Формуляр внешней объяснительной записки
| Наименование министерства или ведомства НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Справочные данные об организации ОГРН ИНН/КПП | Наименование должности адресата с включением наименования организации (в дат. падеже И.О. Фамилия (в дат. падеже) |
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
00.00.20__ №
Заголовок к тексту (О чем)
Текст объяснительной записки должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения.
Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия
В дело 00-00
личная подпись
Дата
Внутренняя объяснительная записка
Производственный отдел Генеральному директору объединения
А.А. Зуеву
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
01.11.2014 № 14
Об установке оборудования
Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака передан в вышестоящую организацию согласно договорённости от 30.10.2014 г.
Начальник отдела Личная подпись А.Е. Семенов
Внутренняя объяснительная записка
Производственный отделГенеральному директору
ЗАО «Эталон»
С.Г. Ковалеву
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
28.10.2014 № 12
О причинах аварии
при ремонте теплотрассы
При ремонте теплотрассы по ул. Чайковского в ночь на 28 октября 2014 г. в результате выброса горячей воды произошел размыв почвы и обрушение трех железобетонных блоков, образующих кожух коллектора.
Считаю, что в случившейся аварии моей вины как прораба нет, так как были соблюдены все предусмотренные технической документацией меры предосторожности.
Последствия аварии будут устранены в течение одного рабочего дня – 29 октября 2014 г.
Прораб Личная подпись К.Т. Матвеев
Внутренняя объяснительная записка
Кафедра управления персоналомДиректору Института
управления и экономики
В.Р. Петрову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
01.11.2014 № 21
О срыве занятий
в группе 341/2
31.10.2014 в 09.00 на лекцию по делопроизводству явились только трое студентов из состава группы в 20 человек.
По причине этого занятия пришлось отменить.
Доцент кафедры Личная подпись Н.Н. Литвинова
Справка
Наименование организации Лицензионный комитет
Справочные данные об организации
ОГРН
ИНН/КПП
СПРАВКА
00.00.2014 № 00
О состоянии пожарной безопасности
На основании регламентированных проверок органов государственного пожарного надзора имеется заключение, что состояние пожарной безопасности обеспечено и помещения Оздоровительно-профилактического медицинского центра пригодны для занятия медицинской деятельностью
Главный врач личная подпись Р.М. Новиков
М.П.
 |
Справка
МЭРИЯ МОСКВЫ
СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙДепартамент финансов
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОКРУГг. Москвы
ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕУправление налогов
и доходов
СПРАВКА
14.01.2014 № 5
О результатах финансовой деятельности
Московского машиностроительного завода «Прогресс»
Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% – составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 2013 г. продукции по сравнению с 2012 г. увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 2013 г. составил 3 107 520 руб.
Дебиторская задолженность за IV квартал 2013 г. увеличилась на 17 454 501 руб. или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны.
Кредиторская задолженность за 2003 г. уменьшилась по сравнению с 2012 г. на 8 470 803 руб., т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет.
Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли Московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным.
Начальник управления Личная подпись Л.Н. Пастухова
Справка
 |
МЭРИЯ МОСКВЫ
СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙДепартамент финансов
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОКРУГг. Москвы
ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕУправление налогов
и доходов
СПРАВКА
14.01.20 № 5
О результатах финансовой деятельности
Московского машиностроительного завода «Прогресс»
Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% – составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 20__ г. продукции по сравнению с 20__ г. увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 20__ г. составил 3 107 520 руб.
Дебиторская задолженность за IV квартал 20__ г. увеличилась на 17 454 501 руб. или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны.
Кредиторская задолженность за 20__ г. уменьшилась по сравнению с 20__ г. на 8 470 803 руб., т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет.
Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли Московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным.
Начальник управления Личная подпись Л.Н. Пастухова
Справка с места работы
ООО «Рассвет»
Ул. Зеленина, 25,
Санкт-Петербург, 123451
тел.:
факс:
ОГРН
ИНН/КПП
СПРАВКА
12.10 . 20__ № 25
Семенов Иван Николаевич работает дизайнером отдела рекламы ООО «Рассвет» с окладом 5000 (пять тысяч) рублей с 10.04. 20__ г.
Выдана для представления в отдел социального обеспечения.
Директор Личная подпись О.Н. Гладков
Главный бухгалтер Личная подпись В.А. Савельева
М.П.
Справка с места работы
Наименование предприятия Место представления справки
(наименование организации
в именительном падеже)
Справочные данные
об организации
ОГРН
ИНН/КПП
СПРАВКА
00.00. 20__ №
Леонтьева Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга в АО «Комета»
с окладом 13 500 (тринадцать тысяч пятьсот) рублей в месяц.
Действительна в течение 10 дней со дня выдачи.
Генеральный директор Личная подпись В.Л. Грачев
Главный бухгалтер Личная подпись Р.Т. Пономарева
М.П.
Справка о трудовом стаже
ЗАО «АРКТИКА»
Ул. Рогожина, д. 2,
Санкт-Петербург, 144213
тел.
факс:
ОГРН
ИНН/КПП
СПРАВКА
12.03. 20__ № 24
Общий трудовой стаж _________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________________
(подразделение, должность)
проживающего по адресу: ___________________________________________________
составляет ________________________________________________________________
(цифрой и прописью число полных лет)
Из них ____________________________________________________________________
Справка дана по состоянию на _______________________________________________
Выдана для представления ___________________________________________________
(место представления)
___________________________________________________________________________
Директор личная подпись А.Т. Петровский
Начальник отдела кадров личная подпись Е.Н. Кузнецова
М.П.
Справка о трудовом стаже
ШТАМП организации
ОГРН
НН/КПП
00.00. 20__ №_____
СПРАВКА
____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
работал(а)
с_______________ по ________________ в качестве________________________________
(период) (должность, профессия)
с_______________ по ________________ в качестве________________________________
(период) (должность, профессия)
с_______________ по ________________ в качестве________________________________
(период) (должность, профессия)
с_______________ по ________________ в качестве________________________________
(период) (должность, профессия)
Указанные периоды засчитываются в стаж работы, дающий право на _________________
_____________________________________________________________________________
(льготное обеспечение и прочие льготы)
в соответствии с ______________________________________________________________
(пункт, статья нормативного правового акта)
Справка выдана на основании ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименования документов, послуживших основанием для выдачи справки)
дана для преставления в ________________________________________________________
(наименование органа социального обеспечения)
Руководитель организации личная подпись И.О. Фамилия
Начальник отдела кадров личная подпись И.О. Фамилия
М.П.