Нумерация разделов, пунктов, подпунктов
Разделы, подразделы и пункты основной части нумеруются арабскими цифрами с точкой[4], начинаются с абзацного отступа. Разделы имеют порядковую нумерацию.
Пример – 1. , 2. , 3. и т.д.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.
Пример - 1.1. , 1.2. , 1.3. и т.д.
Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.
Пример – 1.1.1. , 1.1.2. , 1.1.3. и т.д.
Аналогично строится номер подпункта, если таковой будет присутствовать в работе.
Пример – 1.1.1.1. , 1.1.1.2. , 1.1.1.3. и т.д.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то их не нумеруют.
Оформление заголовков
Наименование структурных частей работы (такие как «Содержание», «Список сокращений», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников и литературы» служат их заголовками. Они, как и заголовки разделов основной части, располагаются с абзацного отступа, но не нумеруются.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Их печатают с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы в заголовках не допускаются.
Следует применять, по крайней мере, три стиля при оформлении работы:
Основной (для всего текста работы), Заголовок 1 (для заголовков структурных частей работы и заголовков разделов, глав), Заголовок 2 (для заголовков подразделов, пунктов).
Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.
Нумерация страниц
Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всей работе. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, но номер на нем не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Если этот лист формата А 3, то он учитывается как одна страница.
Каждая структурная часть работы, каждая новая глава (раздел) основной части начинается с новой страницы.
Нумерация страниц работы, содержащей приложения, сквозная, т.е. приложения продолжают работу.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки, карты) располагаются в работе непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Нумерация их сквозная по всей работе арабскими цифрами.
Иллюстрация обозначается словом «рисунок». Порядковый номер рисунка и его наименование проставляются под рисунком посередине строки через тире. Точка после названия иллюстрации не ставится.
Например: Рисунок 2 – Изменение содержания глюкозы в процессе брожения гидролизатов
Иллюстрации могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст), которые располагаются под рисунком. Еще ниже идет его обозначение с соответствующим номером и наименованием.
Если в работе только одна иллюстрация, то ее обозначают и нумеруют.
Например: Рисунок 1 – Линейная моющая машина КУМ-1
При ссылках на иллюстрации следует писать: «…в соответствии с рисунком 3 …», а не «см. рисунок 3».
Пример оформления иллюстрации:
Рисунок 7 – Схема проблемно-ориентированного
управления предприятием
Таблицы
Цифровой материал оформляется в виде справочных или аналитических таблиц, которые применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные.
Таблица должна иметь название и порядковую нумерацию арабскими цифрами, сквозную по всей работе. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Оно помещается над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например, следует писать: Таблица 1 - Место кадрового планирования в системе управления работой с персоналом организации.
Таблицу следует располагать сразу после текста, в котором она упоминается впервые или, в случае нехватки места, на следующей странице.
При переносе таблицы на другую страницу ее заголовок помещают только один раз над первой частью таблицы и не проводят нижнюю горизонтальную ограничивающую черту. Над другими частями пишут слова в крайнем правом положении на строке: «Продолжение таблицы» с указанием ее соответствующего номера без точки.
На все таблицы в работе должны быть ссылки. При ссылках следует писать: «…согласно данным таблицы 3 …», а не «см. табл. 3».
Если в работе только одна таблица, то ее обозначают, нумеруют и пишут заголовок.
Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика таблицы диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф идут параллельно строкам таблицы, но допускается и перпендикулярное расположение заголовков граф при необходимости.
В таблице разрешается применять размер шрифта меньший, чем в тексте работы.
В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.
Пример оформления таблицы:
Таблица 1 - Сравнительная динамика денежных доходов населения, %
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы выделяют в отдельную строку. Выше и ниже их должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается на строке, его переносят после знаков = , + , - , : и других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Формулы приводятся сначала в буквенных и числовых выражениях, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин в той последовательности, в какой они даны в формуле. Формулы нумеруют порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Если в работе одна формула или уравнение, их так же обозначают и нумеруют цифрой (1).
Ссылки в тексте на формулы дают в скобках. Пример: «…по формуле (2)…» , а не «см. формулу 2».
Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Пример оформления:
УD= Уо + Уi (1)
где УD – совокупная продукция; Уо.- обыкновенная продукция; Уi – инновационная продукция.
Ссылки
При написании выпускной квалификационной работы или других научных работ автор обязан давать библиографические ссылки на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты. Ссылка обеспечивает фактическую достоверность сведений о цитируемом документе, представляет необходимую информацию о нем, дает возможность разыскать его.
По месту расположения в тексте работы различают следующие библиографические ссылки:
- внутритекстовые, помещенные в самом тексте работы;
- подстрочные, вынесенные из текста вниз страницы;
- затекстовые, вынесенные за текст работы.
Ссылки различают первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в работе, и повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.
Библиографическое описание в ссылках осуществляют в соответствии с ГОСТом 7.1-2003, но допускаются следующие упрощения:
- знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой;
- указывают либо общий объем цитируемого документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе, т.е. конкретные страницы. Например,
Альберт Ю.В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. 247 с.
или
Альберт Ю.В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. С.21.
- в заголовке описания после фамилии автора запятая опускается;
- имена авторов, указанных в заголовке (1-3 автора), не повторяют в сведении об ответственности.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по) или «Приводится по:» с указанием источника заимствования. Например,
Цит. по: Флоренский П.А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т.2. С.27.