Необходимая структура учетной политики на 20хx год
1. Общие положения: перечень положений, подлежащих раскрытию в учетной политике.
2. Учетная политика для целей бухгалтерского учета:
2.1. Организационная часть:
-нормативно-правовая база учета;
-структура бухгалтерской службы (со ссылкой на должностные инструкции);
-правила оформления, утверждения и регистрации первичных документов и регистров, по которым не предусмотрены типовые формы, а также использования форм документов внутренней отчетности (со ссылкой на соответствующие приложения);
-порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
-организация архива бухгалтерской документации в организации (со ссылкой на приложение);
-порядок внутреннего контроля за хозяйственными операциями;
-порядок, при необходимости, привлечения для решения задач внутреннего контроля независимого аудитора (аудиторской организации).
2.2. Методический раздел:
-методы оценки активов и обязательств;
-учет затрат и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг);
-отражение в учетной политике проблемных вопросов методологии учета;
3. Учетная политика для целей налогообложения:
3.1. Организация и система налогового учета;
3.2. Методические аспекты налогового учета.
4. Технические аспекты бухгалтерского и налогового учета:
-технология обработки учетной информации.
5. Дополнительные положения.
Приложения:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета);
-формы первичных документов, применяемых для формирования хозяйственных операций;
-регистры бухгалтерского и налогового учета и формы документов;
-перечень неунифицированных форм первичных документов и регистров, разработанных организацией самостоятельно;
-перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов;
- графики документооборота;
-должностные инструкции главного бухгалтера и работников бухгалтерии.
-сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, образующихся в процессе деятельности учреждения.
Приложение 7
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, применяемых обществом с ограниченной ответственностью «Престиж»
№п/п | Код формы документа по ОКУД | Индекс формы | Наименование формы первичного документа |
ПРИМЕР: | |||
Формы первичной учетной документации по учету основных средств | |||
1. | 0306001 | ОС-1 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) |
… | … | … | … |
Формы первичной учетной документации по учету нематериальных активов | |||
1. | 0306009 | НМА-1 | Карточка учета нематериальных активов |
… | … | … | … |
и т.д. |
Приложение 8
ПЕРЕЧЕНЬ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, применяемых обществом с ограниченной ответственностью «Престиж»
№п/п | Наименование регистра |
1. | Оборотная ведомость |
… | … |
Приложение 9
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ПРЕСТИЖ» ПО РАЗДЕЛУ
Создание документа — указать должности, | Проверка документа — указать должности, ответственных лиц | Обработка документа — указать должности, ответственных лиц | Передача в архив — указать должности, ответственных лиц | ||||||||||
Количество экземпляров | Ответственный за выписку | Ответственный за оформление | Ответственный за исполнение | Срок исполнения | Ответственный за проверку | Кто представляет | Срок представления | Порядок представления | Кто исполняет | Срок исполнения | Кто исполняет | Срок передачи | |
Приложение 10
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВАРИАНТОВ для выполнения задания 2.2 (пункт 1)
Наименование разделов, по которым составляется график документооборота | Начальная буква фамилии студентов |
1. Учет основных средств и нематериальных активов | А, О,Н, Щ, Д |
3.Учет материальных ценностей | Б, В, П, Ю, Ч |
4. Учет труда и его оплаты | Г, Р, Я, М |
5. Учет кассовых операций | Е, Т, Ф, Х, Ш |
6. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами | Ж, У, Л, С |
7. Учет результатов инвентаризации | К, Ц, И, Э, З |
Приложение 11
ООО «Престиж»
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
(должность руководителя)
Сергеев Н.П.Сергеев
(подпись) (расшифровка подписи)
« 29 » декабря 20ХХ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного бухгалтера
(наименование должности)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.
1.3. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии*.
1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.
1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя**, о чем объявляется
приказом по организации.
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1.На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет.
2.2. Главный бухгалтер должен знать:
– законодательство о бухгалтерском учете;
– основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство;
– нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;
– налоговый, статистический и управленческий учет;
– порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
– компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
– правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
– основы технологии производства;
– трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Главный бухгалтер формирует учетную политику, исходя
из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.
3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и
внешним пользователям.
3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
3.7. Возглавляет работу:
– по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
– по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;
– по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
– по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
3.9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.
3.10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.
3.11. Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным
фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарноматериальных ценностей, контролирует передачу в необходимых
случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.
3.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.
3.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
3.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу
по повышению их квалификации.
3.17. Принимает участие в проведении финансового анализа и
формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.
ПРАВА
4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).
4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
4.3. Распределять обязанности между сотрудниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.
4.4. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.
4.5. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Главный бухгалтер отвечает за:
-правильную организацию учета и отчетности;
- достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;
-правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;
-правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
- организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
-исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала;
- сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности;
-выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;
-соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии.
5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 27 декабря 20ХХ г. № 43.
Главный бухгалтер
(руководитель структурного подразделения)
30.12.20ХХ
Чибисова (подпись) А.В.
Чибисова
(расшифровка подписи)
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Оборот последнего листа
В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа.
Генеральный директор
«29» декабря 20ХХ г.
Сергеев Н.П
(подпись)
* В этом подпункте целесообразно перечислить подчиненных главного бухгалтера (заместитель главного бухгалтера, бухгалтеры, кассир и т. п.).
** Варианты: генерального директора, финансового директора,
бухгалтера и т. п.
Приложение 12
ОСНОВНЫЕ КОНТРАГЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ:
I. ПОСТАВЩИКИ*:
001. ООО «АМИС» является арендодателем офисного помещения.
Юридический адрес и реквизиты:
123022, Москва, Столярный пер., д. 3/32.
р/с 40702810438170103794
Сбербанк России г. Москвы
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
ИНН 7703183209 КПП 770301001
ОКПО 71419263.
002. ООО «Диамант» осуществляет поставку материалов, используемых для производства продукции.
Юридический адрес и реквизиты:
150000, г. Ярославль, ул. Маршала Тимошенко, д. 30.
р/с 40702810100000000231
КБ «ЮНИОН-ТРЕЙД» г. Ярославль
к/с 30101810200000000852
БИК 044583852
ИНН 5029076996 КПП 502901001
ОКПО 42540213.
003. ООО «Гостполимер» осуществляет поставку материалов,
используемых для производства продукции.
Юридический адрес и реквизиты:
125362, г. Москва, Строительный проезд, д. 7а.
р/с 40702810100000000123
СБ Банк (ООО) г. Москва
к/с 3010181060000000918
БИК 044579918
ИНН 7733521582 КПП 773301001
ОКПО 72997105.
004. ООО «Смарагд» осуществляет поставку материалов, используемых для производства продукции.
Юридический адрес и реквизиты:
178352, г. С-Петербург, ул. Весенняя, д. 15.
р/с 40702810500040000049
СПб. филиал «Ланта-Банк» (ЗАО) г. С-Петербург
к/с 30101810900000000761
БИК 044030761
ИНН 7811318277 КПП 781101001
ОКПО 76239985.
005. ООО «ГрантМ» осуществляет поставку электромеханических инструментов.
Юридический адрес и реквизиты:
125057, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 71/4.
р/с 40702810600250000913
ОАО АК ММБ «Банк Москвы» г. Москва
к/с 30101810500000000219
БИК 044525219
ИНН 7731163405 КПП 770701001
ОКПО 42578624.
006. ЗАО «Мегаполис» является производителем машин и оборудования.
Юридический адрес и реквизиты:
105187, г. Москва, ул. Вольная, д. 15.
р/с 40702810638340102215
Сбербанк России (Стромынское ОСБ №5281/1302) г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
ИНН 7719186244 КПП 771901001
ОКПО 41619273.
007. ОАО «Воронежский станкостроительный завод» выпускает современные универсальные и специальные высокоточные
шлифовальные, фрезерные, токарные, обдирочно-шлифовальные
станки, автоматические линии, деревообрабатывающие и камнеобрабатывающие станки.
Юридический адрес и реквизиты:
394026, Россия, Воронеж, проспект Труда, 48.
р/с 40702810100070000013
ООО «Объединенный национальный банк» г. Москва
к/с 30101810700000000291
БИК 044585291
ИНН 7705437667 КПП 770501001
ОКПО 45615265.
008. Фирма ТЛЦ оказывает услуги телефонной связи.
Юридический адрес и реквизиты:
117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 35, корп. 4.
р/с 40702810200001002311
ЗАО «ИНГ БАНК» г. Москва
к/с 30101810500000000222
БИК 044525222
ИНН 7727259062 КПП 772701001
ОКПО 75319288.
009. ГУП СВТ осуществляет поставку электроэнергии.
Юридический адрес и реквизиты:
129282, г. Москва, Чермянский пр-д, д. 1, стр. 3.
р/с 40702810738320102025
Марьинорощинский ОСБ № 7981 г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
ИНН 7715213218 КПП 771501001
ОКПО 16852755.
010.ОАО «Грифон» промышленное предприятие
Юридический адрес и реквизиты:
123056, г. Москва, Васильевская ул, д. 4.
р/с 40702810138090107918
Сбербанк России г.Москва ОСБ 7811 Мещанское г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
ИНН 7710359823 КПП 771001001
ОКПО 14531867.
011. ООО «РосТранспорт» транспортная организация.
Юридический адрес и реквизиты:
124156, г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 15.
р/с 40702810600250000654
ОАО АК ММБ «Банк Москвы» г. Москва
к/с 30101810500000000987
БИК 044525987
ИНН 7731163321 КПП 770701001
ОКПО 42578159.
012. ГОУ ВПО «ЦНИ» осуществляет консультационные и посреднические услуги.
Юридический адрес и реквизиты:
102247, г. Москва, Щелковское шоссе, д. 77.
р/с 40702810600250004640
ОАО АК ММБ «Банк Москвы» г. Москва
к/с 30101810500000000455
БИК 044525455
ИНН 7731163777 КПП 770701001
ОКПО 42578888.
013. ООО «Форус-Лайн» транспортная организация.
Юридический адрес и реквизиты:
128156, г. Москва, Волжская ул, д. 15.
р/с 40702810600250000789
ОАО АК ММБ «Банк Москвы» г. Москва
к/с 30101810500000000789
БИК 044525789
135
ИНН 7731163321 .. КПП 770701001
ОКПО 42578550
*При необходимости дополните список самостоятельно
II. ПОКУПАТЕЛИ**:
0001.ООО «ВЕГА»
Юридический адрес и реквизиты:
687000, Читинская обл., п. Ольгино, д. 15.
р/с 40702810700002010300
ОАО АКБ «БИН», г. Москва
к/с 30101810200000000205
БИК 044525205
ИНН 8001042897 КПП 800101001
ОКПО 23714973.
0002.ООО «Сатурн»
Юридический адрес и реквизиты:
127247, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 105.
р/с 40702810238130101279
Тверское ОСБ № 7982 «Сбербанк России» г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
ИНН 7713119033 КПП 771301001
ОКПО 41468258.
0003.ЗАО «Профиль»
Юридический адрес и реквизиты:
125414, г. Москва, Клинская, ул. 4.
р/с 40702810175610101737
ОАО АК ММБ «Банк Москвы» г. Москва
к/с 3010181030000000777
БИК 044525777
ИНН 771519037 КПП 77151001
ОКПО 13520773.
**При необходимости дополните список самостоятельно.
Приложение 13
Журнал операций
№ опе рации | Основание (первичные документы) | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма |
Приложение 14
ГЛАВНАЯ КНИГА. Счет ___ «___________________»
наименование счета
Начальное сальдо | С кредита счета | Оборот по дебету | В дебет счета | Оборот по кредиту | Конечное сальдо | |||||||
дебет | кредит | №__ | №__ | и т.д. | дебет | кредит | ||||||
№__ | т.д. | |||||||||||
Итого | ||||||||||||
Приложение 15
Ведомость расчета амортизации основных средств
за ___декабрь___ 20ХXгода
№п/п | Наименование объекта | Первона чальная стоимость, руб. | Срок полезного использо вания | Норма амор тизации | Сумма амор тизации за месяц |
Итого сумма начисленной за месяц амортизации | ??? |
Приложение 16
Перечень объектов основных средств, имеющихся в наличии
по состоянию на 17:00 31 декабря 20ХX года
№п/п | Наименование объекта | Дата принятия к учету | Первоначальная стоимость, руб. | Количество единиц | № акта приемки-передачи | Инвентарный номер объекта | Наименование Поставщика/производителя | Срок полезного использования; норма амортизации | Срок эксплуатации, достигнутый на отчетную дату |
… | |||||||||
ИТОГО на 31 декабря 20ХXгода | ??? | - | - | - | - | - | - |
Приложение 17
Перечень объектов нематериальных активов, имеющихся
в наличии по состоянию на 17:00 31 декабря 20ХX года
№п/п | Наименование объекта НМА | Дата принятия к учету | Первоначальная стоимость, руб. | № акта приемки-передачи | Инвентарный номер объекта | Срок полезного использования; лет (мес.) | Срок эксплуатации, достигнутый на отчетную дату | Метод начисления амортизации |
ИТОГО на 31 декабря 20ХXгода | ??? | – | – | – | – | – |
Приложение 18