Счета синтетические и аналитические

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для получения различных по степени обобщения данных в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а аналитические - для подробной их характеристики.

Отражение объектов бухгалтерского учета на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а отражение их на аналитических счетах - аналитическим.

Синтетический учет ведется в денежном выражении. В аналитическом учете используются три группы измерителей. В аналитических счетах, отражающих движение товарно-материальных ценностей, учет ведется в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении.

Рассмотрим порядок отражения операций на синтетических и аналитических счетах на следующем примере.

На начало месяца на синтетическом счете "Материалы" учитывались:

сталь прокатная 100000 кг по 8 руб. за 1 кг	на сумму 800000 руб
проволока стальная 50000 кг по 2 руб. за 1 кг	на сумму 100000 руб.
И т о г о остаток материалов на начало месяца	900000 руб.
Первая операция. Получено материалов от поставщиков:
а) стали прокатной 20000 кг по 8 руб. за 1 кг	160000 руб.
б) проволоки стальной 3000 кг по 2 руб. за 1 кг	60000 руб.
И т о г о поступили материалы на сумму	220000 руб.
Вторая операция. Отпущено в производство:
а) стали прокатной 40000 кг по 8 руб. за 1 кг	320000 руб.
б) проволоки стальной 60000 кг по 2 руб. за 1 кг	120000 руб.
И т о г о расход материалов	440000 руб.

Отразим данную операцию на синтетическом счете "Материалы".

Сч. "Материалы"

Д-т	К-т
С			2а
1а			2б
1б
Об			Об
С

На счетах аналитического учета данная операция будет отражена следующим образом:

Сталь прокатная

Дебет					Кредит
Номер операции	Количество, кг	Сумма, руб.	Номер операции	Количество, кг	Сумма, руб.
С
1а			2а
Об			Об
С

Проволока стальная

Дебет					Кредит
Номер операции	Количество, кг	Сумма, руб.	Номер операции	Количество, кг	Сумма, руб.
С
1б			2б
Об			Об
С

Данные об остатках и оборотах по синтетическому счету "Материалы" и открытым к нему аналитическим счетам представлены в следующей таблице:

Элементы	Синтетический счет	Аналитические счета, руб.
счета	"Материалы", руб.	Сталь прокатная	Проволока стальная
С
Об
Об
С

В аналитических счетах, отражающих источники образования имущества и прав, а также расчеты (кроме расчетов с рабочими и служащими), учет ведется только в денежном выражении. Поэтому схемы таких счетов более просты. Например, счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется только в денежном выражении и показывает расчеты в целом со всеми поставщиками (синтетический учет), а также с каждым поставщиком в отдельности (аналитический учет). Таким образом, синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны. Основой взаимосвязи является параллельность записей на счетах.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;

на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;

запись в аналитическом счете производится на ту же сторону, что и в синтетическом счете, т.е. их строение одинаково.

Поэтому начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов аналитических счетов, открытых в его развитие.

При подведении итогов за отчетный период данные синтетического и аналитических счетов должны сверяться, их совпадение свидетельствует о правильности ведения учета.

Следует отметить, что часть счетов синтетического учета, отражающая имущество или источник его образования, не требует дальнейшей детализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов. К ним относятся счета "Касса", "Расчетные счета", "Уставный капитал".

Промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета. Примером служит счет "Материалы", к которому открывается ряд субсчетов (схема 3.1).