Глава 5. состояние и эффективность огранизации деятельности по обеспечению экономической безопасности в ооо «апк русич»

На ООО «АПК Русич» служба экономической безопасности отсутствует, но ее функции разделены между другими службами предприятия, такими как- планово- экономический отдел, отдел кадров, юридический отдел, служба безопасности (схема 1).

Схема 1. Основные виды деятельности служб по обеспечению экономической безопасности ООО «АПК Русич»

Но для более результативной организации деятельности по обеспечению экономической безопасности на предприятии необходимо создание службы экономической безопасности (СЭБ), котораядолжна быть структурной единицей предприятия, участвующей в производственно- коммерческой деятельности.

СЭБ предприятия должна подчиняться руководителю предприятия и создаваться его приказом. Деятельность СЭБ должна осуществляться во взаимодействии со структурными подразделениями предприятия. Структура и штаты СЭБ в зависимости от объема работ и особенностей деятельности должны определяться руководителем предприятия, назначение на должность начальника СЭБ предприятия, а также его освобождение производится только руководителем предприятия.

Эти и другие требования вносятся в Положение о службе экономической безопасности, которое разрабатывается по указанию директора.

Главной целью системы безопасности является обеспечение устойчивого функционирования предприятия и предотвращение угроз его безопасности, защита законных интересов организации от противоправных посягательств, охрана жизни и здоровья персонала, недопущения хищения финансовых и материально-технических средств, уничтожения имущества и ценностей, разглашения, утраты, утечки, искажения и уничтожения служебной информации, нарушения работы технических средств, обеспечения производственной деятельности, включая и средства информатизации.

К объектам, подлежащим защите от потенциальных угроз и противоправных посягательств, относятся:

• персонал предприятия;

• финансовые средства, ТМЦ;

• информационные ресурсы с ограниченным доступом, составляющие служебную и коммерческую тайну, а также иная конфиденциальная информация на бумажной, магнитной, оптической основе, информационные массивы и базы данных, программное обеспечение, информативные физические поля различного характера;

• средства и системы информатизации (автоматизированные системы и вычислительные сети различного уровня и назначения, линии телеграфной, телефонной, факсимильной, радио- и космической связи, технические средства передачи информации, средства размножения и отображения информации, вспомогательные технические средства и системы);

• материальные средства (здания, сооружения, хранилища, техническое оборудование, транспорт и иные средства);

• технические средства и системы охраны и защиты материальных и информационных ресурсов.

Наиболее оптимальная структура СЭБ может быть определена при анализе всех функций обеспечения экономической безопасности и выделении из всего комплекса тех, которые наиболее адекватно соответствуют видам деятельности предприятия.

К числу основных задач службы экономической безопасности предприятия относятся:

– защита законных прав и интересов предприятия и его сотрудников;

– сбор, анализ, оценка данных и прогнозирование развития обстановки;

– изучение партнеров, клиентов, конкурентов, кандидатов на работу;

– своевременное выявление возможных устремлений к предприятию и его сотрудникам со стороны источников внешних угроз экономической безопасности;

– недопущение проникновения на предприятие структур экономической разведки конкурентов, организованной преступности и отдельных лиц с противоправными намерениями;

– противодействие техническому проникновению в преступных целях;

– выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной и иной негативной деятельности сотрудников предприятия в ущерб его экономической безопасности;

– защита сотрудников предприятия от насильственных посягательств;

– обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

– добывание необходимой информации для выработки наиболее оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики экономической деятельности предприятия;

– физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств;

– формирование среди населения и деловых партнеров благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализации планов экономической деятельности и уставных целей;

– возмещение материального и морального ущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц;

– контроль за эффективностью функционирования системы экономической безопасности предприятия, совершенствование ее элементов.

Основными составляющими обеспечения безопасности ресурсов предприятия являются:

1) система физической защиты объектов предприятия и его финансовых ресурсов;

2) система безопасности информационных ресурсов.

Система физической защиты (безопасности) материальных объектов и финансовых ресурсов должна предусматривать:

• систему инженерно-технических и организационных мер охраны;
• систему контроля и регулирования доступа;
• систему мер (режима) выявления и контроль за вероятными каналами утечки информации;
• систему мер возврата материальных ценностей (или компенсации).

Система охранных мер должна предусматривать:

• несколько рубежей построения охраны (территории, здания, помещения) по нарастающей;
• комплексное применение современных технических средств охраны, обнаружения, наблюдения, сбора и обработки информации, обеспечивающих достоверное отображение и объективное документирование событий;
• надежную инженерно-техническую защиту вероятных путей несанкционированного проникновения на охраняемые объекты;
• устойчивую (дублированную) систему связи и управления всех взаимодействующих в охране структур;
• высокую подготовку и готовность основных и резервных сил охраны к оперативному противодействию нарушителям.

Система обеспечения безопасности информационных ресурсов должна предусматривать комплекс организационных, технических, программных и криптографических средств и мер по защите информации в процессе традиционного документооборота при работе исполнителей с конфиденциальными документами и сведениями, при обработке информации в автоматизированных системах различного уровня и назначения, при передаче по каналам связи, при ведении конфиденциальных переговоров.

Разработанную модель службы безопасности организации с учетом специфики ее деятельности рассмотрим на рисунке 1.

Рисунок 1. Модель службы экономической безопасности ООО «АПК Русич»

Служба безопасности

1. Отдел обеспечения безопасности производственно-хозяйственной деятельности

2. Отдел обеспечения личной безопасности сотрудников

3. Отдел обеспечения информационной безопасности

5. Финансово- аналитический отдел обеспечения экономической безопасности

4. Отдел обеспечения правовой безопасности

Функции службы безопасности рассмотрим в таблице 24.

Таблица 25. Функции службы безопасности в ООО «АПК Русич»

Название отдела	Функции отдела
1. Отдел обеспечения безопасности производственно-хозяйственной деятельности	- участие в разработке документов, отражающих требования по обеспечению безопасности и защиты коммерческой тайны; - актуализация сведений, составляющих коммерческую тайну; - обеспечение бесперебойной работы всех служб предприятия; - обеспечение предприятия необходимыми ресурсами и средствами труда и т.д.
2. Отдел обеспечения личной безопасности сотрудников	- организация и обеспечение пропускного режима; - поддержка контактов с правоохранительными органами; - работа с личными делами сотрудников; - разрешение конфликтных ситуаций в коллективе; - поддержание здорового климата в коллективе. - исследование вероятностных ситуаций по неправомерности действий работников и контрагентов и т.д.
3. Отдел обеспечения информационной безопасности	- определение ценности информационных активов; - определение угроз для конфиденциальности, целостности, доступности этих активов; - определение существующих уязвимых мест в практической деятельности организации; - установление рисков организации в отношении информационных активов; - изменение в существующей практике работы, которые позволят сократить величину рисков до допустимого уровня; - обеспечение базы для создания соответствующего проекта обеспечения безопасности.
4. Отдел обеспечения правовой безопасности	- правовое обеспечение деятельности предприятия; - правомерность ведения предпринимательской деятельности; - анализ договоров с контрагентами; - представление юридического лица организации в судебных разбирательствах; - проверка контрагентов (проверка учредительных документов, расчетных счетов, запросы в налоговую службу и тд.)
5. Финансово- аналитический отдел обеспечения экономической безопасности	- финансовый анализ экономических показателей деятельности предприятия; - выявление резервов; - экономическая оптимизация производства; - выявление альтернативных источников дохода и т.д.

В условиях ограниченности бюджета организации и в связи с небольшим размером предприятия определим затраты на формирование наиболее важного отдела службы безопасности предприятия- отдела обеспечения информационно безопасности.

Рассмотрим формирование бюджета отдела на упрощенном примере модели отдела по защите информациив таблице 26. Всю деятельность этого отдела условно можно разделить на:

1) мероприятия административно-организационные;

2) мероприятия технические;

Таблица 26– Состав затрат на информационную безопасность, тыс. руб.

Административно- организационные затраты	Затраты на технические мероприятия
1.Годовой фонд оплаты труда:		1. Затраты на оборудование комнаты размещения службы информационной безопасности:
1.1.Руководитель службы информационной безопасности		1.1.Мебель
1.2.Начальник отдела по защите коммерческой тайны		1.2.Компьютеры, источники бесперебойного питания
1.3.Начальник отдела внутренней безопасности		1.3.Закупка компьютерных программ: система управления базами данных;
1.4.Технические исполнители(3)		1.4.Администрирование сетей и защита данных; антивирусы
2. Представительские расходы:		1.5.Телефоны
3. Командировочные расходы		1.6.Канцелярские товары
4.Прочие (10%)		2. Прочие (10 %)
Итого:		Итого:

Отсюда следует, что суммарные ежегодные затраты на информационную безопасность можно рассчитать по формуле:

ЗИБ = Зо + Зт,

где ЗИБ – ежегодные суммарные затраты на безопасность, тыс. руб.

Зо – за­траты на административно-организационные мероприятия,

тыс. руб.

Зт – за­траты на технические мероприятия, тыс. руб.

Общая сумма затрат равна: 4930 тыс.руб.

Показатели эффективности деятельности отдела по защите информации рассмотрим в таблице 27.

Таблица 27- Показатели эффективности деятельности отдела по защите информации

Показатели	2015г.
Удельныйвесзаработнойплатыработниковотдела информационной безопасности: - вобщемфондезаработнойплатыуправленческихработников, %
- работниковпредприятиявцелом, %
Среднемесячнаязаработнаяплатаработниковотдела, тыс.руб.
Выручкана 1 работникаотдела информационной безопасности, тыс.руб.	37732,2
Прибыль на 1 работникаотдела информационной безопасности, тыс.руб.	6067,5

Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что удельный вес заработной платы работников отдела информационной безопасности в общем фонде заработной платы управленческих работников- 18%, а по предприятию в целом- 7%. Среднемесячная заработная плата работников отдела 157тыс.руб. (следовательно, 1 работника отдела- 26,2 тыс.руб.), выручка, приходящаяся на 1 работника отдела- 37732,2 тыс.руб., прибыль- 6067,5 тыс.руб.

Таким образом, из сопоставления существующей деятельности предприятия и предполагаемой деятельности службы экономической безопасности, было выявлено, но большинство обязанностей по обеспечению экономической безопасности предприятия осуществляют различные отделы предприятия. И в связи с ограниченностью бюджета предприятия, было рекомендовано создание службы по защите информации, так как именно это направление наиболее уязвимо и не рассматривается ни одним из подразделений предприятия. Также была приведена модель службы экономической безопасности и рассмотрены функции выполняемые каждым из отделов службы. В дальнейшем, при расширении предприятия и появления необходимых средств в бюджете, планируется создание остальных отделов службы экономической безопасности и диверсификация функций и ответственности для обеспечения всесторонней, более глубокой экономической безопасности предприятия.

Выводы и предложения

Производственная практика проходила на сельскохозяйственном предприятии ООО «АПК Русич» Воронежской области, г. Боброва. По ее окончании был написан отчет, в котором приведены основные выводы, сделанные по результатам анализа деятельности предприятия и состояния его экономической безопасности, а также рекомендации по созданию службы экономической безопасности.

Итак, анализ системы экономической безопасности предприятия, а также анализ отдельных функциональных составляющих экономической безопасности предприятия: финансовой, технико-технологической и интеллектуально-кадровой составляющих позволил сделать следующие выводы:

1. Уровень финансовой безопасности на предприятии находится на нормальном уровне – большинство показателей соответствует нормативным значениям и наблюдается положительная динамика показателей, несоответствующих нормативным значениям. Вероятность банкротства на ООО «АПК Русич» высокая, но в динамике она снижается. В 2013г. вероятность банкротства была очень высокая, однако, к 2015г. вероятность банкротства снижается на 0,946 и почти достигает следующего уровня.

2. При анализе технико- технологической безопасности предприятия было выявлено, что на балансе предприятия находятся различные виды основных и оборотных средств. Анализ показателей их воспроизводства и эффективности использования показал, что обновление, выбытие и прирост основных производственных фондов за последние годы практически не производились, так как коэффициенты имеют малые значения- 0,3, 0,2 и 1,02 соответственно в отчетном периоде. Однако при анализе оборотных средств, показатели эффективности их использования показывают положительную динамику.

3. Анализ интеллектуально-кадровой составляющей организации позволил выявить, что структура трудовых ресурсов является оптимальной для предприятия данной отрасли. Все работники имеют достаточный образовательный уровень в соответствие с профилем своей деятельности.

4. Это положительным образом отражается на росте показателей производительности труда.

Также было выявлено, что на предприятии служба экономической безопасности отсутствует, но ее функции разделены между другими службами предприятия, такими как- планово- экономический отдел, отдел кадров, юридический отдел, служба безопасности, и из анализа направлений деятельности этих служб по обеспечению экономической безопасности предприятия, можно сделать вывод, что безопасность находится на нормальном уровне благодаря слаженной работе подразделений предприятия в этом направлении.

Анализ внешней и внутренней среды, возможностей и угроз предприятия показывает, что внешняя среда предприятия подразделяется на среду прямого и косвенного действия. Среда косвенного действия наиболее непредсказуема для предприятия, а среда прямого действия (в основном это поставщики и подрядчики) поддается анализу и приспособлению к ней. Так, поставщиками являются контрагенты, предоставляющие семена и сопутствующие ведению сельского хозяйства услуги (с/х техника, удобрения). В результате SWOT- анализа было выявлено, что ООО «АПК Русич» имеет ряд сильных сторон, выгодно отличающих от конкурентов. Самые главные из них – низкая стоимость ресурсов и доверие покупателя, полученное благодаря качеству продукции и низким ценам. Также предприятие обладает набором возможностей, которые могут способствовать укреплению позиции фирмы на рынке: расширение ассортимента, увеличение объемов производства. Слабые стороны - необходимо правильно разработать инвестиционную и инновационную политики, систему маркетинга для улучшения связей с потребителем, увеличения возможностей организации для расширения производства. Угрозы имеют преимущественно внешний характер, предприятие не может оказать существенного влияния. Поэтому надо разработать альтернативные варианты действий на случай усиления влияния какого-либо негативного внешнего фактора – поиск альтернативных поставщиков, создание резервов для покрытия возможных убытков. В целях профилактики, локализации и нейтрализации выявленных угроз, считается целесообразным: поиск надежных поставщиков и покупателей, маркетинговые исследования, поиск рынков сбыта, разграничение обязанностей между сотрудниками организации, защита конфиденциальной информации и тд.

Исходя из сделанных выводов, было принято решение о необходимости разработки для данного предприятия модели службы экономической безопасности, но так как реализация всей службы в условиях ограниченности бюджета предприятия невозможна, рекомендовано создание службы информационной безопасности.

Разработанная система экономической безопасности предприятия будет способствовать тому, чтобы сформировать общее видение всех заинтересованных лиц к вопросам обеспечения безопасности объекта, сформировать оптимальный комплекс мероприятий безопасности с учетом наиболее вероятных рисков и угроз, а также обеспечить согласование различных элементов системы безопасности.

Приложения

Приложение 1. Дневник о производственной практике

Приложение 2. Устав ООО «АПК Русич»

Приложение 3. Финансовый отчет за 2013-2015гг.