Мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления.
В их числе в большинстве случаев проводится совершенствование организационной структуры управления. Сущность такого совершенствования состоит в определении трудоемкости выполнения функций в соответствующих управленческих подразделениях (определении численности работников с возможным их сокращением, особенно при автоматизации управления) и соответствия подчиненности отделов и служб выполнению этих функций.
В данном разделе главы 4 обязательно проводится технико- экономическое сравнение существующего положения (базовый вариант) с экономическим состоянием предприятия после осуществления предложенных мероприятий (новый вариант) по основным показателям. Однако полностью экономический эффект представляется в главе 5.
3. Технические (технико-экономические) мероприятия (спецчасть проекта).
В большинстве дипломных проектах здесь разрабатывается календарный план строительства жилого дома либо решаются логистические задачи.
Однако в качестве спецчасти, кроме календарного плана строительства жилого дома, могут выполняться и другие работы, представляющие собой углубленную проработку определенного вопроса, связанного с темой дипломного проекта.
В любом случае спецчасть должна соответствовать тематике, характеризующей получаемую специальность — 080502 «Экономика и управление предприятием (в строительстве)» с заявленной специализацией «Аналитическая деятельность» (или другой, принятой на кафедре).
4. Проект мероприятий по безопасности и экологичности проектных решений. Этот раздел обязательный практически для всех дипломных проектов, по данному разделу назначается консультант. В его составе проводятся оценки условного экономического эффекта (упущенной выводы) предложенных мероприятий, который не следует суммировать с эффектом других мероприятий.
В расчетах этого раздела в качестве экономического эффекта определяется объем производства, который мог бы быть выполнен, если бы люди не болели, не были травмированы и т.д. Здесь целесообразно рассчитать настоящий эффект, т.е. прибыль, которую можно было бы получить от реализации этого недоиспользованного объема работ.
Прибыль (m) равна разнице вычисленного объема производства (В) и годовой себестоимости (С): m = В — С. Известны затраты на 1 руб. СМР (з, руб./руб.): з = С/В, откудаС = з*В. Тогда прибыль:
m = В - С = В - з*В = (1 - з)*В.
Показатель «з» можно взять из таблицы ТЭП (Приложение 3) и сделать расчет возможной прибыли в данном разделе.
Раздел 5. Эффективность мероприятий, предложенных в дипломном проекте (работе).
В последнем разделе необходимо аккумулировать экономическую эффективность мероприятий, предложенных в главе 4 дипломного проекта. Такие расчеты являются обязательными, поскольку самые технически совершенные решения могут оказаться экономически невыгодными. В то же время мероприятиям, связанным с охраной труда и экологической безопасностью, иногда трудно дать количественную экономическую оценку. Тогда описываются качественные преимущества сделанных предложений, например, повышение уровня безопасности труда, улучшение состояния воздушного, водного бассейнов и т.п.
Эффективность рассчитывается по предложенным студентами организационно-экономическим мероприятиям, разработанным в главе 4 в соответствии с темой проекта; по технико-экономическим мероприятиям (в частности, эффект от сокращения продолжительности и удешевления строительства по составленному календарному плану); по мероприятиям в связи с улучшением охраны труда и повышением экологической безопасности (расчет упущенной выгоды - с эффектом других мероприятий не суммируется; может быть рассчитан по методике, изложенной выше).
При этом надо рассчитать не только экономию текущих эксплуатационных расходов (снижение годовой себестоимости по всем статьям затрат — ΣΔИi), достигаемых в результате проведения предложенного мероприятия, но и учесть дополнительные единовременные затраты (капиталовложения, инвестиции - ΔК), благодаря которым эта экономия может быть получена. То есть из экономии (ΣΔИi) вычитается произведение дополнительных инвестиций (ΔК) и нормативного коэффициента экономической эффективности(Ен),равного в условиях рынка доходности капитала на финансовом рынке(Ен = р).Таким образом, экономический эффект (Э) равен: Э= ΣΔИi - Ен* ΔК=ΣΔИi - р* ΔК
Если не требуется учитывать сроки строительства (фактор времени), могут - применяться методы оценки по текущим затратам, по прибыли и по известному методу расчета прибыльного порога - по «графику безубыточности».
Другая группа современных методов основана на вычислении финансовых потоков (потоков наличности, чистого дисконтированного дохода — ЧДД), если предлагаемые мероприятия требуют существенных капиталов, вложение и работа которых предусматривается в течение достаточно долгого периода времени (инвестиционного периода). Подобные расчеты, как правило, не требуются для подрядных строительных организаций, поскольку у них инвестиционный период заканчивается с окончанием строительства. Однако такие оценки целесообразны для заказчиков, инвесторов муниципальных и других предприятий и организаций, ведущих строительство собственными силами, а также для предприятий строительных, материалов, изделий и конструкций.
В конце этого раздела должка даваться сводка показателей дипломного проекта, где отражается экономический эффект по каждому мероприятию и суммарный.
Заключение. В заключении дипломного проекта (работы) кратко даются основные выводы, предложения и их эффективность, а также могут формулироваться задачи дальнейших исследований по данной теме и для данного предприятия, а также порядок использования предложений, сделанных в проекте.
Примерное содержание дипломного проекта представлено в приложении 5.
Презентация. В презентации проекта должно быть не менее 8 слайдов:
1 слайд - к разделу 1 (раскрываются показатели, методы, методика анализа по исследуемой проблеме)
2 слайда - к разделу 2;
3 слайда - к разделу 3;
1 слайд - к разделу 4,
1 слайд - к разделу 5.
Оформление дипломного проекта
Дипломный проект состоит из расчетно-пояснительной записки приложений. Пояснительная записка брошюруется в жесткой специальной папке или переплетается в обложку. Приложения могут быть представлены в виде чертежей, плакатов, диаграмм, графиков, таблиц.
Расчетно-пояснительная записка и приложения должны дополнять друг друга и в совокупности давать полное и наглядное представление о проекте в целом и об объеме выполненной дипломником работы.
Записка выполняется на стандартных листах писчей бумаги формата А4 (210x297 мм). В таблицах, диаграммах и на графиках допускается написание текста через 1 интервал.
При работе над проектом с использованием персональных компьютеров текст записки печатается на принтере шрифтом Times New Roman № 14 через 1,5 интервала. При этом выдерживаются следующие размеры полей: левое - 30 мм для подшивки, правое - 10 мм, чтобы не было неправильных переносов, верхнее - 20 мм, нижнее - 25 мм. Полной считается страница, содержащая 28-30 строк и 60-62 знака, включая интервалы между знаками и знаки препинания (приблизительно 1800 знаков).
Каждый заголовок глав, разделов можно выносить на отдельный (прокладной) лист (не нумеруется) или начинать с новой страницы. Расстояние между строками в заголовках принимается таким же, как и в тексте. Расстояние между названием главы параграфа и последующего текста должно быть равно трем интервалам. Точку в конце заголовка, расположенного посередине строки не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не следует.
Таблицы, графики, чертежи, фотографии должны быть выполнены на стандартных листах (А 4) белой бумаги. Подписи и пояснения к рисункам должны быть с лицевой стороны. Таблицы всегда должны иметь название и порядковый номер. На каждую таблицу делают ссылку в тексте с кратким анализом приведенных данных. Как правило, после таблиц делается обобщение которое вводится в текст словами: «из данных, приведенных в таблице … видно, что ...», «данные, приведенные в таблице № ... позволяют сделать вывод, что...». Часто такие таблицы дают возможность выявлять и сформулировать определенные закономерности.
Таблицы могут иметь сквозной номер по дипломному проекту или отдельно по каждой главе. Макет таблицы см. приложение 3.
Основными видами иллюстративного материала дипломного проекта являются: схема, диаграмма, график, чертеж. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту и иметь ссылку. Все иллюстрации, как и таблицы, должны быть пронумерованы.
Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью, которая обычно состоит из трех элементов:
1. Сокращенное слово «Рис.» с порядковым номером (без знака «№»), указанного арабскими цифрами.
2. Тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст в наиболее краткой форме
3. Экспликация с деталями или цифровыми обозначениями.
На концах координатных осей, если таковые в иллюстрации имеются, стрелки обычно не ставятся. По осям координат должны быть указаны условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях (тыс. руб, м2, т, кг и т. п.)
Например:
Рис. 1. Взаимосвязь факторов, формирующих рентабельность совокупного капитала