Вопрос 1. Понятие и виды инвентаризации

Инвентаризацией называется проверка наличия, и состояния средств предприятия на определенный момент времени путем пересчета, обмера, взвешивания, сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, и последующее сопоставление фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет должен точно отражать состояние хозяйственных средств, источников их образования и процессов, происходящих в деятельности любого предприятия. Однако, ведение документации, как элемента метода бухгалтерского учета, не обеспечивает отражения всех изменений, происходящих в производственно – хозяйственной деятельности предприятий. Это обусловлено спецификой производственно – технологических особенностей деятельности предприятий, несоответствия между учетными данными и фактическим положением средств и их источников. Данные факты имеют место в случае когда:

1. Изменяются физические свойства материальных ценностей.

2. Учет не в состоянии фиксировать изменения, происходящие в материальных ценностях под влиянием атмосферных естественных условий.

3. Имеются злоупотребления или допущены ошибки при приемке и отпуске материальных ценностей.

4. Имеются ошибки в самих учетных данных.

Для уточнения и дополнения записей по счетам бухгалтерского учета, а также для контроля за сохранностью собственности предприятий и борьбы с возможными злоупотреблениями и направлена инвентаризация.

Различают несколько видов инвентаризации. По основаниям для проведения инвентаризации делятся на плановые и внеплановые. Основанием для проведения плановой инвентаризации являются заранее разработанные и утвержденные руководителем предприятия графики осуществления контрольных мероприятий. Внеплановые инвентаризации проводятся вне графика, в связи с чрезвычайными обстоятельствами, в том числе и по требованию правоохранительных органов. При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или другие негосударственные организации.

1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

2. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет.

3. При смене материально – ответственных лиц (на день приемки – передачи дел).

4. При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей.

5. В случае стихийных бедствий, пожара, аварий, или других чрезвычайных ситуаций.

По объему охватываемых проверкой материальных ценностей инвентаризации подразделяют на полные и частичные (неполные). Инвентаризации, охватывающие все виды товарно–материальных ценностей, наличных денежных средств и средств на счетах банковских учреждений, состояния расчетов с кредиторами и дебиторами, а также все права и обязательства предприятия, называются полными. Полные инвентаризации проводятся, как правило, один раз в год, перед составлением годового отчета. Инвентаризации, охватывающие отдельные виды средств хозяйства, называются неполными. Это может быть, например, проверка только материалов, денежных средств в кассе, или проверка готовой продукции. Неполные инвентаризации проводятся по мере необходимости.

По полноте охвата наименований проверяемых ценностей инвентаризации подразделяют на сплошные и выборочные. При проведении сплошных инвентаризаций проверке подвергаются все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов. Выборочные же инвентаризации охватывают только конкретную разновидность материальных ценностей. Это может быть, например, проверка только определенного артикула готового изделия.

В процессе проведения инвентаризации решаются следующие задачи:

выявление фактического наличия основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств, а также объемов незавершенного производства;

- контроль за сохранностью материальных и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерсокого учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.