Права, обязанности и ответственность членов Правления
4.1. Члены Правления при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах Организации, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Организации добросовестно и разумно, не разглашать ставшую известной им конфиденциальную информацию и документацию Организации, составляющую служебную или коммерческую тайну.
4.2. Члены Правления имеют право знакомиться с нормативными, учетными, отчетными, финансовыми и прочими документами и материалами Организации, в том числе полными аудиторскими заключениями, протоколами заседаний Общего собрания участников.
4.3. Члены Правления не должны использовать свое положение и полученную
информацию о деятельности Организации в личных интересах, а также допускать их
использование в личных интересах другими лицами.
4.4. Члены Правления обязаны лично принимать участие в заседаниях Правления. Если присутствие на заседании невозможно, член Правления должен уведомить об этом Секретаря или Председателя Правления.
Секретарь Правления
5.1. Для обеспечения деятельности Председатель Правления по согласованию с членами Правления утверждает Секретаря Правления из числа своих членов, а также определяет требования к организационному и техническому обеспечению деятельности Правления.
5.2. Секретарь Правления:
осуществляет прием предложенных к обсуждению вопросов и направляет уведомления о созыве заседания Правления;
осуществляет рассылку документов и материалов к заседаниям Правления;
ведет протоколы заседаний Правления и осуществляет подготовку протоколов по
результатам голосования;
осуществляет иные функции в соответствии с настоящим Положением, внутренними документами Организации и поручениями Председателя Правления.
Созыв заседаний Правления
6.1. Очередные заседания Правления созывается Председателем Правления 4 раза в год, внеочередные заседания Правления созываются Председателем Правления по его собственной инициативе, по требованию 1/3 членов Правления, Общего собрания участников, Ревизионной комиссии или Единоличного исполнительного органа.
6.2. Требование о проведении заседания Правления должно содержать:
- сведения о лице (органе), предъявившем требование;
- формулировку вопросов повестки дня заседания;
- мотивы постановки данных вопросов;
- документы и иные материалы, необходимые для рассмотрения вопросов;
- подпись лица уполномоченного, требовать созыва заседания.
6.3. Лицо или орган, внесшее требование о созыве заседания, может предложить дату созыва заседания Правления и проект решения по соответствующему вопросу повестки дня не позднее, чем за 15 дней до предложенной даты, за исключением требований по вопросам неотложного характера.
6.4. В течение 5 календарных дней с даты предъявления требования о созыве заседания Правления, Председатель Правления принимает одно из следующих решений:
- о созыве заседания Правления (включении вопроса в повестку дня очередного
заседания) в течение 10 календарных дней, если законодательством не установлен иной срок для принятия решения по внесенному вопросу;
- об отказе в созыве заседания, и информирует об этом членов Правления, Единоличный исполнительный орган и лицо (руководителя органа), предъявившее требование.
6.5. Председатель Правления вправе отказать в созыве заседания Правления, если вопрос не относится к компетенции Правления, а также, если требование о созыве заседания Правления не содержит сведений, предусмотренных пунктом 6.2 настоящего Положения.
6.6. Повестка дня заседания Правления формируется и утверждается Председателем Правления на основе требований лиц (органов) о созыве заседания, поступивших в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
6.7. Сообщение о проведении заседания Правления должно быть сделано не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.
В указанные сроки сообщение о проведении заседания Правления должно быть
направлено каждому члену Правления заказным письмом, вручено под роспись или передано по факсу с указанием исходящего номера и даты, должности, фамилии, имени, отчества передавшего лица.
В сообщении указывается:
дата, место и время заседания;
список лиц, приглашенных на заседание;
вопросы повестки дня заседания.
К сообщению могут прилагаться:
проекты решений (формулировок решений по каждому вопросу) Правления;
обоснования необходимости принятия предлагаемого решения;
информационные материалы.