Рецензирование и допуск к защите выпускной квалификационной работы
Завершенную дипломную работу студент предоставляет научному руководителю на проверку и для подготовки отзыва.
Если выпускная квалификационная работа готова к защите перед ГАК, соответствующая рекомендация дается научным руководителем в конце отзыва. Дифференцированную оценку выпускной квалификационной работы дает рецензент и члены Государственной аттестационной комиссии.
После получения положительного отзыва от научного руководителя студент по направлению кафедры передает дипломную работу на внешнее рецензирование. Требования к содержанию и оформлению внешней рецензии регламентируется кафедрой в специальной памятке для рецензента.
Решение о допуске выпускной квалификационной работы к защите принимает заведующий кафедрой в присутствии студента и его научного руководителя при наличии завершенной выпускной квалификационной работы и следующих документов.
Студентам-дипломникам представляется типовой комплект документов, необходимых для допуска выпускной квалификационной работы к защите:
1. Выпускная квалификационная работа (титульный лист — приложение В, последний лист — приложение Г).
2. Резюме на выпускника (приложение Д).
3. Заказ от производства на дипломную работу (приложение А).
4. Справка о внедрении результатов (приложение Е).
5. Реферат и аннотация выпускной квалификационной работы (приложения Ж, И).
6. Доклад выпускника на защите выпускной квалификационной работы (приложение К).
7. Иллюстрации к дипломной работе (приложение Л).
8. Рейтинг самооценки выпускной квалификационной работы (приложение М).
9. Отзыв руководителя работы (приложение Н).
10. Запрос на трудоустройство выпускника (приложение С).
11. Список публикаций студента.
12. Рецензия (приложения П, Р).
Сроки подготовки, рецензирования и допуска выпускной квалификационной работы к защите определены кафедрой.
Подготовка доклада к защите
Для подготовки к защите целесообразно подготовить тезисы своего доклада. Работу над тезисами следует начинать сразу же после представления работы на кафедру и продолжать после ознакомления с отзывом и рецензией.
Предпочтительнее излагать не содержание работы по главам (вопросам), а логику получения самых значимых результатов.
Студенту следует учесть следующие советы при подготовке текста своего доклада:
• использовать простые слова и простые утвердительные предложения;
• повторять существительные, избегать местоимений;
• записывать цифры, отделяя каждые три знака с правой стороны точкой (чтобы не пришлось считать нули).
Перед защитой необходимо еще раз тщательно изучить все материалы, так как некоторые положения и логические рассуждения могут оказаться забытыми.
Следует подготовить необходимый иллюстративный материал для проведения доклада без обращения к конспекту.
Иллюстрации должны, отражать основные результаты, достигнутые в работе, и быть согласованы с докладом.
При использовании схем важно обеспечить их визуальное восприятие членами комиссии. Следует использовать яркие цвета, но не более трех, иначе схема будет выглядеть очень пестро. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь названия.
Для защиты выпускной квалификационной работы достаточно иметь три-четыре схемы. Большее их количество затрудняет восприятие членами комиссии существа доклада.
Рекомендуется с помощью иллюстративного материала показать структурно-логическую схему работы, отражающую ее замысел.
Подготовленный иллюстративный материал оформляют в виде плакатов, слайдов
или комплекта раздаточного материала.
Ознакомившись с отзывом и рецензией, целесообразно письменно ответить на поставленные в них вопросы. Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло помешать правильно и спокойно отвечать на вопросы. После ознакомления членов экзаменационной комиссией с отзывом и рецензией вам будет предоставлено слово для доклада о проделанной работе по замечаниям научного руководителя и рецензента.
По завершению подготовки тезисов доклада необходимо согласовать текст выступления с научным руководителем. Перед защитой целесообразно провести тренировочное выступление.
Подготовка к защите и зашита выпускной квалификационной работы
Защита выпускной квалификационной работы проходит перед государственной аттестационной комиссией. Дипломник должен быть тщательно подготовлен к защите своей работы, а также выводов и предложений, которые он сделал. Рекомендуется составить четкий план выступления или подготовить его конспект и тщательно проработать ключевые, наиболее важные положения выпускной квалификационной работы.
При подготовке к защите студент должен продумать ответы на замечания рецензентов. При этом возможны различные варианты ответов на замечания рецензентов: согласие с замечанием; возражение с обоснованием; извинение за допущенную неточность; отклонение замечания, если оно не входит в крут вопросов, затронутых в дипломной работе, или если данное положение выпускной квалификационной работы неверно понято рецензентом, разъяснение причины упущения (ограниченный объем работы, отсутствие соответствующего материала и т.д.).
Для сообщения о содержании выпускной квалификационной работы, выводов и предложений студенту отводятся не более 10 мин. В течение этого времени он должен четко изложить цель исследования, раскрыть важнейшие результаты и предложения, которые он считает необходимым довести до сведения членов комиссии. В ходе сообщения о содержании выпускной квалификационной работы не нужно чрезмерно увлекаться пересказываем хорошо известного теоретического материала, а также положений и определений из учебной и справочной литературы. В этой части сообщения, в котором идет речь о теоретическом разделе работы, следует остановиться лишь на сравнении мнений различных авторов по затронутым аспектам теории, а также на спорных или явно ошибочных положениях, если они по своей сути отражают содержание рассматриваемой темы, Больше внимания в сообщении необходимо уделить аналитической части своей работы, а также выводам и предложениям.
Основные результаты исследования, содержащиеся в дипломной работе, могут быть сведены к следующим:
- анализ с выводами и рекомендациями по усилению положительных тенденций и нивелированию отрицательных;
- апробирование методик (инструментов, технологий), заимствованных из практики финансового менеджмента зарубежных компаний; оценка возможностей, которые открываются перед организацией при их использовании; идентификация ограничивающих условия их использования в практике финансового управления на российских организациях и их преодоление;
- создание новых методик, обоснование новых инструментов, технологий менеджмента на основе оригинальных методологических подходов, самостоятельно выдвинутых и обоснованных студентом.
В конце выступления дипломник должен отметить:
- какие его разработки и выводы имеют практическое значение;
- какова степень их внедрения (уже внедрены, намечены к внедрению или кем-то высказана заинтересованность в их внедрении);
- где могут быть внедрены предложения (структурное подразделение предприятия);
- каков экономический эффект от внедрения.
Во время защиты выпускной квалификационной работы необходимо использовать для иллюстрации доклада таблицы, графики, схемы и другие материалы, подготовленные самостоятельно.
После сообщения о содержании выпускной квалификационной работы студент должен ответить кратко и обстоятельно на все вопросы членов ГАК. Давать ответы можно после каждого вопроса или на все вопросы сразу, после того как они будет заданы. После обсуждения, если в этом есть необходимость, председатель ГАК может предоставить дипломнику слово для заключения и ответов на замечания по работе. Затем председатель ГАК кратко излагает содержание отзыва и внешней рецензии.
Качество выпускной квалификационной работы и ее защиту оценивают по пятибалльной системе на закрытом заседании ГАК. При этом принимаются во внимание содержание и оформление выпускной квалификационной работы, умение выступить и ответить на вопросы членов ГАК, наличие новизны в дипломной работе и ее практическая значимость, эффективность использования экономико-математических методов и ЭВМ, замечания и оценки в отзыве и внешней рецензии.