Понятие и виды инвентаризации
Инвентаризация ? это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.
Порядок проведения инвентаризации закреплен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).
Данным документом должны руководствоваться организации всех уровней при проведении инвентаризации. Инвентаризации необходимо подвергать все имущество принадлежащие организации и не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете на балансовых счетах, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам и все виды финансовых обязательств.
Инвентаризация может быть проведена по всей организации либо по ее структурным подразделениям. Можно выделить инвентаризацию, проводимую по видам имущества и инвентаризацию по долгам и обязательствам организации.
Инвентаризация состоит из следующих обязательных частей:
1) подготовительные мероприятия ? сопровождаются изданием приказа по форме № ИНВ-22 о проведении инвентаризации (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе назначается инвентаризационная комиссия, подсчитывается примерное время, которое потребуется для проведения инвентаризации. Для получения наибольших результатов необходимо грамотно разработать внутренние инструкции;
2) вещественная и документальная проверка ? сопровождается выявлением, взвешиванием, обмериванием и подсчетом материально-производственных запасов. На данном этапе происходит оформление актов инвентаризации инвентаризационных описей;
3) сравнительно-аналитические мероприятия ? сопровождаются проверкой и сопоставлением данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета. На данном выявляются расхождения учетных оценок и текущих, происходит и подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации;
4) заключительные мероприятия сопровождаются оформлением ведомостей учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме № ИНВ-26 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе необходимо внести бухгалтерские записи в учетные регистры по результатам инвентаризации и издать приказ об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.
Методологическая база для проведения инвентаризации состоит из следующих нормативных актов:
1) ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н);
3) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;
4) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98);
5) постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
6) постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"».
Функции инвентаризации:
1) учетная (можно в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных организаций);
2) контрольная (является методом фактического контроля за деятельностью материально ответственного лица).
Инвентаризации подвергается все имущество организации независимо от его местонахождения.
Инвентаризация бывает:
1) товарно-материальных ценностей (проводится в местах их хранения в присутствии материально ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей);
2) денежных средств и расчетов (в кассе проверяется фактическое наличие денежных средств).
Из положений приказа Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» можно выделить следующие цели инвентаризации:
1) выявление фактического наличия имущества;
2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3) проверка полноты отражения в учете обязательств.
С помощью проведения инвентаризации решаются следующие задачи:
1) обнаружение товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество;
2) обнаружение сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;
3) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
4) проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах.
Случаи обязательного проведения инвентаризации:
1) передача имущества организации в аренду;
2) преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
4) смена материально ответственных лиц;
5) установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
6) стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
7) ликвидация или реорганизация предприятия.
При наличии на предприятии коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна в следующих случаях:
1) при смене руководителя;
2) при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов;
3) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Инвентаризацию можно классифицировать на виды по различным основаниям.
По основаниям для проведения:
1) плановая ? проводится на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному плану;
2) внеплановая ? проводимая вне графика.
По объему:
1) полные ? охватывают все виды товарно-материальных ценностей. Цель — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года;
2) неполные ? охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества.
Различают инвентаризацию:
1) основных средств;
2) нематериальных активов;
3) товарно-материальных ценностей;
4) денежных средств;
5) расчетов.
По полноте охвата наименований проверяемых ценностей:
1) сплошные ? охватывают все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов;
2) выборочные инвентаризации ? проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей.