Документация и инвентаризация.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8
ТЕМА: Бухгалтерские документы.
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Усвоение порядка заполнения первичных документов, их классификации.
ЗАДАНИЕ
На основе данных для выполнения работы заполнить первичные документы, перечислить классификационные признаки по отношению к заполняемым документам.
ДАННЫЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ПКО) № 4401 от 9 февраля 201__г. Принята от экспедитора завода № 3 Шереметьевой А.И. сумма 199 руб. – остаток подотчётных сумм.
Деньги получены кассиром Петровым В.Н. Документы утверждён главным бухгалтером Котовым И.В.
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (РКО) № 12089 от 10 февраля 201__г. Инженеру Родионову В.С. выдано под отчёт на командировочные расходы 16000 руб. Основание: приказ директора завода № 3 Иванова С.И. от 8 февраля 201__г. Деньги выдал кассир Петров В.Н. на основании паспорта Родионова В.С. Выдачу денег разрешил директор завода Иванова С.И.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ № 177 от 21 февраля 201__г. представил инженер Родионов В.С.
- работник завода № 3. Авансовый отчёт представлен и утверждён главным бухгалтером в сумме 15500 руб. Неиспользованный остаток денег внесён в кассу. Корреспонденцию счетов проставил бухгалтер Смирнов Т.И.
ОТЧЁТ КАССИРА Петрова В.Н. за 10 февраля 201__г. Остаток денег в кассе на 10 февраля 1620 руб. Поступили в кассу деньги по чеку № 8312, руб.:
Для выдачи заработной платы 281000
На хозяйственные нужды 50000
На командировочные расходы 16000
Выдано из кассы, руб.:
По платёжной ведомости № 21
Заработная плата 281000
По расходному кассовому ордеру
№ 12088 на хозяйственные расходы 50000
По расходному кассовому ордеру
№ 12089 на командировочные расходы 16000
Кассовая книга на 201__г.
Касса за «_____» ______________ 201___г. Лист _______
| Номер документа | От кого получено или кому выдано | Номер корреспондирующего счета | Приход | Расход |
| Остаток на начало дня | ||||
| Итого за день | ||||
| Остаток на конец дня | ||||
| В том числе на зарплату |
Кассир ___________ записи в кассовой книге проверил о документы в количестве _______
(прописью)
приходных и ________ расходных получил (бухгалтер) ____________________
(прописью) (подпись)
| |———————||Л _________________________________________ _____ по ОКПО| ||и организация |———————||н | _______________________________________________________| ||и структурное подразделение ——————— |я | ———————————————————— | | Номер | Дата | |документа|составления| |—————————|———————————|о | Приходный кассовый ордер ————————————————————— | —————————————————————————————————————————————————————————————— |р | Дебет| Кредит | | |е |———————————————————————————————————| | |з | | |код струк-|корреспон-|код анали-| Сумма, |Код целевого а | |турного |дирующий |тического |руб. коп.| назначения | || | |подразде- |счет, |учета | | | || | |ления |субсчет | | | | || —————|——|——————————|——————————|——————————|—————————|————————————|——|| | | | | | | | || ——————————————————————————————————————————————————————————————————— Принято от __________________________________________________________ Основание: __________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Сумма _______________________________________________________________ прописью ________________________________________________ руб. __________ коп. в том числе _________________________________________________________ Приложение __________________________________________________________ Главный бухгалтер __________________ ___________________________ подпись расшифровка подписи Получил кассир __________________ ___________________________ подпись расшифровка подписи ___________________________________________________________ | организация | Квитанция |к приходному кассовому ордеру N ____________________________________ Л |от " " _______________________ г. и |Принято от ______________________________________________________ н ___________________________________________________________________ и |Основание: ______________________________________________________ я ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ |Сумма ___________________________ руб. _______________________коп. о | цифрами т ____________________________________________________________________ р | прописью е ___________________________________________________________________ з |_________________________________ руб. _______________________коп. а |В том числе ________________________________________________________ ||" " ________________ г. | М.П. (штампа) ||Главный бухгалтер __________________ __________________________ | подпись расшифровка подписи ||Кассир ______________________________ __________________________ | подпись расшифровка подписи |
Расходный кассовый ордер
| Код | ||||
| Форма по ОКУД | ||||
| по ОКПО | ||||
| организация | ||||
| структурное подразделение | ||||
| РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР | Номер документа | Дата составления |
| Дебет | Сумма, руб.коп | Код целевого назначения | |||||
| код структурного подразделения | корреспондирующий счет, субсчет | код аналитического учета | Кредит | ||||
Выдать ______________________________________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Основание:___________________________________________________________________________________________________________
Сумма ______________________________________________________________________________________________________________
прописью
______________________________________________________________________________________ руб. ______________________ коп.
Приложение _________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
Руководитель организации ______________ _______________ _______________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер ___________ ________________________
подпись расшифровка подписи
Получил ____________________________________________________________________________________________________________
сумма прописью
______________________________________________________________________________________________ руб. ______________ коп.
“ ”_______________________ г. Подпись ________________
По ________________________________________________________________________________________________________________
наименование, номер, дата и место выдачи документа,
___________________________________________________________________________________________________________________
удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир ______________________________ _________________________________
подпись расшифровка подписи
______________________________________________
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
┌─────┬────┐ Отчет в сумме ___________________
│Номер│Дата│ _________________ руб. _____ коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼────┤ Руководитель ____________________
│ │ │ должность
└─────┴────┘ __________ ______________________
Подпись расшифровка подписи
" " _____________ 20 г.
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
│ │
Структурное подразделение ───────────────────────────┼───────────┤
Подотчетное лицо ___________________ Табельный номер │ │
фамилия, инициалы └───────────┘
Профессия (должность) _____________ Назначение аванса ____________
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌───────────────────────────┐
│Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │
│ │руб. коп. │ │ │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────────────┬─────────────┤
│ остаток │ │ │ дебет │ кредит │
│Предыдущий ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬──────┤
│ аванс перерасход│ │ │счет,│сумма, │счет, │сумма,│
│ │ │ │суб- │руб. │суб- │руб. │
│ │ │ │счет │коп. │счет │коп. │
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Получен аванс 1. из │ │ │ │ │ │ │
│кассы │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│1а. в валюте │ │ │ │ │ │ │ │
│(справочно) │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│ 2. │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Итого получено │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Израсходовано │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤
│ Остаток │ │ │ │ │ │ │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤
│ Перерасход │ │ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴──────┴──────┘
Приложение _____ документов на _____ листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме ____________________________
сумма прописью
руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)
Главный бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ┌─────────┐ ┌────┐
---------------- в сумме │ │ руб. │ │ коп. по кассовому
Перерасход выдан └─────────┘ └────┘
ордеру N ___ от " " _________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " " _______ 20 г.
подпись расшифровка подписи
┌──────┬──────────┬────────┬───────────────────────────────┬─────┐
│Номер │Документ, │Наиме- │ Сумма расхода │Дебет│
│по по-│подтвер- │нование ├──────────────┬────────────────┤сче- │
│рядку │ждающий │докумен-│ по отчету │принятая к учету│та, │
│ │производ- │та (рас-├──────┬───────┼──────┬─────────┤суб- │
│ │ственные │хода) │в руб.│ в │в руб.│в валюте │счета│
│ │расходы │ │коп. │ валюте│коп. │ │ │
│ ├────┬─────┤ │ │ │ │ │ │
│ │дата│номер│ │ │ │ │ │ │
├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│
__________________________________________________________________
│
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
│ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└──────┴────┴─────┴────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┘
Итого │ │ │ │ │
└──────┴───────┴──────┴─────────┘
Подотчетное лицо _________________ _______________________
подпись расшифровка подписи
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
(Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 9
ТЕМА: Бухгалтерские документы.
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Усвоение порядка заполнения первичных документов.
ЗАДАНИЕ
Заполните типовые формы документов.
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ:
Предприятие: ООО « Альфа». ИНН 3441013275
Расчётный счёт: 40702810511150100313 в Волгоградском банке СБ РФ г. Волгоград.
БИК 041806647
Корреспондентский счёт банка. 30100118100000000647
Главный бухгалтер: Петрова В.Н.
Руководитель предприятия: Волков А.П.
Кассир: Сидоров А.А.
Кладовщик: Воробьев П.Н.
Последний номер выписанных документов по журналу учёта:
приходные кассовые ордера – 70
расходные кассовые ордера – 80
платёжные поручения – 185
авансовые отчёты – 25
реестр чеков – 3
- Заполните чек на получение денег в банке на выдачу заработной платы за апрель 201__г. на сумму 1000000 руб.
2.Заполните приходный кассовый ордер на оприходование 1000000 руб., полученных из банка по Чеку № 790056 на выдачу заработной платы за апрель 201__г.
Денежный чек
_____________________________
(чекодатель) ┌───────────┐
│ No. │
____________________ │ │
No. счета чекодателя │ │
│ В КАССУ - │
│контрольная│
│ марка │
Корешок чека └───────────┘
No. ________
на ______________ руб. чек _______ на __________ руб.
Место
<Дата> ____________________________ для наклейки
(место выдачи) контрольной
чек выдан марки
___________________ М.П. ____________________________
чекодателя (наименование учреждения)
Подписи
___________________ _______________________________________
(первая) (кому)
_______________________________________
___________________
(вторая) _______________________________________
(сумма прописью)
чек получил
_______________________________________
<Дата>
_______________________________________
___________________
(подпись)
Подписи
----------------------------------------------------------------------
Обратная сторона денежного чека
┌────┬──────────────────┬──────────┬───────────┐
│Сим-│ Цели расхода │ Сумма │Свободный │
│вол │ │ │остаток │
├────┼──────────────────┼─────┬────┤сметных ас-│ Оприходовано
│ │ │ │ │сигнований │
├────┼──────────────────┼─────┼────┤на квартал │ по кассе, кассовый
│ │ │ │ │без учета │
├────┼──────────────────┼─────┼────┤суммы по │ ордер No. _______
│ │ │ │ │данному │
├────┼──────────────────┼─────┼────┤чеку │ от "__"______ ____ г.
│ │ │ │ │ │
├────┼──────────────────┼─────┼────┤ │ Главный бухгалтер
│ │ │ │ │ │
├────┼──────────────────┼─────┼────┤ │ ___________________
│ │ │ │ │ │ (подпись)
├────┼──────────────────┼─────┼────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │
└────┴──────────────────┴─────┴────┴───────────┘
Указанную в настоящем чеке сумму получил
подпись _______________________
ОТМЕТКИ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ ПОКУПАТЕЛЯ:
____________________________________________________
(наименование документа)
__________________________________________________
____________________________________________________
Проверено Оплатить <Дата>
Контролер Отв. исполнитель
__________________ Оплачено
бухгалтер Кассир
| |———————||Л _________________________________________ _____ по ОКПО| ||и организация |———————||н | _______________________________________________________| ||и структурное подразделение ——————— |я | ———————————————————— | | Номер | Дата | |документа|составления| |—————————|———————————|о | Приходный кассовый ордер ———————————————— |т —————————————————————————————————————————————————————————————— |р | Дебет| Кредит | | |е |———————————————————————————————————| | |з | | |код струк-|корреспон-|код анали-| Сумма, |Код целевого а | |турного |дирующий |тического |руб. коп.| назначения | || | |подразде- |счет, |учета | | | || | |ления |субсчет | | | | || —————|——|——————————|——————————|——————————|—————————|————————————|——|| | | | | | | | || ——————————————————————————————————————————————————————————————————— Принято от __________________________________________________________ Основание: __________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Сумма _______________________________________________________________ прописью ________________________________________________ руб. __________ коп. в том числе _________________________________________________________ Приложение __________________________________________________________ Главный бухгалтер __________________ ___________________________ подпись расшифровка подписи Получил кассир __________________ ___________________________ подпись расшифровка подписи ________________________________________________________ | организация | Квитанция |к приходному кассовому ордеру N ____________________________________ Л |от " " _______________________ г. и |Принято от ______________________________________________________ н ___________________________________________________________________ и |Основание: ______________________________________________________ я ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ |Сумма ___________________________ руб. _______________________коп. о | цифрами т ____________________________________________________________________ р | прописью е ___________________________________________________________________ з |_________________________________ руб. _______________________коп. а |В том числе ________________________________________________________ ||" " ________________ г. | М.П. (штампа) ||Главный бухгалтер __________________ __________________________ | подпись расшифровка подписи ||Кассир ______________________________ __________________________ | подпись расшифровка подписи |
3.Заполните расходный кассовый ордер на выдачу подотчёт 20 апреля 201__г. на командировку инженеру Багрову Ивану Михайловичу – 5000 руб. (приказ о командировке № 10 от 12.04.200__г.)
Расходный кассовый ордер
| Код | ||||
| Форма по ОКУД | ||||
| по ОКПО | ||||
| организация | ||||
| структурное подразделение | ||||
| РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР | Номер документа | Дата составления |
| Дебет | Сумма, руб.коп | Код целевого назначения | |||||
| код структурного подразделения | корреспондирующий счет, субсчет | код аналитического учета | Кредит | ||||
Выдать ______________________________________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Основание:___________________________________________________________________________________________________________
Сумма ______________________________________________________________________________________________________________
прописью
______________________________________________________________________________________ руб. ______________________ коп.
Приложение _________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
Руководитель организации ______________ _______________ _______________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер ___________ ________________________
подпись расшифровка подписи
Получил ____________________________________________________________________________________________________________
сумма прописью
______________________________________________________________________________________________ руб. ______________ коп.
“ ”_______________________ г. Подпись ________________
По ________________________________________________________________________________________________________________
наименование, номер, дата и место выдачи документа,
___________________________________________________________________________________________________________________
удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир ______________________________ _________________________________
подпись расшифровка подписи
4. Заполните авансовый отчёт секретаря директора предприятия Семёновой И.А. за произведенные ею хозяйственные расходы. Имеются следующие документы :
Товарный чек № от 25.04.201__г. на канцелярские товары – 450 руб.
Квитанция почты № 3 от 25.04.201__г. на переход – 200 руб.
Квитанция телефонной станции № 15 от 23.04.201__г. за переговоры – 300 руб.
______________________________________________
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
┌─────┬────┐ Отчет в сумме ___________________
│Номер│Дата│ _________________ руб. _____ коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼────┤ Руководитель ____________________
│ │ │ должность
└─────┴────┘ __________ ______________________
Подпись расшифровка подписи
" " _____________ 20 г.
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
│ │
Структурное подразделение ───────────────────────────┼───────────┤
Подотчетное лицо ___________________ Табельный номер │ │
фамилия, инициалы └───────────┘
Профессия (должность) _____________ Назначение аванса ____________
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌───────────────────────────┐
│Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │
│ │руб. коп. │ │ │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────────────┬─────────────┤
│ остаток │ │ │ дебет │ кредит │
│Предыдущий ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬──────┤
│ аванс перерасход│ │ │счет,│сумма, │счет, │сумма,│
│ │ │ │суб- │руб. │суб- │руб. │
│ │ │ │счет │коп. │счет │коп. │
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Получен аванс 1. из │ │ │ │ │ │ │
│кассы │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│1а. в валюте │ │ │ │ │ │ │ │
│(справочно) │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│ 2. │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Итого получено │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Израсходовано │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤
│ Остаток │ │ │ │ │ │ │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤
│ Перерасход │ │ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴──────┴──────┘
Приложение _____ документов на _____ листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме ____________________________
сумма прописью
руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)
Главный бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ┌─────────┐ ┌────┐
---------------- в сумме │ │ руб. │ │ коп. по кассовому
Перерасход выдан └─────────┘ └────┘
ордеру N ___ от " " _________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " " _______ 20 г.
подпись расшифровка подписи
┌──────┬──────────┬────────┬───────────────────────────────┬─────┐
│Номер │Документ, │Наиме- │ Сумма расхода │Дебет│
│по по-│подтвер- │нование ├──────────────┬────────────────┤сче- │
│рядку │ждающий │докумен-│ по отчету │принятая к учету│та, │
│ │производ- │та (рас-├──────┬───────┼──────┬─────────┤суб- │
│ │ственные │хода) │в руб.│ в │в руб.│в валюте │счета│
│ │расходы │ │коп. │ валюте│коп. │ │ │
│ ├────┬─────┤ │ │ │ │ │ │
│ │дата│номер│ │ │ │ │ │ │
├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴────┴─────┴────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┘
Итого │ │ │ │ │
└──────┴───────┴──────┴─────────┘
Подотчетное лицо _________________ _______________________
подпись расшифровка подписи
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 10
ТЕМА: Инвентаризация
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Усвоение порядка составления инвентариз