Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь
В зависимости от степени использования все основные средства фирмы находятся в эксплуатации. По принадлежности основные средства подразделяются на следующие группы:
- собственные;
- арендованные;
По назначению выделяют следующие основные средства:
- производственные - использование направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности, то есть используются в процессе производства продукции.
Бухгалтер ООО «Праздник плюс» ведет отдельный учет производственных и непроизводственных основных фондов, поскольку есть различия их отражения в учете и в налогообложении. На балансе фирмы числятся такие основные средства как: аппарат плазменной резки АПР-150КМ, вальцы листогибочные ИБ-2219№34, компрессор РВК 37-7,5, листогибочная машина ZS-15/1300, станки токарно-винторезные, автопогрузчик, машина термической резки «Кристалл-2,5», компьютеры, мониторы, автомобиль ВАЗ, кранбалка, радиально-сверлильный станок и т.д.
К бухгалтерскому учету основные средства принимают по первоначальной стоимости, которая складываться из фактических затрат, связанных с приобретением, сооружением и изготовлением, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Источником для приобретения объектов основных средств являются капитальные вложения. Капитальные вложения - это совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций организации, связанных с приобретением, сооружением, реконструкцией и модернизаций основных средств. Вся информация о поступлении основных средств в организацию сначала отражается на счете 08. Счет 08 - активный, сальдо дебетовое, показывает величину вложений в незавершенное строительство, незаконченные операции по приобретению основных средств и других внеоборотных активов. По дебету счета 08 отражают сумму фактических затрат на приобретение основных средств, строительство (создание), включаемых в первоначальную стоимость. Аналитический учет по счету 08 ведется по затратам, связанным с приобретением или строительством объектов основных средств (отдельно по каждому объекту). Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, оформленных в установленном порядке, списывают с кредита счета 08 в дебет счета 01. При этом делается запись:
Д-т 01 К-т 08-3 (08-4) - отражена постановка на учет основного средства по первоначальной стоимости.
Аналитический учет по счету 01 ведется в отдельности по каждому инвентарному объекту основных средств.
При поступление основных средств в ООО «Праздник плюс» составляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1). Акты подписывают руководитель и главный бухгалтер. После подписания акты приема-передачи передаются в бухгалтерию вместе со всей технической документацией; они являются основанием для постановки на учет основного средства и ввода его в эксплуатацию. Данные актов о приеме-передаче объектов основных средств заносят в инвентарные карточки учета основных средств формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б. Инвентарная карточка является основным аналитическим регистром учета основных средств. Карточка составляется на каждый объект основных средств. В инвентарную карточку заносится информация о внутреннем перемещении, ремонте, модернизации объекта основных средств и т.п., а при его выбытии - причины выбытия, дата списания с учета, сумма начисленной амортизации, номера актов о списании объектов основных. На оборотной стороне карточки указывается техническая характеристика объекта. Карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии. Аналитические данные по счету N 01 «Основные средства» отражаются в инвентарной книге, рассчитанной для записей в течение 5 лет.
Под амортизацией в бухгалтерском учете понимают процесс ежемесячного перенесения части стоимости основного средства на затраты текущего периода. Иными словами, стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.
Основные средства амортизируются в течение срока полезного использования, который организация определяет при принятии объекта основных средств к учету. Амортизация начисляется по тем основным средствам, которые принадлежат организации на праве собственности.
Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта основных средств в эксплуатацию, и производится до полного погашения стоимости или до момента списания объекта с учета. В ООО «Праздник плюс» согласно учетной политике применяется линейный способ начисления амортизации основных сумма амортизации исчисляется исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, которую рассчитывают на основании срока полезного использования. При начислении амортизации ежемесячно составляется учетный регистр «Ведомость начисления амортизации основных средств». Информация об амортизации используется при расчете налогооблагаемой базы по налогу на имущество, для определения остаточной стоимости основных средств.
Для учета начисленной амортизации предназначен счет 02 «Амортизация основных средств»; счет пассивный, сальдо кредитовое показывает сумму накопленной амортизации.
Если объект основных средств используется при производстве продукции (работ, услуг), то начисленная амортизация отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 02: