Лабораторная работа № 22. СПС Консультант, СПС Гарант. «Сохранение результатов работы»
Цель занятия – используя возможности системы Консультант Плюс, научиться сохранять найденные документы
5.1. Перенос документа в текстовый редактор Word
Требуется найти Федеральный закон № 198
1. В окне «Быстрый поиск» набираем ФЗ № 198 и нажимаем «Enter»
2. Открываем найденный документ
3. Чтобы перенести документ в Word, нажмите кнопку 
(рис. 37)
Рис. 37
4. Система запустит Word и перенесет в него текст документа (рис. 38)
Рис. 38
5. Чтобы сохранить документ в формате совместимом с Word, следует нажать кнопку 
.
5.2. Поиск и сохранение документов, если необходимо заполнить официальную форму
Найти счет фактуру и открыть ее в редакторе MS Excel
1. В «Окне поиска» выберите закладку «Справочная информация»
2. Найдите рубрику ФОРМЫ В MS WORD и MS EXCEL, затем щелкните по ссылке Формы налогового учета и отчетности (рис. 39)
|
|
Рис. 39
3. В списке найденных документов дважды щелкните мышью по названию документа ФОРМЫ НАЛОГОВОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ для перехода в его текст.
4. Найдите в таблице название формы Счет-фактура и щелкните по него мышью (рис. 40).
|
Рис. 40
5. Вы попадете в текст искомой формы. Чтобы ее заполнить, откройте форму в MS Excel с помощью ссылки См. данную форму в MS Excel (рис. 41).
|
Рис. 41
6. Искомая форма будет открыта в редакторе MS Excel. Заполните ее и сохраните в файл с расширением .xls.
Полезная информация
5.3. Сохранение документов в папки
Требуется найти и сохранить информацию об обязательных платежах владельцев транспортных средств
1. В окне «Быстрый поиск» наберите ОСАГО (рис. 42).
Рис. 42
2. В открывшемся списке откройте Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» и нажмите кнопку 
. Нажмите кнопку 
и назовите ее «ОСАГО» (рис. 43).
|
Рис. 43
3. Чтобы обратиться к документам, хранящимся в папках, нажмите на стрелку кнопки и выберите «Папки пользователя» (рис. 44).
|
Рис. 44
4. В открывшимся окне, установите курсор на выбранную папку, справа появится информация о структуре и количестве документов в папке (рис. 45).
|
Рис. 45
5. Нажмите кнопку 
и появится дерево-список документов указанной папки (рис. 46).
|
Рис. 40
6. Чтобы удалить документ из папки, необходимо ее открыть, установить курсор на документе и нажать клавишу «Del».
5.4.Создание закладок в документах
Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД)
1. Откройте окно «Быстрый поиск» и наберите «Ответственность за нарушение ПДД»
2. Откройте первый документ из списка - Кодекс Российской Федерации «Об административных правонарушениях». Программа автоматически откроет статью, касающуюся ответственности за нарушение ПДД.
3. Нажимаем кнопку 
. Назовите закладку, например, ответственность за нарушение ПДД (рис. 47).
|
Рис. 47
4. Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях зеленым флажком (рис. 48).
|
Рис. 48
5. Чтобы просмотреть все закладки, следует открыть вкладку «Закладки» в «Окне поиска» (рис. 49). В открывшемся окне содержится информация о документе, в которой установлена закладка (раздел, название документа, комментарий и т.д.).
|
|
|
Рис. 48
Контрольные вопросы
1. Опишите алгоритм создания папок СПС Консультант Плюс.
2. Опишите процедуру открытия бланков в MS Word и Ms Excel.
3. Каким образом можно удалить документ из папки?
4. Опишите алгоритм создания закладок и их групп.
5. Какая информация отражается в комментариях к закладкам?
6. Опишите все возможности использования инструмента «Закладки».