РАЗДЕЛ I. Документирование управленческой деятельности
Тема 1.1 Современное состояние документационного обеспечения управления.
Тема 1.2. Системы документации в организации.
Тема 1.3. Унифицированная система организационно-распорядительной докумен-
тации.
1.3.1. Организационные документы. Организационно-нормативное регулирование деятельности организации , предприятия.
1.3.2. Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия.
1.3.3. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия.
Тема 1.4. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации..
Тема 1.5. Унифицированная система банковской документации.
Тема 1.6. Договорно-правовая документация.
Тема 1.7. Документация по внешнеэкономической деятельности.
Тема 1.8. Претензионно-исковая документация.
РАЗДЕЛ 2. Организация работы с документами
Тема 2.1. Типовые технологии обработки документов в организации, предприятии.
Тема 2.2. Особенности работы с отдельными группами документов.
Тема 2.3. Систематизация документов и их хранение.
РАЗДЕЛ 3. Автоматизация процессов документационного обеспечения управ-
Ления
Тема 3.1. Создание документов, организация документооборота с использованием
компьютера.
Тема 3.2. Защита данных и основы компьютерной безопасности.
ЛИТЕРАТУРА
Нормативные документы и методические рекомендации
Конституция Российской Федерации. Основной закон. М., 1994.
Гражданский кодекс Российской Федерации. 4.1.2. М.: ИНФРА.1998.
Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон Российской Федерации от 31 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.
Об информации, информатизации и защите информации: Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.
О бухгалтерском учете: Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ ( с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ).
О государственном регулировании внешнеторговой деятельности: Федеральный закон Российской Федерации от 13 октября 1995 г. № 208-ФЗ ( с изменениями от 3.06.96, 24.05.99, 07.08.2001).
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: М.: ВНИИДАД, 1991.
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30.2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ВНИИДАД, 1998.
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России.1998.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.
О безналичных расчетах в Российской Федерации: Положение ЦБ РФ от 9 сентября 2000 г. № 120-П.
О первичных учетных документах: Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835.
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов от 28.12.01 ( в редакции приказа Минфина РФ от 23.04.2002 № 33-н).
Типовые положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в организациях от 30.11.1981 № 163/162/298.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Росархив . М.: ВНИИДАД.2000.
Учебная литература и справочные пособия
Андреева В.И. Делопроизводство. М.: ЗАО «Бизнес-школа», «Интелсинтез», 2001.
Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: ПРИОР, 2001.
Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов-на-Дону : Феникс, 2004.
Басаков М.И. Делопроизводство: Учебное пособие. М.: Книготорговый центр «Маркетинг», 2002.
Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. М.: ПРИОР, 1999.
Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии: Практическое пособие. М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 1999.
Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами: Учебник. М.: Инфра-М., 1998.
Нор-Аревян Г.Г. Делопроизводство в бухгалтерии. Серия «Справочник». Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: ПРИОР, 2000.
Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М.: ПРИОР, 2001.
ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
| №№ вариантов | №№ вопросов |
| №1 | 1,11,31,41 |
| №2 | 2,12,32,42 |
| №3 | 3,13,33,43 |
| №4 | 4,14,34.44 |
| №5 | 5,15,35,45 |
| №6 | 6,16,36.46 |
| №7 | 7,17,37,47 |
| №8 | 8,18,38,48 |
| №9 | 9,19,39,49 |
| №10 | 10,20,40,50 |
| №11 | 1,21,32,60 |
| №12 | 3,22,33,51 |
| №13 | 5,23,34,52 |
| №14 | 8,24,35,53 |
| №15 | 10,25,36,54 |
| №16 | 11,26,37,55 |
| №17 | 12,27,38,56 |
| №18 | 14,28,39,57 |
| №19 | 16,29,40,58 |
| №20 | 18,30,31,59 |
| №21 | 2,21,41,60 |
| №22 | 4,22,42,53 |
| №23 | 6,23,43,58 |
| №24 | 7,24,45,56 |
| №25 | 9,25,46,55 |
| №26 | 13,26,47,54 |
| №27 | 15,27,48,53 |
| №28 | 17,28,49,52 |
| №29 | 19,29,50,51 |
| №30 | 20,30,44,57 |
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
1. Основные понятия и определения: «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления». Законодательные, нормативно-методические акты, регламентирующие работу с документами.
2. Состав реквизитов документов, их виды, значение, порядок оформления. Бланки документов. Требования, предъявляемые к бланочной документации.
3. Составление документов: требования к тексту, элементы текста документа, согласование, подписание, утверждение документа.
4. Унифицированные системы управленческой документации.
5. Классификация документов по различным признакам: функциональному, отраслевому, уровням управления.
6. Организационные документы. Организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия.
7. Особенности составления и оформления документации по распорядительной деятельности организации, предприятия: приказов на основе единоначалия ( по основной деятельности и по личному составу), распоряжений, указаний, постановлений и т.д.
8. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организаций, предприятий (служебные письма): письма-просьбы, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, письма-запросы и др. Формы обращения, изложения и заключения служебного письма в современной коммерческой переписке. Особенности оформления информационно-справочных документов срочного характера: телеграмм, телефонограмм, телефаксограмм.
9. Особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок, актов. Документирование деятельности коллегиальных органов: виды, составление, оформление.
10. Документирование трудовых отношений: процесса движения кадров (приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпусков, командирования). Документирование оценки труда работников.
11. Ведение трудовых книжек; вкладыш в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учет трудовых книжек.
12. Понятие о бухгалтерских документах, учетных регистрах; их виды, роль и значение. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам. Формы и реквизиты документов. Основные направления совершенствования документации.
13. Особенности составления бухгалтерских документов и ведения учетных регистров. Способы исправления ошибочных записей в бухгалтерских документах и учетных регистрах.
14. Особенности составления трудовых договоров. Договор о полной индивидуальной и материальной ответственности. Договор о коллективной материальной ответственности.
15. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, результатов инвентаризации.
16. Роль и значение банковской документации, требования к ее содержанию и оформлению. Основные формы безналичных расчетов, их характеристика.
17. Гражданско-правовые договоры: типовой договор купли-продажи товаров, договор мены товаров, договор поставки товаров, договор на осуществление кредитно-расчетного обслуживания, договор аренды, протоколы разногласий к договорам.
18. Документы по перевозке и оформлению приемки товаров: товарно-транспортная накладная, счет-фактура, доверенность на получение товарно-материальных ценностей, акт о приемке товаров, коммерческий акт; особенности их составления и оформления.
19. Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле-продаже. Формы приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.
20. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Ответы на претензии.
21. Исковые заявления. Причины их составления. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.
22. Понятие документооборота. Схема обработки документов в предприятии, организации. Обработка поступающих документов. Прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение.
23. Этапы документооборота в бухгалтерском учете. Порядок и сроки хранения учетных документов.
24. Специфика приемки, проверки и обработки бухгалтерских документов.
25. Работа с исходящими и внутренними документами. Учет объема документооборота.
26. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).
27. особенности работы с документами, содержащими несекретные сведения ограниченного распространения. Подготовка и обслуживание совещания. Документы, оформляемые при подготовке и проведении совещания.
28. Систематизация документов: сроки хранения документов, экспертиза их ценности. Оформление номенклатуры дел.
29. Обеспечение сохранности документов: оперативное хранение, формирование дел при подготовке к сдаче в ведомственный архив. Специфические особенности группировки в дела отдельных категорий документов.
30. Изготовление справок и копий документов. Архивные справки, архивные выписки.
31. В организационной структуре ООО «Прогресс» выделены следующие структурные подразделения:
- секретариат ( в лице секретаря-референта);
- бухгалтерия ( в составе главного бухгалтера, двух бухгалтеров, кассира);
- планово-экономический отдел ( в составе начальника отдела, старшего
экономиста, экономиста);
- отдел маркетинга ( в составе маркетолога и рекламоведа);
- торговый отдел ( в составе двух товароведов, зав. складом).
Работой руководит директор; вопросами коммерческой деятельности зани-
мается заместитель директора по коммерческой работе; вопросы хозяйствен-
ной деятельности находятся в ведении заместителя директора по администра-
тивно-хозяйственной части. В штате сотрудников ООО «Прогресс» числятся
водитель-механик и техслужащая.
Задание:
Определите состав лиц, участвующих в составлении и оформлении штатного расписания. Составьте и оформите штатное расписание.
Завизируйте составленный документ.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
32. В ЗАО «Космос» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссией в ходе проверки обнаружены нарушения в оформлении финансовой документации. В этой связи решено провести документальную ревизию в отделе маркетинга по оказанию платных услуг.
Задание:
В роли секретаря ЗАО «Космос» :
Составьте и оформите соответствующий распорядительный документ, издаваемый по оперативным вопросам основной деятельности, вид документа определите самостоятельно.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
33. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, приведенные в квалификационном справочнике руководителей, специалистов и служащих, и соответствующие положения о структурных подразделениях предприятия.
В целях отражения всего круга должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника инспектор отдела кадров предприятия разрабатывает должностную инструкцию.
Задание:
В роли инспектора отдела кадров составьте и оформите должностную инструкцию бухгалтера II категории ( 7 разряд оплаты).
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
34. Руководителем АО «Старт» принято решение о премировании сотрудников фирмы ( начальника отдела продаж, менеджера по продажам и по рекламе) за в размере 20% месячного оклада. Главному бухгалтеру в связи с этим необходимо обеспечить выдачу премии.
Задание :
Оформите решение руководителя о премировании сотрудников фирмы. Вид документа определите самостоятельно. Недостающие реквизиты оформите произвольно.
35. По складу № 2 ООО «Луч» 14.03.2006 г. проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей. Начало инвентаризации 8 час. 30 мин., окончание 17 час. 30 минут.
Инвентаризацию проводит комиссия в составе:
Председатель комиссии: Г.Г. Боброва – главный бухгалтер;
члены комиссии:
М.П. Светлова – бухгалтер;
Н.В. Ежова – экономист;
А.В. Зорина – представитель общественности;
А.А. Панин – зав. складом.
Задание :
Составьте приказ (распоряжение) руководителя о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.