Практическое занятие 3. Тема: Планирование численности персонала

Тема: Планирование численности персонала.

Конкретное определение потребности в персонале представляет собой расчет необходимого числа работников по их квалификации, времени, занятости и расстановке в соответствии с текущими и перспективными задачами развития предприятия. Расчет производится на основе сравнения расчетной потребности в рабочей силе и фактического состояния обеспеченности на определенную дату и представляет собой информационную основу для принятия управленческих решений в области привлечения персонала, его подготовки и переподготовки.

К методам диагностики потребности в персонале относятся:

• сбор заявок на персонал от руководителей всех отделов;

• изучение и корректировка норм труда и управления;

• изучение и корректировка существующих задач и функций отдела в соответствии с общими целями предприятия;

• оценка компетенций персонала;

• оценка результатов деятельности;

• изучение альтернатив (повысить квалификацию персонала или перераспределить обязанности, изменить мотивацию и т. д.).

Решение задач

Задача (пример)

Среднесписочная численность работников машиностроительного завода составляет 4300 человек. В аппарат управления завода входит единая служба управления персоналом, состоящая из отдельных функциональных подсистем. Службу возглавляет заместитель директора по персоналу, у которого имеется помощник по социальному развитию. Фактическая численность отдельных подсистем системы управления персоналом составляет (человек):

Управление наймом и учетом персонала
Управление развитием персонала
Планирование и маркетинг персонала
Управление мотивацией поведения персонала
Управление трудовыми отношениями
Управление социальным развитием
Правовое обеспечение системы управления персоналом
Обеспечение нормальных условий труда

Постановка задачи:

1. Определите общую численность службы управления персоналом машиностроительного завода.

2. Рассчитайте долю работников службы управление персоналом в общей численности работников завода. Сравните полученный показатель со средними данными отечественных и зарубежных компаний.

3. Рассчитайте, сколько работников завода приходится на одного служащего по управлению персоналом (т.е. «норму обслуживания»). Сравните с зарубежными данными.

4. Проанализируйте, какие факторы влияют на численность работников и состав звеньев службы управления персоналом завода.

5. Сравните физическую численность каждой подсистемы с плановой. Разработайте мероприятия по сокращению работников в подсистемах службы управления персоналом завода, либо их дополнительному привлечению.

Решение задачи:

1) для того, чтобы определить общую численность службы управления персоналом, нужно суммировать количество сотрудников: 8+3+9+7+3+8+1+5 = 44 (человека)

2) определить долю работников службы управления персоналом в общей численности работников завода:

44 : 4300 х 100 = 1,02 % менеджеров по управлению персоналом

3) для определения количества работников на 1 менеджера по персоналу требуется разделить общее количество работников завода на количество работников службы управления персоналом: 4300 : 44 = 97,7 = 1 менеджер на 98 человек

Отечественный и зарубежный опыт предусматривает 1 менеджера на 100-130 человек персонала.

4, 5) Факторы, влияющие на численность работников по управлению персоналом:

- если завод развивающийся, вводится новое производство, то добавляются менеджеры по развитию, мотивации, планированию;

- если заводу нужно провести сокращение ставок по службе управление персоналом, чтобы довести до примерной нормы (средняя) 120 человек, для этого количество работников завода делим на примерную норму: 4300 : 120 = 35,8 = 36 человек

То есть нужно провести сокращение службы управления персоналом на 8 человек:

Подсистемы: Планирование и маркетинг – 3

Управление социальным развитием – 3

Мотивации – 2

И провести перераспределение, например, добавить в управление развитием и в правовое управление

Решите задачи самостоятельно:

Среднесписочная численность работников агрокорпорации составляет 9800 человек. В аппарат управления корпорации входит единая служба управления персоналом, состоящая из отдельных функциональных подсистем. Службу возглавляет директор по персоналу, у которого имеется помощник по управлению развитием персонала. Фактическая численность отдельных подсистем системы управления персоналом составляет (человек):

Управление наймом и учетом персонала
Управление развитием персонала
Планирование и маркетинг персонала
Управление мотивацией поведения персонала
Управление трудовыми отношениями
Управление социальным развитием
Правовое обеспечение системы управления персоналом
Обеспечение нормальных условий труда

Постановка задачи:

1. Определите общую численность службы управления персоналом.

2. Рассчитайте долю работников службы управление персоналом в общей численности работников компании. Сравните полученный показатель со средними данными отечественных и зарубежных компаний.

3. Рассчитайте, сколько работников организации приходится на одного служащего по управлению персоналом (т.е. «норму обслуживания»). Сравните с зарубежными данными.

4. Проанализируйте, какие факторы влияют на численность работников и состав звеньев службы управления персоналом завода.

5. Сравните физическую численность каждой подсистемы с плановой. Разработайте мероприятия по сокращению работников в подсистемах службы управления персоналом завода, либо их дополнительному привлечению.

Решение задачи:

________________________