Глава 10. Скрытая бухгалтерия

От этой части бухгалтерии зависит слишком многое, вплоть до выживания всего предприятия. Поэтому ее было бы желатель­но или вообще убрать и принять мир таким, каков он есть (мало кто согласится на это в России), или же уменьшить и упростить до такой степени, чтобы ее мог вести сам Управляющий.

Если это удается, на предприятии убирается необходимость в наличии привычной бухгалтерии — внутреннего врага, кото­рый постоянно изыскивает возможности подломить Управляю­щего и подчинить работников собственной власти.

Тогда весь оборот силы смогут описывать бухписцы. Онижесмогут составлять и отчеты с помощью бухпрограммы.

Возможно, отказ от главбуха пугает начинающего управляю­щего. Однако цена, которую надо платить за удовольствие посо­ветоваться с этим «знающим человеком» в трудные для пред­приятия мгновенья, так велика, что игра стоит свеч.

Бухгалтерия должна работать на общее дело, а не сосать кровь в пользу каких-то неведомых богов.

Однако это не всегда возможно. Если предприятие старо, крупно, а бухгалтерия уже здорово запутана и имеет сложную скрытую часть, главбух оказывается неизбежностью.

В таком случае, как кажется, его психотехником должен стать сам Управляющий. Но это накладно, да и никогда не помешает уменьшить значимость главбуха, а также его возможности обра­батывать сознание Управляющего. Очень важно ввести третей­ского для разборок с главбухом.

Это значит, что психотехник, облеченный доверием, дол­жен присутствовать при всех разговорах Управляющего с главбу­хом. По крайней мере, до тех пор, пока главбух не станет своим, одним из членов команды нашего предприятия.

Чтобы главбух принял и не затравил такого человека, хоро­шо бы, чтобы этот психотехник обладал властью на предприя­тии. Скажем, был одним из его совладельцев или рассматривал­ся возможным кандидатом на место Управляющего. Скажем, был бы официально назначен заместителем управляющего по психо­техническим делам. А главбуху был бы сделан намек, что в случае ухода Управляющего именно этот человек станет первым, поэтому его надо ввести в курс всех дел.

Я не случайно так много внимания уделяю этому вопросу. Это жуткая беда предпринимательства, когда по мере роста объе­мов производства Хозяин или Управляющий начинает терять представление о том, что же действительно творится у него с финансами.

Если зам по психотехнике или кто-то другой из своих полу­чает доступ к закрытой бухгалтерии, у Управляющего появляет­ся возможность знать, что действительно творится в бухгалтерии и как обращаются деньги. Иначе говоря, появляется возможность выкинуть этот кусок дела из головы и вздохнуть спокойно. После этого даже такой язвоподобный участок предприятия, как скры­тая бухгалтерия, станет управляемой частью производства.

Для психотехника скрытая часть бухгалтерии еще проще, чем открытая. Она вся разбивается на простейшие задачи, которые надо решать неуязвимо. Например: нужно заплатить налогов как можно меньше. Как это сделать? — это постановка задачи управ­ляющим перед главбухом.

Ответ: можно не показывать в бухгалтерских бумагах, то есть в описании предприятия, подпольный цех. Это значит, что це­лый цех, отдел или заказ можно перевести из явной бухгалтерии в скрытую в надежде, что продукция этого цеха будет распрода­на так, что никто не задаст вопроса, откуда она взялась.

Как избежать этого вопроса — забота управляющего и не ка­сается психотехника бухгалтерии. Его касается только то, как все это принимает и обрабатывает главбух. А как он это может при­нять и обработать?

Принять это он может или как способ заработать фирме день­ги, или как способ держать управляющего на крючке.

Если он хочет заработать деньги, то он позволит себя «зама­зать», то есть свяжет себя с этим тайным делом ради денег. Если же он хочет шантажировать управляющего, то он пройдет по нему так, что останется ни при чем. Проще говоря, главбух или будет брать свою долю от прибыли, или не будет. И это надо сразу выявить. Если он на этом не зарабатывает, значит, он должен сделать все, чтобы уберечь Управляющего от нарушения закона.

И если тот все-таки решится на дело, даже несмотря на отказ буха в нем участвовать, бух должен или уйти, или дать очень сильное личное объяснение, почему он остался в уязвимом деле.

Если этого нет, то главбух — враг, и надо осторожно от него избавляться.

Если же главбух в деле, то все просто. Скрытая бухгалтерия подпольного цеха — это та же самая бухгалтерия, но только не попадающая в отчеты. Следовательно, в скрытой части главбух работает точно так же, как и в открытой, только меньше пишет бумажек, чтобы не попасться.

Вот это и есть основное отличие. Скрытую бухгалтерию надо проверить точно так же, как и открытую, только устно.

Устно, конечно, проще многое скрыть и запутать, притво­рившись тупым. Вот почему Управляющему нужен помощник для работы с бухгалтером скрытой бухгалтерии.

Можно ли скрытую бухгалтерию перевести в компьютерную программу? Да, почему нет? Враги же не только проверяющие, но и собственное ворье, и легче всего их выявить именно на проверке учета и тонких счетоводческих операций. А ничто луч­ше хорошей засекреченной программы не покажет, где слова людей расходятся с показаниями машины.

Как бы там ни было, но задача Управляющего, прямо или через психотехника бухгалтерии, сделать так, чтобы этот учас­ток Жилы проводил силу без помех.

Самый простой способ увидеть, что помехи есть, это по­смотреть на Управляющего во время и после разговора с главбу­хом. Если он сдерживается или матерится, значит, главбух пре­датель и им надо серьезно заниматься.

Точно так же видны помехи в работе главбуха с его подчи­ненными. Да, кстати, это работает и в любом другом отделе. Если там не царит благодушное взаимолюбование — ищи предатель­ство.

Работники в хорошем предприятии наслаждаются работой и друг другом.

Как это определить? А по своему состоянию. Если тебе дос­тавляет наслаждение бывать в отделе, к которому ты прикреп­лен, значит, там хорошо.

Итак, основная часть бухгалтерии очень проста. Лишь бы бух­галтерия сделала правильное бухгалтерское описание предприя­тия и постоянно поддерживала его обновление. Тогда независи­мо от требований достаточно получить форму отчета, который требуется, и можно все его показатели с помощью простейших математических действий вывести из описания. Тем более, что формулы этих действий чаще всего прилагаются к требуемому отчету.

Это все означает, что счетоводство — это, в основном, та часть работы бухгалтера, которая связана с отчетами. Главное же — правильное ведение Описания. Конечно, считать надо и в других случаях, например, пересчитывая зарплату или платежи. Но это может делать и школьник. К тому же это должен делать кассир или расчетный бухгалтер. Под бухгалтерией же обычно понима­ется то, что должен делать главбух.

А главбух занят отнюдь не математикой денежного обраще­ния,а изысканием возможностей, как обеспечить предприятие деньгами и защищать его от внешних органов.

Отчетность — это и есть защита. В отчетность входят две вещи:

1) умениеправильно составлять отчеты;

2) способность вовремяузнавать об изменениях законодатель­ства, которые могут быть опасны,и учитывать их в работе и

при составлении отчетности.