Приступим к созданию отчетов

Создадим мгновенный отчет. Для этого перейдем в окно базы данных, выделим вкладку «Создание» и щелкнем по кнопке «Отчет».

Появится отчет.

Сохраним его. Введем команду Файл → Сохранить. Откроется окно, где введем имя отчета (произвольное), например мгновенный отчет.

Простой отчет создается с помощью Мастера отчетов, аналогичным образом, как создавали простую форму, включающую все поля.

Необходимо выбрать вид макета для отчета. Выбирайте любой, какой больше понравится. Я выбрала табличный вид.

В результате получим:

Отчет с группировкой по полю «курс» создается с помощью мастера отчетов следующим образом:

Обратите внимание, в правой части окна, первая строка будет содержать поле по которому происходит группировка (выделена синим цветом).

Выберем вид макета отчета « Ступенчатый»:

Получили отчет:

Лабораторная работа 3

Создание запросов в базе данных

Цель работы

Закрепить полученные знания по созданию запросов в базе данных.

Постановка задачи

По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 создать:

а) запрос на выборку, включив в него поля таблицы с номерами: поле 2, поле 3, поле 4; поле 9. Условие отбора задается из табл. 5 в приложении согласно варианту для студентов конкретной специальности;

б) запрос на выборку, включив в него все поля таблицы. Условие отбора задается из табл. 6 в приложении согласно варианту для студентов конкретной специальности;

в) запрос на выборку, включив в него все поля таблицы. Условие отбора задается из табл. 7 в приложении согласно варианту для студентов конкретной специальности;

г) запрос с параметрами. В качестве параметров выбрать поля с номерами 5, 6, 9. Добавить в запрос поля с номерами 1, 2, 3.

Рекомендации к выполнению задания

1. Создание запросов базы данных произвести с помощью офисной программы Microsoft Access. Запустить программу на выполнение можно с помощью команды Пуск → Программы → Microsoft Access.
2. Открыть базу данных, созданную в лабораторной работе 1.
3. Создание запросов можно выполнять в режиме конструктора или с помощью Мастера запросов.

Форма отчетности

1. Созданные запросы в базе данных предоставить в электронном виде в виде файла «База данных» и печатном варианте.

1. Печатный вариант отчета лабораторной работы должен содержать:

а) титульный лист;

б) постановку задачи;

в) таблицу, запросы;

г) список используемой литературы.

Контрольные вопросы

1. Какие существуют способы создания запросов таблицы данных?
2. Как создается запрос с выборочными данными полями?
3. Как создается запрос с параметрами?
4. Как создается запрос на обновление данных таблицы?
5. Как создаются запросы действия?

Типовой пример

Задание

По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 создать:

а) запрос на выборку, включив в него поля таблицы с номерами: поле 2, поле 3, поле 9, при условии, что в поле «курс» стоит значение равное 3;

б) запрос на выборку, в котором выбираются студенты, проживающие по улице Степной, 1991 года рождения, у которых номер телефона начинается на цифру 9, и студенты, проживающие по улице Мира или Ленина, у которых номер телефона начинается на цифру 5. В запрос включить все поля.

б) запрос с параметрами. В качестве параметров выбрать поля с номерами 5, 9

Выполнение

Создадим запрос под пунктом а).

Откроем базу данных, созданную в первой лабораторной работе. Перейдем на вкладку «Создание». Выберем значок «Конструктор запросов».

Появится окно:

Добавим поля 2 , 3, 9 и в строке «Условие отбора», в поле «курс» поставим 3.

Выполним запрос, для этого в строке инструментов щелкнем по значку

Появится таблица с выбранными данными.

Сохраним запрос с именем Запрос на выборку 1.

Создадим второй запрос на выборку, в котором выбираются студенты, проживающие по улице Степной, 1991 года рождения, у которых номер телефона начинается на цифру 9, и студенты, проживающие по улице Мира или Ленина, у которых номер телефона начинается на цифру 5. В запрос включить все поля.

Запрос будем создавать в режиме конструктора.

Появится окно:

Добавим все поля в запрос и в строке Условие отбора запишем условия:

Выполним запрос, для этого в строке инструментов щелкнем по значку

Сохраним запрос с именем Запрос на выборку 2.

Создадим запрос с параметрами. В качестве параметров выберем поля с номерами 5 и 9. Остальные поля просто добавим в запрос.

Запрос создаем в режиме конструктора.

Начало, аналогично предыдущим запросам.

После добавления таблицы, добавим все поля в таблицу и введем условие:

Выполним запрос, для этого в строке инструментов щелкнем по значку

Появится окно:

С клавиатуры вводим название улицы, например Степная:

Далее появится окно:

Введем значение курса, например 2:

На экране появится таблица:

Сохраним запрос с именем Запрос с параметрами..

Лабораторная работа 4

Создание кнопочной формы в базе данных

Цель работы

Закрепить полученные знания по созданию кнопочных форм в базе данных.

Постановка задачи

1. По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 и созданных отчетов в лабораторной работе 2 создать кнопочную форму для просмотра простого отчета.