Поведение сформированного отчета

Назначение отчетов

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты.

Состав отчета

У любого отчета в системе 1С есть экранная форма-- Диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь обычно задает параметры формирования отчета, например, период времени. Также у отчета обычно есть одна или несколько бумажных форм-- Таблиц. С помощью таблиц отчет печатается на бумаге. Алгоритм формирования отчета записывается в модуле отчета на встроенном языке 1С. Например, для кадрового отчета "Сотрудники, принятые за период" нужна экранная форма с двумя полями Начало и Окончание. Оба поля будут иметь тип "дата". Модуль отчета должен выбрать из справочника Сотрудники нужных людей и вывести их в таблицу.

Секции

Фирма 1С предоставила мощный инструмент формирования отчетов -- Секции.Секция -- это область таблицы, предназначенная для многократного вывода. Например, в отчете по сотрудникам будет секция "Сотрудник", которую нужно будет выводить для каждого сотрудника. Секции могут быть горизонтальными или вертикальными. Можно также выводить пересечения горизонтальных и вертикальных секций.

Поведение сформированного отчета

В системе 1С:Предприятие отчеты могут быть вполне активными объектами. Это означает, что щелкнув например, на сотруднике можно открыть форму этого сотрудника или сформировать более детальный отчет только по этому сотруднику. Это очень удобно для бухгалтеров, которые от сводных отчетов могут перейти к более детальным и узнать, откуда взялась каждая сумма, вплоть до конкретной проводки. Для этого предназначены свойства ячейки Расшифровкаи процедура ОбработкаЯчейкиТаблицы.

Хотя в самом начале этой главы было сказано, что отчеты выводят результаты, на самом деле с помощью таблиц можно организовать ввод информации в базу данных. Это бывает удобно, когда нужна сложная форма для ввода данных.

Основы программирования

Ссылка на объект Таблица
Для работы с таблицей требуется сначала создать ссылку на объект Таблица. Если таблица не одна, то следует указать нужную таблицу.

Таб = СоздатьОбъект("Таблица");

или

Таб = СоздатьОбъект("Таблица");
Таб.ИсходнаяТаблица("НужныйОтчет");

<вывод секций таблицы>

Таб.Показать(); //показать таблицу на экране

Вывод секций
Секция -- это часть таблицы. Секции можно выводить несколько раз, например, в цикле. Вывести секцию -- означает прицепить ее к таблице снизу. После вывода всех секций, таблицу нужно показать на экране.

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");
Пока ...
........Таб.ВывестиСекцию("Сотр");
КонецЦикла;
Таб.ВывестиСекцию("Подвал");

Присоединить секцию
Присоединить секцию -- означает прицепить ее к таблице справа.

Таб.ВывестиСекцию("НомерПП");
Для Месяц = 1 По 12 Цикл
.......Таб.ПрисоединитьСекцию("Месяц");
КонецЦикла;
Таб.Показать()

Пересечение секций
Можно выводить область пересечения горизонтальной и вертикальной секций.

Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент()=1 Цикл
.......Таб.ВывестиСекцию("Сотр|ФИО");
.......Для Месяц = 1 По 12 Цикл
..............Таб.ПрисоединитьСекцию("Сотр|Месяц");
.......КонецЦикла;
КонецЦикла;
Таб.Показать();

Документы

Назначение документовОсновы программированияЭкранные формыСоздание и проведениеНомер и нумераторыДата, время и позицияТочка актуальности Последовательности

Назначение документов

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции но кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как "Платежное поручение", "Счет", "Приходная накладная", "Расходная накладная", "Накладная на внутреннее перемещение", "Приходный кассовый ордер" и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий - так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.

Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента "Бухгалтерский учет", документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.

Состав документа

С точки зрения программиста, у документа есть экранная форма -- Диалог. Именно его видит пользователь на экране. Также у документа обычно есть одна или несколько бумажных форм -- Таблиц. С помощью Таблиц документ печатается на бумаге. Поведение документа определяется с помощью встроенного языка 1С. На языке записывается, что документ делает в системе, как он формирует бумажный бланк и как он себя ведет на экране.

Документ обычно имеет печатную форму. Печатная форма полностью формируется средствами встроенного языка 1С, что придает большую гибкость программе. Это одна из причин ошеломляющего успеха системы 1С:Предприятие. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа. Чтобы научиться формировать печатные формы, вам нужно изучить главу Отчеты (объект "Таблица").

У документа может быть несколько шаблонов печатных форм. Средствами встроенного языка (метод ИсходнаяТаблица) задается тот шаблон печатной формы, который будет использоваться.

Шаблоны печатных форм (таблицы) могут быть общие. Это дает возможность использовать один шаблон для печати нескольких видов документов. Т.е. общая таблица является глобальной для конфигурации и может быть использована в любом модуле. Примером из типовой конфигурации может являться шаблон печатной формы "Отчет о движении документа", который используется разными модулями конфигурации

Проведение документа

Некоторые документы могут проводиться. С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". С точки зрения программиста, при проведении документа сработает модуль проведения документа (процедура ОбработкаПроведения). Именно там определяются все действия, выполняемые при проведении документа. Например, при проведении документа "Приказ о приеме на работу" сработает модуль этого документа, который в справочник Сотрудники добавит нового сотрудника.

Реквизиты документа

Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода — экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем.

Термин "шапка" — достаточно условный и может относиться не только к реквизитам документа, которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части будет считаться любой реквизит, который встречается в документе только один раз. Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк с информацией. Например, в уже упоминавшемся счете на оплату табличная часть — это перечень товаров или услуг, подлежащих оплате. Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию — стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа. Структура документа в системе 1С:Предприятие 7.7 может содержать только одну табличную часть.

При разработке документов в Конфигураторе может быть создано необходимое количество общих реквизитов документов. Такие реквизиты, будучи созданными один раз, становятся доступными для всех документов: общие реквизиты можно размещать в формах документов, к значениям общих реквизитов можно обращаться из встроенного языка системы 1С:Предприятие. Работая с системой 1С:Предприятие, пользователь может выполнять отбор документов в журналах по значениям общих реквизитов документов

Журналы документов

Все документы хранятся в журналах. Журнал документов -- это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например, вы можете создать журнал Приказы кадровые, который будет включать документы "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Кадровое перемещение". С этим журналом будет работать пользователь-кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских документов, куда войдут документы "Платежное поручение" и др.

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение. Назначенный документам журнал можно менять.

Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу. Для журнала может быть описано несколько форм его визуального представления.

Для работы с документами могут использоваться специально созданные общие журналы. От «обычных» журналов документов их отличает возможность отбора документов по значению, указанному пользователем.

Журналы в системе 1С могут быть трех видов: Обычный, Общий и Дополнительный. Обычный журнал предназначен для хранения документов определенных видов. Документ также может быть включен в дополнительный журнал, при этом документ будет зарегистрирован сразу в двух журналах. Дополнительных журналов может быть несколько. Общий журнал показывает документы всех видов.

У журнала документов есть экранная форма, где можно настраивать отображаемые колонки. Можно создавать дополнительные колонки, которые будут отображать информацию из документов. Например, в журнале ПриказыКадровые удобно сразу видеть, к какому сотруднику относится каждый документ, для этого создается Графа журнала Сотрудник

Основы программирования

Ссылка на документ
Для работы с документом из какого-нибудь модуля требуется сначала создать ссылку на этот документ.

ДокПрием = СоздатьОбъект("Документ.ПриемНаРаботу");
ДокУвольн = СоздатьОбъект("Документ.ПриказОбУвольнении");

Поиск документа

ДокПрием.НайтиДокумент(Док);
ДокПрием.НайтиПоНомеру(123)

Удаление документа

ДокПрием.Удалить(0); //пометка на удаление
ДокПрием.Удалить(1); //непосредственное удаление

//можно проверить, помечен ли документ на удаление
//функция возвращает 1 - если помечен, 0 - если нет
Пометка = ДокПрием.ПометкаУдаления();

Перебор документов

ДокПрием.ВыбратьДокументы(дата1, дата2); //можно задать период выборки
Пока ДокПрием.ПолучитьДокумент()=1 Цикл
......<действия с текущим документом>
КонецЦикла;

Табличная часть документа
Перебор строк, добавление и удаление строк табличной части документа..

//перебор строк табличной части
Док.ВыбратьСтроки();
Пока Док.ПолучитьСтроку()=1 Цикл
...
КонецЦикла;

//добавление строки
Док.НоваяСтрока();
Док.РеквизитТаблЧасти = Значение;

//удаление строки
Док.УдалитьСтроку();

Экранные формы

Форма журнала документов

Каждый документ представляется в журнале документов отдельной строкой. Журнал содержит колонки, состав которых настраивается программистом. Кроме того, форма журнала документов может содержать любые другие элементы управления: кнопки, переключатели, информационные поля. Они могут быть сверху, снизу или сбоку.

Интервал журнала

В журнале документов можно установить интервал. Тогда он будет показывать только те документы, у которых дата попадает в этот интервал. Для установки интервала предусмотрена специальная кнопка на панели инструментов журнала. Кроме того, интервал можно установить программно методом УстановитьИнтервал

Графы журнала
В конфигураторе можно настраивать графы журнала (колонки). Например, в приведенной выше форме графа Сотрудник отображает ФИО сотрудника, для которого был сделан документ

Отбор, закладки отбора

В журнале документов можно программно или вручную установить отбор, тогда журнал будет показывать только нужные пользователю документы. Для установки отбора вручную предназначена специальная кнопка на панели инструментов журнала. Отбор можно установить по общим графам документов, а также по виду документов. Нельзя установить отбор по двум критериям одновременно. Отбор возможен только в ОБЩИХ журналах! Для упрощения процедуры отбора могут быть использованы закладки. Для этого используется метод ЗакладкиОтбора.

Предопределенные процедуры
Такие процедуры вызываются системой 1С при наступлении определенных событий в форме журнала документов. Фактически это обработчики событий.

Предопределенная процедура	Описание
ПриУстановкеОтбора()	Срабатывает при установке отбора кнопкой на панели инструментов или выбором закладки отбора. Здесь можно проверить права доступа или сделать что-нибудь еще.
ПриУстановкеИнтервала()	Предопределенная процедура при установке интервала журнала.
ПриВыбореСтроки(ФлагОбработки)	Срабатывает при двойном щелчке на документе или при нажатии ENTER. Режим обработки выбора строки предопределенной процедурой ПриВыбореСтроки включается при помощи метода Форма.ОбработкаВыбораСтроки(1).

Сортировка
ВНИМАНИЕ. Сортировка в журнале документов по произвольной графе невозможна!

Поиск документа в журнале
Кнопка "Поиск по номеру" (см. панель инструментов формы журнала документов) + набор первых символов.

Форма документа

Для пользователя содержимое документа представляется в экранной форме документа:

Табличная часть выглядит как обычная таблица, где столбцы - реквизиты табличной части документа. При создании документа в конфигураторе можно визуально настроить вид формы, размещение реквизитов и определить в свойствах формы, будет ли отображаться панель инструментов, можно будет пользователю ли изменять размер формы и т.п.

Предопределенные процедуры.

Для обслуживания работы действий с документами в системе 1С имеется большое количество предопределенных процедур. Однако, прежде чем приступить к описанию последних, сделаю важное пояснение. Документ как объект конфигурации содержит ДВА РАЗНЫХ программных модуля.

1. Один их них (Модуль документа) запускается при интерактивном или программном выполнении некоторых важных действий: проведение, отмена проведения, удалении проведенного документа, архивации записей журнала расчетов, порожденных документом. Фактически вышеприведенные действия сопоставляются с соответствующими предопределенными процедурами модуля документа. Операторам модуля доступны все реквизиты документа, но не доступны реквизиты экранной формы документа.

Предопределенные процедуры, принадлежащие модулю документа:

Предопределенная процедура	Описание
ОбработкаПроведения(Знач)	Обработка проведения. В теле описываются подготовка данных реквизитов документа, бухгалтерских итогов к формированию операции, а также свойства этой операции (Корреспондирующие счета, Субконто и т.п.). Здесь же описываются движения регистров оперативного учета, если документ в них участвует. Выполнение проведения система самостоятельно заключает в транзакцию, поэтому не употребляйте операторов, ожидающих отклика пользователя и, вообще, постарайтесь минимизировать подготовку проведения, передав, по возможности, часть этой работы в модуль формы. В переменную Знач передается значение, указанное в методе Провести() при его работе. Параметр не обязательный.
ОбработкаУдаления Проведения()	При отмене проведения документа (удалении проведенного документа) системой автоматически удаляются его проводки и движения регистров. Тем не менее, если при проведении совершались еще какие-то действия, то отменять их нужно в теле данной процедуры. Например, если при проведении исходя из бухгалтерских итогов рассчитывалась построчная итоговая сумма, то при распроведении её нужно очищать: Процедура ОбработкаУдаленияПроведения() Если ВыбратьСтроки() = 1 Тогда // Обратите внимание Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл Сумма = 0; // Сумма - реквизит документа *** КонецЦикла; КонецЕсли; КонецПроцедуры *** Пример доступности контекста документа в модуле документа
АрхивироватьДокумент()	Вызывается при смене расчетного периода журнала расчетов "вперед". Требуется описывать, если документ порождает записи журнала расчетов.

2.Модуль формы запускается при каждом открытии формы документа. В его контексте доступны все реквизиты документа и реквизиты формы. Кроме предопределенных процедур модуля формы, там можно разместить вспомогательные процедуры и функции, вызываемые, например, экранными кнопками. Не путайте: предопределенные процедуры модуля документа нельзя размещать в модуле формы, и наоборот!

Предопределенная процедура	Описание
ВводНового(ПризнакКопирования, ОбъектКопирования)	Вызывается при создании интерактивном создании нового документа пользователем. Процедура обычно содержит предустановки значений некоторых реквизитов при создании нового документа или операторы управления видом экранной формы. ПризнакКопирования - имя переменной, которую система установит в "0", если введен просто новый документ, и в "1", если документ скопирован (через F9, например). При этом в Переменную ОбъектКопирования будет передан объект, с которого скопировали. Копирование не следует путать с вводом на основании. Процедура ВводНового(Копирование) Если ИмяПользователя() <> "Бухгалтер" Тогда Предупреждение("Вам не позволено создавать этот документ!"); СтатусВозврата(0); Возврат; //Новый документ не будет создан КонецЕсли; Если Копирование = 1 Тогда Возврат; КонецЕсли; КонецПроцедуры
ВводНаОсновании(Основание)	Выполняется при вводе нового документа на основании другого. В переменную Основание передается контекст документа-основания, т.е. теперь вы можете обратиться к его реквизитам через эту переменную: СуммаДоплаты=Основание.СуммаСверху; //Свой реквизит принимает значение реквизита документа-основания. Помните, что после обработки этой процедуры система не сохранит информацию о том, что новый документ введен на основании другого. Для реализации такой возможности вы должны иметь во вновь создаваемом документе реквизит типа "Документ", куда можно записать ссылку на документ-основание. Лучше сделать её доступной пользователю, чтобы он потом имел возможность выбрать другой документ-основание.
ПриЗаписи()	Выполняется при записи (перезаписи) документа. Имейте ввиду, что операторы этой процедуры выполняются ДО фактической записи документа в базу. Это, так сказать, подготовительная работа.
ПриВводеСтроки()	Вызывается при вводе пользователем новой стоки многострочной части документа. Такой операцией, например, можно отменить ввод новых строк, если в документе нельзя вводить строки вручную (можно добавить какое-либо условие): Процедура ПриВводеСтроки() .......СтатусВозврата(0); КонецПроцедуры
ПриНачалеРедактированияСтроки()	Обрабатывает начало изменения существующей (!) строки (когда пользователь ручками вводит или изменяет значения реквизитов табличной части). Исходя из примера, описанного выше для процедуры ПриВводеСтроки(), догадайтесь, как можно запретить редактирование стоки?
ПриРедактированииНовойСтроки()	Похожая на предыдущую, но с тем отличием, что вызывается только при редактировании ВНОВЬ созданной строки.
ПриОкончанииРедактированияСтроки (ФлагНовойСтроки)	ФлагНовойСтроки - имя переменной, в которую будет записана 1, если окончен ввод НОВОЙ строки, соответственно - 0, если закончено редактирование ИМЕВШЕЙСЯ. Процедура вызывается, когда пользователь "дезактивирует" строку мышкой, нажатием Enter, или Esc (кроме случая, когда отказываются от редактирования новой строки).
ПриУдаленииСтроки()	Действие, которое будет обработано данной процедурой, очевидно исходя из имени процедуры. Что еще добавить?
ПриИзмененииПорядкаСтрок (ФлагДействия)	ФлагДействия - имя переменной, которая станет "-1", если строка поднимается вверх, станет "1" при перемещении строки вниз, и станет "0", если изменяются номера строк, например, при сортировке. А что при этом сделать - это уже ваша фантазия (моей не хватает :).

Не забывайте о том, что имеются предопределенные процедуры, общие для любых форм системы 1С, такие как ПриОткрытии(), ПриЗакрытии() и т.д. Их подробное описание здесь не приводится, дабы не перегружать главу о документах.

Печатные формы документа

Документ обычно имеет печатную форму. Печатная форма полностью формируется средствами встроенного языка 1С, что придает большую гибкость программе. Это одна из причин ошеломляющего успеха системы 1С:Предприятие. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа. Чтобы научиться формировать печатные формы, вам нужно изучить главу Отчеты (объект "Таблица"). Все операторы, которые выполняют вывод на печать данных отчетов, точно так же позволяют печатать данные из документов.

У документа может быть несколько шаблонов печатных форм. Средствами встроенного языка (метод ИсходнаяТаблица) задается тот шаблон печатной формы, который будет использоваться.

Шаблоны печатных форм (таблицы) могут быть общие. Это дает возможность использовать один шаблон для печати нескольких видов документов. Т.е. общая таблица является глобальной для конфигурации и может быть использована в любом модуле. Примером из типовой конфигурации может являться шаблон печатной формы "Отчет о движении документа", который используется разными модулями конфигурации.

Маленькая хитрость: если вы создали свою печатную форму для какого-либо документа, или "заточили" типовую, рекомендую сохранить её в отдельном файле печатной формы (*.mxl) тогда при переходе с релиза на релиз вам не будет нужды переделывать таблицы документа, достаточно будет в операторе ИсходнаяТаблица() процедуры печати вставить ссылку на внешний файл.

Проведение документа

Оператор Провести() в приведенном выше примере выполнит проведение документа. При проведении будет вызвана предопределенная процедура ОбработкаПроведения(). Вторым реквизитом передается в обработку проведения значение ("Программно"), по которому процедура ОбработкаПроведения() узнает о программном выполнении проведения. Это может быть простая строка или число, её задача - только обозначить факт программного проведения.

Если вы работаете с уже существующим документом, то метод Провести() перепроведет документ. А с помощью метода Проведен() можно узнать, проведен ли какой-либо документ:

Если Док.Проведен() > 0 Тогда

Сообщить( "Документ № " + Док.НомерДок + " проведен");
…………… // Какие-то действия, которые нужно сделать с проведенным документом

КонецЕсли;

О создании операций и проводок при проведении документов читай раздел Операции и проводки главы Бухгалтерия.

Транзакции

При создании множества документов или для ускорения работы можно заключить цикл в транзакцию. При этом реальная запись документов произойдет только по команде ЗафиксироватьТранзакцию(). На время транзакции блокируется для других пользователей запись и проведение документов.

СписаниеМатериалов = СоздатьОбъект("Документ.ТребованиеНакладаная");
НачатьТранзакцию();
Для Ном = 1 По 100 Цикл

СписаниеМатериалов.Новый();
…………………
// Заполнение реквизитов
СписаниеМатериалов.Записать();
СписаниеМатериалов.Провести();

КонецЦикла;
ЗафиксироватьТранзакцию();

Напомню, что предопределенная процедура ОбработкаПроведения() самостоятельно открывает транзакцию для проведения, однако есть маленькая особенность документа, созданного функцией СоздатьОбъект(). Дело в том, что про программном проведении созданных документов не выполняется автоматическая предварительная запись, и для того, чтобы при любых сбоях и ошибках сохранялась согласованность данных документа и его движений (операций) следует объединять запись и проведение документа в одну транзакцию.

Префикс номера

Если вы используете распределенную базу или желаете, чтобы документы обозначали пользователя, который их создал, полезно пользоваться префиксами - одним или двумя символами, которые подставляются перед собственно номером документа, но при этом "входят" в номер. Не забывайте, что префикс должен быть строковым ("Сч-" или "01", или "1-"), а в свойствах документа должен быть установлен строковый тип номера.

Док = СоздатьОбъект("Документ.Счет");
ПрефДок = Лев(ИмяПользователя(),2);
Док.ПрефиксНомера(ПрефДок + "-");
Док.Новый();

Этот метод изменяет префикс по умолчанию, или возвращает текущее значение префикса, если использовать метод без параметра. А вот другая возможность:

Док = СоздатьОбъект("Документ.Счет");
ПрефДок = Лев(ИмяПользователя(),2);
Док.Новый();
Док.УстановитьНовыйНомер(ПрефДок + "-"); // такая нумерация работает очень корректно

В отличие от предыдущего этот метод устанавливает (а точнее переустанавливает введенный по умолчанию при исполнении метода Новый()) новый номер с указанным префиксом.

Что такое нумератор?

Нумератор представляет собой объект метаданных, описывающий правила нумерации документов: тип и длина номера документа, его периодичность, необходимость контроля уникальности. Основное назначение нумератора - обеспечить возможность сквозной нумерации документов разного вида, для чего таким документам назначается одинаковый нумератор.

Периодичность. Этот реквизит устанавливает 2 важные характеристики нумератора: пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров. Если включен признак контроля уникальности номеров (см. ниже), "Периодичность" устанавливает, в каких пределах осуществлять этот контроль. Например, если установлено "В пределах дня", то уникальность номеров документов будет контролироваться в пределах суток: на следующие сутки номера документов могут повторяться. При включенной автоматической нумерации система будет присваивать очередной порядковый номер каждому новому документу. После завершения периода, установленного в реквизите "Периодичность", нумерация документов начнется с 1.

Длина. Устанавливает максимальную длину номера документа. Не размахивайтесь без нужды, "длинный" номер снижает производительность работы.

Тип. Группа "Тип" позволяет выбрать тип значения для номера документа - числовой или текстовый. Выбор текстового типа номера бывает полезен, когда используется сложная система нумерации документов, и номер документа может включать, помимо цифр, также буквы и символы-разделители.

Контроль уникальности. Если эта опция включена, то при вводе нового документа его номер проверяется на уникальность в пределах, установленных в реквизите "Периодичность".

Дата документа

Дата создания (или записи) - обязательный атрибут любого документа. Через него можно получить или назначить дату, с которой будет записан документ:

Док = СоздатьОбъект("Документ.РасходнаяНакладная");
Док.Новый();
Если Док.ДатаДок = '01.01.02' Тогда
..........Сообщить("С Новым Годом!");
КонецЕсли;

Время документа

Кроме даты, позиция документа обозначается временем. С ним можно поступать так:

Часы = 0;
Минуты = 0;
Секунды = 0;
Док.ПолучитьВремя(Часы, Минуты, Секунды); // Прочтем время
Если Часы > 21 Тогда

Предупреждение("Хватит работать по ночам!
|Документ будет помещен в конец дня");
Док.АвтоВремяКонецДня(); // документ запишется на 10 сек позже последнего

ИначеЕсли Часы < 8 Тогда

Предупреждение("Никто не оценит!
|Документ будет записан в начало дня");
Док.АвтоВремяНачалоДня();// документ запишется на 10 сек раньше первого

ИначеЕсли Вопрос("Записать документ с текущим временем?", 4) = 7 Тогда // ответ "Нет"

ВвестиЧисло(ЧасУст, "Укажите час, с которым будет записан данный документ",2,0);
Док.УстановитьВремя(ЧасУст, Минуты, Секунды); // запишется с этим временем

Иначе

Док.АвтоВремяТекущее(); // документ запишется с текущим временем

КонецЕсли;

Позиция документа

В крупных многопользовательских системах часто возникает ситуации, когда новые документы записываются почти одновременно, внутри одной секунды. Но все равно не возникает никаких накладок, т.к. документы разделяются внутри секунды с помощью позиции документа. Она представляет собой специальное 32-х символьное выражение, которое можно прочитать с помощью специального метода:

ПозДокумента = Док.ПолучитьПозицию(); // только чтение !

Позиция имеется только у записанного документа.

Точка актуальности (ТА)

Программное управление ТА

Предопределенная процедура	Описание
ПолучитьТА()	Возвращает строку, содержащую дату и время ТА. Примерный вид результата этой функции: 09.04.02 08:30:12 Отдельно дату или время ТА можно с помощью функций ПолучитьДатуТА() и ПолучитьВремяТА()
ПолучитьПозициюТА()	Позиция ТА имеет такое же представление, как и позиция документа (см. выше). Посмотреть ее можно с помощью данной функции.
ПолучитьДокументТА()	Можно получить документ, который стоит на точке актуальности. Функция возвратит ссылку на этот документ:ПослДок = ПолучитьДокументТА();Сообщить("Последний документ имеет номер " + ПослДок.НомерДок);
УстановитьТАна(Полож)	Устанавливает ТА на начало даты или перед документом. Полож - переменная типа "Дата" или ссылка на документ. Метод можно использовать только в монопольном режиме.
УстановитьТАпо(Полож)	Метод похож на предыдущий, только устанавливает ТА на конец даты или после документа.
АвтоВремяПослеТА()	Метод документа изменяет предыдущую (в том числе и пользовательскую) установку автоматического времени нового документа так, чтобы он записывался со временем после ТА.
ПроводитьПослеТА(ФлагНеПров, ФлагПров)	Метод модуля формы документа изменяет предыдущую (в том числе и пользовательскую) установку проведения и перепроведения документа относительно ТА. Если флаги имеют значение "-1", документ будет проводиться (или перепроводиться) всегда задним числом (до ТА). Флаг с единицей установит режим проведения (перепроведения) в реальном потоке времени (т.е. после ТА). Для флага ФлагНеПров имеется дополнительное нулевое значение. В этом случае при проведении режима будет выбирать пользователь.
ИтогиАктуальны()	Метод предопределенной процедуры ОбработкаПроведения() модуля документа определяет актуальность итогов на момент проведения документа. Если метод возвратил значение "1", можно обращаться к текущим итогам с помощью методов объекта "Регистр" или с помощью запроса без указания конечной границы. Если метод возвратил "0", то необходимо запускать временный расчет регистра.

Последовательности

Последовательности документов - специальный механизм системы 1С, который позволяет поддерживать правильность итогов и данных проводок документов. Если документы при проведении использует данные бухгалтерских итогов или итогов регистров, то в случае, если задним числом каким-то образом меняются итоги, необходимо автоматически перепроводить все документы, которые использовали измененные итоги. Вот надзором за этим делом и занимаются Последовательности. При описании последовательности в конфигураторе, описывается, какие изменения регистров или бухгалтерских итогов по счетам будут влиять на последовательность, и какие документы входят в эту последовательность (это могут быть документы разного вида). Граница последовательности (ГП) - позиция последнего проведенного с "правильными" итогами документа. Если какие-то итоги изменяются задним числом, граница последовательности отодвигается назад на последний документ, при проведении которого использовались последние "не<