Некоторые правила ввод текста

В программе Word основным элементом структуры документа является абзац. Абзац – определяется в программе Word как текстовый или графический блок, завершенный при вводе нажатием клавиши "Enter".

В окне документа, создаваемого или редактируемого в среде программы Word, концы абзацев определяются невидимыми – "непечатаемыми"в обычном режиме символами "¶". Этот ”непечатаемый символ” определяет конец абзаца и вносится в строку при нажатии клавиши Enter.

Для того, чтобы сделать непечатаемые символы видимыми, необходимо нажать на панели инструментов "Стандартная" кнопку "Непечатаемые символы" , либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+* (В программе “Microsoft Word 2000” название этой кнопки "Непечатаемые знаки".

К числу непечатаемых символов, которые становятся видны при нажатии кнопки , относятся пробелы, отображаемые на экране как " • ", символы неразрывного пробела " ° ", символы табуляции “è”, символы, определяющие конец абзаца – "¶", мягкие переносы "" и текст, отмеченный при наборе флажком "скрытый".

Рекомендация: работайте с нажатой кнопкой "Непечатаемые символы". Это облегчает редактирование текстов, делая видимыми все символы, включенные в текст при наборе.

Упражнение.

Найдите и нажмите на панели инструментов "Стандартная" кнопку “Непечатаемыесимволы (знаки)”. Просмотрите документ и определите, какие непечатаемые символы появились на экране. Нажмите клавиши Ctrl+Shift+*.

Правило 1. При вводе текста в документ, создаваемый в среде программы Microsoft Word не следует беспокоиться о переходе на новую строку, более того не следует что-то предпринимать для этого. Программа Word автоматически переводит курсор на новую строку, если предыдущая строка заполнена.

Если необходимо перейти на новую строку, не заканчивая абзац нажатием клавиши Enter, используется одновременное нажатие клавиш Shift + Enter[1].

Правило 2. Для создания нового абзаца достаточно нажать клавишу Enter. При этом в документе создается пустой абзац, не содержащий ни одного символа.

Правило 3. Для удаления ошибочно введенных символов используйте клавиши Delete или Backspace ( ← ). Клавиша Delete удаляет символ, стоящий справа от курсора, а клавиша Backspace– символа слева.

Правило 4. Для того чтобы вставить фрагмент текста в абзац, текстовый курсор устанавливается в то место абзаца, где будет размещаться вставленный текст, и вводится текст. При вводе текста должен быть выключен режим замены, т.е. в строке состояния индикатор ЗАМ не должен быть активирован. В этом случае при вводе информации символы имеющегося текста будут раздвигаться. Если режим замены активирован, то при вводе каждый новый вводимый символ будет заменять один из символов прежнего текста. Переключение режима ЗАМ можно выполнить либо нажатием клавиши Insert (Ins), либо двойным щелчком левой клавиши мыши по индикатору ЗАМ в строке состояния.

Правило 5. Для того чтобы разбить один абзац на два, поместите текстовый курсор в точку разбиения и нажмите клавишу Enter. Для того чтобы объединить два соседних абзаца в один, поместите текстовый курсор в конец первого абзаца и нажмите клавишу Delete.

Правило 6. При вводе текста полезно использовать режим отображения непечатаемых символов (см. начало этого раздела). Для отделения слов друг от друга используется нажатие на клавишу "Пробел" (Space). При форматировании строки не следует использовать более одного нажатия на клавишу "Пробел".

При достижении правого конца строки происходит автоматический перенос слова, не поместившегося целиком на текущей строке, на следующую строку. Оставшиеся на строке слова распределяются на ней в соответствии с выбранным режимом выравнивания. (Подробно режимы выравнивания рассматриваются в разделе "Форматирование абзацев")