Понятие и классификация учетных регистров

Книги, карточки или ведомости, специально предназначенные для записи хозяйственных операций, называются учётными регистрами. Они служат не только для группировки однородных по своему экономическому содержанию операций, но и обеспечивают контроль за сохранностью документов.

Запись в учётные регистры производится на основании первичных документов, надлежащим образом проверенных, протаксированных и сгруппированных. Запись хозяйственных операций в учётных регистрах называется учётной регистрацией.

Учетные регистры классифицируются в зависимости от формы, видов счетных записей и степени детализации учетных показателей.

По форме они подраз­деляются на бухгалтерские книги, карточки и ведомости.

Бухгалтерские книги используются для записи хозяй­ственных операций по синтетическим и аналитическим счетам (Главная книга, Книга учета бланков строгой отчетности, Кассовая книга). Книга оформляется в начале года. Указывается наименование предприятия, название книги, отчетный год. Страницы нумеруются. На обороте последнего листа за подписью главного (старшего) бухгалтера, скреплен­ной печатью, указывается количество страниц. В каждой книге должно быть оглавление размещенных в ней счетов.

Наиболее широкое распространение книги получили в сельском хозяйстве: Книга учета основных средств, Кни­га учета продуктов и материалов, Книга учета работы грузовых автомобилей, Книга учета производства (жи­вотноводство, растениеводство и т. д.), Книга учета дви­жения скота и др.

Книги обеспечивают сохранность учетных регистров и не требуют организации специальной картотеки. Одна­ко на крупных предприятиях с большим количеством хозяйственных операций применение книг для аналитиче­ского учета нецелесообразно, так как затрудняется ис­пользование в учете вычислительной техники и разделе­ние труда среди счетных работников. Поэтому аналитиче­ский учет лучше вести на карточках или в ведомостях.

Карточки — это свободные, не скрепленные между собой листы. Они хранятся в ящиках по определенной системе. Совокупность одно­родных по назначению карточек называется картотекой.

Карточки широко используются для пообъектного учета основных средств, сортового учета материалов, учета некоторых расчетов, затрат на производство по объектам калькуляции и других целей.

Карточка №

Складского учета материалов

Склад	Стеллаж	Ячейка	Единица измерения	Марка	Сорт	Профиль	Размер	Номенкла­турный №	Цена	Норма запаса
	—	—		—	—	—	—			—

Чтобы обеспечить сохранность карточек, их регистри­руют в специальном реестре. Номера порядковой записи материалов в реестре служат номерами карточек.

Ведомости (свободные листы) представляют собой отдельные листы или несколько скрепленных листов.

Ведомость учета материалов ________________________

Дата записи	№ документа	Порядковый № записи	От кого получено или кому отпущено	Приход	Расход	Остаток	Контроль (подпись и дата)

Ведомости больше карточек и хранятся не в ящиках, а в папках. Примером ведомости как учетного регистра является Журнал-ордер.

Учетные регистры в виде свободных листов или кар­точек легко подвергаются любой группировке. Записи в них можно делать при помощи счетных машин. Кроме того, обеспе­чивается возможность широкого разделения учетного труда.

По виду счетных записей учетные регистры подразде­ляются: на хронологические, систематические и комбини­рованные.

Хронологические регистры предназначены для реги­страции в хронологическом порядке, т. е. по мере поступ­ления документов в бухгалтерию, однородных хозяйст­венных операций без группировки их по счетам. К хро­нологическим регистрам относятся: Кассовая книга, Ведомость отгрузки и реализации продукции, Регист­рационный журнал и др.

Форма кассовой книги

Касса за 1 марта 200__г.

Номер документа	От кого получено или кому выдано	Номера коррес­пондирую­щих счетов	Приход	Расход
руб.	руб.
	Остаток на начало дня		-   -	-   -   -   -   -   -
	По чеку № 127352
	От Попова И. И
	За материалы
	От Степанова Д. Д.
	От материально-ответственного лица
	Лайкову Г. Н.
	Лобанову В. С.
	Петрову М. М,
Итого за день
	Остаток на конец дня

В систематических регистрах однородные по экономи­ческому содержанию хозяйственные операции группиру­ются по счетам синтетического и аналитического учета. Название этих регистров происходит от записи хозяйст­венных операций в определенном порядке (системе). Например, Главная книга, в которой регистрируются обороты по всем синтетическим счетам с указанием корреспонди­рующих счетов. К систематическим регистрам относятся также книги, карточки или ведомости аналитического учета (кар­точки пообъектного учета основных средств, учета произ­водственных затрат и др.).

По степени детализации учетных показателей регист­ры подразделяются на синтетические, аналитические и комплексные.

В регистрах синтетического учета хозяйственные опе­рации отражаются в обобщенном виде и только в денеж­ном выражении. Эти регистры используются для получе­ния показателей о наличии и изменениях, происходящих в средствах предприятия и источниках их образования, а также для составления баланса.

Записи в синтетических регистрах производятся без пояснительного текста по совокупности сгруппированных однород­ных по содержанию документов. К синтетическим регист­рам относятся Главная книга, журналы-ордера и др.

Регистры аналитического учета предназначены для детализации показателей, отраженных в синтетических регистрах. Это необходимо для оперативного руководства и управления деятельностью организаций. Записи в аналитических регистрах более полные, чем в регистрах синтетического учета.

Главная книга

Счёт № 50 - касса

Месяц	Обороты по дебету	Итого по дебету	Оборот по кредиту	Сальдо
с кредита сч. 51 по ж/о № 2	с кредита сч. 71 по ж/о №7	с кредита сч. 46 по ж/о 11	и т.д.	Д-т	К-т
на 1.03   Март					92 23200			-   -

И т. д.

В аналитических счетах, отражающих товарно-мате­риальные ценности, учет ведется не только в денежном, но и в натуральном измерителе. В аналитических реги­страх указывается содержание операции.

К аналитическим регистрам относятся Кассовая кни­га, карточки учета основных средств, материалов, ведо­мости учета цеховых (общепроизводственных), общеза­водских (общехозяйственных), накладных расходов, карточки или ведомости учета про­изводственных затрат по отдельным объектам калькули­рования в разрезе статей калькуляции и др.

Наиболее распространенными регистрами аналитиче­ского учета являются карточки количественного учета материалов, контокоррентная и многографная.

Карточка количественного учета материалов применяется для учета мате­риальных ценностей на складе. В ней отражается приход, расход и остаток товарно-материальных ценностей. По­следняя графа «Контроль» служит для расписки работ­ника, проверявшего правильность сделанных в карточке записей.

Для учета хозяйственных операций по расчетам с дебиторами и кредиторами, с финансовыми органами, банками по ссудам и кредитам, применяется контокоррентная кар­точка.

Контокоррентная карточка

200___ г.	Завод им. Вавилова
наименование счета	№ карточки	стр.	код счета
Проводка	Содержание записи	Дебет	Кредит	V
дата	№
5.03 24.03		Сальдо на 1.03 По счету 574/1-0 028 326 Поручение № 2007-04 321   И т. д.	И т. д.			00 60
Итого за март . . . Сальдо на 1.04				60 00

В регистрах аналитического учета контокоррентной формы одновременно с текстовой записью указываются дебетовые и кредитовые обороты учитываемых расчетов. Они находят широкое применение в колхозах и совхозах, ведущих учет по форме «Журнал-Главная.

В настоящее время все большее распространение на­ходят регистры, в которых одновременно сочетается синтетический и аналитический учет, а также совмещаются хронологическая и систематическая записи. Такие регистры называются комплексными. К ним отно­сятся «Журнал-ордер № 6», предназначенный для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, «Ведомость отгрузки и реализации продукции» и др.

Эти регистры позволяют вести аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями, авансодержателями и т. д. и одновременно получать обобщенные синтетические показатели, что приводит к экономии материальных и трудовых средств по ведению учета.