Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией
Описание нормативно-справочной информации строится на основе существующей инфологической модели (рисунок 16), представленной в виде диаграммы «сущность - связь».
Рисунок 16 – инфологическая модель предметной области
Для более наглядного вида данные будут представлены в следующих таблицах:
1. Персонал - сведения о сотрудниках гостиницы. Описание атрибутов представлено в таблице 3;
Таблица 3 – Сущность «Персонал»
| № | Поле | Тип данных |
| Код сотрудника | Счётчик | |
| Наименование | Строка | |
| Должность | Строка |
1.1. Должности – сведения о должностях сотрудников гостиницы. Описание атрибутов представлено в таблице 4;
Таблица 4 – Сущность «Должности»
| № | Поле | Тип данных |
| Код должности | Счётчик | |
| Наименование | Строка |
2. Уборка номеров – документ, содержащий сведения о состоянии номеров. Описание атрибутов представлено в таблице 5;
Таблица 5 – Сущность «Уборка номеров»
| № | Поле | Тип данных |
| Код сотрудника | Счётчик | |
| Дата | Дата | |
| Гостиница | Строка | |
| Работник | Строка | |
| Помещение | Строка | |
| Состояние номера | Строка |
2.1. Гостиницы – сведения о гостиницах. Описание атрибутов представлено в таблице 6;
Таблица 6 – Сущность «Гостиницы»
| № | Поле | Тип данных |
| Код гостиницы | Счётчик | |
| Краткое наименование | Строка | |
| Полное наименование | Строка | |
| Адрес | Строка | |
| Телефон | Строка | |
| Электронная почта | Строка | |
| Сайт | Строка | |
| Наименование на английском | Строка |
2.2. Номера - сведения о номерном фонде гостиницы. Описание атрибутов представлено в таблице 7;
Таблица 7 – Сущность «Номера»
| № | Поле | Тип данных |
| Код номера | Счётчик | |
| Наименование | Строка | |
| Гостиница | Строка | |
| Этаж | Строка | |
| Тип помещения | Строка |
2.2.1. Тип помещений – сведения о типах помещений. Описание атрибутов представлено в таблице 8;
Таблица 8 – Сущность «Тип помещения»
| № | Поле | Тип данных |
| Код помещения | Счётчик | |
| Наименование | Строка |
2.2.2. Класс помещений – сведения о классах помещений. Описание атрибутов представлено в таблице 9;
Таблица 9 – Сущность «Класс помещений»
| № | Поле | Тип данных |
| Код сотрудника | Счётчик | |
| Краткое наименование | Строка | |
| Полное наименование | Строка | |
| Тип помещения | Строка | |
| Описание | Строка | |
| Комментарий | Строка |
3. Карточка бронирования – документ, на основе которого осуществляется бронирование номеров и предоставление услуг. Описание атрибутов представлено в таблице 10.
Таблица 10 – Сущность «Карточка бронирования»
| № | Поле | Тип данных |
| Код | Счётчик | |
| Дата | Дата | |
| Клиент | Строка | |
| Доступные номера | Строка | |
| Бронирование | Строка | |
| Услуги | Строка | |
| Сумма | Количество |
3.1. Клиенты – сведения о клиентах гостиницы. Описание атрибутов представлено в таблице 11;
Таблица 11 – Сущность «Клиенты»
| № | Поле | Тип данных |
| Код клиента | Счётчик | |
| Фамилия | Строка | |
| Имя | Строка | |
| Отчество | Строка | |
| Пол | Строка | |
| Дата рождения | Дата | |
| Статус | Строка | |
| Тип документа | Строка | |
| Серия | Число | |
| Номер | Число | |
| Адрес проживания | Строка | |
| Телефон | Строка |
3.1.1. Документы удостоверения личности – список документов клиентов. Описание атрибутов представлено в таблице 12.
Таблица 12 – Сущность «Документы удостоверения личности»
| № | Поле | Тип данных |
| Код типа документа | Счётчик | |
| Наименование | Строка |
3.2. Доступные номера – сведения о доступных номерах гостиницы. Описание атрибутов представлено в таблице 13;
Таблица 13 – Сущность «Доступные номера»
| № | Поле | Тип данных |
| Код | Счётчик | |
| Номер | Строка | |
| Состояние номера | Строка |
3.3. Бронирование – сведения о бронируемых номерах. Описание атрибутов представлено в таблице 14;
Таблица 14 – Сущность «Бронирование»
| № | Поле | Тип данных |
| Код бронирования | Счётчик | |
| Номер | Строка | |
| Класс номера | Строка | |
| Цена | Число | |
| Количество | Число | |
| Сумма | Число |
3.4. Предоставляемые услуги – сведения об услугах автомобиля. Описание атрибутов представлено в таблице 15:
Таблица 15 – Сущность «Предоставляемые услуги»
| № | Поле | Тип данных |
| Код услуга | Счётчик | |
| Услуга | Строка | |
| Цена | Число | |
| Количество | Число | |
| Сумма | Число | |
| Сумма НДС | Число |
4. Оплата квитанцией – сведения об оплате квитанцией. Описание атрибутов представлено в таблице 16.
Таблица 16 – Сущность «Оплата квитанцией»
| № | Поле | Тип данных |
| Код квитанции | Счётчик | |
| Гость | Строка | |
| Карточка бронирования | Строка | |
| Сумма | Число |
5. Оплата банковской картой – сведения об оплате банковской картой. Описание атрибутов представлено в таблице 17.
Таблица 17 – Сущность «Оплата банковской картой»
| № | Поле | Тип данных |
| Код | Счётчик | |
| Клиент | Строка | |
| Карточка бронирования | Строка | |
| Сумма | Число |