Глава 2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

2.1 Учётная политика предприятияЗаконом «О бухгалтерском учёте в РФ» предусмотрено, что с самого начала своей работы и затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые органы и органы, ведающие его регистрацией, так называемую учётную политику на текущий год.Учётная политика предприятия – это выбор самим предприятием определённых и конкретных методик, формы и техникиведения бухгалтерского учёта исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия. При формировании учётной политики предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности предприятия, а также последовательность применения выбранной учётной политики. При создании учётной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение «Учётная политика предприятия» – отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и учёт на нём. Существенными способами ведения бухгалтерского учёта, принятыми при формировании учётной политики предприятия и подлежащими раскрытию в составе бухгалтерской отчётности, являются:– способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов (как учитывается неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин); – методика учёта прибыли от реализации продукции (как посчитать доход или прибыль от производственных или торговых операций). Руководитель предприятия издаёт приказ об учётной политике, где объявляет, каким образом в течении года будет решатьсявышеперечисленный набор учётных проблем предприятия. В нём конкретно отражены все параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства (те материальные ценности, которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие недолго и стоящие недорого), как учитывать неизбежный износ зданий, оборудования и машин, как считать стоимость готовой продукции и т.д. Менять учётную политику предприятие может только в особых случаях, которые также указаны в документе «Положение по учётной политике предприятия». 2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии Бухгалтерский учет на предприятии ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством. Положение о бухгалтерии: – бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия. – бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству. – в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия. Задачи бухгалтерии: – Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, и ее имущественном положении. – Обеспечение информацией руководителей предприятия с целью правильного осуществления предприятием хозяйственных операций. – Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. – Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости. Функции бухгалтерии: В бухгалтерии ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС» существуют свои функции и обязанности, некоторые из них: – Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу. – Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы. –Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т.д. 2.3 План счетов по ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС». План счетов является единым документом на всей территории Российской Федерации, поэтому употреблять счета нужно в строгом соответствии с их назначением и номером в Плане счетов (иначе в документации будет путаница, особенно при межфирменных операциях). План счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте. В нём приведены наименования и коды синтетических счетов (или счетов первого порядка) и субсчетов (или счетов второго порядка). Для учёта собственных (специфических) операций предприятие может самостоятельно, но по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчётности на предприятии. Предприятие может уточнить содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета. 2.4 Инвентаризация Инвентаризации подвергаются материальные ценности, денежные средства. Она необходима для того, чтобы вовремя выявить ошибки в учёте и проверить сохранность материальных ценностей у материально-ответственных лиц. Если, например, проводится инвентаризация материалов, то они подсчитываются, взвешиваются, оценивается их состояние. При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться Письмом Минфина РФ от 30 декабря 1998г. № 179 «Об основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов» с учётом последующих дополнений и изменений. Фактическое наличие проверенных таким образом материальных ценностей сверяется с данными бухгалтерского учёта по документам, числящимся в бухгалтерии, то есть сведения инвентаризационной описи, составленной в месте хранения материальных ценностей, сличаются с записями на бухгалтерских счетах. Для этого составляется сличительная ведомость, в которой по каждому из видов материалов проводится две графы: «фактическое наличие» (указывается количество и общая сумма); «по данным бухгалтерского учёта» (также количество и сумма). Как результат инвентаризации, после сличения выделяются излишки (количество и сумма) и недостачи (количество и сумма) – для этого вводится на инвентаризационной описи отдельная графа «при инвентаризации установлено следующее», куда и вносится заключение об инвентаризации. Аналогичным образом проводят инвентаризацию основных средств. В этом случае форма инвентаризационной описи и сличительной ведомости несколько изменяется – основные средства записываются в них по каждому инвентарному объекту. При инвентаризации денежных средств подсчитывается их фактическое наличие в кассе, полученная сумма сверяется с данными бухгалтерского учёта. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: – При передачи имущества предприятия в аренду, при выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество; – Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Инвентаризация зданий, сооружений и других подобных объектов основных средств может проводиться один раз в два-три года. – При смене материально-ответственного лица. – При установлении фактов хищения и злоупотреблений, а также порчи ценностей. – В случае пожара или стихийных бедствий. Выявленные при инвентаризации излишки приходуются и зачисляются в прибыль. Недостачи взыскиваются с виновных лиц. Если виновные не установлены или если суд отказал в иске, то недостачи отражаются как издержки производства, обращения (в пределах нормы) или убытки (если есть превышение нормы). Инвентаризация проводится комиссией обязательно в присутствии материально-ответственного лица. 2.5 Учет труда и заработной платы Основные задачи бухгалтерии ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС» в области учета труда и заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, расчету сумм к удержанию и выплате, расчету сумм за работу в ночное время и в праздничные дни, расчету суммы с начислением пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, к отнесению начисленных сумм в состав себестоимости продукции (работ, услуг), к расчету сумм начислений в Пенсионный фонд, органам социального и медицинского страхования и обеспечения, в Фонд содействия занятости населения. Начисления заработной платы производится согласно наряду о выполненных работах с последующим начислением премий. Остальным работникам заработная плата начисляется по установленному окладу, либо часовой тарифной ставки с дальнейшим начислением премий. Ежегодно на ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС» производятся начисления премий. Премии могут быть: – Ежемесячными; – Квартальными; – Ежегодными; Премия начисляется с отставанием на месяц. Существуют следующие виды доплат на ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС»: – Доплата за руководство бригады, которая устанавливается в зависимости от количества работников бригады. – Доплаты за работы в ночное и вечернее время: в ночное время – 40% от тарифной ставки, в вечернюю смену – 20% от тарифной ставки. В связи с производственной необходимостью работники могут привлекаться к работе в выходные и праздничные дни. Тогда оплата производится согласно КЗоТ в двойном размере. На ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС» существуют отдельные виды доплат: – За классность; – За совмещение профессий; – За замещение временно отсутствующего работника (50% тарифной ставки или оклада); Также выплачиваются квартальные премии (до 80%), премии по итогам работ за год, при наличии соответствующих финансовых результатов. На ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС» существуют следующие виды оплаты труда: – Повременно-премиальные; – Сдельно-премиальные; Повременно-премиальная система оплаты труда учитывает количество и качество труда, усиливает ответственность и личную и материальную заинтересованность рабочих в результатах труда. Как уже говорилось выше на каждого сотрудника имеется карточка-справка для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налога. Так как весь учет труда и заработной платы на предприятии ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС» компьютеризирован, то все данные о начислении заработной платы находятся в компьютере. Ежемесячно делаются распечатки карточек на каждого работника (сотрудника) о выплате наличных денег. Для документального оформления расчетов с персоналом по заработной плате, на ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС» используются следующие документы: – Расчетный лист; – Платежная ведомость. Все документы находятся в компьютере и распечатываются ежемесячно в расчетном отделе ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС». Как указывалось в начале, основной задачей бухгалтерии предприятия в области учета труда и заработной платы сводится к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы. Согласно законодательству о труде в суммы платы за неотработанное время включается оплата: – Ежегодных, дополнительных и учебных отпусков (без должной компенсации за неиспользованный отпуск); – За время выполнения государственных и общественных обязанностей; – За время простоев, не по вине рабочего; – За время вынужденного прогула; – Льготных часов; – Перерыв в работе кормящих матерей (имеющих детей в возрасте до полутора лет); – За период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям; – За время нахождения в медицинском учреждении на обязательном обследовании; – Другого неотработанного времени; Право на ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации, минимальная его продолжительность 28 календарных дней. Дополнительный отпуск предоставляется согласно законодательству в случае особых условий и характера работы. Дополнительные отпуска, сверх предусмотренных законодательством могут предоставлять согласно коллективному договору. Учебный отпуск предоставляется рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре и пр. Оплата за время исполнения государственных обязанностей производится при участии работников в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей, при осуществлении ими избирательного права. Плата за неотработанное время производится в размере среднего заработка работника в расчетный период в расчет отпускных берется три последующих месяца. Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Это особый вид оплаты не проработанного времени. Его источником является средства органов социального страхования. Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учетаиспользованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения. Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий – 60% заработка, до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, при трудовом увечье, также оплачиваются пособия по беременности и родам. Размер пособий не должен за каждый день превышать двойной суммы дневного заработка, рассчитанного на основе должностного оклада, или дневной двойной тарифной ставки рабочего-сдельника или повременщика. При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по зарплате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска. На ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС» удержания из зарплаты работника производятся в строгом соответствии с законодательством РФ и по определенной схеме, то есть в определенном порядке. При этом подоходный налог и взносы в ПФ РФ с работника взимаются по месту получения дохода. В случае наличия в бухгалтерии исполнительных листов в адрес работника, документов штрафного содержания или выплаты кредитов все суммы удерживаются бухгалтером уже с той суммы, которая причитается работнику уже после взимания подоходного налога. Таким образом, после того как, произведены удержания, предусмотренные законодательством, производятся иные удержания из заработка работника для погашения их задолженности предприятию по распоряжению администрации. (ст. 124 КзоТ РФ) ­– Вычет аванса, выданного в счет заработной платы. – Излишне выплаченные суммы заработной платы в предыдущем расчетном периоде вследствие счетной ошибки. – Удержания по исполнительным документам. – Удержания задолженности по подотчетным суммам. –Удержания страховых взносов по договорам со страховыми организациями по письменному заявлению работника. – Удержания сумм за оплаченные, но не отработанные дни отпуска. – Удержания алиментов. –Возмещение материального ущерба. Неисправимый, илиокончательный брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичные документах по учету выработки.

Заключение

Учебная практика действительно стала одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов всех направлений. Актуальна для студентов I курса специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», т.к. во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.
Предметом учебной практики являлось изучение деятельности предприятия ООО «ЮГСТРОЙРЕСУРС».

Основной целью учебной практики является практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении общеобразовательных и специальных дисциплин, адаптация в трудовом коллективе, подготовка к изучению специальных дисциплин. Основным результатом данной работы является Отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности студента за период прохождения практики и анализ основных показателей деятельности организации.

В соответствии с поставленной целью, благодаря грамотному руководству практики Кетаовой Лидии Назировне и общению с дружным и отзывчивым коллективом компании «ЮГСТРОЙРЕСУРС» мне удалось эффективно выполнить задачи учебной практики:

– представить общую характеристику предприятия

–общее ознакомление с основами будущей профессиональной деятельности;

–выработка первичных профессиональных умений и навыков.

Изучение хозяйственной деятельности предприятия проводилось в хронологической последовательности, согласно методическим указаниям.

В процессе прохождения учебной практики произошло ознакомление с основами бухгалтерской деятельности, с характеристикой системы бухгалтерского учета на предприятии.

Информационной базой практики являлось методические пособия и рекомендации, учебные пособия, документооборот и рекламные материалы, ресурсы Интернет и личное общение с коллективом компании, что раскрыло мой кругозор и жизненный опыт. Изучение данных вопросов позволило приобрести необходимые практические навыки, которые способствуют дальнейшему трудоустройству как специалиста в сфере бухгалтерского учета.