Тема 3. Составление товарных отчетов
Отчетность аптеки выражается в составлении отчетов, которые отражают взаимосвязанные показатели, характеризующие деятельность аптеки за определенный период. Отчет имеет большое значение для четкого руководства всеми сторонами работы аптеки.
Требования к отчетности:
1. - точность;
- объективность;
- достоверность;
2. составление по единым формам и методикам, утвержденным нормативными актами;
3. своевременность;
Виды отчетности:
А. По содержанию:
- бухгалтерская;
- статистическая;
- налоговая;
- оперативная;
Б. По назначению:
- оперативная;
- специальная;
В. По периодичности:
- годовая, квартальная;
- текущая (декадная, месячная);
Отчетным годом для всех организаций является календарный год с 01.01 – 31.12 включительно.
Сроки предоставления отчетности.
Сроки определяются руководителем в учетной политике предприятия и должны быть приведены в соответствии с указаниями выше стоящих органов.
Годовые отчеты сдаются в вышестоящие и другие контролирующие органы в течение первого квартала последующего за отчетным годом.
Месячные отчеты сдаются руководителю или в вышестоящую организацию на первое число следующего месяца.
Квартальные отчеты могут быть сданы до 15-го числа следующего месяца.
Месячная квартальная отчетность является промежуточной и составляется с нарастающим итогом с начала отчетного года.
Отчеты аптеки:
1. товарный отчет отдела – ежемесячно;
2. товарный отчет МРС (аптечные пункты, киоски) – подекадно (10 дней) или ежемесячно;
3. отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки – составляется ежемесячно. Сроки указываются в приказе по учетной политике аптеки.
Товарный отчет является самой распространенной формой оперативной отчетности.
Товарный отчет состоит из двух частей: в адресной – наименования предприятия, отдела, ФИО материально – ответственных лиц и должности, номер отчета и период, за который составлен товарный отчет; во второй части оформляется в виде таблицы (отчетность мелкорозничной сети имеет горизонтальную структуру, отчет отдела имеет вертикальную структуру, расход находится под приходом).
Товарный отчет отражает структуру товарного баланса Он + Пр = Р + Ок.
Остаток на начало берется из предыдущего товарного отчета. В приходной части отчета материально-ответственные лица отражают приходные товарные операции: поступление товара от поставщиков, перевод других ценностей в товарную группу, дооценка по лабораторно – фасовочному журналу, … Записи вносятся на основании первичных документов.
В расходной части на основании первичных документов записываются расходные товарные операции: реализация товаров населению (кассовые отчеты), отпуск товаров в другие структурные подразделения.
Все оправдательные документы прикладываются к отчету.
Движение товаров показывают в 2-х ценах в оптовой и розничной. В товарном отчете отдела показывается не только движение товаров, а также тары и вспомогательных материалов. Товарный отчет составляется в 2-х экземплярах: 1-ый вместе с первичными документами передается в бухгалтерию, 2-ой экземпляр остается у материально-ответственного лица. Бухгалтер делает отметку о том, что отчет принят.
В отчете выводится остаток на конец периода и указывается количество приложенных документов – обязательно.
При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает исправления, которые должны быть подтверждены материально-ответственным лицом. Исправления материально-ответственное лицо переносит в свой 2-ой экземпляр.
Примеры составления отчетов:
1). Составить отчет киоска
Он = 100 000=00
Четыре поставки на: 10 200=00, 13 500=00, 8 600=00, 7 200=00.
Киоск вернул в аптеку ЛС на 500=00.
Реализовано населению на 120 000=00.
Ок =
Аптека №41 Киоск №1 г. Екатеринбург, ул.Бебеля,71
ФИО МОЛ Отчет №27
За период с 01.12 по 10.12.
Приход Расход
 |
Он 100 000=00 Возврат в аптеку 500=00
Накл. №128 от 12.08 10 200=00 Реализация 120 000=00
Накл. №129 от 13.08 13 500=00
Накл. №130 от 14.08 8 600=00
Накл. №131 от 15.08 7 200=00
Итого 39 500=00 Итого 120 500=00
 |
Ок на 11.12 19 000=00
11.12. Подпись МОЛ
2). Отчет отдела
Он = 700 000=00
Поставки: 15 000=00, 20 000=00, 28 000=00, 12 000=00, 10 000=00,
5 000=00, 30 000=00, 22 000=00,25 000=00, 18 000=00, 10 000=00,
5 000=00
Реализация 600 000=00 + 500 =00 от киоска.
Ок = ?
Отдел ГЛФ Аптека №41 г. Екатеринбурга, ул.Бебеля,71
ФИО МОЛ Отчет №27
Поставка за период с 1.12. по 31.12.
Он = 700 000=00
1. накладная №140 15 000=00
2. накладная №141 20 000=00
3. ……
13. возврат киоска 500=00
Итого приход 200 500=00
П + Ок = 900 500=00 (остаток с приходом)
П = Р + Ок Ок = Он + П – Р
Расход
Реализация 600 000=00
Ок на 31.12 300 500=00
Приложение: 43 документа, т.к. из них 30 справок о реализации (ежегодно)
Подпись МОЛ:
Подпись бухгалтера:
31.12.2014
Вопросы для самоконтроля
1) Виды отчетности, учетные группы.
2) Правила составления товарных отчетов.
3) Сроки сдачи отчетов.
4) Требования к отчетности.
5) Ответственность за составление отчетности.
6) Количество экземпляров товарных отчетов.
7) Определение остатка на начало отчетного периода в товарном отчете.
8) Определение остатка на конец отчетного периода в товарном отчете?
9) Приходные товарные операции.
10) Расходные товарные операции.
Тестовые задания
1. Сопроводительные документы на товар:
1) Товарно-транспортная накладная или транспортная накладная
2) Счет
3) Счет-фактура
4) Протокол согласования цен
2. Документы, подтверждающие качество товара:
1) Декларация соответствия
2) Сертификат соответствия
3) Регистрационное удостоверение
4) Счет-фактура
3. Факт приемки товара аптекой подтверждается:
1) Штампом приемки
2) Росписью МОЛ в товарной накладной
3) Доверенностью
4) Лицензией
4. Приходные товарные операции:
1) Поступление товара от поставщика
2) Излишки при инвентаризации
3) Дооценка по лабораторно-фасовочным работам
4) Поступление тары с товаром
5. Приходные товарные операции:
1) Реализация воды очищенной
2) Перевод вспомогательного материала в товар
3) Переоценка в сторону увеличения стоимости
4) Уценка по лабораторно-фасовочным работам
6. Учетные группы ценностей:
1) Товар
2) Основные средства
3) Материалы
4) Посуда
7. К основным средствам относятся:
1) Здания
2) Сооружения
3) Транспортные средства
4) Оборудование сроком службы больше 1 года
8. Виды тары;
1) Однооборотная
2) Многооборотная
3) Инвентарная
4) Стеклянная
9. Вспомогательные материалы:
1) Пакеты
2) Этикетки
3) Капсулы
4) Оберточная бумага
10. Перечень групп товаров аптечного ассортимента:
1) Регламентирован нормативными актами
2) Не регламентирован
11. Расходные товарные операции:
1) Реализация товаров населению
2) Уценка по лабораторно-фасовочным работам
3) Недостачи ценностей при инвентаризации
4) Поступление товаров от поставщиков
12. Расходные товарные операции:
1) Реализация товаров мед. организации
2) Переоценка в сторону снижения цен
3) Списание товаров на хозяйственные нужды
4) Реализация вспомогательных материалов
13. Расходные товарные операции:
1) Списание товара с истекшим сроком годности
2) Реализация воды очищенной
3) Дооценка по лабораторно-фасовочным работам
14. Посуда для экстемпоральных лекарственных форм относится к учетной группе:
1) Товар
2) Тара
3) Вспомогательный материал
4) Основные средства
15. Договор поставки может быть заключен:
1) Между поставщиком и аптечной организацией
2) Между аптечной организацией и медицинской организацией
3) Между розничным покупателем аптечной организацией
16. Договор поставки заключается:
1) В 1 экземпляре
2) В 2 экземплярах
3) В 3 экземплярах
17. Договор поставки заключается:
1) В письменной форме
2) В устной форме
18. Письменная форма договора поставки:
1) Унифицирована
2) Строго определенной формы не установлено
19. Обязательные условия договора поставки:
1) Указание срока договора
2) Наименование продавца и покупателя
3) Юридические адреса сторон
4) Печати и подписи сторон
20. Сроки действия договора поставки:
1) На одну сделку
2) На 1 календарный год
3) На неопределенный срок
21. Основные критерии выбора поставщика:
1) Организация товародвижения
2) Ассортимент товаров
3) Качество товаров
4) Деловая этика
22. Критерии выбора поставщика:
1) Условия поставки товара
2) Его организационно-правовая форма
3) Платежеспособность
4) Ценовая политика
23. Элементы продвижения товара:
5) на витрины выкладывают только безрецептурные ЛП
6) можно выложить рецептурные препараты с пометкой «Отпускаются по рецепту врача»
7) весь товар на витринах должен быть снабжен ценниками
8) рекламируемый препарат обязательно должен быть в продаже
24. Государственная регистрация цен производителей введена на:
1) важнейшие и жизненно необходимые лекарственные средства
2) пищевые добавки
3) ИМН
4) средства измерения
25. Цена оптовой организации посредника на отечественные лекарственные препараты включает в себя:
1) отпускную цену предприятия - изготовителя
2) НДС
3) издержки предприятия - посредника
4) прибыль предприятия - посредника
5) издержки и прибыль аптеки
26. Плательщиками НДС являются:
1) оптовые фирмы посредника
2) все аптеки, независимо от ОПФ
3) только аптеки частной формы собственности
27. Цены, регулируемые торговой надбавкой устанавливаются на:
1) все лекарственные средства
2) ИМН
3) БАДы
4) ЖНВЛП
28. Виды цен:
1) оптовые
2) отпускные
3) розничные
29. Ответственность за соответствие цен на упаковке с ценой в документах несет:
1) бухгалтер
2) зав.аптекой
3) поставщик
4) должностное лицо, назначенное приказом руководителя
30. Ставка НДС 10% применяется на:
1) лекарственные препараты
2) ИМН
3) детское питание
4) БАДы
5) косметические средства
6) очковую оптику
31. Ставка НДС 18% применяется для:
1) лекарственные препараты
2) медицинские изделия
3) детское питание
4) БАДы
5) косметические средства
6) очковую оптику
32. Виды цен в зависимости от государственного воздействия и степени конкуренции на рынке бывают:
1) фиксируемые
2) регулируемые
3) свободные
33. Перечень ЖНВЛП утверждается:
1) правительством РФ
2) МЗРФ
3) МЗСО
4) правительством СО
34. Перечень ЖНВЛП переутверждается:
1) ежегодно
2) 1 раз в 3 года
3) 1 раз в 5 лет
4) не переутверждается
35. Размер торговых надбавок на ЖНВЛП устанавливается:
1) МЗРФ
2) правительством РФ
3) органами исполнительной власти субъекта федерации
4) органами местного самоуправления
36. Порядок формирования цен на ЖНВЛП установлен:
1) приказом МЗРФ
2) ФЗ 61 «Об обращении ЛС»
3) ФЗ 323 «Об основах охраны здоровья граждан»
4) аптечной организацией
37. Порядок формирования цен на готовые и экстемпоральные ЛП:
1) одинаковый
2) разный
38. Тарифы на приготовление экстемпоральных ЛП утверждаются:
1) МЗРФ
2) МЗСО
3) руководителем аптечной организации
4) РЭК Свердловской области
39. Торговая надбавка на парафармацевтические товары устанавливается:
1) органами местного самоуправления
2) правительством РФ
3) МЗРФ
4) фармацевтической организацией
40. Фиксируемые – это цены на ЖНВЛП, формируемые:
1) аптечной организацией
2) поставщиком
3) производителем и зарегистрированные в РОСЗДРАВНАДЗОРЕ
41. Цены на парафармацевтические товары:
1) свободные
2) регулируемые
3) фиксируемые
42. Оптовые цены формирует:
1) поставщик
2) производитель
3) аптека
4) органы местного самоуправления
43. РОСЗДРАВНАДЗОР регистрирует:
1) оптовые цены
2) розничные цены
3) отпускные цены на ЖНВЛП
4) свободные цены
44. Виды отчетности:
1) статистическая
2) бухгалтерская
3) оперативная
4) налоговая
45. Ответственность за оформление отчета несет:
1) непосредственный исполнитель
2) главный бухгалтер
3) руководитель организации
46. В основе бухгалтерской отчетности лежит:
1) ФЗ 61 «Об обращении ЛС»
2) ФЗ «О бухгалтерском учете»
3) формула торгового баланса
47. Сроки предоставления отчетов устанавливаются:
1) руководителем организации
2) ФЗ «О бухгалтерском учете»
48. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки составляется:
1) 1 раз в месяц
2) 1 раз в 10 дней
3) 1 раз в квартал
49. Виды отчетности по срокам исполнения:
1) годовая
2) месячная
3) квартальная
50. РОСЗДРАВНАДЗОР регистрирует:
1) оптовые цены
2) розничные цены
3) отпускные цены на ЖНВЛП
4) свободные цены