Учет процесса снабжения
В процессе снабжения организация, закупая необходимые производственные ресурсы, несет ряд дополнительных расходов, связанных с их покупкой и доставкой на собственные склады. Таким образом, стоимость заготавливаемых материальных ценностей складывается из покупной стоимости, согласно счетам поставщиков и транспортно-заготовительных расходов, которые включают:
· наценки, уплаченные сбытовым организациям;
· провозную плату;
· расходы по разгрузке и доставке;
· расходы по командировкам, связанным непосредственно с заготовкой ценностей и доставкой их до места назначения;
· расходы по приобретению тары и упаковки за вычетом стоимости этой тары и упаковки по ценам их возможного использования или реализации, когда цены на них установлены сверх оптовой цены материалов;
· суммы потерь и недостач сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли.
Для учета процесса снабжения используются следующие счета бухгалтерского учета: 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В зависимости от своей учетной политики организация может использовать один из следующих вариантов учета поступления материальных ценностей:
I. Учет организован с использованием счета 10 «Материалы». При данном варианте на счете 10 «Материалы» формируется вся фактическая себестоимость материальных ценностей. Списание материальных ценностей в производство осуществляется по средневзвешенным ценам или методом ФИФО (в зарубежной практике используется еще метод ЛИФО).
Пример:
а) Организация приобретает 40 единиц материала А и 20 единиц материала Б. Стоимость материалов А по счету поставщика 849 600 р., в том числе НДС – 129 600 р., а материалов Б – 413 000 р., в том числе НДС – 63 000 р. (табл. 6.1).
Таблица 6.1
Отражение приобретения материалов
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 1 070 000 [(849 600 – 129 600)+(413 000 – 63 000)] |
| Дебет сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 192 600 (129 600 + 63 000) |
б) Акцептован счет подрядной транспортной организации за доставку материала А на сумму 106 200 р., в том числе НДС – 16 200 р., материала Б на сумму 82 600 р., в том числе НДС – 12 600 р. (табл. 6.2).
Таблица 6.2
Отражение транспортных расходов на приобретение материалов
на счетах бухгалтерского учета
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 160 000 (106 200 – 16 200)+(82 600 – 12 600) |
| Дебет сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 28 800 (16 200 + 12 600) |
в) Начислено рабочим за разгрузку материала А – 30 000 р., материала Б – 20 000 р. Для отражения данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета производятся следующие записи (табл. 6.3).
Таблица 6.3
Отражение заготовительных расходов по приобретению материалов
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 50 000 |
Произведены отчисления от начисленной заработной платы в фонд социальной защиты населения (35 %) и отчисления единым платежом в Чрезвычайный фонд и Фонд занятости (4 %) (табл. 6.4).
Таблица 6.4
Отражение на счетах бухгалтерского учета отчислений от оплаты труда
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» | 17 500 (30 000 х 35 % + 20 000 х 35 %) |
| Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» | 2 000 (30 000 х 4 % + 20 000 х 4 %) |
Таким образом, в дебете счета 10 «Материалы» сформировалась фактическая себестоимость приобретенных материалов А и Б.
г) Отпущено в основное производство 30 единиц материала А и 20 единиц материала Б по средневзвешенным ценам. Остаток материала А на начало отчетного месяца – 10 единиц стоимостью 200 000 р., материала Б – 5 единиц стоимостью 110 000 р. (табл. 6.5).
Таблица 6.5
Расчет фактической себестоимости израсходованных материалов
| Показатель | Материал А | Материал Б | ||||
| количество | цена, р. | сумма, р. | количество | цена, р. | сумма, р. | |
| Остаток на начало месяца | 20 000 | 200 000 | 22 000 | 110 000 | ||
| Поступило за месяц | 21 292,5 | 851 700 | 22 390 | 447 800 | ||
| Итого поступление с остатком | 21 034 | 1 051 700 | 22 312 | 557 800 | ||
| Израсходовано | 21 034 | 631 020 | 22 312 | 446 240 | ||
| Остаток на ко-нец месяца | 21 034 | 420 680 | 22 312 | 111 560 |
Бухгалтерские записи, отражающие отпуск материалов в производство, следующие:
- дебет сч. 20 «Основное производство» – 1 077 260 р.
- кредит сч. 10 «Материалы» – (631 020 + 446 240) р.
II. Учет организован с использованием счетов 10 «Материалы» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При этом варианте на счете 10 «Материалы» отражается учетная их цена, а на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» – разница между фактической стоимостью приобретения материальных ценностей и их учетной ценой.
Пример:
Учетная цена единицы материала А – 18 000 р., материала Б – 17 000 р.
а) Организация приобретает 40 единиц материала А и 20 единиц материала Б. Стоимость материалов А по счету поставщика 849 600 р., в том числе НДС – 129 600 р., а материалов Б – 413 000 р., в том числе НДС – 63 000 р. (табл. 6.6).
Таблица 6.6
Отражение приобретения материалов
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 1 060 000 [(18 000 х 40) + (17 000 х 20)] |
| Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 10 000 [(849 600 – 129 600) + (413 000 – 63 000)] – 1 060 000 |
| Дебет сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 192 600 (129 600 + 63 000) |
б) Акцептован счет подрядной транспортной организации за доставку материала А на сумму 106 200 р., в том числе НДС – 16 200 р., материала Б –
82 600 р., в том числе НДС – 12 600 р. (табл. 6.7).
Таблица 6.7
Отражение транспортных расходов на приобретение материалов
на счетах бухгалтерского учета
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 160 000 (106 200 – 16 200) + (82 600 – 12 600) |
| Дебет сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 28 800 (16 200 + 12 600) |
в) Начислено рабочим за разгрузку материала А – 30 000 р., материала Б – 20 000 р. Для отражения данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета производятся следующие записи (табл. 6.8).
Таблица 6.8
Отражение заготовительных расходов по приобретению материалов
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» | 50 000 |
| Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Произведены отчисления от начисленной заработной платы в фонд социальной защиты населения (35 %) и отчисления единым платежом в Чрезвычайный фонд и Фонд занятости (4 %) (табл. 6.9).
Таблица 6.9
Отчисления от фонда оплаты труда при втором варианте учета
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Кредит сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» | 17 500 (30 000 х 35 % + 20 000 х 35 %) |
| Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Кредит сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» | 2 000 (30 000 х 4 % + 20 000 х 4 %) |
Таким образом, на счете 10 «Материалы» отражается лишь учетная цена поступивших материалов. Разница между фактической себестоимостью заготовления и учетной ценой отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
г) Отпущено в основное производство 30 единиц материала А и 20 единиц материала Б по учетным ценам. Остаток материала А на начало отчетного месяца – 10 единиц фактической себестоимостью 200 000 р., материала Б – 5 единиц фактической себестоимостью 110 000 р. Расчет себестоимости отпущенных материалов приводится в табл. 6.10.
Таблица 6.10
Расчет фактической себестоимости израсходованных материалов
| Показатели | Материал А | Материал Б | ||||
| по учетным ценам | по фак-тической себестоимости | отклонения гр. 3 – гр. 2 | по учетным ценам | по фактической себестоимости | отклонения | |
| Остаток на начало месяца | 180 000 | 200 000 | + 20 000 | 85 000 | 110 000 | + 25 000 |
| Приход за месяц | 720 000 | 851 700 | + 131 700 | 340 000 | 447 800 | + 107 800 |
| Итого приход с остатком | 900 000 | 1 051 700 | + 151 700 | 445 000 | 557 800 | + 112 800 |
| Процент отклонения фактической себестоимости от учетной | 851 700 / 720 000 х х 100 = 118,3 | + 18,3 | 447 800 / 340 000 х х 100 = 131,7 | + 31,7 | ||
| Расход за месяц | 540 000 | 638 820 | + 98 820 | 340 000 | 447 780 | + 107 780 |
| Остаток на конец месяца | 360 000 | 421 880 | + 52 880 | 105 000 | 110 020 | + 5 020 |
| Итого расход с остатком | 900 000 | 1 051 700 | + 151 700 | 445 000 | 557 800 | + 112 800 |
Фактическая себестоимость израсходованных за месяц материалов определяется умножением расхода по учетной цене на процент отклонений фактической себестоимости от учетной цены:
540 000 х 118,3 / 100 % = 638 820,
340 000 х 131,7 / 100 % = 447 780.
Бухгалтерские записи, отражающие отпуск материалов в производство, следующие (табл. 6.11).
Таблица 6.11
Отражение отпуска в производство материалов
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 20 «Основное производство» Кредит сч. 10 «Материалы» | 880 000 (540 000 + 340 000) |
| Дебет сч. 20 «Основное производство» Кредит сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» | 206 600 (98 820 + 107 780) |
III. Учет организован с использованием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
При этом варианте учета на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» собирается информация о приобретении и заготовлении материалов. Затем их учетная цена списывается в дебет счета 10 «Материалы».
Положительная разница между фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и их учетной стоимостью списывается с кредита счета
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Отрицательная разница списывается с дебета счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Пример:
Учетная цена единицы материала А – 18 000 р., материала Б – 17 000 р.
а) Организация приобретает 40 единиц материала А и 20 единиц материала Б. Стоимость материалов А по счету поставщика 849 600 р., в том числе НДС – 129 600 р., а стоимость материалов Б – 413 000 р., в том числе НДС – 63 000 р. (табл. 6.12).
Таблица 6.12
Отражение приобретения материалов
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 1 070 000 [(849 600 – 129 600) + (413 000 – 63 000)] |
| Окончание табл. 6.12 | |
| Дебет сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 192 600 (129 600 + 63 000) |
б) Акцептован счет подрядной транспортной организации за доставку материала А на сумму 106 200 р., в том числе НДС – 16 200 р., материала Б –
82 600 р., в том числе НДС – 12 600 р. (табл. 6.13).
Таблица 6.13
Отражение транспортных расходов на приобретение материалов
на счетах бухгалтерского учета
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 160 000 (106 200 – 16 200) + (82 600 – 12 600) |
| Дебет сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 28 800 (16 200 + 12 600) |
в) Начислено рабочим за разгрузку материалов А – 30 000 р., материала Б – 20 000 р. Для отражения данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета производятся следующие записи (табл. 6.14).
Таблица 6.14
Отражение заготовительных расходов по приобретению материалов
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 50 000 |
Произведены отчисления от начисленной заработной платы в фонд социальной защиты населения (35 %) и отчисления единым платежом в Чрезвычайный фонд и Фонд занятости (4 %) (табл. 6.15).
Таблица 6.15
Отражение начислений, произведенных на фонд заработной платы
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» | 17 500 (30 000 х 35 % + 20 000 х 35 %) |
| Дебет сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» | 2 000 (30 000 х 4 % + 20 000 х 4 %) |
После того как отражены все расходы по приобретению материалов, необходимо списать их учетную стоимость и отклонение ее от фактической себестоимости (табл. 6.16-6.17).
Таблица 6.16
Отражение учетной стоимости приобретенных материалов
и отклонение ее от фактической себестоимости
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» | 1 060 000 [(18 000 х 40) + (17 000 х 20)] |
| Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Кредит сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» | 239 500 (1 070 000 + 160 000 + 50 000 + + 17 500 + 2 000) – 1 060 000 |
Таблица 6.17
Расчет фактической себестоимости израсходованных материалов, р.
| Показатель | Материал А | Материал Б | ||||
| по учетным ценам | по фак-тической себестоимости | отклонения гр. 3 – гр. 2 | по учетным ценам | по фактической себестоимости | отклонения | |
| Остаток на начало месяца | 180 000 | 200 000 | + 20 000 | 85 000 | 110 000 | + 25 000 |
| Приход за месяц | 720 000 | 851 700 | + 131 700 | 340 000 | 447 800 | + 107 800 |
| Итого приход с остатком | 900 000 | 1 051 700 | + 151 700 | 445 000 | 557 800 | + 112 800 |
| Процент отклонения фактической себестоимости от учетной | 1 051 700 / 900 000 х х 100 = 116,9 | + 16,9 | 557 800 / 445 000 х х 100 = 125,3 | + 25,3 | ||
| Расход за месяц | 540 000 | 631 260 | + 91 260 | 340 000 | 426 020 | + 86 020 |
| Остаток на конец месяца | 360 000 | 420 440 | + 60 440 | 105 000 | 131 780 | + 26 780 |
| Итого расход с остатком | 900 000 | 1 051 700 | + 151 700 | 445 000 | 557 800 | + 112 800 |
Фактическая себестоимость израсходованных за месяц материалов определяется умножением расхода по учетной цене на процент отклонений фактической себестоимости от учетной:
540 000 х 116,9 / 100 % = 631 260,
340 000 х 125,3 / 100 % = 426 020.
Бухгалтерские записи, отражающие отпуск в производство материалов, следующие (табл. 6.18).
Таблица 6.18
Отражение отпуска в производство материалов
| Корреспонденция счетов | Сумма, р. |
| Дебет сч. 20 «Основное производство» Кредит сч. 10 «Материалы» | 880 000 (540 000 + 340 000) |
| Дебет сч. 20 «Основное производство» Кредит сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» | 177 280 (91 260 + 86 020) |
Задание. Составить журнал регистрации хозяйственных операций на основании хозяйственных операций (табл. 6.19) по трем вариантам учета материалов. Произвести все необходимые расчеты. При первом варианте учета списание материалов произвести по средневзвешенным ценам, использовать данные табл. 6.20, строка 3. По остальным – по учетным ценам с учетом отклонений (табл. 6.20).
Таблица 6.19
Хозяйственные операции ООО «Юпитер» за ноябрь
| № | Содержание хозяйственной операции | Сумма, тыс. р. |
| Акцептован счет поставщика за полученные материалы, В том числе: - за каучук натуральный – 10 т - за каучук синтетический – 10 т - НДС (18 %) | 14 042 6 100 5 800 2 142 | |
| Акцептован счет транспортной организации за доставку: - каучука натурального - каучука синтетического В том числе НДС – 18 % | ||
| Начислено рабочим за разгрузку: - каучука натурального - каучука синтетического | ||
| Произведены отчисления в Фонд социальной защиты населения (34 %) | ? | |
| Удержаны из заработной платы работников страховые взносы в ФСЗН (1%) | ? | |
| Произведены обязательные отчисления по страхованию работников от несчастных случаев на производстве (1 %) | ? | |
| Списаны командировочные расходы, связанные с доставкой каучука натурального | ||
| Списаны в производство материалы: - каучук синтетический – 12 т - каучук натуральный – 11 т | ? ? | |
| Списываются отклонения: - приходящиеся на каучук синтетический - приходящиеся на каучук натуральный | ? ? |
Таблица 6.20
Остатки по аналитическим счетам к синтетическому счету 10 «Материалы
и 16 «Отклонения в стоимости материалов»
ООО «Юпитер» на 1 ноября 200_г.
| Показатель | Каучук натуральный | Каучук синтетический | Итого сумма, тыс. р. | ||||
| единица измерения | коли-чество | сумма, тыс. р. | единица измерения | коли-чество | сумма, тыс.р. | ||
| 1. Стоимость по учетным ценам | т | 3 000 | т | 3 850 | 6 850 | ||
| 2. Отклонение фактической себестоимости от учетных цен | |||||||
| 3. Фактическая себестоимость | т | 3 360 | т | 4 312 | 7 672 |