Взаимодействия с другими организациями

С отделом эксплуатации по вопросам:

-получения : материальных отчетов, отчётов по денежным документам (талонам на переправу); согласования счетов-фактур в части соответствия фактических расходов по транспортным услугам, по медицинскому освидетельствованию водителей.

-предоставления: ОСВ по остаткам ТМЦ в разрезе МОЛ на 1 число-ежемесячно.

С отделом активных продаж по вопросам:

- получения : счетов-фактур и актов выполненных работ за оказанные услуги автотранспорта и механизмов; справок о валовом доходе за отчётный период.

С отделом планирования и экономического анализа по вопросам:

- получения : расчётов на генподрядное вознаграждение по субподрядным работам; расчётов плановых расходов на АУП; согласования счетов-фактур в части проверки тарифных ставок и подтверждения целесообразности расходов.

- предоставления: справки о прочей реализации; отчёта по ф.2 «Отчёт о прибылях и убытках» с расшифровкой строк; ежемесячной информации по учёту ТМЦ, основных средств, заработной плате.

С отделом планирования и мотивации персонала по вопросам:

-получения : формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»; производственных приказов, связанных с начислением з/п; положений по оплате труда; распоряжений по оплате труда; справки о численности и ФОТ с разбивкой по регионам для исчисления налогов.

-предоставления: справки о начисленном льготном проезде.

С отделом учёта и развития персонала по вопросам:

-получения: приказов о приёме и увольнении работников; приказов о перемещении работников; приказов о предоставлении отпусков; листков нетрудоспособности; штатного расписания; протоколов заседаний по аттестации и обучению работников

С финансово-бюджетным сектором:

-получения: соглашения о взаимозачёте встречных требований; банковских выписок с приложениями; приказов на проведение инвентаризации и инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности; предоставления первичных документов о движении векселей; согласования по счетам-фактурам от поставщиков (проверка правильности оформления и соответствия с договором).

-предоставления : Формы № 1 «Бухгалтерский баланс» с расшифровками строк; формы № 2

«Отчет о прибылях и убытках» с расшифровками строк; копий счетов-фактур для оплаты поставщикам.

С отделом информационных технологий по вопросам:

-получения : сопровождения программы 1С бухгалтерия и 1С ЗиК; согласования счетов-фактур по расходам на Интернет и техническое обслуживание компьютерной техники.

С сектором сопровождения договоров по вопросам:

-получения: договоров подряда и актов выполненных работ с физическими лицами.

С ведущим юрисконсультом:

-получения: оперативной информации по вопросам законодательства.

С производственно-техническим отделом по вопросам:

-получения: справок для оплаты льготного проезда на личном транспорте; распоряжения на ввод и вывод основных средств (техники); Актов приёма- передачи, арендованных основных средств; прочей оперативной информации; предоставления первичных документов на списание аккумуляторов, автошин, распоряжений на списание технического спирта.

-предоставления : оперативной информации по учёту и контролю основных средств и ТМЦ.

Со службой по охране труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения:

-получения : протоколов заседаний по аттестации и обучению работников; копии удостоверений по аттестации и обучению; уведомлений о размере оплаты за фактическое загрязнение окружающей природной среды; согласования счетов-фактур по расходам на ТБ и экологию; предоставления и согласования норм выдачи и списания спецодежды, средств индивидуальной защиты;

-предоставления: оперативной информации по расходам на ТБ и экологию.

С механо-энергетическим отделом:

-получения : отчёт о потреблении электроэнергии; согласование счетов-фактур по расходам в части коммунальных услуг.

С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

-получения: отчёт по доверенностям, согласование счетов-фактур по поступлению ТМЦ,

-предоставления: оперативной информации по поступлению и расходу ТМЦ.

С сектором социального развития:

-получения : справок о количестве койко-суток в общежитиях с разбивкой по структурным подразделениям; согласование счетов-фактур по расходам на стирку спецодежды, постельных принадлежностей, расходов по услугам связи, расходов на социально-культурные мероприятия.

С сектором учёта и контроля ГСМ по вопросам:

-получения: отчёт по списанию ГСМ.