Приступим к созданию отчетов
Создадим мгновенный отчет. Для этого перейдем в окно базы данных, выделим вкладку «Создание» и щелкнем по кнопке «Отчет».
Появится отчет.
Сохраним его. Введем команду Файл → Сохранить. Откроется окно, где введем имя отчета (произвольное), например мгновенный отчет.
Простой отчет создается с помощью Мастера отчетов, аналогичным образом, как создавали простую форму, включающую все поля.
Необходимо выбрать вид макета для отчета. Выбирайте любой, какой больше понравится. Я выбрала табличный вид.
В результате получим:
Отчет с группировкой по полю «курс» создается с помощью мастера отчетов следующим образом:
Обратите внимание, в правой части окна, первая строка будет содержать поле по которому происходит группировка (выделена синим цветом).
![]() |
Выберем вид макета отчета « Ступенчатый»:
Получили отчет:
Лабораторная работа 3
Создание запросов в базе данных
Цель работы
Закрепить полученные знания по созданию запросов в базе данных.
Постановка задачи
По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 создать:
а) запрос на выборку, включив в него поля таблицы с номерами: поле 2, поле 3, поле 4; поле 9. Условие отбора задается из табл. 5 в приложении согласно варианту для студентов конкретной специальности;
б) запрос на выборку, включив в него все поля таблицы. Условие отбора задается из табл. 6 в приложении согласно варианту для студентов конкретной специальности;
в) запрос на выборку, включив в него все поля таблицы. Условие отбора задается из табл. 7 в приложении согласно варианту для студентов конкретной специальности;
г) запрос с параметрами. В качестве параметров выбрать поля с номерами 5, 6, 9. Добавить в запрос поля с номерами 1, 2, 3.
Рекомендации к выполнению задания
- Создание запросов базы данных произвести с помощью офисной программы Microsoft Access. Запустить программу на выполнение можно с помощью команды Пуск → Программы → Microsoft Access.
- Открыть базу данных, созданную в лабораторной работе 1.
- Создание запросов можно выполнять в режиме конструктора или с помощью Мастера запросов.
Форма отчетности
1. Созданные запросы в базе данных предоставить в электронном виде в виде файла «База данных» и печатном варианте.
- Печатный вариант отчета лабораторной работы должен содержать:
а) титульный лист;
б) постановку задачи;
в) таблицу, запросы;
г) список используемой литературы.
Контрольные вопросы
- Какие существуют способы создания запросов таблицы данных?
- Как создается запрос с выборочными данными полями?
- Как создается запрос с параметрами?
- Как создается запрос на обновление данных таблицы?
- Как создаются запросы действия?
Типовой пример
Задание
По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 создать:
а) запрос на выборку, включив в него поля таблицы с номерами: поле 2, поле 3, поле 9, при условии, что в поле «курс» стоит значение равное 3;
б) запрос на выборку, в котором выбираются студенты, проживающие по улице Степной, 1991 года рождения, у которых номер телефона начинается на цифру 9, и студенты, проживающие по улице Мира или Ленина, у которых номер телефона начинается на цифру 5. В запрос включить все поля.
б) запрос с параметрами. В качестве параметров выбрать поля с номерами 5, 9
Выполнение
Создадим запрос под пунктом а).
Откроем базу данных, созданную в первой лабораторной работе. Перейдем на вкладку «Создание». Выберем значок «Конструктор запросов».
Появится окно:
Добавим поля 2 , 3, 9 и в строке «Условие отбора», в поле «курс» поставим 3.
Выполним запрос, для этого в строке инструментов щелкнем по значку
Появится таблица с выбранными данными.
Сохраним запрос с именем Запрос на выборку 1.
Создадим второй запрос на выборку, в котором выбираются студенты, проживающие по улице Степной, 1991 года рождения, у которых номер телефона начинается на цифру 9, и студенты, проживающие по улице Мира или Ленина, у которых номер телефона начинается на цифру 5. В запрос включить все поля.
Запрос будем создавать в режиме конструктора.
Появится окно:
Добавим все поля в запрос и в строке Условие отбора запишем условия:
Выполним запрос, для этого в строке инструментов щелкнем по значку
Сохраним запрос с именем Запрос на выборку 2.
Создадим запрос с параметрами. В качестве параметров выберем поля с номерами 5 и 9. Остальные поля просто добавим в запрос.
Запрос создаем в режиме конструктора.
Начало, аналогично предыдущим запросам.
После добавления таблицы, добавим все поля в таблицу и введем условие:
Выполним запрос, для этого в строке инструментов щелкнем по значку
Появится окно:
С клавиатуры вводим название улицы, например Степная:
Далее появится окно:
Введем значение курса, например 2:
На экране появится таблица:
Сохраним запрос с именем Запрос с параметрами..
Лабораторная работа 4
Создание кнопочной формы в базе данных
Цель работы
Закрепить полученные знания по созданию кнопочных форм в базе данных.
Постановка задачи
1. По данным построенной таблицы в лабораторной работе 1 и созданных отчетов в лабораторной работе 2 создать кнопочную форму для просмотра простого отчета.