Установка статуса «на согласовании»

Перед отправкой на согласование, убедитесь в том, что все документы прикреплены к карточке договора, и данные заполнены корректно, затем установите статус 30 - «На согласовании»

Экран 92

Далее сохраните изменение статуса, нажав на кнопку - «Сохранить»

Если к карточке не прикреплены обязательные документы, возникнет сообщение об ошибке:

Экран 93

Необходимо выполнить прикрепление документов, которое описано в пункте Работа с прикреплением документов к карточке договора.

Экран 94

После сохранения карточки в карточке договора отразится:

a. Статус карточки 30 - «На согласовании»

b. В маршруте согласования отобразится индикатор статуса шага маршрута согласования - , который говорит о том, что уведомление о необходимости согласования карточки доставлено согласующим лицам

c. В панели функций отобразится функция «Отозвать с согласования».

Функция «Отозвать с согласования» отображается только для пользователя, указанного разработчиком карточки.

Отчет «Реестр договоров»

Для поиска карточек договоров, и вывода всей информации по договору используется отчет «Реестр договоров». Данный отчет позволяет получить информацию по всем данным, указанным в карточке договора, а также перейти в просмотр каждой интересующей карточки.

Путь в меню SAP	Меню пользователя ® Реестр договоров
Код транзакции	ZRCM_CASE_REPORT

Для запуска отчета «Реестр договоров» используется транзакция ZRCM_CASE_REPORT.

Для того, чтобы запустить отчет, введите транзакцию ZRCM_CASE_REPORTв поле ввода и нажмите «Enter», или кнопку .

Экран 95

Далее откроется селекционный экран отчета

Экран 96

Заполните опции выбора согласно описанию, представленному в таблице ниже

Наименование поля	Описание	Обязательно/ опционально (для системы)	Правило заполнения	Пример заполнения
Карточки
Договоры	Индикатор, отмечающий, что будут найдены карточки договоров	Необязательно	Чек-бокс	X
Рамочные договоры	Индикатор, отмечающий что будут найдены карточки рамочных договоров	Необязательно	Чек-бокс	X
Дополнительные соглашения	Индикатор, отмечающий что будут найдены карточки дополнительных соглашений	Необязательно	Чек-бокс	X
Основные данные
Идентификатор карточки	Системный идентификатор карточки договора/ДС	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника
Исторический номер СУД	Номер в исторической системе СУД (для мигрировавших договоров)	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника
Класс договора	Классификатор договора, обозначающий принцип ведения договора в системе	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	MM – Расходные договора
Тип Договора	Классификатор договора, уточняющий Класс договора	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	MM02 – Закупка материалов
БЕ	Балансовая единица	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника
Статус	Статус карточки договора/ДС	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	50 - Действует
Контрагент	Контрагент, указанный в карточке	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника
Гора	Признак горы	Необязательно	Чек-бокс	X
Тендерная площадка	Признак того, что договор сформирован в рамках тендерных процедур	Необязательно	Чек-бокс	X
Регистрационные данные
Разработчик	Разработчик договора	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	KALYAPKIN
Подразделение	Подразделение, к которому относится разработчик	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	50-17 - Управление сырья
Контрактодержатель	Руководитель подразделения ответственного за данный договор	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	NTOLSTOVA
Данные договора
Номер документа	Номер договора	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	50-17/2017-0013
Номер документа у контрагента	Номер договора у контрагента	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	50-17/2016-19
Дата заключения	Дата заключения договора	Необязательно	Ввод вручную/выбор из календаря	01.11.2016
Дата начала действия	Дата начала действия договора	Необязательно	Ввод вручную/выбор из календаря	01.11.2016
Дата окончания действия	Дата окончания действия договора	Необязательно	Ввод вручную/выбор из календаря	28.02.2018
Данные дополнительного соглашения
Номер ДС	Номер дополнительного соглашения	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника
Номер ДС у контрагента	Номер дополнительного соглашения у контрагента	Необязательно	Ввод вручную/выбор из справочника
Дата подписания ДС	Дата подписания дополнительного соглашения	Необязательно	Ввод вручную/выбор из календаря	01.11.2016
Дата начала ДС	Дата начала действия дополнительного соглашения	Необязательно	Ввод вручную/выбор из календаря	01.11.2016
Дата окончания ДС	Дата окончания действия дополнительного соглашения	Необязательно	Ввод вручную/выбор из календаря	28.02.2018

Если требуется одновременно вывести в отчет договоры/рамочные договоры и дополнительные соглашения, то необходимо указывать данные в двух блоках сразу - «Данные договора» и «Данные дополнительного соглашения»

После вводе критериев на экране выбора нажмите «F8», или , чтобы запустить отчет.

Экран 97

Будет выведен отчет, который содержит все данные карточек договоров и дополнительных соглашений. Отчет обладает стандартными возможностями работы с ALV-таблицами (сортировка, фильтры, выбор нужного формата, сохранение формата, выгрузка в Excel и т.д.). Также при двойном нажатии на любой строке осуществляется переход в соответствующую карточку договора, или дополнительного соглашения.

Помимо стандартных функций, также существует функция перехода в режим просмотра иерархии отдельной карточки договора, или дополнительного соглашения. Для этого необходимо выделить строку, один раз нажав на нее, а затем нажать на кнопку «Показать иерархию документа».

Экран 98

Выделите строку с нужным документом один раз нажав на нее, и нажмите на кнопку «Показать иерархию документа». Будет выведен отчет аналогичного формата по тем документам, которые связаны с выбранным по иерархии:

Экран 99

В данном представлении также можно осуществить переход в любую карточку двойным нажатием.

Полезные советы