Уведомление всех собственников помещений в доме о проведении общего собрания

Статья 45 ЖК РФ определяет, что сообщение о проведении Собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме:

- заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме,

- или вручено каждому собственнику под роспись,

- или размещено в помещении дома, доступном для всех собственников помещений в данном доме, если такое решение уже принималось общим собранием в Вашем доме.

Если же такой вопрос собственники ранее не рассматривали, то разместить объявления в подъездах нельзя!

Отправлять уведомления о проведении собрания лучше всего заказным письмом с описью вложения, чтобы в дальнейшем собственники, не принявшие участие в общем собрании, не смогли объяснить свое отсутствие ненадлежащим их уведомлением. Это нужно обязательно сделать в отношении собственников, которые сдают свои квартиры или просто там не живут. Не забудьте также про собственников нежилых помещений!

В сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должны быть указаны:

- сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание; - форма проведения данного собрания; - дата, место, время проведения данного собрания;

- повестка дня данного собрания;

- порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться;

- напоминание собственникам о том, что они могут присутствовать на собрании лично или через своего представителя по доверенности.

Доверенность на голосование может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, управляющей компанией или ТСЖ по месту его жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, или удостоверена нотариально.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного учредительными документами, заверенная печатью этого юридического лица, или удостоверяется нотариально.

Собственник помещений вправе ознакомиться с материалами по адресу, указанному в сообщении о проведении общего собрания и вправе получить копии всех материалов собрания.

При проведении Собрания в заочной формевместе с уведомлением каждому собственнику направляются бланки решений по вопросам повестки дня и информация, необходимая для принятия решения.

Информирование собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания осуществляется не позднее, чем за десять дней до даты его проведения.

Если помещение находится в общей собственности двух и более лиц, то сообщать о проведении Собрания необходимо каждому собственнику.

Инициатору собрания нельзя забывать, что, помимо частной собственности в многоквартирном доме может быть и государственная, и муниципальная собственность. В таком случае письменное уведомление о проведении Собрания необходимо посылать органу исполнительной власти РФ или субъекта РФ либо органу местного самоуправления (Администрации города), в зависимости от того, кому принадлежит право собственности на помещение в многоквартирном доме.

Подготовка повестки дня Собрания.

Повестка дня общего собрания должна быть ясной и конкретной.

Для принятия правильного решения собственниками помещений необходимо иметь информацию по вопросам повестки дня Собрания. Например, при принятии решения о выборе управляющей компании необходимо предоставить хотя бы начальные сведения о той или иной компании - количество ее сотрудников, какое количество домов и по каким адресам уже находится в управлении этой компании, а также и другую информацию. Чем полнее и достовернее будут подготовлены эти материалы, тем вероятнее то, что рассматриваемый вопрос будет принят собственниками положительно.

Вопросы, которые необходимо включить в повестку дня:

- утверждение кандидатур председательствующего на общем собрании собственников, секретаря и счетной комиссии, которая будет подводить итоги голосования;

Без утвердительного решения по данному вопросу Собрание не будет считаться состоявшимся!

- порядок направления сообщений собственникам о проведении собрания (первое собрание);

- порядок уведомления собственников о принятых на собрании решениях (первое собрание);

- выбор места (адреса) хранения протоколов общих собраний (первое собрание);

- утверждение состава общего имущества и утверждении долей в общем долевом имуществе по каждому собственнику (первое собрание);

Собрание по выбору управляющей компании:

- о выборе способа управления многоквартирным домом, если он не выбран или назрела необходимость его сменить. Изменение способа управления иногда является единственной возможностью избавиться от недобросовестной управляющей компании. Проводить такое собрание желательно перед окончанием срока действия договора управления домом – меньше проблем;

- определение управляющей организации, в случае выбора способа управления многоквартирным домом - управление управляющей организацией (общее собрание по выбору способа управления домом);

- утверждение проекта договора между собственниками и управляющей организацией (общее собрание по выбору способа управления домом);

- установление размеров платежей собственников помещений за содержание и ремонт (общее собрание по выбору способа управления домом);

Собрание по выбору Совета дома (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!):

- о выборе Совета дома, если он до сих пор не выбран, если Вашим домом управляет управляющая компания или если у Вас непосредственное управление. Вы можете выбрать несколько человек, например, по одному человеку от подъезда.