Создание и проведение документа

Новый документ в системе 1С можно ввести различными методами:
Интерактивно - этот способ можно реализовать по-разному.

1. Вариант первый. Пользователь выбирает Пункт меню Документы и в подменю щелкает по названию необходимого документа. Что происходит дальше. Документу присваивается номер, устанавливаются дата, начинается обработка операторов предопределеннной процедуры модуля формы документа ВводНового(), после чего открывается экранная форма с вызовом процедуры ПриОткрытии(). Новый документ создается в памяти, а для того, чтобы он был записан в базу, необходимо нажать кнопку Записать.

2. Разновидностью этого варианта является создание документа из открытой формы журнала документов. Второй вариант предполагает создание нового документа путем копирования такого же. При копировании документу присваивается новый номер, а все реквизиты заполняются данными из скопированного документа. Вот почему, если в процедуре ВводНового() вы заполняете некоторые реквизиты при создании нового документа, то необходимо в начале этой процедуры задать проверку факта копирования, для того, чтобы не сбить значения реквизитов.

3. При третьем варианте новый документ создается на основании существующего документа другого вида. В такой ситуации вместо процедуры ВводНового() будет вызвана процедура ВводНаОсновании(). В ней нужно описать, какие реквизиты нового документа будут заполнены значениями из документа-основания. Естественно, что заполняемые реквизиты нового документа должны иметь тот же тип, что и соответствующие реквизиты-источники. Пример заполнения расходной накладной на основании счета:

Процедура ВводНаОсновании(ДокОсн)

РасчетныйСчет = ДокОсн.РасчетныйСчет;
МестоХранения = глЗначениеПоУмолчанию("ОсновнойСклад");
Контрагент = ДокОсн.Контрагент;
Договор = ДокОсн.Договор;
ВариантРасчетаНалогов = ДокОсн.ВариантРасчетаНалогов;

ДокОсн.ВыбратьСтроки();
Пока ДокОсн.ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

НоваяСтрока();
Товар = ДокОсн.Товар;
Количество = ДокОсн.Количество;
Цена = ДокОсн.Цена;
Сумма = ДокОсн.Сумма;
НДС = ДокОсн.НДС;
Всего = ДокОсн.Всего;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

При вызове процедуры происходит установка значений некоторых полей и флажков накладной значениями из счета. Сначала мы заполнили реквизиты шапки, а затем организовали цикл считывания строк табличной части счета операторами ВыбратьСтроки() и ПолучитьСтроку(). В этом же цикле на каждую строку основания вводится и заполняется новая строка накладной (команда НоваяСтрока()).
Доступ к реквизитам счета осуществляется через переменную ДокОсн, которая является параметром процедуры. Как мы помним (см. описание предопределенных процедур модуля формы документа), в неё передается контекст документа-основания.

4. Программный способ - для него в языке 1С предусмотрены специальные команды. Можно при записи расходной накладной сформировать документ СчетФактура:

СФ = СоздатьОбъект("Документ.СчетФактура");
СФ.Новый();
СФ.ВариантОтправки = 1;
СФ.НомерДок = НомерДок; // Счет-фактура будет с тем же номером и датой, что и
СФ.ДатаДок = ДатаДок; // накладная. Но так можно и не делать, есть же автонумерация
СФ.Контрагент=Контрагент;
СФ.Грузополучатель=Контрагент;

ВыбратьСтроки();
Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

СФ.НоваяСтрока();
// Реквизит "Товар" док-та СчетФактура имеет неопределенный тип
СФ.НазначитьТип("Товар", "Справочник.Номенклатура");
СФ.Товар=Товар;
Если ПустоеЗначение(Товар.СтранаПроисхождения) = 0 Тогда

// а это обращение к реквизитам справочника "Номенклатура"
СФ.СтранаПроисхождения = Товар.СтранаПроисхождения;

Иначе

СФ.СтранаПроисхождения = "Россия";

КонецЕсли;

СФ.Количество=Количество;
СФ.Цена=Цена;
СФ.Сумма=Сумма;
СФ.НДС=НДС;
СФ.Всего=Сумма+НДС;

// Здесь накладная становится основанием счета-фактуры через специальный реквизит
СФ.ДокументОснование = ТекущийДокумент();

КонецЦикла;
СФ.Записать();
СФ.Провести(0, "Программно");

Обратите внимание, что сначала создается документ как объект, а затем вводится новый документ. Последующие действия похожи на действия при вводе на основании. Не забудьте, если вы создаете или изменяете документ программно, его необходимо записывать. И пожалуйста, не пытайтесь использовать метод Провести() в теле предопределенной процедуры ОбработкаПроведения() модуля документа!

Проведение документа

Оператор Провести() в приведенном выше примере выполнит проведение документа. При проведении будет вызвана предопределенная процедура ОбработкаПроведения(). Вторым реквизитом передается в обработку проведения значение ("Программно"), по которому процедура ОбработкаПроведения() узнает о программном выполнении проведения. Это может быть простая строка или число, её задача - только обозначить факт программного проведения.

Если вы работаете с уже существующим документом, то метод Провести() перепроведет документ. А с помощью метода Проведен() можно узнать, проведен ли какой-либо документ:

Если Док.Проведен() > 0 Тогда

Сообщить( "Документ № " + Док.НомерДок + " проведен");
…………… // Какие-то действия, которые нужно сделать с проведенным документом

КонецЕсли;

О создании операций и проводок при проведении документов читай раздел Операции и проводки главы Бухгалтерия.

Транзакции

При создании множества документов или для ускорения работы можно заключить цикл в транзакцию. При этом реальная запись документов произойдет только по команде ЗафиксироватьТранзакцию(). На время транзакции блокируется для других пользователей запись и проведение документов.

СписаниеМатериалов = СоздатьОбъект("Документ.ТребованиеНакладаная");
НачатьТранзакцию();
Для Ном = 1 По 100 Цикл

СписаниеМатериалов.Новый();
…………………
// Заполнение реквизитов
СписаниеМатериалов.Записать();
СписаниеМатериалов.Провести();

КонецЦикла;
ЗафиксироватьТранзакцию();

Напомню, что предопределенная процедура ОбработкаПроведения() самостоятельно открывает транзакцию для проведения, однако есть маленькая особенность документа, созданного функцией СоздатьОбъект(). Дело в том, что про программном проведении созданных документов не выполняется автоматическая предварительная запись, и для того, чтобы при любых сбоях и ошибках сохранялась согласованность данных документа и его движений (операций) следует объединять запись и проведение документа в одну транзакцию.