Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) кредит 69-1-1
– начислены взносы с заработной платы работников, подлежащие перечислению в Фонд социального страхования;
ДЕБЕТ 20 (23, 26, 26, 29, 44, ...) КРЕДИТ 69-2-1
– начислены взносы с заработной платы работников, подлежащие перечислению в Пенсионный фонд на финансирование страховой части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 20 (23, 26, 26, 29, 44, ...) КРЕДИТ 69-2-2
– начислены взносы с заработной платы работников, подлежащие перечислению в Пенсионный фонд на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) КРЕДИТ 69-3
– начислены взносы с заработной платы работников, подлежащие перечислению в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
Если ваша организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление взносов с заработной платы работников, занятых на этих работах, отражайте в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 69-1-1 (69-2-1, 69-2-2, 69-3)
– начислены страховые взносы с заработной платы работников, занятых на строительстве объекта основных средств.
Если организация осуществляет работы, доходы от которых учитывают как прочие, то суммы начисленной заработной платы работникам, занятым на таких работах, также облагают страховыми взносами во внебюджетные фонды:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-1
– начислены страховые взносы, подлежащие уплате в Фонд социального страхования с заработной платы работников, занятых в процессе получения прочих доходов;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2-1
– начислены взносы с заработной платы работников, подлежащие перечислению в Пенсионный фонд на финансирование страховой части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2-2
– начислены взносы с заработной платы работников, подлежащие перечислению в Пенсионный фонд на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3
– начислены взносы с заработной платы работников, подлежащие перечислению в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды
В течение года вы должны ежемесячно уплачивать обязательные платежи по взносам.
Перечисление обязательных ежемесячных платежей во внебюджетные фонды учитывайте по дебету счета 69:
ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 51
– перечислены страховые взносы в Фонд социального страхования;
ДЕБЕТ 69-2-1 КРЕДИТ 51
– перечислены взносы в Пенсионный фонд РФ на финансирование страховой части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 69-2-2 КРЕДИТ 51
– перечислены взносы в Пенсионный фонд РФ на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 69-3 КРЕДИТ 51
– перечислены страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
Учет доходов работников
Организация обязана вести учет доходов, которые она выплачивает работникам.
Обратите внимание: рекомендованная форма карточки индивидуального учета приведена в приложении к совместному письму Пенсионного фонда от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691 и Фонда социального страхования от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П.
Карточка учета, как и прежде, предусматривает ежемесячное отражение выплат в течение всего расчетного периода (календарного года) (п. 3, 4 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Исходя из них организации и предприниматели исчисляют ежемесячные страховые платежи.
В карточке индивидуального учета фиксируются все выплаты, отражаются не облагаемые взносами суммы, а также рассчитывается база страховых взносов и суммы самих взносов во все фонды: в ПФР, в ФФОМС и в ФСС.
Форма карточки не является обязательной для применения, так как порядок ее заполнения официально не определен. Поэтому вы можете вносить свои коррективы и дополнения при ее заполнении, соблюдая при этом требования Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие внебюджетные фонды, определяется в полных рублях (п. 7 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Однако в индивидуальной карточке ежемесячные суммы начисленных выплат и страховых взносов надо отражать в рублях и копейках. В противном случае при итоговом подсчете это может привести к искажению сумм взносов по всей организации в целом. Таким образом, индивидуальная карточка заполняется с учетом копеек, а показатели подлежат округлению только после суммирования данных индивидуального учета в целом по работнику.
В первой строке таблицы указывают код тарифа. Его можно найти в Справочнике кодов тарифов плательщиков страховых взносов.
Базу для начисления страховых взносов определяют как сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных за расчетный период в пользу работника.
Взносы в Пенсионный фонд следует отразить с разбивкой на страховую часть, накопительную часть и дополнительный тариф. Взносы на ОМС также подразделяют в карточке на взносы в федеральный и территориальные медицинские фонды. С 2012 года "медицинские" взносы по тарифу 5,1% полностью начисляются к уплате в Федеральный фонд ОМС.
Сроки уплаты взносов
Страховые взносы уплачивают отдельными платежными поручениями в каждый фонд: Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на соответствующие счета Федерального казначейства.
Для перечисления взносов в Пенсионный фонд необходимо заполнить два платежных поручения: на страховую и накопительную часть трудовой пенсии.
В течение расчетного периода компании уплачивают взносы в виде ежемесячных обязательных платежей.
Обратите внимание: при уплате страховых взносов в ПФР необходимо указать значение статуса «01» – плательщик – юридическое лицо, а при уплате взносов в ФСС – значение статуса «08» – плательщик иных платежей, осуществляющий перечисления в бюджетную систему. Такие рекомендации дали соответствующие внебюджетные фонды (письмо ПФ РФ от 29 января 2010 г. № 30-18/871, письмо ФСС РФ от 15 января 2010 г. № 02-13/08-13157).
Ежемесячный обязательный платеж перечисляют до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов.
Если у организации есть обособленные подразделения, которые находятся на территории Российской Федерации, имеют отдельный баланс, расчетный счет и начисляют доходы в пользу работников, то взносы платят как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения ее подразделений.
3. Порядок расчетов, начисления и перечисления взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний является видом социального страхования и предусматривает:
- обеспечение социальной защиты застрахованных и экономической заинтересованности субъектов страхования в снижении профессионального риска;
- возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью застрахованного при исполнении им обязанностей по трудовому договору и в иных установленных настоящим Федеральным законом случаях, путем предоставления застрахованному в полном объеме всех необходимых видов обеспечения по страхованию, в том числе оплату расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию; обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
2. Настоящий Федеральный закон не ограничивает права застрахованных на возмещение вреда, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации, в части, превышающей обеспечение по страхованию, осуществляемое в соответствии с настоящим Федеральным законом.
В случае причинения вреда жизни и здоровью застрахованного обеспечение по страхованию осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом независимо от возмещения вреда, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном страховании гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте.
3. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, а также организации и граждане, нанимающие работников, вправе помимо обязательного социального страхования, предусмотренного настоящим Федеральным законом, осуществлять за счет собственных средств иные виды страхования работников, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 процентов его среднего заработка, исчисленного в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием за полный календарный месяц не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, установленный в соответствии с пунктом 12 статьи 12 настоящего Федерального закона.
Если размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, исчисленный из среднего заработка застрахованного, превышает максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, данное пособие выплачивается исходя из указанного максимального размера. В этом случае размер дневного пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием определяется путем деления максимального размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием за полный календарный месяц на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Выплаты и вознаграждения, начисленные работникам организации, облагают взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Форма выдачи заработной платы (денежная или натуральная) при исчислении взносов значения не имеет.
Взносы начисляют на выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам, если условия последних специально предусматривают такой вид обязательного страхования.
Помимо зарплаты, к выплатам, облагаемым взносами, относят:
- надбавки и доплаты (например, за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, работу в ночное время и т. д.);
- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (например, за работу в пустынных и безводных местностях, высокогорных районах);
- премии и вознаграждения.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний перечисляют в Фонд социального страхования РФ.
Доходы, не облагаемые взносом
Страховыми взносами не облагаются те доходы, которые указаны в статье 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.
К таким доходам, в частности, относятся:
- суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, в пределах норм, установленных законодательством об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- суммы, выплачиваемые в качестве компенсации стоимости натурального довольствия, которое полагается работникам по закону (например, работникам таможенных органов, прокуратуры, военнослужащим и т. д.);
- выходное пособие за исключением компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- компенсации, выплачиваемые при переезде на работу в другую местность в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации;
-возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера, и членов их семей;
- единовременная материальная помощь, оказываемая работнику в связи со смертью члена его семьи;
- единовременная материальная помощь, оказываемая тем работникам, которые пострадали от террористических актов на территории РФ;
- единовременная материальная помощь, оказываемая работникам (родителям, усыновителям, опекунам), которая выплачена при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка в течение первого года после рождения, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка;
- страховые взносы, которые организация уплачивает за своих работников по договорам добровольного личного страхования, заключенным на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц;
- суммы страховых платежей (взносов) организации за своих работников по договорам добровольного личного страхования на случай причинения вреда здоровью или наступления смерти застрахованного работника;
- взносы компаний, направленные на софинансирование пенсионных накоплений своих работников, но не более 12 000 рублей в год по каждому сотруднику;
- стоимость обучения по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам.
Определение суммы взноса, причитающуюся к уплате
Сумму взноса, подлежащую перечислению в Фонд социального страхования, определяют исходя из тарифа, установленного для организации.
Тариф страховых взносов определяют в зависимости от того, к какой группе (классу) профессионального риска относится организация.
Все организации разделены на 32 класса профессионального риска. Например, организации розничной и оптовой торговли относят к I классу, предприятия, занимающиеся строительством зданий и сооружений, – к VIII классу и т. д.
Полный перечень организаций с отнесением их к тому или иному классу профессионального риска приведен в Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска (утверждена приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н).
Каждому классу профессионального риска установлен свой тариф страховых взносов – от 0,2 до 8,5%. Тариф страховых взносов ежегодно устанавливают федеральным законом. В 2013 году действуют тарифы, установленные Федеральным законом от 22 декабря 2005 года № 179-ФЗ. Об этом сказано в Федеральном законе от 3 декабря 2012 года № 228-ФЗ.
Закон № 179-ФЗ предусматривает начисление взносов по следующим тарифам:
| Класс профессионального риска | Размер страхового тарифа, % | Класс профессионального риска | Размер страхового тарифа, % |
| I | 0,2 | XVII | 2,1 |
| II | 0,3 | XVIII | 2,3 |
| III | 0,4 | XIX | 2,5 |
| IV | 0,5 | XX | 2,8 |
| V | 0,6 | XXI | 3,1 |
| VI | 0,7 | XXII | 3,4 |
| VII | 0,8 | XXIII | 3,7 |
| VIII | 0,9 | XXIV | 4,1 |
| IX | 1,0 | XXV | 4,5 |
| X | 1,1 | XXVI | 5,0 |
| XI | 1,2 | XXVII | 5,5 |
| XII | 1,3 | XXVIII | 6,1 |
| XIII | 1,4 | XXIX | 6,7 |
| XIV | 1,5 | XXX | 7,4 |
| XV | 1,7 | XXXI | 8,1 |
| XVI | 1,9 | XXXII | 8,5 |
Класс профессионального риска определяют в зависимости от основного вида деятельности организации и видов деятельности ее обособленных и самостоятельных структурных подразделений.
К самостоятельным структурным подразделениям относят подразделения, которые осуществляют виды деятельности, независимые от вида деятельности организации.
Подразделения (производства) признают самостоятельными, если соблюдены следующие условия:
- подразделения осуществляют деятельность, которая не является основной для фирмы;
- компания ведет бухгалтерский учет деятельности подразделений, отражая соответствующие доходы в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности. Ведение учета должно обеспечить составление раздела II формы № 4-ФСС РФ;
- организация представляет в территориальный орган Фонда социального страхования расчетную ведомость по форме № 4-ФСС РФ в целом по организации и раздел II этой формы по каждому подразделению;
- наименования видов деятельности, которые компания указала в справке-подтверждении основного вида деятельности, должны соответствовать наименованиям видов деятельности, которые указаны в заявлении о выделении подразделений в самостоятельные структурные подразделения;
- на день подачи заявления о признании подразделения самостоятельным у компании отсутствуют долги по уплате взносов «по травме», а также соответствующих пеней и штрафов;
- справка-подтверждение основного вида экономической деятельности должна содержать сведения о доходах структурного подразделения.
Для коммерческой организации основным считают тот вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Для некоммерческой организации основным считают тот вид деятельности, в котором по итогам предыдущего года средняя численность работников имеет наибольший удельный вес в общей численности работников организации.
Организация должна ежегодно подтверждать в территориальном отделении Фонда социального страхования основной вид деятельности.
Если в составе организации имеются структурные подразделения с самостоятельным видом деятельности или обособленные подразделения, то необходимо подтвердить и их виды деятельности. Порядок подтверждения вида деятельности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55.
После получения этих документов территориальный орган фонда направляет фирме уведомление, в котором указывается страховой тариф, установленный для организации. Основной вид деятельности вновь созданных организаций, которые не осуществляли деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности.
Отнесение подразделений к самостоятельным классификационным единицам с целью установления для них своего страхового тарифа производится на основании заявления организации.
Форма заявления приведена в приложении 3 к Порядку подтверждения основного вида деятельности страхователя, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55.
Организация может претендовать на получение скидки к страховому тарифу. Получить скидку может организация, которая:
- осуществляет свою деятельность в течение трех лет с момента государственной регистрации;
- своевременно уплачивает текущие страховые взносы;
- не имеет задолженности по страховым взносам. Значения основных показателей по видам экономической деятельности для расчета скидок на 2013 год утверждены постановлением ФСС России от 31 мая 2012 года № 122.
Скидки не предоставляют тем компаниям, у которых были страховые случаи со смертельным исходом. Чтобы получить скидку, организация должна подать соответствующее заявление в территориальное отделение фонда. Для получения скидки на 2012 год сделать это нужно до 1 июля 2012 года. В течение одного месяца с даты подачи заявления фонд должен принять решение, предоставить скидку или нет. Для того чтобы получить скидку на 2013 год, компания должна была подать соответствующее заявление в ФСС не позднее 1 ноября 2012 года. Фонд должен был принять решение не позднее 1 декабря этого же года.
Обратите внимание: подать соответствующее заявление в территориальное отделение ФСС можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если компания выберет второй вариант, то заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если принято положительное решение, то фонд направляет организации уведомление о новом размере страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. «Задним» числом, то есть с 1 января текущего года, скидка действует только в 2012 году. С 2013 года фирмы заранее знают, уже сначала года, предоставлена им скидка или нет. Размер скидки не должен превышать 40% от страхового тарифа.
Методика расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждена приказом Минтруда России от 1 августа 2012 года № 39н.
Сумма взносов, причитающаяся к уплате, может быть уменьшена:
- на сумму пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием;
- на сумму отпускных, связанных с дополнительным отпуском на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту такого лечения, если путевку работнику выдал ФСС РФ.
Отражение в учете взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Суммы начисленных взносов учитывают на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Для этого к счету 69 вам необходимо открыть субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию».
Так как в Фонд социального страхования зачисляют как взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так и страховые взносы, субсчет 69-1 разбейте на два субсчета второго порядка:
- 69-1-1 «Расчеты с Фондом социального страхования РФ по обязательным страховым взносам»;
- 69-1-2 «Расчеты с Фондом социального страхования РФ по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляют по дебету тех же счетов бухгалтерского учета, на которых отражают начисление заработной платы работникам вашей организации.
При начислении взносов сделайте запись по кредиту субсчета 69-1-2: