Государственная техническая комиссия при Президенте РФ. Руководящий документ.

«Временное положение по организации разработки, изготовления и эксплуатации программных и технических средств защиты информации от несанкционированного доступа в автоматизированных системах и средствах вычислительной техники»

ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

См. также статью директора ВНИИДАД М. Ларина «Новый стандарт на организационно-распорядительную документацию», опубликованную в журнале PCWeek Online/RE в июле 2003 г., и комментарий А. Соковой к новому ГОСТу, опубликованный в журнале «Секретарское дело» №5 за 2003 г.

ГОСТ Р 33.505-2003. «Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием»

Объектом стандартизации является страховой фонд документации, отнесенной к категории национального научного, культурного и исторического наследия, который входит в состав Единого российского страхового фонда документации.

ГОСТ 7.59-2003. «СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации» (взамен ГОСТ 7.59-90)

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании.

Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.

Стандарты в области СЭД

Сегодня деятельность разработчиков СЭД практически не регулируется. Развивая программные продукты и реализуя проекты по внедрению, разработчики и поставщики в той или иной степени ориентируются на следующие нормативные и правовые документы:

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);

· Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007);

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст);

· Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

· Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

При реализации проектов по внедрению СЭД, в случае работы с персональными данными необходимо руководствоваться требованиями Федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 декабря 2009 г. N 363-ФЗ «О внесении изменений в статьи 19 и 25 Федерального закона «О персональных данных».

При переходе организации на электронный документооборот необходимо руководствоваться рекомендациями нового национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Управление документами. Общие требования». Указанный стандарт регулирует процессы управления документами всех форматов и на всех носителях государственных и коммерческих организаций и содержит положения о политике, ответственности, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций, а также методические рекомендации по проектированию и внедрению документной системы. В новом стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

· ИСО 5963—85 Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексированных терминов для составления указателей;

· ИСО 5127—2002 Информация и документация. Словарь;

· ИСО 9001—2000 Системы менеджмента качества. Требования;

· ИСО 14001—96 Системы управления окружающей средой.

Требования и руководство по применению.

1. Стандарт состоит из следующих 11 разделов.

2. Область применения.

3. Нормативные ссылки.

4. Термины и определения.

5. Преимущества управления документами.

6. Регулирующая среда.

7. Политика и ответственность.

8. Требования к управлению документами.

9. Проектирование и внедрение документной системы.

10. Процессы управления документами и контроль.

11. Мониторинг и аудит.

12. Обучение.

Согласно стандарту ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 управление документами распространяется на практическую деятельность как управляющих документами, так и любых других лиц, создающих или использующих документы в ходе их деловой деятельности.

Оглавление.

Введение

Глава 1. Основные понятия электронного документооборота (ЭДО)

1. Определения

2. Оформление документов

3. Нормативные документы.

Глава 2. Методические указания и контрольные задания для студентов при выполнении самостоятельной работы

1. Задание на самостоятельную работу.

2. Примеры составления документов

3. Пример составления договора

4. Анализ прибылей и убытков

5. Оформление отчёта и защита самостоятельной работы