Операции, выполняемые оператором ОПС

1. Открытие дня:

---Открыть смену.

--- Распечатать х-отчет.

(Главное меню-→прочие→закрытие смены→Х-отчет)

---Принять ДС с окна начальника на операционное окно.

(Главное меню-→ прочие-→кассовые операции-→журнал ДДС-→открыть-→принять)

2. Закрытие дня

- Сформировать МС-42.

- (Главное меню →Отчеты→ кассовая справка)

-- Распечатать х-отчет.

( Главное меню→прочие→закрытие смены→Х-отчет)

- Сверить остаток в кассе по МС-42 и Х-отчету.

- Передать остаток ДС в главную кассу(Начальнику ОПС) с операционного окна.

- (Главное меню→прочие→кассовые операции→журнал ДДС→создать(отправитель-операц.окно;получатель –нач-к ОПС;сумма;статья) →сохранить→передать→(на экране сумма со статусом «подтвержден» до тех пор пока начальник в своем компьютере не подтвердить получение денег.

- Получить подтверждение приема ДС в кассе начальника ОПС

- (Тогда статус «подтвержден» меняется на «разнесен»).

- Распечатать нулевую кассовую справку МС-42.

- Закрыть смену. ( Главное меню→прочие→закрытие смены→закрытие смены.

Приём РПО

Оформление приема РПО

Последовательный выбор «мышью» кнопок Почтовые услуги (1) → Прием (1) → Прием РПО (1),Далее заполняются необходимые реквизиты согласно экранных параметров.

При необходимости редактировать услугу:

В Корзине « Главного окна кассы» выбираем любую из двух строк (основная или дополнительная услуга в верхней части экрана). В Главном окне кассы выполняем последовательность
Корзина ->Редактировать услугу. Откроется форма Прием РПО, в которой можно отредактировать значение любого параметра РПО.

Миграционного уведомления

Ввод параметров РПО

.

Особенности приёма миграционного уведомления:

1. Миграционное уведомление с точки зрения РПО представляет собой письмо класса «внутреннее» с объявленной ценностью и описью вложения.

2. Список дополнительных услуг при приеме миграционного уведомления должен содержать как минимум следующие 2 позиции – назначение миграционного уведомления, проверка соответствия вложения описи.

Обработка партионной почты через файл.(Флешка)

Вставить флешку →Зайти в «Прием» →Прием→Прием партионной почты →Партионная почта (электронный файл.)

На экране заставка «Прием партионной почты –заполнить:

Имя файла→ нажать F4→выбрать флешку (имя флешки) →выбрать файл(параметры конфигурации).

Установить курсор на имя файла→ щелкнуть левой клавишей мышки,файл установится внизу в строке «Имя файла».

Рядом в этой строке выбрать файл с расширением INIfiles(ini) –щелкнуть по кнопке «Открыть».

Высвечивается заставка «Прием партионной почты» и в строке «Имя файла»

отобразился выбранный файл.

В верхней части экрана нажать строку «Загрузить».На экране отображается информация файла в строках:

-код курса

-всего к оплате(сумма)

-версия

-общее к-во РПО

Внизу щелкнуть по строке «Продолжить»

На экране заставка из двух частей:

Слева «Загрузка»→ вводится каждый штрих код(РПО) ; масса каждого РПО.

Справа: Регистрация РПО →щелкнуть по строке «Продолжить»→

«Продолжить» →на экране все РПО необходимые для проверки(желтого цвета).

Необходимо считать каждое РПО с помощью сканера и через весы взвесить каждое РПО или вес ввести вручную.

Внизу экрана высвечивается строка «Всего строк» где высвечивается общее

количество РПО.

В строке «Строк с ошибками», высвечивается расхождение, если они присутствуют.

В строке «Остаток», при сканирование каждого РПО общее количества будет уменьшаться.

После сверки каждого РПО каждая строка РПО окрашивается зеленым цветом.

После считывания всех РПО внизу экрана нажать строку «Завершить» .

Высвечивается заставка «Главная касса» и в верхней части «Партионный электронный список» → выбрать расчет без сдачи.

Прием партионного мелкого пакета : Для приема партии мелкого пакета необходимо выбрть оформление партионного списка ф.103

-А и оплата марками и если марки наклеены ,то выбрать операцию «предоплата» ,а остальная информация набирается согласно реквизитов. При окончательном наборе партии и выходе в «главное меню кассы» выбрать оплату «без сдачи» машина выдаст чек на общее количество без суммы оплаты.

Журнал РПО

Главное меню → Почтовые услуги(1) → Журнал РПО (7) →Журнал РПО (2)

В журнале РПО содержит данные по всем РПО зарегистрированным в системе.

Работа с журналом РПО

Поиск РПО :

- Выполнить поиск РПО по ШИ отправления.

а. В области фильтров в поле «ШИ отправления» вводим искомый ШИ отправления

б. Нажимаем на кнопку «Поиск»).

- Просмотреть атрибуты РПО: класс отправления, вид, категория, вид операции, дата операции, получатель, № окна, номер накладной, входящий номер и ДУ. (Данную информацию содержит табличная часть журнала РПО).

формы осуществляется с помощью кнопок «Далее», «Назад».

Вывод на печать списка РПО

- Выполнить поиск РПО, принятых на текущем операционном окне (терминале) за текущую дату. Вывести на печать сформированный перечень почтовых отправлений.

Обработка исходящей почты

Порядок выполнения операций при обработке исходящей почты: 1. Создание емкостей (накладная ф.16). 2. Создание накладных для отправки (накладная ф.23). 3. Сверка накладных для отправки: выбор накладной для сверки; сверка; 4. Отправка данных в ОАСУ РПО.

1. Создание емкостей (накладная ф.16)

Формирование накладной ф.16 на принятые почтовые отправления:

Главное меню → Почтовые услуги(1) → Обработка исходящей почты (4) → Создание емкостей (1)

Порядок выполнения: При выборе команды «Создание емкостей (1)» откроется одностраничная форма «Создание емкостей», в которой необходимо указать: атрибуты создаваемой емкости; список РПО, входящих в формируемую емкость.

После нажатия на кнопку «Печать» откроется печатная форма накладной (ф.16) и ярлык, при этом поля данной формы будут очищены.

При необходимости созданную емкость можно расформировать.

Редактировать созданную емкость (ее атрибуты или состав) возможности нет.

1.1 Формирование емкости для заказных РПО

Исходные данные:

Для отправки исходящей заказной письменной корреспонденции в сортировочный центр на рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо создать емкость со следующими параметрами: вид - «Ящик», категория - «Заказная».

В состав ящика необходимо включить заказную письменную корреспонденцию, принятую в течение определенного периода на операционном(ых) окне(ах):

Вес ящика – (например500 гр).Вывести на печать ярлык ф.10-а и накладную ф.16.

1.2 Формирование емкости для страховых РПО

Исходные данные:

Для отправки страховых почтовых отправлений, соответствующих видов (письма с о\ц, бандероли с о\ц) в сортировочный центр на рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо создать емкость со следующими параметрами: вид - «Мешок», категория - «Страховая».

В состав мешка необходимо включить страховые почтовые отправления, принятые в течение дня на операционном(ых) окне(ах):

Вес мешка – --- гр.

Вывести на печать накладную ф.16 и ярлык ф.17.

1.3 Формирование емкости для вида почтовых отправлений вида «посылка»

Исходные данные:

Для отправки посылок в сортировочный центр на рабочем месте (ДУ, операционное окно) необходимо создать емкость с параметрами: вид емкости - «Группа РПО», категория емкости - «Страховая».

Вес мешка – --- гр.

Вывести на печать накладную ф.16.