Порядок работы с источниками и литературой
Работа с источниками и литературой должна начинаться еще в процессе выбора темы. Она приобретает важнейшее значение после согласования плана дипломной работы.
Студент, как правило, подбирает требуемую литературу самостоятельно. Роль научного руководителя заключается, в основном, в рекомендациях и советах по отбору источников и видов публикаций.
При работе с источниками в первую очередь изучаются законы Российской Федерации, постановления Правительства РФ, другие нормативные акты, основополагающие источники.
Затем изучается научная и специальная литература по проблеме исследования, изданная в России и за рубежом. При наличии нескольких изданий по определенной проблеме целесообразно избрать более позднее издание (за последние 3–4 года до написания дипломной работы), отражающее окончательно сложившуюся точку зрения.
Завершающей стадией является ознакомление с официальными материалами статистики как документальной основой анализа и сопоставления данных по проблеме исследования.
Широта и полнота изучения источников и литературы, умение выделить необходимое, главное, сопоставление и анализ различных фактических и статистических данных, сравнение данных, характеризующих развитие российской и зарубежной экономики – важнейший показатель качества исследований студента и навыков работы с литературой.
Порядок сбора и обработки первичной информации
Сбор первичной информации (фактического материала) осуществляется, как правило, в процессе преддипломной практики и является ответственным этапом подготовки дипломной работы. Ее качество и объективность выводов во многом будут зависеть от того, насколько правильно и полно подобран и проанализирован фактический материал по теме исследования и деятельности объекта.
Только изучение многих (порой противоречивых) фактов, их сопоставление и анализ позволяют выявить закономерности, основные тенденции развития исследуемого явления или объекта, их логические взаимосвязи, а также экономическое и правовое значение динамики развития. Приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверны.
В работе студенту необходимо выявить и изложить основные тенденции изучаемых процессов и явлений, подкрепить их наиболее типичными примерами и практическими расчетами, а также обосновать применяемые методы исследования и выбрать наиболее эффективные методики экономического, финансового, управленческого, статистического анализа.
Систематизация, анализ и обработка первичной информации предполагают широкое использование в дипломной работе таблиц, диаграмм, графиков, схем, которые не только способствуют наглядности приводимого на страницах работы материала, но и убедительно раскрывают суть исследуемых явлений и процессов.
Сбор и обработка первичной информации (фактического материала) является самым трудоемким этапом в подготовке дипломных работ, поэтому этот этап должен быть под особым вниманием студента и научного руководителя.
В целях ускорения обработки и систематизации первичной информации рекомендуется широко использовать экономико-математические методы и современную вычислительную технику.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Дипломная работа должна иметь:
- титульный лист, оформленный в соответствии с установленными требованиями (Приложение 4);
- содержание;
- введение;
- разделы (главы) и подразделы;
- выводы после каждой главы
- заключение;
- список источников и литературы;
- приложения.
ОБЪЕМ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Общий объем дипломной работы должен составлять не менее 70–80 страниц машинописного текста, напечатанного через полтора интервала шрифтом №14 Times New Roman (включая титульный лист, лист содержания, список источников и литературы).
Приложения в общий объем работы не входят.
СОДЕРЖАНИЕ включает введение, наименования разделов (глав), подразделов, выводы после каждой главы, заключение, список источников и литературы, приложения с указанием номера их начальной страницы (Приложение 5).
Во ВВЕДЕНИИ:
- обосновывается актуальность избранной темы;
- формулируются цель и задачи дипломной работы;
- определяется степень научной новизны и разработанности проблемы исследования на данный момент времени;
- формулируется объект и предмет исследования;
- определяются хронологические границы исследуемой проблемы;
- дается характеристика информационной базы;
- аргументируется принятая в работе методика исследования, анализа (проектирования) и обработки материала;
- дается обзор источников и соответствующей отечественной и зарубежной литературы с анализом авторских концепций по исследуемой проблеме. (В дипломной работе теоретического характера обзор источников и литературы может быть выделен в специальный раздел);
- дается краткая характеристика структуры дипломной работы.
Введение – это визитная карточка, реклама дипломной работы. Объем введения должен составлять примерно 3-4 листа.
Цель исследования ориентирует на конечный результат выполнения дипломной работы.
Задачи формулируют вопросы, на которые должен быть получен ответ для реализации цели исследования. Задачи – средства достижения цели.
Определение цели исследования позволяет упорядочить процесс научного поиска в виде последовательности решения основных и дополнительных задач.
Объект исследования – это та часть научного знания, с которой связано исследование. К объекту относят процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию, а также совокупность экономических отношений, механизмов и институтов.
Предмет исследования – это тот аспект проблемы, который исследуется в дипломной работе, и находится в границах объекта. Предмет исследования определяет тему работы.
Объект и предмет исследования как научные категории соотносятся как общее и частное.
Например, для теоретико-исследовательскихдипломных работ:
1. Тема дипломной работы: Рейтинговые оценки инновационного развития стран и регионов мира и возможности их использования в России
Цель: исследование системы объективных оценок степени развития национальных и региональных инновационных систем.
Задачи:
- раскрыть сущность национальных и региональных инновационных систем;
- проанализировать экономические причины пересмотра показателей в мировых индексах и внедрения региональных методик оценки инноваций;
- сравнить факторы, используемые для измерения инновационности и конкурентоспособности страны и ее регионов;
- рассмотреть зарубежные методики оценки инновационной деятельности регионов;
- определить характер взаимосвязи между существующими рейтингами и индикаторами;
- выявить справедливую позицию субъектов экономики по совокупности исследуемых характеристик, влияющих на инновационную активность.
Объект исследования: система рейтинговых оценок инновационной активности субъектов мировой экономики.
Предмет исследования: зарубежный опыт рейтинговых оценок инновационного развития стран и регионов мира и возможности его использования в практике России.
2. Тема дипломной работы: Домохозяйства в финансовой системе современной России: состояние и проблемы развития
Цель: исследование форм влияния домохозяйств на экономику, финансовую систему и социум и характеристике их роли в современной России.
Задачи:
- раскрыть функции домохозяйств как экономической единицы и субъекта финансов и особенности финансовых отношений;
- охарактеризовать и структурировать роль финансов домохозяйств в экономике, финансовой системе Российской Федерации и в социуме;
- проанализировать структуру бюджета домохозяйств как индикатора уровня жизни населения и возможность выполнения домохозяйствами активной конструктивной роли в экономике и в финансовой системе России;
- рассмотреть факторы, влияющие на структуру бюджета домохозяйств;
- исследовать проблемы и перспективы развития финансов российских домохозяйств в современных условиях;
Объект исследования: финансы домохозяйства как институт современной экономики.
Предмет исследования: роль и место домохозяйств в финансовой системе современной России.
3. Тема дипломной работы: Эффективность взаимодействия малого и крупного бизнеса в современной экономике России
Цель исследования: исследовать механизм взаимодействия предприятий малого и крупного бизнеса в экономике современной России и разработать пути повышения его эффективности
Задачи:
- рассмотреть становление и развитие различных форм бизнеса в России;
- обосновать формы партнерских отношений и их особенности в современной экономике;
- выявить проблемы интеграции предприятий крупного и малого бизнеса в национальной экономике;
- оценить эффективность взаимодействия предприятий различных размерных классов и разработать пути ее повышения
Объект исследования: экономический механизм взаимодействия предприятий различных размерных классов
Предмет исследования: взаимодействие предприятий крупного и малого бизнеса в экономике России и пути повышения его эффективности.
Например, для аналитико-расчетных дипломных работ:
1. Тема дипломной работы: Зарубежный опыт организации фондов целевого капитала и возможность его использования в России
Цель: исследование особенностей функционирования эндаумент-фондов на Западе и разработка рекомендаций по совершенствованию деятельности фондов целевого капитала в России.
Задачи:
- рассмотреть теоретические основы организации фондов целевого капитала.
- проанализировать особенности функционирования эндаумент-фондов в России и за рубежом.
- обосновать проблемы развития фондов целевого капитала в России и за рубежом.
- разработать рекомендации по совершенствованию деятельности фондов целевого капитала в России.
Объект исследования: экономический механизм функционирования фондов целевого капитала.
Предмет исследования: зарубежный опыт организации фондов целевого капитала и практика в России.
2. Тема дипломной работы: Источники финансирования инвестиционных проектов в организациях России и эффективность их использования (на примере ООО «Рекламное агентство ПБЛ», г. Москва).
Цель: исследование особенностей финансирования инвестиционных проектов на предприятии и разработка предложений по повышению их эффективности.
Задачи:
- раскрыть сущность инвестиций и основы инвестиционной деятельности на предприятии;
- охарактеризовать источники финансирования инвестиций;
- рассмотреть основные формы и методы финансирования инвестиционных проектов;
- проанализировать показатели финансовой деятельности ООО «Рекламное агентство ПБЛ»;
- провести сравнительную оценку эффективности использования лизинга и банковского кредитования как альтернативных источников финансирования инвестиционного проекта развития ООО «Рекламное агентство ПБЛ».
Объект исследования: экономические отношения, возникающие в процессе финансирования инвестиционных проектов.
Предмет исследования: эффективность финансирования инвестиционных проектов в ООО «Рекламное агентство ПБЛ».
Например, для прикладных дипломных работ:
1. Тема дипломной работы: Совершенствование управления прибылью торгового предприятия (на примере ООО «ЮНИТ», г. Домодедово)
Цель: исследовать систему управления прибылью предприятия и разработать мероприятия, направленные на ее совершенствование.
Задачи:
- раскрыть экономическую сущность прибыли как экономической категории;
- исследовать специфику формирования составных элементов прибыли в организациях торговли
- обосновать методы управления прибылью;
- проанализировать текущее состояние управления прибылью в ООО «ЮНИТ» и его результаты;
- разработать предложения по совершенствованию управления прибылью торгового предприятия.
Объект исследования: экономические отношения, возникающие по поводу управления прибылью предприятия.
Предмет исследования: система управления прибылью торгового предприятия ООО «ЮНИТ» и пути ее совершенствования.
2. Тема дипломной работы: Бизнес-планирование как способ укрепления позиций организации на рынке (на примере ГУ «Кировская областная станция по борьбе с болезнями животных» г. Киров)
Цель: исследование теоретических аспектов бизнес-планирования и разработка бизнес-плана организации с целью укрепления ее позиций на рынке.
Задачи:
- рассмотреть теоретические основы процесса бизнес-планирования;
- дать организационно-экономическую характеристику ГУ «Кировская областная станция по борьбе с болезнями животных» на рынке и роль предприятия в экономике города;
- исследовать внутреннюю и внешнюю среду предприятия;
- разработать бизнес-план предприятия и оценить его эффективность
Объект исследования: система бизнес-планирования в организации.
Предмет исследования: влияние бизнес-планирования на результаты деятельности ГУ «Кировская ОСББЖ».
3. Тема дипломной работы: Организация и нормирование труда на предприятиях строительства и реконструкции города (на примере ООО «МегаСтройПолис» г. Дмитров)
Цель: анализ системы организации и нормирования труда на предприятии и разработка путей ее совершенствования
Задачи:
- рассмотреть теоретические основы организации и нормирования труда;
- дать организационно-экономическую характеристику ООО «МегаСтройПолис» и описать роль предприятия в экономике города;
- проанализировать состояние нормирования труда на предприятии и его влияние на эффективность производственной деятельности;
- предложить мероприятия по совершенствованию организации и нормирования труда на предприятии.
Объект исследования: система организации и нормирования труда в современной экономике.
Предмет исследования: деятельность ООО «МегаСтройПолис» в области организации и нормирования труда и пути ее совершенствования.
СОДЕРЖАНИЕ дипломной работы (главы, подразделы, их количество) определяется ее темой и направлением исследования (теоретическая или прикладная), соответствует поставленным задачам.
В дипломных работах исследовательского типа можно описать историю развития вопроса, раскрыть понятие и сущность изучаемого явления, уточнить формулировки, рассмотреть существующие методические подходы к анализу данной проблемы и др. Рекомендуется остановиться на тенденциях развития тех или иных процессов, рассмотреть дискуссионные вопросы по теме исследования и альтернативные взгляды разных авторов. Желательно не просто пересказать существующие в экономической и юридической литературе точки зрения, а творчески осмыслить и проанализировать их. В работе следует обосновать собственную концепцию автора и аргументировать научную, экономическую и социальную ценность результатов исследования.
В дипломных работах, прикладного типа и аналитико-расчетных следует представить характеристику объекта исследования, провести экономический, финансовый, статистический анализ собранного материала в рамках избранной темы, обосновать эффективность полученных результатов и дать рекомендации по их практическому применению на данном объекте или в отрасли.
Как правило, все содержание дипломной работы разбивается на два модуля: теоретическая часть, в которой подробно рассматривается теоретический аспект проблемы (теории, методы, методики, показатели, оценка эффективности и т. д.) и практическая часть, в которой дается анализ практики деятельности конкретного предприятия по данной проблеме исследования.
Количество разделов (глав) дипломной работы определяется дипломником совместно с научным руководителем с учетом особенностей темы (как правило, не более трех глав и три подраздела в каждой главе).
Изложение содержания работы должно быть строго логичным. Особое внимание следует обратить на переход от одной главы к другой.
Каждый раздел (глава) дипломной работы должен заканчиваться выводами.
Текст каждого раздела (главы) следует начинать с нового листа.
Объем содержательной части дипломной работы составляет примерно 70–80 % общего объема работы (примерно 25 -30 % – теоретическая часть). Текстовой материал содержательной части работы разбивается равномерно по главам. В каждой главе должно быть не более трех-четырех подразделов (параграфов). Объем каждого подраздела (параграфа) должен составлять 8 - 10 страниц.
При цитировании источников и литературы по тексту работы внизу страницы делается подстрочная ссылка (с указанием автора, названия, издательства, года издания и номера страницы цитаты).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ подводит итог решения тех задач, которые были поставлены в дипломной работе. В нем следует сформулировать выводы, привести данные об экономической эффективности от внедрения рекомендаций или о научной ценности решаемых проблем, указать перспективы дальнейшей разработки темы.
Объем заключения составляет примерно 3-5 листов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ включает источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы и написании дипломной работы.
Список имеет следующую структуру с обязательным заголовком для каждого раздела (Приложение 6).
1. Источники
Делятся на два подраздела: опубликованные и неопубликованные.
1.1.Опубликованные источники
В состав опубликованных источников могут быть включены законодательные и нормативные документы российского государства. Эти документы должны систематизироваться по значимости, а внутри каждой выделенной группы документов - по хронологии.
Нормативно-методические документы – стандарты, методические рекомендации, указания, правила, инструкции и т. д. располагаются в пределах каждой группы документов – по хронологии. Публикации документов располагаются по алфавиту их названий. Источники и литература на иностранных языках указываются на языке оригинала и приводятся в каждом разделе (подразделе) списка после кириллического алфавитного ряда. Электронные ресурсы (например, СD-ROMы, статьи из электронных журналов, электронные книги) помещаются в соответствующий раздел списка в едином алфавитном ряду. Названия сайтов с адресами Интернет-ресурсов выделяются в отдельный список. Сведения для описания электронных изданий берутся с домашней страницы сайта или с титульного экрана.
1.2. Неопубликованные источники
В состав неопубликованных источников включаются: устав предприятия, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и прочее (по алфавиту названий). В подраздел могут быть включены отчеты о НИР (по годам издания), неопубликованные переводы (по алфавиту фамилий авторов или названий), а также архивные документы (по алфавиту названий архивов с указанием номеров и названий фондов, номеров описей и дел).
2. Литература
Монографии, статьи, рецензии, авторефераты, электронные ресурсы располагаются в алфавитном порядке их авторов и заглавий. В описании статей обязательно указываются название журнала или сборника, где они опубликованы, год, номер и страница, в других позициях литературы указывается также общее количество страниц в публикации.
3.Справочные и информационные издания – энциклопедии (с указанием статей), словари, путеводители, справочники и т. д. – по алфавиту и со всеми необходимыми реквизитами.
ПРИЛОЖЕНИЯ содержат текстовые документы, графики, диаграммы, схемы, карты, таблицы, а также расчеты, выполненные с применением вычислительной техники. Они служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой проблемы или являются результатом предлагаемых рекомендаций автора.
Приложения помещают после списка источников и литературы в порядке их упоминания в тексте.
В левом нижнем углу следует указать, на основании каких источников составлено приложение.
Текст дипломной работы должен быть вычитан автором и проверен научным руководителем. На последней странице работы студент-дипломник уведомляет об этом и ставит свою подпись.
ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Общие положения
Дипломная работа должна быть подготовлена не менее чем в двух идентичных экземплярах. Каждый экземпляр переплетается в твердую обложку.
Студенты кафедры мировой экономики могут выполнять дипломную работу на иностранном языке.
Работа должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги формата А4 по ГОСТ 9327-60.
На титульном листе, оформленном по прилагаемому образцу, ставится подпись заведующего кафедрой о допуске работы к защите и подпись научного руководителя, подтверждающего готовность дипломной работы.
Оглавление (содержание), которое располагают после титульного листа, печатается шрифтом Times New Roman № 14, межстрочный интервал – полуторный, разделы отделяются пробелом в два интервала
Текст дипломной работы следует печатать шрифтом № 14 Times New Roman, межстрочный интервал – полуторный, соблюдая следующие размеры полей по ГОСТ 7.32-91: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки разделов оформляют симметрично тексту, заголовки подразделов – с абзаца. Расстояние между заголовками и текстом должно быть увеличено для выделения заголовка.
Заголовки разделов печатаются прописными буквами, заголовки подразделов – строчными буквами, заголовки не подчеркиваются, в конце их точки не ставятся.
Заголовки разделов и подразделов нумеруются арабскими цифрами. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.
Список использованных источников и литературы печатается через полтора интервала, каждая позиция начинается с абзаца.
На последнем листе списка использованных источников и литературы ставится подпись дипломника (по ГОСТ Р. 6.30-2003), удостоверяющая, что текст работы выверен, цитаты проверены.
Каждое приложение следует начинать с нового листа, в правом верхнем углу которого пишется слово “Приложение” и номер, обозначенный арабской цифрой (без знака №), например: Приложение 1.
Нумерация страниц
Страницы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист и оглавление (содержание) включают в общую нумерацию работы, но номера страницы на них не ставят. Нумерация страниц производится последовательно, начиная с третьей страницы (введение), на которой, так же как и на последующих страницах, проставляют номер в правом верхнем углу без знаков препинания.
4.3. Порядок оформления таблиц, графического материала, формул расчетов
Форма таблицы применяется при изложении цифровой и словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблица имеет два уровня членения: вертикальный – графы; горизонтальный – строки. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть грамматически согласованы с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.
Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинаются с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается. Заголовок таблицы помещают на следующей строке от слова «Таблица» посередине страницы.
Таблицы помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них. Они должны иметь сквозную нумерацию. Знак № при нумерации таблиц не ставится.
Пример оформления таблицы
Таблица 1.
Доля государственного долга в ВВП в развитых странах G-20 в 2007–2015 гг., %
Страны | (факт) | (факт) | (оценка) | (прогноз) | (прогноз) |
G-20 – развитые экономики | 77,9 | 96,9 | 104,4 | 108,8 | 117,1 |
Япония | 187,7 | 217,7 | 227,1 | 234,6 | 250,0 |
Италия | 103,4 | 115,8 | 118,6 | 120,5 | 124,7 |
США | 62,1 | 83,2 | 92,6 | 97,4 | 109,7 |
Франция | 63,8 | 77,4 | 84,2 | 88,6 | 94,8 |
Великобритания | 44,1 | 68,2 | 78,2 | 84,9 | 90,6 |
Источник: IMF World Economic Outlook. 2010. April. [Электронный ресурс]. – Электр. данн. – Режим доступа: http://www.imf.org/external/pubs/ft/weo/2010/01/index.htm
Если в тексте необходимо сослаться на таблицу, то следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена. Разрывать таблицу и переносить ее часть на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При переносе части таблицы на другую страницу над таблицей в правом верхнем углу страницы следует написать «Продолжение таблицы» и указать ее номер.
Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник.
Графические материалы (схемы, диаграммы, графики и др.) помещаются в работе в целях установления свойств и характеристик объекта или в качестве иллюстраций для лучшего понимания текста.
Пример оформления графических объектов
Рис. 1. Соотношение рангов ИЧР и душевого ВВП в СССР (1987 г.) и бывших советских республиках (2007 г.)
Графический материал должен располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к дипломной работе.
Графический материал должен иметь тематическое наименование (название), которое помещается снизу. Под графическим материалом, при необходимости, помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).
Графический материал основной части и приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их более крупным шрифтом и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу, когда он встречается впервые. Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждого раздела, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться. Допускается также и сквозная нумерация по тексту всей работы.
Пример оформления формул
Состав нормы времени (Нвр) может быть представлен в следующем виде:
Нвр=Нпз+Нo+Нв+Ноб+Нотл+Нпт, (1.3)
где:
Нпз – норма подготовительно-заключительного времени (мин);
Нo – норма основного времени (мин);
Нв – норма вспомогательного времени (мин);
Ноб – норма времени технологического и организационного обслуживания рабочего места (мин);
Нотл – норма времени на отдых и личные надобности (мин);
Нпт – норма времени неустранимых перерывов, предусмотренных технологией и организацией производственного процесса (мин).
В тексте дипломной работы не следует приводить формулы и описывать методы, содержащиеся в специальной статистической литературе. Лучше сослаться на соответствующую литературу.
Все расчеты, выполненные с применением вычислительной техники, следует вынести в приложение.
Научно-справочный аппарат
Научно-справочный аппарат дипломной работы содержит две взаимосвязанные части: список использованных источников и литературы и подстрочные ссылки.
Список включает библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) документов, изданий, ресурсов. Вся литература, включая электронные издания, располагается в алфавитном порядке авторов или заглавий документов.
Содержание и структуру Списка определяет автор ВКР исходя из цели и задач ее выполнения. Он включает следующие разделы (в порядке их представления): Источники (опубликованные и неопубликованные), Литература, Справочные и информационные издания, Ресурсы Интернет.
Заголовки разделов Списка располагаются посередине страницы, нумеруются римскими цифрами, указываются без кавычек и точки в конце. Выделение текста заголовков не производится.
В Список включаются библиографические записи документов, оформленные в соответствии с действующими стандартами:
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
Библиографическое описание состоит из областей и элементов. Для их разделения применяют знаки предписанной пунктуации. Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка (.) и тире ( – ), который ставится перед первым элементом области.
Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них. В конце библиографического описания каждого объекта ставится точка.
При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать не ясным смысл текста описания, затруднить его понимание. Применяемые сокращения должны соответствовать ГОСТ 7.11-2004 и ГОСТ 7.12-93.
Список имеет сквозную единую нумерацию, следующую через все разделы и печатается через 1,5 межстрочный интервал.
Подстрочные ссылки печатаются шрифтом Times New Roman № 10 через 1,0 межстрочный интервал. Расстояние между основным текстом и подстрочными ссылками составляет 2,0 интервала. Разделяются ссылки двумя интервалами.
Оформление библиографического описания источников
Опубликованные источники приводятся в последовательности по их юридической значимости:
Конституция Российской Федерации;
Федеральные конституционные законы;
Международные правовые акты;
Кодексы;
Федеральные законы;
Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;
Акты Правительства Российской Федерации;
Нормативные акты субъектов Российской Федерации;
Акты министерств и ведомств;
Решения иных государственных органов и органов местного самоуправления;
Правовые акты иностранных государств.
Внутри каждой выделенной подгруппы источники приводятся по хронологии.
При описании опубликованного нормативно-правового акта обязательно указывается источник его первого официального опубликования (Собрание законодательства Российской Федерации, Российская газета, Парламентская газета, Вестник Банка России). В случае, если в документ были внесены изменения и в последней редакции документ не был полностью опубликован, то указывается источник первой публикации и источник публикации последнего изменения, которые отделяются точкой с запятой через пробел (;).
Пример библиографической записи опубликованного источника
Бюджетный кодекс Российской Федерации : [федер. закон от 31 июл. 1998 г. № 145 – ФЗ (принят ГД ФС РФ 17.07.1998) (ред. от 19 мая 2010 г. № 86-ФЗ)] // Рос. газ. – 1998. – 12 авг. ; 2010. – 21 мая.
Оформление библиографического описания
В зависимости от структуры описываемого объекта библиографическое описание может быть одноуровневым и многоуровневым (если издание имеет тома или является продолжающимся). В целях упорядочения и поиска библиографических записей о документе перед библиографическим описанием приводят заголовок библиографической записи (заголовок).