Организация работы над выпускной квалификационной работой

На период подготовки ВКР (дипломного проекта) составляется календарный график работы и сроки её защиты перед Государственной аттестационной комиссией.

Таблица 1 - График выполнения ВКР

№	Наименование раздела	Срок выполнения	Примечание
	Введение	В течении преддипломной производственной практики
	Анализ предметной области.
	Анализ аналогов и прототипов АИС данной предметной области.
	Общее описание задачи (жизненный цикл, иерархическая структура работ, контрольные события)
	Разработка первичной документации (формирование требований, концепция, техническое задание)
	Составление плана работ
	Техника безопасности.
	Проектирование АИС.	За 2,5 недели до защиты ВКР
	Реализация физической модели.
	Организация безопасности АИС.	За 2 недели до защиты ВКР
	Тестирование и проверка работоспособности.
	Аппаратные и программные средства для функционирования АИС.
	Инструкции пользователя и администратора системы.	За 10 дней до защиты ВКР
	Анализ и расчет экономических затрат на создание АИС/сайта.
	Предзащита и рецензирование выпускной квалификационной работы	За неделю до защиты
	Защита выпускной квалификационной работы

Этими сроками выполнения работы и её защиты обязаны строго руковод­ствоваться все обучающиеся.

Студенты, не явившиеся на кафедру в указанные сроки поэтапного проекти­рования и не имеющие подписанных кафедрой листов, к защите не допускаются.

Назначенный кафедрой руководитель - консультант ВКР контролирует своевременное выполнение установленного объёма работ по графику и при наличии отставания обучающегося сообщает об этом на кафедру для принятия решения.

Независимо от выборочного контроля работы отдельных студентов, все обучающиеся проходят в назначенные сроки контрольные проверки, на которых устанавливается соблюдения студентом графика проектирования. Не явившиеся на контрольные проверки студенты, решением кафедры могут быть отстранены от выполнения ВКР.

Основаниями для не допуска студента к защите также являются:

· недостаточный объём всего проекта или его разделов;

· низкое качество всего проекта или его частей (графической части и разделов ПЗ);

· несамостоятельное выполнение проекта (копирование защищённых ранее проектов, расчётов, исследований, выполнение проекта другими лицами);

· несоответствие содержания проекта заданию на ВКР, несоответствие фамилий руководителя, консультантов приказу.

Выполненная (законченная) ВКР вместе с пояснительной запиской (в непереплетённом виде) представляется на кафедру для предварительного просмотра. Предварительный просмотр проекта на кафедре проводится не позже, чем за 10 дней до начала работы ГАК. При положительном результате предварительного просмотра (предзащиты) выносится решение кафедры о допуске студента к защите ВКР.

Дипломная работа направляется на нормоконтроль и при соблюдении требований стандартов и уровня унификации представленных документов, подписывается нормоконтролёром кафедры в графе «Н.контр» в ПЗ и листах графической части.

Далее ВКР представляется на рассмотрение заведующему кафедрой, который выносит окончательное решение о допуске студента к защите и утверждает работу.

Руководитель - консультант проекта, по окончании работы со студентом, направляет на кафедру окончательный отзыв о работе студента за период работы с оценкой и выражает своё мнение о возможности присвоения ему звания техника. Если отзыв руководителя отрицательный, за студентом сохраняется право защиты результатов работы.

К защите проекта студент готовит доклад, рассчитанный не более чем на 8-10 минут, в котором ему необходимо сжато и технически грамотно изложить основные положения дипломной работы. При этом должны быть освещены следующие вопросы:

1) цель работы, задачи, которые необходимо решить для достижения цели;

2) описание предметной области;

3) план проекта (часть, выполняемая в MSProject: жизненный цикл, распределение материально-трудовых ресурсов, управление сроками - диаграмма Ганта, календарный план, стоимость проекта);

4) используемое ПО;

5) проектирование АИС (диаграммы IDEF0, DFD, ER)

6) реализация физической модели (сформированные группы пользователей, интерфейс для разных групп, пример работы АИС);

7) план тестирования элементов АИС, результаты тестирования;

8) области возможного применения результатов проекта и анализ эффективности АИС;

9) выводы.

Защита проводится в установленные дни работы комиссии (ГАК) по утверждённому графику и списку. Затем студент отвечает на вопросы членов ГАК и других лиц, присутствующих на защите. После оглашается текст отзыва.

После публичной защиты группы по всему списку, ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты и большинством голосов выносит решение об оценке и присвоении студентам квалификации техника по специальности 230401. Решение объявляется студентам после краткого перерыва на открытом заседании ГАК.

Диплом вручается в торжественной обстановке после окончания работы ГАК и оформления всех положенных документов.

Студент, выполнивший в срок ВКР, но получивший при её защите неудовлетворительную оценку ГАК или не выполнивший ВКР в установленный срок, отчисляется из колледжа. В протоколе заседания ГАК отмечаются недостатки в теоретической и практической подготовке студента и указывается возможность повторной защиты той же ВКР с соответствующей доработкой или он обязан разработать новую тему. При этом студенту предоставляется право защиты ВКР в течение трёх лет после отчисления при наличии рекомендации с места работы, соответствующей специальности 230401.

Студенту, не защитившему ВКР по уважительной причине, подтверждённой соответствующим документом, срок защиты может быть продлён на период работы ГАК, но не более чем на 4 месяца.