Особенности официально - делового

СТИЛЯ РЕЧИ

Тема 1. Официально-деловой стиль речи: лингвистические особенности. Заявление как вид частного делового документа

Задание 1. Вы пишете реферат «Особенности языка деловых бумаг и документов». Какие из приведенных ниже тезисов должны быть отражены в реферате, а какие сформулированы неверно?

1. Язык деловых бумаг следует традициям официально-делового стиля (далее сокр. – ОДС) литературного языка.

2. Характерной чертой ОДС является стремление к индивидуальности и эмоционально-оценочная лексика.

3. Основные особенности ОДС – точность и языковой стандарт.

4. Молодому специалисту любого профиля необходимо владеть
лингвистическими основами ОДС.

5. В языке деловых бумаг и документов нежелательно использовать термины (экономические, юридические, бухгалтерские и т.п.) и профессиональную лексику (импорт, контракт, просрочка, спрос и т.д.).

6. Следует избегать именных конструкций с предлогами (по достижении указанного срока…; в целях ускорения…): вместо них
используются сложные предложения (когда фирма достигла…; для того чтобы ускорить…).

7. Преобладают устойчивые сочетания с глаголами (оказать
помощь, провести расследование и т.п.).

8. Недопустимо утверждение через отрицание (когда адресат санкционирует административное действие): Министерство не
возражает… Ректорат не отклоняет … и т.п.

9. При необходимости подчеркнуть факт совершения действия используется страдательный залог (оплата гарантируется; предложение одобрено коллегией).

Задание 2. Попробуйте избежать типичных ошибок в текстах ОДС. Закончите следующие фразы, сделав правильный выбор.

1. Прошу (пролонгировать/продлить) срок выполнения задания.

2. Сим(удостоверяю/подтверждаю) подлинность предоставленных документов.

3. Высылаем ответ на (Ваше требование/Ваш запрос) от 12.07.11.

4. Согласно (приказа/приказу) № 57/л-с от 24.09.11 всем сотрудникам бухгалтерии предоставляется трехдневный оплачиваемый отпуск.

5. Распоряжение адресовано всем руководителям (отделов/отде­лами)изаведующими(кафедр/кафедрами).

6. Найден студенческий билет на имя Николая (Шевченко/Шевченка).

7. Получено заявление от супругов (Рекемчук/Рекемчуков).

8. Выдан диплом студентке факультета налогов… (Дыбό Анне Владимировне/Дыбе Анне Владимировне).

9. Изменение графика отпусков (нежелательное/нежелательно).

10. Довожу до Вашего сведения, что, проработав два месяца в отделе маркетинга, (у меня возник конфликт с руководством отдела/я испортил отношения с руководством отдела).

11. Следует подчеркнуть (о важности и актуальности/важность и актуальность) поставленной проблемы.

Задание 3. Изучите образцы заявления, данные в Приложении 3. При выполнении заданий по данной теме пользуйтесь этими справочными
материалами.

Задание 4. Вы начальник отдела кадров, следовательно, хорошо разбираетесь в документоведении. Продемонстрируйте свою компетентность: выберите только истинные суждения.

1. Заявление – документ, который содержит просьбу какого-либо
лица и адресован организации или должностному лицу.

2. Заявление должно быть написано ярко, образно, в индивидуальном стиле.

3. Расположение частей заявления (КОМУ – КОГО – ЧТО) регламентировано.

4. Красная строка в тексте заявления не обязательна.

5. Фамилия, имя и отчество заявителя располагаются под адресатом с предлогом «от» или без него.

6. Дата ставится справа после текста, а подпись – слева.

7. Заявление во «внешнюю» организацию должно содержать почтовый адрес (по месту регистрации). Заявление в организацию, где вы работаете или учитесь, адреса не содержит.

8. Отдадим предпочтение фразе: «Прошу разрешить досрочную сдачу экзамена по дисциплине «Конфликтология»…

9. Отдадим предпочтение фразе: «Прошу Вашего разрешения на досрочную сдачу экзамена по дисциплине «Конфликтология»…

10. Для изложения аргументов избегайте конструкций с производными предлогами: ввиду необходимости срочного отъезда, в связи с участием в межвузовской студенческой олимпиаде и т.п.

11. Подпись составителя заявления всегда необходимо расшифровать (Ф.И.О.), а затем заверить в отделе кадров.

Задание 5. Помогите студенту Петрову: найдите и исправьте ошибки, допущенные им при составлении заявления.