Всегда начеку: система B-Alert
Если вы ответили «нет», мы готовы предложить систему, обеспечивающую вам фокус и баланс. Даже если вы ответили «да», она поможет вам более осмысленно смотреть на эти вещи. Это система оптимального баланса B-Alert. С ее помощью вы сможете в ежедневном режиме отмечать все мелочи, которые легко могут сбить вас с намеченного курса.
Слово alert (бдительный) в словаре объясняется так: всегда начеку, разумный, полагающийся на здравый смысл, сознательный и подготовленный.
Очевидно, если вы каждый день будете начеку и станете полагаться на здравый смысл, то не забудете о приоритетах и балансе. Если вы действительно бдительны, значит, лучше осознаете происходящее. Что является противоположностью бдительности? Бездумность, неподготовленность, несознательность, расслабленность и глупость! Будь у вас выбор, каким бы вы хотели быть – бдительным или неподготовленным и глупым? А ведь выбор у вас есть, причем каждодневный.
Но, если рецепт так прост, почему же многие выбирают неподготовленность? Дело в том, что старые привычки не хотят сдаваться. Меняться нелегко, и всегда кажется, что на это нет времени. Легче делать все по-старому, даже если долговременные последствия будут ужасны. Когда речь заходит об идеальном жизненном балансе, большинство людей оказываются не очень умными и легко попадают впросак.
Узнайте же, как обстоит дело у вас. Давайте подробно проанализируем ваше повседневное поведение с помощью акронима B-Alert («Будьте начеку!»). Эти шесть букв составляют формулу, которая поможет привнести баланс в каждый день вашей жизни. Повторите процесс семь раз – и получите хорошо сбалансированную неделю. Всего четыре недели упорства – и вот вам отличный месяц. Сделайте это привычкой на каждый месяц, и вам обеспечен прекрасный год, в котором у вас будет больше свободного времени и гораздо больше денег на то, чтобы хорошо его провести. По мере продвижения по шести нашим этапам следите за своими чувствами. Подмечайте любое внутреннее сопротивление, подумайте, из-за чего оно возникает. Если снять мысленные блоки, вы гораздо легче выработаете в себе привычку к оптимальному балансу.
Каждый хорошо построенный дом начинался с плана.
Наполеон Хилл
B: план (blueprint)
Так вы будете готовиться к новому дню. Вы ведь будете к нему готовиться? План – это просто карта событий на день. С ее помощью вы определите приоритеты. Представьте себе высокое красивое здание в большом городе, поражающее великолепием архитектуры. Оно построено из мрамора и стекла, продуманные архитектурные детали удачно дополняют уникальный замысел. Прежде чем в его фундамент заложили первый камень, пришлось подготовить и одобрить подробный проект. Вряд ли будущие владельцы здания просто сказали подрядчику: «Нам нужно высокое красивое здание из мрамора и стекла – вот деньги, и посмотрим, что вы нам смастерите». Нет – все до единой детали было тщательно спланировано и заранее четко визуализировано.
Если вы отправляете в типографию брошюру, перед печатью вам придется проверить ее на предмет орфографических ошибок. Это будет последняя сверка перед решительным переходом к действию.
Готовить план будущего дня можно либо накануне вечером, либо утром этого дня. Вам потребуется всего 10–15 минут.
Мы выяснили, что, если составить план накануне вечером, а не утром, ваше бессознательное будет работать всю ночь, придумывая, как его выполнить: составляя блестящую презентацию, продумывая ответы на возможные возражения, разрешая конфликты или проблемы. Поэтому по возможности каждый вечер выделяйте время на то, чтобы распланировать следующий день, и перечитывайте план перед тем, как ложиться спать. Он должен помочь вам сосредоточиться на самых важных вещах: например, с кем нужно встретиться, какие цели и задачи преследует каждая из встреч. Вспомните, над какими проектами надо поработать, и определите, хватит ли у вас на них времени.
Важно иметь свою собственную систему записи «планов». Может, это будет обычный ежедневник или планировщик, а может, вы предпочтете электронный органайзер или компьютерную программу. Оптимальный результат принесет самое простое решение. Подстройте его под ваш стиль работы.
Приходилось ли вам наблюдать за людьми, которые не привыкли составлять план на день? В большинстве торговых компаний есть такие. Утро они начинают с болтовни за чашкой кофе. Кстати, у многих подобных нелюбителей планирования «утро» начинается часов в девять. Среди их важнейших дел – общение и чтение газет. Первый звонок, посвященный продажам, происходит часов в 11 утра – так что можете себе представить, насколько продуктивен весь их дальнейший день.
Хорошо составленный план дает вам контроль над всем днем с самого утра. Вы почувствуете невероятную уверенность в себе и наверняка станете гораздо успешнее.
Единственное, чем отличаются победители от лузеров, – победители действуют!
Энтони Роббинс
A: действие (action)
А – первая буква алфавита. Это нам подходит. На оценке результатов работы напрямую сказывается количество действий, которое вы совершили в течение дня. Заметьте, есть большая разница между «деятельностью» и конкретными, хорошо спланированными действиями. Вы можете прожить бурный рабочий день, но в конце него вам нечего будет предъявить: вы не приблизитесь к достижению важнейших целей. День словно куда-то испарился. Возможно, вы занимались мелкими срочными делами или позволили себе слишком часто отвлекаться. Как уже упоминалось ранее, время лучше тратить на то, что делаешь хорошо. Сосредоточьтесь на тех делах, в которых вы добиваетесь самых весомых результатов. Определите, что вы будете делать, а что не будете. Эффективно делегируйте дела и не переходите определенную вами черту.
Еще один комментарий: если вы в отпуске или у вас выходной, ваше главное действие – просто получать удовольствие. При этом не обязательно пересматривать свои цели или делать что-то связанное с бизнесом. Чтобы полностью восстановить силы, нужно расслабиться на сто процентов. Помните: вы заслужили отдых, так примите его!
Мудрее вас сделают две вещи: книги, которые вы прочтете, и люди, с которыми встретитесь.
Чарльз Джонс («Блистательный»)
L: обучение (learning)
Еще одна характерная черта сбалансированного дня: вы даете себе время на расширение кругозора. Речь не идет о нескольких часах за книгами. В течение дня вы можете учиться многими способами. От вас не требуется ничего, кроме любознательности. Ваш интерес к тому, что происходит в жизни и в бизнесе, может очень помочь вам достичь успеха. Как вы можете учиться? Книги, аудиозаписи, видео, тщательно отобранная пресса. Мы уже советовали: выработайте в себе привычку читать по утрам хотя бы 20–30 минут. Отличное начало дня!
Что читать? Все, что угодно, что стимулирует, воодушевляет вас или повышает ваш профессиональный уровень. Выбор огромен. Например, на чтение нескольких историй из нашей книги «Исцеление души» хватит нескольких минут за завтраком. (Особенно зажигательными бывают биографии и автобиографии. Они могут дать вам дополнительный заряд позитивной энергии.) Что бы вы ни делали, избегайте страниц газет с нерадостными известиями. Описание войн, убийств, беспорядков и бедствий только отнимет у вас энергию в самом начале дня.
Есть тысячи книг о жизни успешных людей – от спортсменов и звезд кино и сцены до путешественников, предпринимателей и выдающихся лидеров. Их истории таят в себе массу опыта и только ждут, пока его откроет для себя кто-нибудь любознательный и стремящийся стать лучше. За это и платить не надо – вся сокровищница знаний доступна в большинстве библиотек. И, конечно, к вашим услугам Интернет. Многие отличные книги можно найти в кратком изложении. Вместо того чтобы тратить на чтение неделю или месяц, вы в течение получаса можете получить важнейшую информацию и ценнейшие идеи. Разумеется, надо убедиться в том, что составитель краткого изложения книги – человек надежный.
И еще кое-что о чтении. Пройдите хороший курс скорочтения. Благодаря ему вы сможете существенно сократить время за книгами.
Учитесь где только можно
Мы уже об этом говорили выше, но не помешает и напомнить. Вы можете узнать столько же, сколько даст вам университетский курс, просто по пути на работу или домой. Вместо того чтобы слушать безумного диджея по радио или воспринимать очередной вал нерадостных новостей, сделайте из своей машины учебный центр. Аудиозаписи – один из лучших способов быть в курсе всего. Включайте их на двадцать минут в день, и в год вы получите более ста часов учебы. А если применить на практике все, что вы узнаете за это время, вы больше заработаете.
Выбор записей огромен. Во многих книжных магазинах продаются аудиоверсии лучших книг по бизнесу и личностному росту. Часто они озвучены лучшими чтецами мира.
Учитесь в том числе и у себя самого. Ежедневный опыт может многое вам дать. Как вы справились со своей последней задачей? Всякий раз, рискуя и выходя из зоны комфорта, вы получаете прекрасный шанс больше узнать о себе и своих способностях.
Учитесь у окружающих. Наблюдая за людьми, можно многому научиться. Как ведут себя богатые люди? Как они стали богатыми? Почему жизнь некоторых – сплошная борьба? Почему лишь немногие финансово независимы? Почему одним удается создать гармоничные отношения, исполненные любви, а другим нет? Опыт других людей может оказать вам колоссальную помощь. Просто слушайте, смотрите и задавайте вопросы.
Джек: Недавно я провел семинар по самомотивации в компании по производству линз, расположенной в Калифорнии. Передо мной сидело около двухсот продавцов. Я попросил поднять руки тех, кто знал двух-трех ведущих сотрудников компании. Руки подняли почти все. Тогда я спросил, кто из них хоть когда-нибудь интересовался у этих людей секретом их успеха. Не отозвался никто. И это печально. Мы все знаем успешных людей, но боимся подойти к ним и попросить у них совета или наставления. Преодолейте страх: худшее, что может случиться, – они вам не ответят и вы не узнаете того, что знают они. Но ведь вы и так этого не знаете, так что терять вам нечего. Рискните! Спросите!
Сделайте любознательность своей привычкой. Вот вам идея: наберитесь смелости и приглашайте успешного человека, кем вы действительно восхищаетесь и кого уважаете, каждый месяц на обед. Растяните его подольше; чем больше блюд, тем лучше. Задавайте вопросы. Вас ждет настоящий Клондайк информации, таящий в себе золотые слитки мудрости, которые преобразят ваш бизнес, финансы или личную жизнь. Возможно ли это? Разумеется. Но большинство людей этого не делают. Они слишком заняты, чтобы остановиться и поучиться у более мудрых и более опытных. Тем лучше для вас.
Джек: В начале своей карьеры мой отчим, один из ведущих специалистов по продажам в корпорации NCR, взял за правило приглашать ведущих специалистов и менеджеров что-нибудь выпить. Он задавал им вопросы о том, как они оказались в бизнесе и как ему самому можно было бы улучшить работу. Их советы принесли пользу: в конце концов он стал президентом NCR в Бразилии.
Кстати, то, что вы будете узнавать каждый день, не обязательно должно переворачивать всю вашу жизнь. Часто вся соль кроется в деталях. Постоянный интерес к этим деталям – вот подлинный путь к мудрости, поэтому узнавайте каждый день понемногу.
Марк: Однажды, проведя целый день на горнолыжных склонах, мы возвращались с лыжами к машине. Идти было довольно далеко, тащить лыжи – тяжело. Один из друзей указал мне на инструкторшу по лыжам, которая легко несла свое оборудование чуть впереди нас. Я заметил, что середина лыж находится у нее на правом плече, а правая рука свободно свисает спереди, создавая идеальное равновесие. Мы сделали так же. Мораль здесь в том, что жизнь каждый день нас чему-нибудь учит – нужно всего лишь внимательно смотреть вокруг.
Чарли Джонс («Блистательный») был прав: «Мудрее вас сделают две вещи: книги, которые вы прочтете, и люди, с которыми встретитесь». Не забывайте об этом. Пригодятся и аудиозаписи, и личные консультации.
Если вы действительно собрались подняться на самую вершину, один час в день посвятите тому, чтобы больше узнавать о себе и сфере своей деятельности. Такая простая привычка может за пять лет сделать вас экспертом мирового уровня. Помните: сила – в использовании знания. Но для этого необходима самодисциплина.
Все деньги мира – ничто, если вы еле-еле выбираетесь утром из постели, чтобы ими насладиться.
Неизвестный автор
E: физические нагрузки (exercise)
Не надо горестно вздыхать: «Только не это!» Внимательно прочитайте этот раздел – он вам очень пригодится. Большинству людей тяжела сама мысль о том, чтобы регулярно тренироваться, а это большая ошибка. Спросите себя: хочу ли я иметь хорошее здоровье? Ответ может быть только «да» или «нет», никаких «я подумаю».
Спорт и здоровье – эта индустрия сегодня процветает, в ней вращаются миллиарды долларов. Все потому, что люди наконец поняли, что следить за своим телом – дело благодарное: есть вероятность прожить подольше. Еще важнее то, что благодаря физическому здоровью у человека прибавляется сил, ощутимо улучшается качество жизни. Будем откровенны: зачем зарабатывать кучу денег, если у вас не хватит здоровья насладиться ими в будущем? Разве не обидно!
Идеальный жизненный баланс означает, что вы не будете относиться к здоровью поверхностно. Небольшая ежедневная физическая нагрузка – часть нашего рецепта. Есть хорошие новости: вам не нужно бегать марафонскую дистанцию или тренироваться в зале по три часа в день. Всего около 20 минут. И много вариантов действий.
Помните Джорджа Бернса, знаменитого комика, прожившего до ста лет? Когда ему было уже за девяносто, он все еще встречался с женщинами гораздо моложе себя. Однажды приятель спросил его: «Джордж, почему бы тебе не встречаться с ровесницами?» Усмехнувшись, тот ответил: «Так ведь их нет!» Бернс был щедро одарен жизненной силой. В интереснейшем интервью Барбара Уолтерс спросила его о секрете долголетия. Он ответил, что каждый день немного занимался растяжкой, обычно около 15 минут. Такова была его многолетняя привычка. Мотайте на ус! С возрастом мы теряем гибкость, особенно если не двигаться. Существует много упражнений на растяжку. В этом вам помогут мануальный терапевт, физиотерапевт или фитнес-центр; можно почитать об этом соответствующую литературу. Через пару недель занятий вы почувствуете, что стали подвижнее, особенно если вам за сорок.
Самый легкий вид физической нагрузки – быстрая ходьба. Просто найдите 15 минут, несколько раз обойдите вокруг своего квартала – и ваше тело будет вам благодарно. Вдумайтесь: взяв за правило прогуливаться по 45 минут четыре раза в неделю, вы сможете потерять до четырех с половиной килограммов в год без всяких диет! Пешие прогулки полезны не только потерей лишнего веса. Благодаря им вы бываете на свежем воздухе и имеете шанс больше общаться и знакомиться. Гуляйте вместе с женой или мужем, родственником или другом. Лучше всего уделять тренировке полчаса в день вместе с растяжкой. Занимайтесь каким-нибудь видом спорта, аэробикой, занимайтесь на велотренажере или беговой дорожке, запишитесь в фитнес-клуб или составьте собственную программу.
Упражнения – это не обязательно скучно. Есть масса способов разнообразить свои занятия. Если это вам в новинку, поймите одно: как и с любой привычкой, вначале будет трудно. Поставьте себе цель на 30 дней. Во что бы то ни стало пересильте себя. Держитесь принципа «без исключений» и наградите себя за то, что не пропустили ни дня. Гарантируем: через 30 дней вы будете чувствовать себя гораздо лучше. Но не переусердствуйте на первых порах. Если у вас есть проблемы со здоровьем, сначала посоветуйтесь с врачом.
Если вы еще сомневаетесь – вот вам список восьми преимуществ, которые дадут вам регулярные тренировки.
1. Вы станете лучше спать.
2. У вас будет больше сил.
3. Тренировки снимают стресс и беспокойство.
4. Тренировки защищают вас от травм.
5. У вас будет хорошая осанка.
6. У вас не будет проблем с пищеварением.
7. Вы будете лучше относиться к себе.
8. Тренировки продлевают жизнь.
Видите, сколько пользы? Так почему бы не начать?
Лес: Много лет назад я начал ежедневно заниматься. Люблю делать зарядку сразу как проснусь. Сначала пять минут растяжки, потом 25-минутная пробежка и еще 10 минут растяжки. Теперь это превратилось в привычку, в часть ежедневной жизни. На первых порах у меня болело все тело, не хватало воздуха, но постепенно я приспособился и теперь получаю настоящее удовольствие от пробежек на свежем воздухе. В это время я думаю о важнейших делах на день. Кроме того, со мной гуляет мой золотистый ретривер Рэфферти, так что я заодно делаю и еще одно полезное дело.
У нас в Калгари зимы холодные, порой за 20 градусов мороза. Иногда меня спрашивали: «Ну в такой-то мороз вы ведь не бегаете?» Ответ: «Конечно, бегаю». Моя ежедневная пробежка дает мне столько пользы, что, откажись я от нее, мне было бы психологически неуютно весь остаток дня. В поездках я бегаю трусцой по коридорам гостиницы или по подземной парковке, если нет спортзала. Всегда можно что-нибудь придумать. Если вы нашли что-то, что делает вашу жизнь лучше, продолжайте этим заниматься. Неудобство, которое вы ощутите на первых порах, наверняка со временем окупится. Не сдавайтесь, пока новая привычка не превратится в часть вашей повседневной жизни.
И еще пара идей о здоровом образе жизни. Подойдите к делу, как ученый к научному исследованию. Узнайте побольше об особенностях вашего организма, придумайте, как оптимально настроить свое тело. Даже инвалиды могут вести полноценную физическую жизнь. Обратите внимание на вопросы питания. Здесь тоже многому можно поучиться. Ваше тело особенно чутко реагирует на определенные сочетания продуктов. Обратитесь к опытному диетологу или натуропату. Наберетесь знаний и накопите энергию!
Если вам не хватает самодисциплины, чтобы начать тренироваться, найдите личного тренера по фитнесу, чтобы было перед кем отчитываться. Как обычно – делайте домашнее задание. Узнайте, кто самый опытный специалист в вашей округе, поговорите с несколькими тренерами и выберите того, кто лучше других поймет вашу ситуацию. Такой человек сможет составить программу тренировок специально для вас.
Это хорошее вложение денег, да и стоит гораздо меньше, чем вы думаете. Вам покажут правильный способ тренировок, позволяющий извлечь из них максимум пользы. Большинство тех, кто сам составляет для себя программу, тренируются неправильно. Учась у профессионала, вы быстрее добьетесь успеха.
Ваше тело – это физический инструмент, данный вам для передвижения. Если пренебрегать им, оно заглохнет, как машина, которую никогда не отдавали в сервис. Вы можете оказаться на свалке жизни и пассивно наблюдать за другими, вместо того, чтобы с удовольствием находиться за рулем. Выбор за вами. Идея проста: хотите иметь отменное здоровье – хорошо питайтесь и занимайтесь спортом.
Кстати, мы не забыли и о важности душевного и духовного здоровья.
Что освободит нас от тягот жизни? Отдых, мирный сон, обновляющий душу.
Лес Хьюитт
R: отдых (relaxing)
Это время подзарядки батарей. Когда-то люди думали, что компьютер позволит иметь больше свободного времени. Можно будет трижды в неделю играть в гольф, пока эти умные машины занимаются работой в офисе. Ха-ха! В большинстве своем люди стали проводить на работе больше времени, чем раньше.
Устаете ли вы физически за свой средний рабочий день? Если да – есть ли конкретное время, когда вы начинаете «сдуваться»? Если вы встаете рано (в половине шестого – половине седьмого утра), у вас это, возможно, происходит между половиной второго и тремя часами дня. Если вы не завтракаете, упадок сил может наступить и раньше. Некоторым ценой шести-семи чашек кофе удается компенсировать потерю сил. Это может «подсадить» человека на кофеин, вызвать повышенное давление и прочие побочные эффекты.
Как сберечь силы и прожить полноценный день? Вздремните! Мы называем это СП – счастливые полчаса. В южных странах сиеста – привычная часть дня. В детстве мама наверняка укладывала вас поспать после обеда. Почему бы не делать так и теперь? Это очень полезно. Возможно, вы возразите: «У меня и так не хватает времени, а я еще буду терять часть дня на сон? И потом, где я возьму полчаса, если вокруг полно народу? К тому же в офисе нет ни кровати, ни кушетки. Что мне, на пол лечь?»
Именно так!
Лес: У нас в офисе у каждого есть право на СП каждый день. Я вешаю на свою дверь табличку, где просто написано: СП. Иными словами, «не беспокоить». Потом я выключаю свет, разуваюсь, ослабляю галстук и расстегиваю пару пуговиц на рубашке. Отключаю телефон и включаю расслабляющую музыку. Ставлю таймер на полчаса, делаю пару глубоких вдохов, закрываю глаза и расслабляюсь. Меня никто не беспокоит. Мой личный ассистент и все остальные сотрудники знают об этой процедуре. Это великолепно! Такая мини-сиеста наполняет меня новыми силами, и я на весь вечер остаюсь свежим и сосредоточенным, вместо того, чтобы маяться на диване. Кроме того, подобный отдых позволяет мне лучше проводить время с семьей.
Если у вас нет офиса, придумайте что-нибудь еще. Отдыхайте в машине. Если вы в командировке – ваш график, возможно, несколько изменится, но всегда можно изыскать несколько минут на отдых. Если же у вас собственный бизнес – не будьте динозавром. Старая схема «только в свободное время» безнадежно устарела. В самых прогрессивных преуспевающих организациях понимают, что высокоэффективной работе неоткуда взяться, если люди изматывают себя до потери сознания. Нет, вам не надо снижать стандарты своей работы – просто признайте, что для высокой производительности необходимо много сил.
СП – отличный способ получить дополнительный заряд энергии. Если у вас есть семья, еще один хороший момент для СП – когда вы возвращаетесь домой с работы. Вы мысленно еще погружены в свои дела, не сбросили дневное напряжение, а на вас уже набрасываются дети. Если между одной и другой ролью у вас будет СП, вы сможете перевести дух и мысленно переключиться на семью. Лучше всего это делать под любимую музыку. Но какой бы способ вы ни выбрали, общение с близкими вам всегда поможет.
Если говорить об отдыхе более глобально – сколько времени вы отводите на отдых каждую неделю? Сколько недель в году вы уделяете отдыху? Для начала определим, что такое отдых. Если вы планируете брать один выходной в неделю, сделайте так, чтобы это были полные сутки. Назовем их временем для отдыха. Это значит, что на все эти двадцать четыре часа вы полностью забудете о делах. Ни единого телефонного звонка, ни одного открытого файла. Многих деловых людей, особенно предпринимателей, смущает мысль об отдыхе. Для них свободный день означает сотовый телефон под рукой, ответы на деловые звонки и несколько собственных звонков. «Я должен быть на связи», – искренне оправдываются они. Дома у них есть факс или электронная почта для проверки срочных сообщений, большинство из которых, понятное дело, вовсе не срочные.
Поймите: много работая всю неделю, вы заслужили отдых, чтобы вновь набраться сил. Многим деловым людям сложно это понять. Они мысленно терзаются виной. Например, отец ведет сына на занятия по плаванию в субботу и думает: «Мне же надо быть в офисе и заканчивать проект». Находясь же в выходные в офисе, он пилит себя за то, что не занимается сыном, которого обещал сводить на футбол. Этот замкнутый круг вины нагнетает стресс. Если работа перевешивает свободное время, которое вы проводите с семьей, отношения накаляются, вас могут поджидать депрессия, развод и проблемы со здоровьем.
Во избежание этого каждую неделю планируйте время на общение с семьей. В начале года решите, когда вы планируете взять большой отпуск, отметьте это время в календаре. Можете планировать вылазки на три-семь дней или двух-трехнедельные каникулы – смотря что вам больше подходит. Если не хотите делать этого прямо сейчас, по крайней мере определите себе один свободный день в неделю и поставьте цель – в следующем году дать себе больше свободного времени. Важно заложить в себе привычку отводить время на полное расслабление. Возвращаясь после отдыха посвежевшим и набравшимся сил, вы наполнитесь творческим духом и начнете работать продуктивнее.