Размещение текста и рисунков на странице

Для перемещения графических объектов, включая поля, автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Сохраните текст в файле с именем Текст1

2. Введите следующие исправления в 1-м абзаце текста:

· после слова "автофигуры" добавьте слово "формулы";

· удалите слово "рисунки" после слова "фигурный текст";

· установите для слов "графические объекты" полужирный шрифт. Сохраните новый текст в документе Текст2 и закройте этот документ.

3. Откройте Текст1 и сравните его текст с текстом, записанным в файл Текст2. Для этого выберите на ленте меню Рецензирование → Сравнить → Сравнение двух версий документа. В окне Сравнение версий откройте файл Текст2.doc. Вы увидите выделенными те исправления, которые были сделаны в файле Текст2.doc.

4. Откажитесь от сделанных исправлений. Для этого щелкните по кнопке Отклонить→Отклонить все изменения в документе.

Задание 24. Создание списка литературы

В Microsoft Office Word 2013 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенном в документе. Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо, которые цитирует при создании документа. Работая над дипломом или курсовым проектом, студент, как правило, делает сноски на литературу, размещая их в конце страницы или в конце документа. А если в работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то нужно или вводить данные о названии, годе издания, издательстве и прочем вторично, или искать первую ссылку. В Word 2013 эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно перейти на вкладку "Ссылки" и обратиться к кнопкам группы "Ссылки и списки литературы".

1. Создайте два списка литературы: Главный список и Текущий список.

2. Вставьте созданный список литературы в текущий документ.

3. Сформируйте список литературы, добавив к нему еще двух авторов.

4. Добавьте список литературы в текущий документ.

Выполнение

1. Перейти на вкладку Ссылки и обратиться к кнопкам группы Ссылки и списки литературы.

2. Нажать кнопку Вставить ссылку и выбрать команду Добавить новый источник.

3. В окне создания источника выбрать тип источника. Это может быть книга, раздел книги, журнальная статья, статья в периодическом издании, веб-узел, дело, материалы конференции, интервью, фильм, спектакль, аудиозапись и т.д.

Заполняются поля списка литературы: название, автор, год и город выпуска, издательство. Обратите внимание, что эти поля могут изменяться, в зависимости от типа источника. Также имеет значение, какой стиль списка литературы выбран. По умолчанию используется ГОСТ, однако вы также может выбрать ISO 690, Turabian, MLA, APA, Chicago, GB7714, SIST02 и другие.

Заполните следующие поля окна Создать источник:

Тип источника — Книга;

Язык — Русский;

Автор — Бондаренко А.А.;

Название — Самоучитель Office 2013:

Год – 2012

Город — Санкт-Петербург;

Издательство — Питер:

Если обязательных полей недостаточно, установите флажок "Показать все поля списка литературы", чтобы отобразить дополнительные поля. Среди них фамилия редактора, число томов, количество страниц, стандартный номер и прочее.

4. Если в процессе работы над текстом необходимо снова вставить ссылку на то же издание, просто выберите его из списка "Вставить ссылку", куда помещаются все источники, с которыми вы работаете в рамках текущего документа.

5.Для просмотра созданного списка и выбора нужных источников вызовите Окно управления источниками. Для этого нажмите кнопку Управление источниками на панели Ссылки и списки литературы.

В окне управления источниками можно выполнять поиск среди литературы, сортировать книги и другие источники по названию, по имени автора, по году выпуска и по другим критериям. Также непосредственно из этого окна можно создавать новые источники и редактировать имеющиеся.

6. Для автоматического добавления в документ списка литературы нажмите кнопку Список литературы и выберите в раскрывающемся меню команду Вставить список литературы или можно выбрать один из вариантов оформления ссылок: какСписок литературы или какЦитируемые труды. Для изменения оформления этого списка и полей, которые будут в него вынесены, можно использовать меню Стиль. Список литературы добавляется в текущую позицию текстового курсора.

Задание 25. Создание составных документов. Слияние документов

Часто приходится изготавливать серию однотипных документов, имеющих по существу одинаковое содержание, но предназначенных, например, для рассылки различным лицам или организациям во множество адресов. Можно существенно сэкономить время изготовления таких документов, если воспользоваться механизмом слияния двух документов - основного документа и источника данных.

Основной документ может быть документом на бланке, конвертом или почтовой наклейкой и содержит информацию одинаковую для всей серии документов. В качестве основного документа можно использовать новый или уже имеющийся документ. В основной документ можно помещать текст, таблицы, рисунки и другие сведения, общие для всех конечных документов. После этого в основной документ добавляются так называемые поля слияния, которые определяют, в каком месте размещать переменные данные из источника данных. При слиянии основного документа с источником данных поля слияния заменяются соответствующими данными из источника данных.

На основе таблицы со сведениями об адресатах создайте надписи на серии почтовых конвертов путем слияния основного документа с источником данных. Отберите для надписей лишь те данные, которые соответствуют заданному условию.

Россия, 193144 Санкт-Петербург ул. Марата 20 АО Персей Иванову И.И. Россия, 193145 Санкт-Петербург Лиговский пр. 57 АО «Сияние» Петренко Владимир Анатольевич

Информация из источника данных

Информация Из основного документа

Рис. 1. Схема почтового конверта

Выполнение

1. Откройте новый документ Word и создайте в нем таблицу с данными для слияния. Для этого на ленте выберите вкладку Вставка – Таблица – Вставка таблицы вставьте таблицу размером 6´7. Занесите в таблицу данные в соответствии с таблицей 1. Сохраните документ с таблицей данных под именем Таблица1.

2. Создайте новый документ Word и откройте вкладку Рассылки- Начало слияния.Выберите кнопкуНачать слияние – Пошаговый мастер слияния. Появится диалоговое окно Слияние - Выбор типа документа.

На шаге 1: Выберите тип создаваемого документа – Конверты,.

Затемщелкните на кнопке Далее.

На шаге 2: Щелкая по кнопке Параметры конверта, открывается окно Параметры конверта,в котором установите размер конверта, равным 10, а также настройте шрифты адреса получателя и обратного адреса.

На шаге 3: происходит выбор получателей. Для этого, нажав на кнопку Обзор , найдите и откройте файл Таблица 1. Если из списка необходимо выделить только тех получателей, которые удовлетворяют некоторым условиям, то нажмите кнопку Найти получателя

Например, если необходимо проверить кредитоспособность фирмы, т.к. она должна быть надежным партнером, то в окне В поле выберите «Кредитоспособность», а в окне Найти – наберите «да».

На шаге 4 происходит разработка конверта. В окне Блок адреса

поставьте галочку в окне:

ü Вставить имя получателя в формате- выбрать формат;

ü Вставить название организации;

ü Вставить почтовый адрес;

ü Всегда включать в адрес страну

ü Форматировать адрес в соответствии со страной доставки. Нажмите ОК.

Чтобы сформировать строку приветствия, нажмите на кнопку Строка приветствия. Нажав на кнопку Другие элементы, выберите Поля адреса или Поля базы данных.

На шаге 5 происходит завершение процесса слияние и корректировка. Просмотрите результат объединения, Вы должны увидеть, что создались новые документы: шаблон конверта и документ Конверты и, что произошло слияние только с данными таблицы, отвечающими поставленным условиям.

3. Сохраните новые документы под своими именами.

Таблица 1

Название фирмы	Год соз­да­ния	Направле­ние дея­тельности	Ин­декс	Адрес в Санкт-Петербурге	ФИО гендиректора	Кредитоспособность
ТОО "Алекс"		Авто­запчасти и комплекту­ющие		Невский пр. д. 43	Григорьев Анатолий Сергеевич	Нет
АОЗТ "Волк"		Продукты питания		Загородный пр. д.24	Иванов Александр Олегович	Да
АО "Сия­ние"		Парфюме­рия		Лиговский пр. д. 57	Петренко Владимир Анатольевич	Да
ТОО "Фион"		Одежда		Суворовский пр. д.35	Смирнов Ефрем Павлович	Нет
АО "Яхонт"		Драгоцен­ности		ул. Пушкинская д. 8	Дмитриев Леонтий Борисович	Да

Задание 26. Работа с макросами.

Несмотря на широкие возможности текстового редактораWord, при выполнении конкретного вида работ возникает необходимость в автоматизации часто выполняющихся действий, эффективность их можно заметно увеличить при помощи макросов. Макросом называют последовательность клавиатурных или встроенных команд программы, которая позволяет автоматизировать работу с документами. Макрос имеет уникальное имя.

При работе в текстовом редакторе Word пользователю приходится часто форматировать большие документы, например, выделять особыми стилями некоторые слова. Например, оформлять текст с использованием определенного начертания, кегля, гарнитуры, т.е. повторять те или иные команды в определенной последовательности для каждого участка. Чтобы автоматизировать этот процесс создайте макрос, с помощью которого автоматически форматируется выделенный текст следующим образом:

· Шрифт: Times New Roman, 14-й, курсивный

· Цвет шрифта: красный

Выполнение

1. Откройте документ.

2. Выберите вкладку ленты Вид и нажмите на ней направленную вниз треугольную стрелку под надписью Макросы - Запись макроса.

3. В открывшемся окне для настройки свойств макроса введите имя макроса. Имена макросов должны начинаться с буквы, не должны содержать пробелов. Желательно давать макросам какие-нибудь осмысленные имена. Например, Форматирование

4. Щелкните по кнопке Клавишам. В окне Настройка клавиатуры щелкните в поле Новое сочетание клавиш, назначьте сочетание клавиш Alt+D.

5. Щелкнув на кнопку Назначить и на кнопку Закрыть вы завершаете настройку горячих клавиш для вашего будущего макроса и начинайте его запись.

6. В процессе записи макроса указатель мыши дополняется значком с изображением кассеты. Щелчок правой кнопкой не действует. Поэтому отформатируйте текст, пользуясь вкладками ленты Microsoft Word. Перейдите на вкладку Вид и нажмите на кнопку Остановить запись. Кнопка Пауза позволяет приостановить запись макроса, выполнить какие-нибудь действия, которые не войдут в него, после чего возобновить запись.

7. Теперь проверьте, как работает ваш макрос. Откройте документ, выделите текст и нажмите сочетание клавиш Alt+D или войдите в меню Вид → Макросы в окне Макрос в поле Имя выделите имя вашего макроса и нажмите кнопку Выполнить.

8. А теперь создадим кнопку для запуска макроса. Для выполнения макроса с помощью кнопки нажмите кнопку настройки панели быстрого доступа и в появившемся меню выберите пункт Другие команды. Появится окно для настройки команд Microsoft Word. В списке Выбрать команды из выберите Макросы. В поле, которое расположено ниже, появятся ссылки на доступные макросы. Выделите нужный и нажмите на кнопку Добавить. Ссылка на него появится в поле Настройка панели быстрого доступа. В списке настройки этого поля выберите документ, который в данный момент редактируете — тем самым изменения вносятся лишь в панель быстрого доступа этого документа.

9. Для присвоения значка кнопке макроса, на панели быстрого доступа, выделите строку макроса в окне Настройка быстрого доступа и нажмите на кнопку Изменить. В появившемся окне настройки свойств кнопки макроса выберите понравившийся значок для кнопки макроса и введите в поле Отображаемое имя текст, который будет появляться при наведении на кнопку вызова макроса указателя мыши, нажмите кнопку ОК.

[1] Разместил сноску в конце документа, а не в конце страницы

[2] Сделал ошибки при оформлении колонтитула и при составлении оглавления отчета