Режим «Формирования КСТ по заказу»
В данном разделе содержатся краткие сведения о работе с программным модулем подсистемы формирования контрольно-сортировочных таблиц - выходных документов системы подписки, и предназначены, в основном, для инженеров- технологов по обработке подписки. Описаны основные принципы и приемы работы с программой.
Перечень формируемых контрольно-сортировочных таблиц содержится в таблице KSV, отображаемой на экране. После запуска системы пользователю необходимо выбрать одну из кнопок:
<Формирование КСВ по заказу>, в случае завершения подписки на отдельные издания;
на экране монитора должна появится форма с таблицей - перечнем формируемых КСВ
Рис.50
Для формирования контрольно-сортировочных таблиц пользователю необходимо выбрать из списка группу изданий, нажать одну из кнопок <Формировать…..>верхнего блока. Следует учесть, что в данной форме формируются контрольно-сортировочные таблицы только на те группы изданий, на которые сформированы заказы.
При установке метки в поле «Выдать КСВ на все полугодие» КСТ будет выдаваться на все полугодие сразу.
Формирование документов происходит программно и не требует вмешательства пользователя.
После формирования документ будет выдан на печать и в графе Дата выдачи будет проставлена дата выдачи документа.
Подсистема предоставляет пользователю возможность повторной выдачи документа.
При нажатии клавиши < Накладная>формируется«накладная на печать отправленную в каждое отделение связи»вашего региона.
При нажатии клавиши < Выход по РУПС>формируется«Приложение к ф. 2-а на газеты и журналы».
Выход из подсистемы осуществляется нажатием кнопки <Выход>
Режим «Формирования заказов по аннуляции»
Данный режим формирует заказы по аннуляции. Работа в режиме «Формирование заказов по аннуляции» аналогична п.3.8.1
Рис.51
2.9.4 Режим «Формирования заказов на районные и областные издания»
Данный режим позволяет выдать заказ-наряд на районные и областные издания в редакцию. Последовательность действий аналогично п.3.8.1.
Рис.52
2.9.5 Режим «Формирования КСТ по заказу на районные и областные издания »
Данный режим формирует контрольно-сортировочные таблицы по структурным подразделениям РУП «Белпочта» в разрезе издателей.
Рис.53
Режим «Подготовка архива и формирование КСВ по архиву»
При запуске данного режимана экране монитора должна появится форма, с помощью которой в архив за полугодие сбрасываются карточки текущей подписки и переадресовки, а также таблица - перечень формируемых КСВ.
Работа с данной формой начинается после того, как закрыт прием на все издания текущего месяца.
Кроме того, данная форма позволяет формировать КСТ на издания, имеющие более двух индексов.
Данный режим обязателен для исполнения.
Работать в данном режиме необходимо согласно нижеприведенной схеме.
Рис.54
Для того, чтобы сбросить данные текущей подписки в архив с целью последующей работы необходимо нажать последовательно клавиши <Карточки> , <Прибавить> , <Убавить>.
Перечень записей в архиве контролируется клавишей <Что в архиве>
Далее следует нажать клавишу <Подготовка и проверка КСВ>
Для формирования контрольно-сортировочных таблиц пользователю необходимо ввести нужный индекс издания и месяц на который формируется КСВ в таблицу и нажать кнопку <Формировать>
Формирование документов происходит программно и не требует вмешательства пользователя.
Для формирования контрольно-сортировочных таблиц по двум и более изданиям пользователю необходимо нажать кнопку <КСВ по 2м и более изданиям>
Рис.55
Программа запрашивает месяц на который формируется КСВ
После формирования документ будет выдан на печать и в графе Дата выдачи будет проставлена дата выдачи документа.
Подсистема предоставляет пользователю возможность повторной выдачи документа.