Вопрос № 65 Факторы, влияющие на формирование текущих затрат торгового предприятия

Процесс управления текущими затратами на предпри­ятиях торговли связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы весьма многообразны. В процессе управления текущими затратами по реализа­ции товаров — их анализе, поиске резервов экономии и планировании — все факторы принято подразделять на две основные группы:

1) зависящие от деятельности торгового предприятия (внутренние факторы);

2) не зависящие от де­ятельности торгового предприятия (внешние факторы).

Состав основных из этих факторов.

1. В системе факторов, зависящих от деятельности тор­гового предприятия, выделяются следующие:

• Объем товарооборота. Этот фактор оказывает наи­большее влияние на текущие затраты торгового предприя­тия, так как переменные их виды прямо связаны с изме­нением этого показателя. Рост объема товарооборота приводит к увеличению общей суммы текущих затрат, од­нако уровень издержкоемкости при этом снижается (так как сумма постоянных затрат остается неизменной).

С ростом товарооборота до определенного предела сумма переменных, а соответственно и общих текущих зат­рат торгового предприятия растет обычно меньшими тем­пами, т.к. в составе переменных преобладают виды затрат, имеющие дегрессивный характер (это связано с реализа­цией резервов более эффективного использования ресурс­ного потенциала предприятия). Однако, начиная с опре­деленного момента, рост объема товарооборота вызывает еще больший рост суммы переменных, а частично и по­стоянных текущих затрат, в результате чего темпы роста общей суммы могут превысить темпы роста объема това­рооборота, такая ситуация связана с необходимостью вов­лечения дополнительного объема ресурсов всех видов на обеспечение прироста реализации товаров, в результате чего резко возрастают постоянные затраты, а в составе пе­ременных в этом периоде начинают преобладать виды те­кущих расходов, имеющие прогрессивный характер. Сле­довательно рост объема товарооборота лишь до определенных пределов может вызвать снижение уровня затратоемкости на торговом предприятии.

• Состав товарооборота. Различные виды товарообо­рота имеют разный уровень затратоемкости. Наибольший уровень текущих затрат приходится на единицу продажи товаров населению, меньший — на единицу мелкооптово­го товарооборота, еще меньший — на единицу оптового товарооборота, а наименьший — на единицу торгово-посреднического оборота.

• Групповая структура товарооборота. Различным группам товаров присущ различный уровень затратоемко­сти. Так, в продовольственной торговле уровень затрато­емкости продажи плодоовощных товаров намного выше, чем алкогольных напитков; в непродовольственной торгов­ле уровень затратоемкости продажи галантерейных товаров значительно превышает уровень издеркоемкости про­дажи мебели; в целом уровень затратоемкости продажи продовольственных товаров более чем вдвое выше, чем аналогичный показатель по непродовольственным товарам.

• Продолжительность торгово-операционного цикла. Чем короче период обращения оборотных активов торго­вого предприятия, тем соответственно ниже уровень его текущих затрат по хранению товаров, затрат по инкасса­ции дебиторской задолженности, потерь товаров от есте­ственной убыли, удельные расходы по управлению пред­приятием (административные затраты).

• Уровень производительности труда. Чем выше объем товарооборота, приходящийся на одного работника торго­вого предприятия, тем соответственно ниже уровень рас­ходов по оплате труда и других затрат по содержанию пер­сонала на единицу товарооборота.

• Состав и состояние используемых внеоборотных ак­тивов. В первую очередь, это относится к основным сред­ствам торгового предприятия. Чем выше степень их изно­са, тем больше расходов торговое предприятие несет на их ремонт, тем выше уровень потерь товаров в процессе их хранения. Кроме того, от объема и состава основных средств, других внеоборотных материальных активов, а также не­материальных активов торгового предприятия зависит сум­ма амортизации, начисляемая в каждом отчетном периоде.

• Обеспеченность собственными оборотными активами. Чем выше этот показатель, тем меньшим объемом заем­ных финансовых средств пользуется торговое предприятие в процессе осуществления товарооборота, а соответствен­но тем ниже сумма и уровень процентов за кредит.

• Уровень обслуживания покупателей. Чем выше этот показатель, тем в большей объеме торговое предприятия несет текущие затраты по организации дополнительных торговых услуг, внутримагазинной рекламе и информации и другим аналогичным статьям.

2. В системе факторов, не зависящих от деятельности торгового предприятия, выделяются следующие;

• Механизм государственного регулирования торговой деятельности. Этот фактор в первую очередь влияет на уро­вень налогообложения этой деятельности (по налогам и сборам, относимым на текущие затраты торговых предпри­ятий). Существенное влияние он оказывает также на уро пень текущих затрат через механизм ценообразования, формирования социальных выплат и другие формы этого регулирования.

• Уровень развития отдельных сегментов потребитель­ского рынка. В условиях "рынка продавца" уровень затра­тоемкости реализации отдельных групп товаров значитель­но ниже, чем в условиях "рынка покупателя". Это связано с различиями в скорости обращения товарных запасов, в уровне расходов на рекламу, в уровне расходов на органи­зацию торгового обслуживания покупателей и т.п.

• Уровень развития и состояния конъюнктуры рынков факторов производства. Влияние этого фактора проявля­ется в формировании уровня текущих затрат по оплате персонала (зависящих от состояния рынка труда), по со­держанию основных средств и нематериальных активов, по формированию малоценных и быстроизнашиваемых пред­метов.

• Уровень тарифов и ставок за услуги, оказываемые предприятиями торговой инфраструктуры. Этот фактор ока­зывает существенное влияние на размер текущих затрат торгового предприятия, связанных с транспортированием товаров, их внешней рекламой, оплатой коммунальных ус­луг, охраной и ряда других.

• Учетная ставка национального банка. Этот фактор прямо влияет на размер процентов за кредит, привлекае­мый торговым предприятием из различных источников для осуществления операционной деятельности. Кроме того, он оказывает косвенное влияние на стоимость ряда опера­ций торгового предприятия по финансовой и инвестици­онной его деятельности.

• Темпы инфляции в стране. Чем выше этот показа­тель, тем быстрее растет сумма текущих затрат по оплате труда персонала; обслуживанию заемных финансовых средств; оплате услуг транспортных, ремонтных и других сторонних предприятий; отчислениям на социальные ме­роприятия.

Учет этих факторов позволяет более эффективно управ­лять текущими затратами торгового предприятия.

Эффективность управления текущими затратами с учетом влияния рассмотренных факторов существенно воз­растает при внедрении на торговом предприятии системы их постоянного мониторинга, а также соответствующего управленческого учета. Такой учет позволяет существенно расширить необходимую информацию, используемую в процессе анализа, планирования и контроля текущих зат­рат на торговом предприятии. В современных условиях он должен быть организован на торговом предприятии в раз­резе отдельных элементов затрат каждой статьи; в разрезе отдельных групп (подгрупп) товаров, реализуемых на пред­приятии; в разрезе центров затрат (структурных подраз­делений предприятия, руководители которых несут ответ­ственность только за расходование средств, входящих в состав текущих затрат, например, отдел рекламы, ремонт­ная служба и т.п.); в разрезе центров ответственности (структурных единиц торгового предприятия, руководите­ли которых несут ответственность за основные показатели торговой деятельности — объем товарооборота; сумму и уровень доходов, текущих затрат и прибыли; другие пока­затели).

Вопрос № 66. Расходы торговли: сущность, анализ и планирование

Расходы на реализацию товаров — это затраты по доведению товаров от производства до потребителей, выражен­ные в денежной форме. Расходы на реализацию представляют собой общественно-необходимые затраты труда, обеспечива­ющие выполнение торговлей своих функций и задач.

Расходы на реализацию характеризуются суммой и уров­нем. Их уровень в розничной торговле определяется в про­центах к розничному товарообороту. Уровень расходов на реализацию — важный качественный показатель торговой деятельности. По этому показателю судят, с одной стороны, о величине затрат в расчете на 1 р. товарооборота, с другой — о доле торговых расходов в розничной цене, с третьей — об эффективности использования материальных, трудовых и фи­нансовых ресурсов. Оптимальный уровень расходов соответ­ствует наилучшему способу использования ограниченных ресурсов для достижения поставленной цели — обеспечения конкурентоспособности.

Расходы на реализацию товаров условно подразделяются на чистые и дополнительные. Чистые расходы — это затра­ты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные расходы обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимен­та в торговый.

Расходы бывают явные и неявные. Явные (бухгалтер­ские) расходы — это расходы, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ре­сурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете и относятся, согласно законодательству, на затратоемкость реализации продукции. Они делятся:

• на материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды и другие отчисления;

• амортизация основных фондов;

• прочие затраты.

Неявные расходы — это расходы, связанные с исполь­зованием ресурсов, принадлежащих самой организации. К неявным расходам можно отнести платежи, которые организация могла бы получить при более выгодном ис­пользовании принадлежащих ей ресурсов (издержки упу­щенных возможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателя в выбранной им отрасли дея­тельности.

Расходы на реализацию в отечественной экономике клас­сифицируются по видам и статьям расходов, отраслям хо­зяйственной деятельности, товарам.

С точки зрения управления расходами важно знать их классификацию на постоянные и переменные - такое деление способствует решению задачи регулирования массы и прироста прибыли на основе относи­тельного снижения затрат при росте выручки от реализации. Такая классификация позволяет определить окупаемость затрат, то есть запас финансовой прочности организации. Выделение постоянных затрат дает возможность использовать метод маржинального дохода (до­ход от реализации минус переменные затраты) для определе­ния размера торговой надбавки.

Постоянные расходы не зависят от изменения объемов деятельности, переменные — изменяются пропорционально росту (снижению) объемов деятельности.

Потоварная классификация связана с различиями в уров­нях затрат, вызванных неодинаковой затратоемкостью то­варов. В основе потоварной классификации лежит сумма расходов, приходящаяся на 1 тыс. р. товарооборота. Эта классификация весьма актуальна при обосновании торговой надбавки на определенные товарные группы и товары.

Анализ расходов на реализацию направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торговой организации за счет более рационального использо­вания трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и ор­ганизации торгового обслуживания потребителей. Задачей полного анализа расходов на реализацию являет­ся определение:

• динамики и степени выполнения плана расходов по об­щему уровню и отдельным статьям расходов;

• размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня расходов по сравнению с их плановым уровнем и в динамике;

• величины экономии или. перерасхода средств (по общему уровню расходов и отдельным статьям);

• изменений размера влияния основных факторов на от­клонение фактических затрат от плановых;

• уровня затрат на реализацию отдельных видов товаров;

• различий по сравнению с расходами конкурентов.

По итогам анализа составляется объяснительная записка, содержащая конкретные рекомендации по управлению расхо­дами и ликвидации нерациональных текущих затрат в тор­говле.

Относительная экономия (перерасход) определяется ум­ножением размера изменения уровня расходов на реализа­цию на фактический розничный товарооборот и делением произведения на 100.

Показатель затратоотдачи исчисляется отношением това­рооборота к сумме расходов на реализацию.

При анализе состава и структуры расходов торговли оценку выполнения плана и динамику по статьям услов­но-переменных расходов следует давать по их уровню. В то же время условно-постоянные расходы изучают прежде всего по абсолютным данным.

Наиболее сложным этапом анализа расходов в торговле является количественный расчет влияющих на их динамику факторов.

Для измерения влияния степени выполнения плана или динамики товарооборота на расходы на реализацию делают пересчет базисных расходов на фактический това­рооборот. По переменным статьям расходов считают, что с перевыполнением плана розничного товарооборота про­порционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным — базисным. Пересчитанную базисную сумму условно-переменных расходов определяют умножением фактического объема товарооборота на их базисный уро­вень и делением полученного произведения на 100.

Пересчитанный базисный уровень условно-постоянных расходов определяют отношением их базисной суммы к фак­тическому товарообороту и умножением полученного про­изведения на 100.

Влияние изменения объема товарооборота на сумму услов­но-переменных расходов определяется как разность между их пересчитанной и базисной суммами, а на уровень условно-пос­тоянных расходов — как разность между их пересчитанным и базисным уровнями.

Для расчета влияния цен на уровень расходов необхо­димо иметь данные об индексах цен на товары, индексах транспортных расходов, ставок арендной платы, тарифов на коммунальные услуги, должностных окладов, тарифных и процентных ставок за пользование банковскими кредитами. Затем уровень расходов по отдельным статьям пересчитывается в сопоставимые цены и тарифы. Разница между уровнями расходов на реализацию в действующих и сопоставимых ценах составляет влияние ценового фактора.

Основной задачей прогнозируемых расчетов расходов на реализацию товаров на перспективу является определение оптимального уровня затрат, при котором возможно наращивание объе­мов реализации и прибыли без уменьшения высокого ка­чества обслуживания покупателей.

Общее требование к обоснованности прогнозируемых рас­четов расходов выражается следующей взаимозависимос­тью: У_{р пост} ≤ У_р ≤ У_{д (без НДС)}; У_д – У_R ≤ У_{р пост} ≤ У_{Р рын.}

Существуют следующие способы планирования расходов:

• Прямая калькуляция исходя из целей, возможностей, ресурсов, эффективности их использования, компетент­ности работников предусматривает подсчет всех затрат, сложившихся или прогнозируемых организацией.

• Обратная калькуляция предполагает расчет расходов по ос­таточному принципу исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат конкурентов.

• Расчет коэффициентов эластичности переменных рас­ходов по объему товарооборота (К_эл) производится но формуле:

К_эл = (ΔР : Р₀) : (ΔТ : Т₀),

где ΔР - изменение переменных расходов в отчетном пе­риоде;

Р₀ - переменные расходы в базисном периоде;

ΔТ — прирост товарооборота в отчетном периоде;

T_о — товарооборот в базисном периоде.

• Оптимизация затрат при максимальных объемах прибыли, товарооборота, возможно допустимых трудовых, матери­альных, финансовых ресурсах, нормативном уровне ка­чества обслуживания (оптимизационные модели).

• Метод прогнозирования расходов с использованием кон­цепции предельных издержек предусматривает расчет величины изменения расходов в связи с изменением, объема продаж.

• Метод технико-экономических расчетов (прямая кальку­ляция). Суть метода состоит в поэлементном прямом рас­чете затрат в разрезе номенклатуры статей расходов на реализацию товаров. Общая сумма расходов по органи­зации определяется простым суммированием. Каждый вид расходов рассчитывается в соответствии с их содержанием и спецификой формирования.

Вопрос №67. Нормирование и планирование товарных запасов

Процесс реализации товаров требует постоянного на­личия на предприятиях торговли товарных запасов. Фор­мирование определенных размеров товарных запасов поз­воляет торговому предприятию обеспечивать устойчивость ассортимента товаров, осуществлять определенную цено­вую политику, повышать уровень удовлетворения спроса покупателей. Все это требует поддержания оптимального уровня и достаточной широты ассортиментных позиций товарных запасов на каждом торговом предприятии.

По своему назначению товарные запасы, формируемые на торговых предприятиях, подразделяются на три группы:

1) запасы текущего хранения - составляют основ­ную массу всех запасов торгового предприятия. Они соз­даются для обеспечения бесперебойной продажи товаров в текущем периоде и должны постоянно пополняться.

2) запасы сезонного хране­ния и досрочного завоза - создаются лишь на определенных торговых предприя­тиях исходя из особенностей ассортимента реализуемых ими товаров или особенностей географического располо­жения таких предприятий. В первую очередь, они форми­руются по таким группам товаров, которые имеют значи­тельный разрыв во времени между их производством и потреблением; создаются на предприяти­ях, размещенных в таких населенных пунктах, к которым не может быть обеспечена регулярная транспортная дос­тупность.

3) запасы целевого назначения - создаются на предприятиях торговли для обеспечения определенных це­лей, не связанных с текущей реализацией товаров.

Создаваемые на предприятиях торговли товарные за­пасы оцениваются рядом показателей — суммой запасов в стоимостном выражении; количеством запасов в натураль­ном выражении; размером товарных запасов в днях обо­рота.

Процесс нормирования и планирования товарных за­пасов на торговом предприятии состоит из отдельных эта­пов.

1. Определение целей формирования товарных запасов.

Запасы товаров на предприятиях торговли могут со­здаваться с разными целями, основными из которых явля­ются:

а) обеспечение устойчивости ассортимента и ритмич­ности осуществления торгово-технологического процесса в магазинах и других пунктах продажи для бесперебойной реализации товаров розничным покупателям;

б) накопление товаров сезонного спроса, сезонного производства и целевого назначения;

в) осуществление спекулятивных операций с оптовы­ми партиями товаров в периоды выгодной торговой конъ­юнктуры на рынке;

г) предотвращение обесценения имеющихся свободных денежных активов в условиях инфляционной экономики.

2. Анализ размера, состава и оборачиваемости товарных запасов в предплановом периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности реа­лизации товаров соответствующими товарными запасами в периоде, предшествующем разработке плана, и оценка эффективности их использования.

На первоначальном этапе анализа товарных запасов рассматриваются показатели общей их суммы и структуры на начальную и конечную даты предпланового периода, сопоставляются темпы динамики суммы товарных запасов с темпами динамики объема реализации товаров (в целом и в разрезе отдельных товарных групп).

На последующем этапе анализа изучается уровень обес­печенности реализации товаров соответствующими товар­ными запасами. Для оценки уровня этой обеспеченности используются показатели размера товарных запасов в днях оборота, который анализируется в динамике в разрезе от дельных групп товаров и по предприятию в целом. В про­цессе этого динамического анализа определяются мини­мальный, максимальный и средний уровень товарных за­пасов в днях в предплановом периоде. На заключительном этапе анализа изучается эффек­тивность использования товарных запасов в предплановом периоде, которая характеризуется показателями их обора­чиваемости в днях или числе оборотов.

Оборачиваемость товарных запасов в днях характеризует период, в течение которого на торговом предприятии реализуется средний запас товаров. Расчет этого показате­ля осуществляется по формулам:

, где Од — период оборачиваемости товарных запасов на предприятии, в днях;

З - средняя сумма товарных запасов в рассматри­ваемом периоде времени (рассчитанная по формуле средней хронологической);

Р_О - однодневная сумма реализации товаров в рас­сматриваемом периоде;

Р - общая сумма реализации товаров в рассматри­ваемом периоде;

Д - количество дней в рассматриваемом периоде.

Результаты анализа используются в процессе оптими­зации товарных запасов в плановом периоде.

3. Разработка нормативов товарных запасов. Процесс разработки нормативов товарных запасов является основ­ной формой их оптимизации на торговом предприятии. Нормативы товарных запасов разрабатываются в днях оборота только по запасам текущего хранения (остальные виды товарных запасов не нормируются).

Нормирование товарных запасов на предприятии мо­жет быть осуществлено следующими основными методами:

а) на основе коэффициентов эластичности размеров товарных запасов в днях от объема реализации товаров. Этот метод используется обычно в тех случаях, когда размеры товарных запасов в предплановом периоде в целом обес­печивали бесперебойную реализацию отдельных групп то­варов. В нормальных условиях торговли рост объема реа­лизации товаров вызывает обычно снижение размера товарных запасов в днях оборота. На основе определения коэффициентов эластичности по каждой товарной группе и планируемого прироста реализации товаров на предпри­ятии рассчитываются соответствующие нормы товарных запасов на предстоящий период;

б) на основе технико-экономических расчетов. Этот ме­тод позволяет более обоснованно устанавливать нормати­вы товарных запасов на предприятии. Сущность этого ме­тода состоит в том, что определение норматива запасов осуществляется по отдельным составным его элементам — рабочему запасу, запасу текущего пополнения, страховому запасу и запасу в пути.

Рабочий запас состоит из запаса товаров в форме представительного ассортиментного набора, размещаемо­го в торговом зале; запаса в размере однодневной реализа­ции; запаса товаров, проходящих подготовку к реализации.

Запас текущего пополнения представляет собой по­ловину средней партии поставки товара, выраженной в днях оборота.

Страховой запас устанавливается с учетом колеблемо­сти спроса на отдельные товары по дням месяца и усло­вий товароснабжения (его ритмичности).

Запас в пути устанавливается в том случае, если завоз товаров от иногородних поставщиков осуществляется на условиях предоплаты. Этот элемент запаса устанавливает­ся по предприятию в целом на основе его размера в пред­плановом периоде.

в) на основе оптимизационных моделей. Для оптимиза­ции размера текущих товарных запасов наибольшее рас­пространение получила "Модель экономически обоснованного размера заказа"

4. Определение плановой суммы товарных запасов. Пла­новая сумма товарных запасов текущего хранения опреде­ляется на основе рассчитанных их нормативов и одноднев­ного объема реализации товаров в плановом периоде. К плановой сумме товарных запасов текущего хранения до­бавляется сумма запасов сезонного хранения и досрочного завоза, а также сумма запасов целевого назначения (если эти виды запасов предусмотрены к формированию на тор­говом предприятии в плановом периоде).

Расчет плановой суммы товарных запасов (в целом по предприятию и в разрезе отдельных групп товаров) осу­ществляется по формуле:

З_П = (Н_ТХ * Р_О) + З_СХ + З_ЦН, где З_П — плановая сумма товарных запасов на конец планируемого периода; Нтх — норматив запаса товаров текущего хранения в днях оборота;

Ро — однодневный объем реализации товаров в пла­новом периоде; Зсх — планируемая сумма запаса товаров сезонного хранения и досрочного завоза; Зцн - планируемая сумма запаса товаров целевого назначения.

5. Оценка эффективности разработанного плана товар­ных запасов. В процессе такой оценки используется та же система показателей, что и при анализе эффективности товарных запасов. Показатели эффективности использова­ния товарных запасов в плановом периоде сопоставляются в процессе оценки с аналогичными показателями предпла­нового периода. В систему сравниваемых показателей мо­жет быть введен также показатель рентабельности товар­ных запасов (отношение суммы прибыли от реализации товаров к сумме товарных запасов, выраженное в процен­тах). При существенном снижении показателей эффектив­ности использования товарных запасов в плановом перио­де в расчеты плановой суммы товарных запасов вносятся коррективы (незначительное снижение этих показателей может быть оправдано обеспечением устойчивости ассор­тимента и повышением ритмичности осуществления торгово-технологического процесса, определяющими рост раз­мера товарных запасов на предприятии).

6. Обеспечение постоянного контроля за состоянием то­варных запасов на предприятии. Такой контроль направлен на недопущение снижения размера товарных запасов ниже необходимого их минимума (определяемого нормативом товарного запаса за минусом половины сред­ней партии поступления товаров в днях оборота); соблю­дение установленных сроков их хранения; обеспечение в составе запасов всех предусмотренных разновидностей то­варов, своевременное размещение заказов на пополнение товарных запасов и вовлечение в товарооборот излишне сформированных их видов.

Среди систем контроля за движением запасов в стра­нах с развитой экономикой наиболее широкое применение получила "Система ABC". Суть этой контролирующей сис­темы состоит в разделении всей совокупности товарных запасов торгового предприятия на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрица­тельных последствий их нехватки для осуществления то­варооборота и т.п.

• S категорию "А "включают наиболее дорогостоящие и рентабельные виды товарных запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызыва­емых их недостатком. Круг конкретных видов товарных запасов, входящих в категорию "А", обычно ограничен и требует еженедельного контроля.

• В категорию ''В" включают запасы товаров, имею­щих меньшую значимость в обеспечении бесперебойного осуществления товарооборота и формировании конечных результатов финансовой деятельности. Запасы товаров этой группы контролируются обычно один раз в месяц.

• В категорию "С" включают запасы всех остальных видов товаров с низкой стоимостью и рентабельностью, не играющих значимой роли в формировании конечных фи­нансовых результатов. Объем закупок таких товаров обыч­но небольшой, поэтому контроль за их движением осуще­ствляется с периодичностью один раз в квартал.

Таким образом, основной контроль товарных запасов по "Системе ABC" концентрируется на наиболее важной их категории с позиций обеспечения бесперебойности осу­ществления товарооборота предприятия и формирования конечных финансовых результатов.

Определенное распространение в зарубежной практи­ке контроля запасов получила и "Система уровня повтор­ного заказа". Она применяется обычно специализирован­ными предприятиями торговли с относительно узким ассортиментом товаров, но с достаточно обширным кон­тингентом покупателей.

В основе этой системы лежит предварительное уста­новление трех нормативных элементов уровня запаса по определенной товарной позиции:

• средний период исполнения заказа, в днях;

• страховой запас на возможное нарушение срока по­ставки товара;

• страховой запас на возможное превышение средне­го уровня спроса покупателей на товар.

На основе суммирования этих трех нормативных эле­ментов определяется "уровень повторного заказа". При сни­жении фактического размера запасов до этого уровня, осуще­ствляется повторный заказ данного товара у поставщиков.

Эта система контроля позволяет минимизировать из­держки по хранению товарных запасов на предприятии.

Плановые показатели товарных запасов должны быть доведены до всех структурных единиц и товарных струк­турных подразделений торгового предприятия.