Глава 7. Действуем комплексно

Все можно сделать лучше, чем делалось до сих пор

Генри Форд

Жизнь кипит, дела накапливаются, а времени ни на что не хватает. Знакомая ситуация? Наверное, да. И всем хочется, чтобы все было иначе. Но как же все успеть? Как же на все найти время? Точнее, как успевать делать больше за то время, которое у нас есть?

Буду краток: действуйте комплексно, рассчитывайте время, планируйте выполнение дел, хорошо готовьтесь, прежде чем сделать что‑то важное, делегируйте полномочия и не делайте лишнего. Эти правила просты, но очень эффективны. Я бы даже сказал, что они эффективны именно потому, что они так просты.

Как действовать комплексно? Это можно делать разными способами. Объединяйте теорию с практикой. Создавайте свой блог (сайт, интернет‑магазин), учитесь писать интересные статьи и общаться с людьми, заводить новые знакомства и создавать новые источники дохода. И все это делайте одновременно.

Как я уже говорил, по материалам своего блога вы можете впоследствии написать собственную книгу и заработать на этом. А на деловом мероприятии, конференции, тренинге или семинаре, которые вы должны посещать, чтобы быстрее приобрести нужные вам знания, вы можете одновременно учиться новому, заводить новые связи и вырабатывать навыки ведения переговоров.

...

Одна из самых больших потерь – потеря времени.

Жорж Луи Леклерк де Бюффон

Всегда думайте, как вы можете использовать один и тот же материал для достижения нескольких целей, каким образом одно и то же мероприятие может быть вам полезно в разных аспектах. Это и называется действовать комплексно. И благодаря этому время будет работать на вас. За одну единицу времени вы совершите действия, которые помогут вам достичь сразу нескольких целей одновременно.

Время – это один из самых больших активов человека . В дела, в обучение, в развитие себя и бизнеса можно вкладывать или деньги, или время. Пока у вас недостаточно денег, чтобы оплатить работу других людей или учиться признанных мастеров в вашей сфере деятельности, вам придется тратить много времени, чтобы разобраться во всем самому.

В любом случае, ваше время ограничено, поэтому его стоит использовать с умом. Выделите 10–15 минут прямо сейчас, чтобы собраться с мыслями и перестроить свои отношения со временем и планированием дел. Можете ли вы позволить себе ненадолго расслабиться, уединиться и подумать о жизни? Если можете – сделайте это.

Что именно поможет вам успевать больше за единицу времени? Это знаете только вы, потому что у каждого свои планы и цели, и да и отношения со временем – это личное дело отдельно взятого человека. Никто, кроме вас, не решит, как лучше распределить отведенные часы и дни. Но я могу дать вам несколько универсальных рекомендаций, которые могут пригодиться.

Во‑первых, начните заранее письменно планировать каждый свой день . Делайте это с вечера или рано утром (если вы человек настроения и делаете только то, к чему тянет в конкретный день), но делайте это обязательно. План даст вам возможность работать быстрее и отслеживать свои результаты, чтобы анализировать их.

Во‑вторых, четко различайте главные и второстепенные дела . Другого выхода нет: сколько бы у вас ни было времени, его все равно не хватит на все дела. Поэтому расставляйте приоритеты и решайте в первую очередь самые важные задачи. Остальные дела подождут. На то они и второстепенные.

Каждый день делайте хотя бы одно важное дело. Это должно стать вашим правилом. Многие люди, погрязнув в ежедневном болоте рутинных и срочных дел, неделями и месяцами, а то и годами не успевают сделать ничего существенного. Они все откладывают на будущее и надеются, что когда‑нибудь им удастся найти силы и специально выделить время для важных дел, чтобы сделать их целиком и сразу. И это огромнейшая ошибка.

...

Берегите свое время. Учитесь говорить «нет». Умение решительно отказываться от малозначительных дел даст вам силы сказать «да» чему‑то великому.

Например, вы хотите сделать свой сайт. Вы можете каждый день (или даже раз в два дня) делать часть работы и за несколько недель довести дело до конца. А можете сказать себе: «Когда у меня будет свободные выходные – я сделаю свой сайт сразу». Так и пройдет год‑второй, и ни свободного уикенда, ни сайта у вас так и не появится.

Или вы можете сказать: «У меня нет времени прочитать эту книгу» – и не читать ее вообще, а ведь, положа руку на сердце, вы знаете, что можете уделить 10–15 минут в день, чтобы за неделю‑две прочесть книгу целиком. Лучше сделать что‑то за большой промежуток времени, чем не сделать вообще. Пусть маленькими шажками, но идите навстречу своей Большой Мечте.

...

Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени».

Если выполнение дел постоянно откладывается (переносится) на будущее, то обычно время идет, а дела остаются на том же самом месте и даже накапливаются в пугающую груду срочных дел. Нельзя надеяться на один большой прорыв «когда‑нибудь». Это «когда‑нибудь» скорее всего так никогда и не настанет. Если вы не можете уделить делам много времени, уделяйте мало, но регулярно.

В‑третьих, избавьтесь от главных пожирателей вашего времени . Для кого‑то это бесконечный просмотр телевизора, для кого‑то – бесцельное зависание в Интернете, для кого‑то – чтение кучи бесполезных книг, рассылок и журналов. Множество маленьких дел, которые вы делаете по привычке, забирают у вас время, а вы даже не замечаете этого. Найдите этих «пожирателей времени» и безжалостно избавьтесь от них. Это хороший план.

А хороший план – половина дела. Когда вы составляете его, вы обдумываете дело со всех сторон. Вы устраиваете мозговой штурм, перебираете в уме варианты решений, и таким образом срабатывает старое правило: семь раз отмерь – один раз отрежь. Планирование помогает избегать множества мелких ошибок. Поэтому не жалейте времени и сил на то, чтобы расписать план работы над большими проектами.

...

Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?» Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?».

Пифагор

Не менее важно, что, планируя свои дела, вы лучше начнете понимать, что вы делаете, и перестаете держать список дел в голове, прокручивая их по миллиону раз, чтобы не забыть (хотя все равно гарантированно забудете некоторые из них). Записанные дела позволят вам расслабиться и сконцентрироваться на том, чем вы непосредственно заняты.

При острой нехватке времени не суетитесь и не паникуйте – так вы себе не поможете. Человек устроен так, что чем больше он спешит, тем меньше успевает. Поэтому не спешите, а, как я уже сказал, основательно готовьтесь к выполнению важных дел, особенно к сложным и значимым проектам, таким как собственный бизнес, инвестирование или смена образа жизни.

...

Тяжёлый труд – это скопление легких дел, которые вы не сделали, когда должны были сделать.

Джон Максвелл

Чтобы успевать больше, по максимуму делегируйте свои полномочия. Часть дел вместо вас могут выполнять ваши помощники, подчиненные или просто коллеги. Часть дел вы можете поручить нанятым специалистам (фрилансерам). Друзья или родные тоже могут помочь вам – иногда достаточно просто попросить их об этом. Попробуйте.

В планировании вам также поможет:

• составление отдельных списков дел для рабочих и домашних дел;

• разбивка сложных дел на мелкие составные части и их поэтапное выполнение;

• установление конечного срока для выполнения каждого дела;

• выполнение главных дел в первую очередь;

• напоминание на телефоне (поможет помнить о делах);

• конструктивная самокритика (перестаньте ругать себя за не завершенные вовремя дела – вместо этого чаще думайте, как их сделать);

• маленькое празднование успешно завершенных больших дел.

Как понять, грамотно ли вы управляете своим временем? Если вам хватает времени и на работу, и на личную жизнь, а ваши действия приближают вас к выполнению ваших целей, то это свидетельствует о том, что вы хорошо умете распоряжаться свой жизнью. А вот если нет… Значит, отношения со временем вам только предстоит наладить.

Практическое задание Ваше задание: запланировать и провести отдых. Если вы не будете достаточно отдыхать, вы не сможете качественно работать. Нехватка качественного отдыха для души и тела – это очень большая и очень распространенная ошибка.

Возьмите в привычку один раз в неделю проводить несколько часов в уединении, обдумывая свою жизнь, мечты и планы. Вы должны время от времени разгружать свою голову, отвлекаться от текущих дел и думать о себе.

Погуляйте в парке, посидите на берегу речки или найдите любое другое место, в котором вы сможете побыть наедите, желательно в тишине. Никакого компьютера или телевизора.

После подобного отдыха вы будете работать гораздо эффективнее. Попробуйте – вам понравится!

Больше узнать о деньгах вы можете из моего бесплатного видеокурса «Все, что вы хотели узнать про деньги, но боялись спросить». Получить курс вы можете здесь: http://evstegneev.com/besplatnyj‑trening.