Построение диаграмм и ручная настройка их отображения

При построении диаграмм без использования встроенных макетов и стилей возможна ручная настройка их отображения.

Упражнение. На листе «Итог» необходимо построить график, отражающий суммы продаж видео- и аудиотехники и сумму НДС, отчисляемую в бюджет, для чего:

· Выделить в таблице блок ячеек C3:D10 (обратить внимание, что в него не вошли заголовки строк и граф таблицы).

· На вкладке Вставка нажать кнопку Графикв группе Диаграммы, выбрать первый вариант – График, в результате чего на экране появится соответствующая диаграмма. Обратить внимание, что на диаграмме отсутствуют названия осей и самой диаграммы, а также категории оси Xне имеют подписи, а просто пронумерованы.. В качестве элементов легенды – только обозначения «Ряд1» и «Ряд2».

Упражнение. Для добавления названия диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

· Выделить диаграмму.

· На вкладке Макет нажать кнопку Название диаграммы в группе Подписи.

· В открывшемся окне выбрать вариант Над диаграммой

· Ввести название диаграммы «Суммы продаж и НДС».

· Щелкнуть в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

· По необходимости изменить начертание и размер шрифта названия диаграммы.

Упражнение. Добавить подписи оси Х можно следующим образом:

· Выделить ось Х (горизонтальная ось).

· На вкладке Конструктор нажать кнопку Выбрать данные в группе Данные.

· В открывшемся окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) нажать кнопку Изменить.

· В открывшемся окне Диапазон подписей оси проверить наличие мигающего курсора, затем на рабочем листе выделить диапазон ячеек А3:А10 и нажать ОК.

· В окне Выбор источника данных также нажать ОК.

Упражнение. Для того чтобы вместо обозначений «Ряд1» и «Ряд2» элементы легенды отражали заголовки граф таблицы, содержащих данные рядов, необходимо выполнить следующие действия:

· Выделить легенду и нажать правую кнопку мыши.

· В контекстном меню выбрать команду Выбрать данные

· В открывшемся окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) выбрать Ряд 1 и нажать кнопку Изменить.

· В открывшемся окне Изменение ряда проверить наличие мигающего курсора в области Имя ряда, затем щелкнуть на рабочем в ячейке С2 и нажать ОК.

· В открывшемся окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) выбрать Ряд 2 и нажать кнопку Изменить.

· В открывшемся окне Изменение ряда проверить наличие мигающего курсора в области Имя ряда, затем щелкнуть на рабочем листе в ячейке D2 и нажать ОК.

· В открывшемся окне Выбор источника данных также нажать ОК.

Примечание: для изменения текста элементов легенды нужно отредактировать текст в соответствующих ячейках таблицы.

Вывод вспомогательной оси Y для отображения данных

Добавление вспомогательной оси целесообразно в том случае, если значения рядов данных, представленных на диаграмме, значительно отличаются по величине или если на диаграмме представлены данные различных типов.

Упражнение. Необходимо построить график, отражающий количество и суммы проданных товаров, отразив ряд «Количество» на дополнительной оси Y, для чего:

· На листе «Итог» выделить в таблице блок ячеек А2:С10.

· На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажать кнопку График.

· В раскрывшемся окне выбрать График(первый вариант).

Значения ряда «Количество» значительно отличаются от значений ряда «Суммы» (достаточно сравнить показатели в таблице), поэтому одна ось значений (Ось Y) не отражает все числовые значения обоих рядов. Идентифицировать значения точек ряда с меньшими показателями в этом случае практически невозможно. Для устранения этого неудобства просмотра диаграммы можно использовать вспомогательную ось значений (вторую ось Y).

Упражнение. Для включения вспомогательной оси Y необходимо:

· Выделить диаграмму.

· На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз справа от надписи Область диаграммы.

· В раскрывшемся списке выбрать Ряд «Количество», чтобы он был выделен на диаграмме, и нажать кнопку Формат выделенного фрагмента.

· В открывшемся окне Формат ряда данных в разделе Параметры ряда справа в области Построить ряд установить переключатель По вспомогательной оси.

· Нажать кнопку Закрыть. Вспомогательная ось значений будет отражена справа от основной.