Мемориально-ордерная форма учёта

Пояснение: ''ордер'' (нем.) – порядок, приказ; письменный приказ, предписание, распоряжение. Например, кассовый ордер – платежный приказ; ордер на въезд в новую квартиру; ордер на обыск; ордер на арест и т.п.

Последовательность документооборота при мемориально-ордерной форме учета:

Первичные и сводные документы
Кассовая книга	Товарные отчеты	Карточки аналитич. учета	Накопительные и группировочные ведомости
Мемориальные ордера, регистрационный журнал
Ж У Р Н А Л - Г Л А В Н А Я (контрольно-шахматная ведомость по синтетическим счетам)
Б А Л А Н С

На основе первичных документов составляются мемориальные ордера, бухгалтерские проводки. Мемориальный ордер может составляться на основе сгруппированных данных, однородных операций, а может содержать одну проводку.

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР №........за...............200 г.

№ п.п	Основание, ссылка на документы, содержание записей	Корреспондирующие счета	Сумма
Дебет	Кредит
	И Т О Г О

По мере составления мемориальные ордера регистрируются в регистре, который называется:

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ за...................200 г.

№ п.п	Содержание, название мемориального ордера	Дата ордера	С у м м а
	И Т О Г О

На практике мемориальные ордера имеют постоянный номер. Например, м/о № 1 – ''Расчетный счет'', м/о № 2 – ''Касса'' и т.д. К мемориальным ордерам прикрепляются, пришиваются, переплетаются все документы, на основании которых составлен данный ордер. Документы гасятся специальным штампом ''Погашено''. Итог регистрационного журнала за месяц должен быть равен итогу оборотов в оборотной ведомости за данный месяц. Затем мемориальные ордера разносятся в ''Журнал – главная'', который строится по дебетовому признаку и называется еще контрольная шахматная ведомость.

Правильность синтетического и аналитического учета проверяется путем сверки итогов оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам. Достоинствамемориально- ордерной формы учета – удобство в применении на предприятиях с небольшим объемом учетной документации. Недостатки – раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитических счетов; многократная запись одной и той же операции в разных регистрах.

Журнально-ордерная форма учёта

Первоисточником записей в журналы – ордера служат документы, которые записываются в накопительных, группировочных ведомостях по шахматному принципу. Общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Учетные регистры строятся по кредитовому признаку, то есть в журналах ордерах отражаются записи только по кредиту счета. Журнал – ордер может открываться на один синтетический счет или они могут быть сгруппированы, если записей немного. К журналу – ордеру ведется ведомость, где отражаются записи по дебету этого счета или составляются расшифровка дебетового оборота. В журнале – ордере сочетаются синтетический и аналитический учет. Записи в журналы – ордера делаются по мере поступления документов, отчетов.

В конце месяца итоги записей в журнале – ордере подсчитываются; сверяют между собой взаимосвязанные корреспондирующие счета с другими журналами – ордерами, подписывают. Итоги кредитовых оборотов журналов – ордеров заносятся в Главную книгу,где ведутся все синтетические счета. Для каждого синтетического счета открывается отдельная страница, куда записи ведутся нарастающим итогом в течение всего года. После записей в Главную книгу никакие исправления в ней и в журналах – ордерах не допускаются. Необходимые исправления, уточнения, дополнения оформляются отдельной бухгалтерской справкой или исправительным журналом – ордером. После подсчетов итогов Главной книги и взаимной встречной сверки счетов составляется баланс.

Утверждены типовые формы бухгалтерского учета для различных отраслей народного хозяйства. Например, промышленным предприятиям рекомендовано 17 журналов – ордеров, 29 ведомостей, из них 15 разработочных, 10 основных для накопления и группировки сумм, переносимых в журналы – ордера. Журнал- ордер по кредиту счета 50 ''Касса''; журнал – ордер № 2 по кредиту счета 51 ''Расчетный счет''; журнал - ордер № 6 по кредиту счета 60 ''Расчеты с поставщиками и подрядчиками'' и др.

Последовательность проведения бухгалтерских операций