Акт на передачу бланков строгой отчетности формы ЛУ-2
Передача бланков строгой отчетности из кассы в кассу (от станции на станцию) оформляется актом формы ЛУ-2, который составляется в трех экземплярах.
Образец бланка Акта на передачу бланков строгой отчетности формы ЛУ-2 представлен на рис. 8 приложения 2 к настоящей инструкции.
Ярлык на платформенный багаж формы ЛУ-14
4.1. Перевозка багажа с платформ станций (вокзалов), не имеющих багажных касс, а также багажа сдаваемого пассажиром на станции отправления или в пути следования непосредственно в багажный вагон, производится по ярлыкам формы ЛУ-14. Прием багажа по ярлыкам производится при условии, что станция назначения расположена по пути следования поезда и открыта для багажных операций. Багаж по ярлыкам формы ЛУ-14 перевозится без перегрузки в пути следования.
4.2. Ярлык формы ЛУ-14 состоит из трех частей: ярлыка, выдаваемого приемосдатчиком пассажиру; талона ярлыка, наклеиваемого на багажное место; корешка ярлыка, передаваемого приемосдатчиком в багажную кассу станции прибытия багажа. Багаж, перевозимый по ярлыкам формы ЛУ-14, принимается без взвешивания и взыскания платы за провоз при отправлении.
4.3. В случаях, когда по одному ярлыку предъявляется к перевозке несколько мест багажа, к одному из мест прикрепляется талон ярлыка, а ко всем остальным - наклейки из обыкновенной бумаги с указанием на их номера талона ярлыка.
Вес платформенного багажа указывается условно со слов пассажира.
Выдача багажа, перевозимого по ярлыкам формы ЛУ-14, производится только через багажное отделение на станции назначения после уплаты пассажиром всех причитающихся платежей.
4.4. При сдаче багажа на станции назначения поездной приемосдатчик на все отправки, оформленные ярлыками, составляет отдельный сдаточный список формы ГУ-26, указывая в первой строке «Багаж по ярлыкам».
4.5. На станции назначения багаж, перевезенный по ярлыку формы ЛУ-14, взвешивается в багажном отделении и его вес багажный кассир указывает в ярлыке.
4.6. При получении багажа платежи, причитающиеся за провоз и хранение багажа, взыскиваются с пассажира по квитанции разных сборов формы РС-97 с указанием в ней номера ярлыка, станций отправления и назначения, массы багажа и взысканной суммы.
Прибывший по ярлыкам багаж записывается в книгу прибытия и выдачи багажа и грузобагажа формы ЛУ-50 на общем основании, с указанием во второй строке после основной записи даты получения провозной платы и номер квитанции разных сборов формы РС-97.
4.7. Ярлыки на выданный багаж с указанными в них номерами квитанций разных сборов формы РС-97, по которым производилось взыскание платежей за провоз и хранение багажа, подклеиваются к соответствующим талонам этих квитанций и с отчетом о поступлении разных сборов формы ФО-7 высылаются в финансовую службу железной дороги для учета и контроля.
4.8. Подразделение (станции/вокзалы) ежемесячно не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в финансовую службу железной дороги перечень израсходованных ярлыков, в котором указывают номера сдаточных списков, номера ярлыков, станцию приема багажа, станцию сдачи багажа, число и месяц сдачи багажа и его выдачи.
Образец бланка «Ярлык на платформенный багаж» формы ЛУ-14 представлен на рис. 9 приложения 2 к настоящей Инструкции.
Ярлык на прием багажа или грузобагажа формы ЛУ-59
Ярлык на прием багажа или грузобагажа формы ЛУ-59 составляется приемосдатчиком в двух экземплярах под копировальную бумагу в момент приема багажа или грузобагажа к отправлению.
Первый экземпляр ярлыка выдается отправителю, второй - передается багажному кассиру для оформления багажной или грузобагажной квитанции.
Ярлыкам присваиваются номера багажных (грузобагажных) квитанций.
В ярлыке указываются: дата приема, номер поезда, номер проездного документа (при отправлении багажа), станция и дорога назначения, количество мест, род упаковки, масса, сумма объявленной ценности. При приеме грузобагажа дополнительно указываются отправитель, получатель, их адреса, наименование груза.
Первый экземпляр ярлыка передается отправителем багажному кассиру в обмен на квитанцию на перевозку багажа или грузобагажа.
Образец ярлыка на прием багажа или грузобагажа формы ЛУ-59 представлен на рис. 10 приложения 2 к настоящей Инструкции.