В процессе аудита хозяйственных операций проверяется их достоверность, законность и хозяйственная необходимость на основании документов, в которых они нашли отражение.
Аудит проверяется по форме и содержанию, встречной проверкой, взаимной проверкой операций и документов, аналитическими и логическими приемами.
Различия аудита и ревизии можно представить следующим образом.
По цели: аудит - выражение мнения по поводу достоверности финансовой отчетности; ревизия - выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.
По характерцу деятельности: аудит - предпринимательская деятельность; ревизия - исполнительская деятельность, выполнение распоряжений.
По основе взаимоотношений: аудит - добровольное осуществление на основе договоров; ревизия - принудительное осуществление по распоряжению вышестоящих или государственных органов.
По виду управленческих связей: аудит - горизонтальные связи, равноправие во взаимоотношениях с клиентом, отчет перед ним; ревизия - вертикальные связи, назначение, отчет перед вышестоящим звеном об исполнении.
По принцип оплаты услуг: аудит - платит клиент; ревизия - платит вышестоящее звено или государственный орган.
6) По практическим задачам: аудит - улучшение финансового положения клиента, привлечение пассивов (инвесторов, кредиторов), помощь и консультирование клиента; ревизия - сохранение активов, пресечение и профилактика злоупотреблений.
7) По результату: аудит - аудиторское заключение - документ, имеющий юридическое значение для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов. Итоговая часть аудиторского заключения, содержащая запись о подтверждении достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, может быть опубликована; ревизия - акт ревизии - внутренний документ для контролирующего органа, который должен быть передан вышестоящему и другим органам и в котором отмечаются все выявленные недостатки.
8) По объектам: аудит - система учета и отчетности, (порядок исчисления и уплаты налогов); ревизия - соблюдение интересов Собственника (Клиента), сохранность имущества (без учета расчетов по налогам и сборам).
По типу выборки: аудит - выборочная проверка, при инициативном от решения Клиента сплошная, или выборочная; ревизия - в зависимости от решения Клиента носит сплошной, или выборочный характер.
По частоте проведения: аудит - обязательный 1 раза в год, инициативный по усмотрению Клиента; ревизия - по усмотрению Клиента.
11) По обязательности: аудит носит обязательный характер при достижении определенных показателей отчетности, в иных случаях осуществляется добровольно; ревизия носит исключительно добровольный характер (инициатива Клиента).
12) По плановости: аудит всегда планируется; ревизия носит как плановый, так и внезапный характер;
Отличия аудита от внутреннего контроля
Контроль проявляется через анализ финансовых показателей деятельности предприятия и меры воздействия различного содержания (например, анализ финансового состояния на предприятии в целях его улучшения, контроль за уплатой налогов в бюджет и применение штрафных санкций, контроль за целевым расходованием предоставленных финансовых ресурсов и т.д.).
Контроль финансово - хозяйственной деятельности предприятий проводят специальные органы. Государственный финансовый контроль осуществляется Контрольно - ревизионным управлением Министерства финансов РФ по отношению к государственным предприятиям. Органы Государственной налоговой службы в пределах своей компетенции проводят проверки отдельных сторон финансово - хозяйственной деятельности предприятий независимо от их организационно - правовых форм и форм собственности, контролируют своевременность и полноту уплаты налогов.
Службы внутреннего контроля постоянно:
1) следят за эффективностью и целесообразностью расходования собственных денежных средств;
2) следят за эффективностью и целесообразностью расходования заемных денежных средств;
3) следят за эффективностью и целесообразностью расходования привлеченных денежных средств;
4) проводят анализ и сопоставление фактических финансовых результатов с прогнозируемыми;
5) дают финансовую оценку результатов инвестиционных проектов;
Контролируют финансовое состояние предприятия.
Независимый вневедомственный финансовый контроль осуществляют аудиторские фирмы. Объектом контроля является деятельность всех экономических субъектов, т.е. предприятий независимо от их организационно - правовых форм и видов собственности, объединений предприятий - союзов, ассоциаций, концернов, межотраслевых, региональных и других объединений, а также остальных экономических субъектов, осуществляющих предпринимательскую деятельность, органов государственной власти и управления и органов местного самоуправления.
Содержанием аудиторского контроля являются проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно - расчетной документации, других финансовых обязательств и требований экономических субъектов. Цель аудиторской деятельности - установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций действующему законодательству.
Результатом проверок аудиторской фирмы становится подтверждение или неподтверждение реальности данных, содержащихся в отчетности. Если говорить о всестороннем контроле за финансово - хозяйственной деятельностью предприятия, получившем название внутреннего аудита, то он нацелен на предварительную проверку правильности отражения финансовых результатов, полноты и своевременности уплаты налогов в бюджет, распределение прибыли, выплаты дивидендов и пр.