Информационные технологии, применяемые ООО Релеком»

В наше время компьютерные технологии проникают все глубже во все сферы производственной деятельности человека. Разработка проектно-сметной документации, бухгалтерские и экономические расчеты – все это области применения компьютерных технологий. В работе ООО «Релеком» компьютерные информационные технологии используются достаточно активно.

Во внутрифирменной системе информации в ООО «Релеком» используются следующие виды техники:

1) персональные компьютеры;

2) микропроцессоры;

3) средства телекоммуникаций;

4) средства автоматизированной обработки текстовой информации.

В ООО «Релеком» персональные компьютеры используются для: разработки оперативных планов производства контроля за их выполнением; контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства; расчета заработной платы; контроля за поступлением заказов; анализа данных о сбыте продукции; регистрации поступления платежей; ведения учета и отчетности; выполнения макетов; хранения клиентской базы; коммуникации с клиентами и партнерами.

Для данной организации характерно применение высокоэффективной внутрифирменной системы информации, основанной на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров с процессорами Intel 4, объединенных в единую внутрифирменную локальную вычислительную сеть.

Фактически на каждом рабочем месте ООО «Релеком» установлен компьютер, его мощность и возможности определяются кругом выполняемых конкретным работником задач. На каждом компьютере организации установлены стандартные элементы программного обеспечения, как то: Операционные системы Windows XP, пакеты программ графических редакторов семейств Adobe и Corel Graphic Suite, открыт доступ к сети Интернет, электронная почта. Также стандартный набор необходимых программ: пакет офисных программ Microsoft Office, антивирус NOD 32 с настройкой на обязательную автоматическую проверку жестких дисков ежедневно. Файлы для запуска сетевых программ (Гарант, Консультант Плюс, AK&M Abacus и т.д.).

Применение сетевых приложений, таких как системы управления базами данных и электронные таблицы, позволяет сотрудникам работать совместно, не покидая своего рабочего места. Это намного ускоряет ведение дел.

Наличие сети позволяет сотрудникам ООО «Релеком» совместно использовать периферийное оборудование, такое как лазерные принтеры, устройства резервного копирования, коммуникационное оборудование. Это снижает их стоимость, приходящуюся на одного пользователя и обеспечивает доступ к нему большому числу работников.

Руководитель и менеджеры пользуются текстовыми редакторами, в основном Microsoft Office Word 2007 для Windows и простейшими графическими редакторами типа программы просмотра изображений и факсов, которые позволяют им выполнять свои функции: печатание текстовых документов, таблиц и схем с уже заданными параметрами. Ими также используются программы для выхода в Интернет, такие как Internet Explorer и Opera. Использование электронной почты дает работникам возможность направлять письменные сообщения клиентам даже в других городах. Это значительно экономит время, которое ранее тратилось на телефонные звонки и сокращает расходы, связанные с оплатой междугородных телефонных разговоров.

Бухгалтерия использует программу электронного бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия 7.7».

По итогам первой главы можно сделать следующие выводы.

1. ООО «Релеком» осуществляет оптово-розничную торговлю электрооборудованием промышленного назначения, а также оказывает услуги по установке, ремонту и комплексному обслуживанию электрооборудования; монтажу систем сигнализации.

2. Анализ динамики основных экономических показателей деятельности ООО «Релеком» показал, что в 2016 гг. большинство показателей имели положительную динамику, свидетельствуя о том, что имущество предприятия в 2016 г. по сравнению с 2015 г. используется более эффективно, однако уровень 2014 г. достигнут не был.

2. Анализ финансового состояния показал, что ООО «Релеком» на всем протяжении анализируемого периода имел абсолютно ликвидный баланс, был платежеспособным и на 1 января 2017 г. находилось в абсолютно устойчивом финансовом положении. Однако, показатели доходности (показатели рентабельности активов и собственного капитала) в 2014-2016 гг. имели отрицательную динамику, поскольку темпы роста капитала превышали темпы роста прибыли.

На формирование прибыли предприятия оказывает большое количество факторов, влияние которых можно выявить с помощью операционного анализа прибыли ООО «Релеком» и который будет проведен в следующей главе данного отчета.