Структура и построение пояснительной записки
1.1. Пояснительная записка включает в себя:
1) титульный лист;
2) задание по курсовому проектированию;
3) содержание;
4) введение;
5) основную часть;
6) заключение;
7) список использованных источников.
1.2. Пояснительная записка (ПЗ) должна быть выполнена машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ через полтора интервала. Допускается, в порядке исключения, по согласованию с руководителем проекта, выполнять ПЗ рукописным способом черными чернилами.
Текст ПЗ следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до рамки формы должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом в 15-17 мм.
1.3. Текст ПЗ строится по схеме: раздел - подраздел - пункт.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабской цифрой без точки.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.
Пункты нумеруются в пределах подраздела по той же схеме.
Разделы, подразделы, пункты записываются с абзацного отступа.
Пример.
1 ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ
1.1 Расчет амортизационных отчислений
1.2 Расчет показателей использования основных фондов
1.4 Введение, содержание, список использованных источников не нумеруют.
1.5 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют. Заголовки печатают с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в заголовках не допускается.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (8 мм), между заголовком и текстом - 3 интервала (15 мм).
1.6 Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
1.7 Страницы ПЗ нумеруют арабскими цифрами на верхнем поле в правом углу без точки в конце. Титульный лист и задание по курсовому (дипломному) проектированию не нумеруют, но включают в общую нумерацию страниц.
1.8 Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, нумеруют.
Изложение текста пояснительной записки
2.1 Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения, определения, установленные стандартами или общепринятые в научно-технической литературе. Если в ПЗ принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа.
2.2 В тексте не допускается:
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, стандартами;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин и таблицах и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
- применять математические знаки - , о, <, >, = , % , №, и др. без числовых значений;
- применять обозначения стандартов, технических условий без регистрационного номера.
2.3 Числовые значения величин одного наименования следует указывать с одинаковым округлением.
2.4 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей или простой дроби через косую черту (2/3, 3/4).
2.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием и нанесением на том же месте исправленного текста.
Иллюстрации и приложения
3.1 Иллюстрации (фотографии, рисунки, схемы, графики и т.п.) следует располагать в тексте на странице, где о них упоминается, или на следующей странице.
Иллюстрации нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой, например: Рисунок 1.2.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слова "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 1.1 – Изменение фондоотдачи
3.2 Материал, дополняющий ПЗ, следует помещать в приложениях. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
3.3 Каждое приложение следует оформлять с новой страницы с указанием вверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок. Его записывают отдельной строкой симметрично тексту с прописной буквы.
3.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, например:
Приложение А Таблица исходных данных
3.5 Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.
Перед номером приложения ставится обозначение этого приложения.
3.7 Все приложения перечисляются в содержании с указанием номеров заголовков.
Таблицы
4.1 Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей размещают в таблицах. Таблица оформляется в соответствии с рисунком 1.
4.2 Таблицы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблиц 4.1.
Допускается нумерация таблиц сквозной нумерацией в пределах всего документа.
4.3 На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово "Таблица" с указанием ее номера. Таблица должна быть расположена под текстом, где она упоминается, или на следующей странице.
Рисунок 1
4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. 4.5 Если строки и графы выходят за формат листа, таблицу делят на части, помещая их одну под другой, рядом, либо на следующей странице. При этом допускается не повторять головку и боковик, а заменять, соответственно, номером граф и строк.
Над первой частью пишут "Таблица..", а над остальными - "Продолжение таблицы..".
4.6 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.
4.7 Текст, повторяющийся в строках, при первом повторении можно заменять словами "То же", а далее - кавычками (-"-). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математических и химических символов не допускается.
4.8 Если цифровые пли иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
4.9. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Если цифровые параметры в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовках каждой графы. Если все параметры таблицы выражены в одной единицы физической величины, то сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.
Формулы
5.1 Уравнения и формулы выделяются из текста свободными строками.
Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной строки. Пояснения символов и числовых коэффициентов формул должны быть приведены непосредственно под формулой, если они не пояснялись ранее в тексте.
5.2 Формулы нумеруются сквозной нумерацией при первом их упоминании арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой. Номер указывается в круглых скобках с правой стороны текста на уровне формулы. При переносе формулы на другую строку номер ставят на уровне ее последней строки.
Допускается нумерация формул в пределах всей ПЗ. В этом случае номер состоит из чисел натурального ряда.
Пример.
(6.3) |
![Структура и построение пояснительной записки Структура и построение пояснительной записки - student2.ru](/images/predprinimatelstvo/ponyatie-i-sostav-osnovnykh-fondov-1314523-40.png)
где ВР – выручка от реализации продукции, млн. руб.;
Прп – прибыль от реализации продукции, млн.руб.
5.3 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций.
5.4 Ссылки в тексте на формулу дают в скобках, например: "...в формуле (1)...".
Список литературы
6.1 В конце пояснительной записки приводят список литературы, которая была использована. Заголовок размещают симметрично тексту прописными буквами.
6.2 Сведения об источниках располагают в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя квадратными скобками, например – [11].
В список использованных источников включаются публикации всех видов: монографии, учебники и учебные пособия, статьи из журналов, тезисы из сборника трудов и проч. Ссылки на неопубликованные материалы не допускаются.
6.3 Библиографическое описание книги приводится в следующем порядке:
1) фамилии и инициалы авторов;
2) название книги (без кавычек);
3) место издания;
4) наименование издательства
5) год издания;
6) количество страниц.
Пример библиографического описания книги:
1. Нехорошева, Л.Н. Экономика предприятия / Л.Н. Нехорошева. – Минск: БГЭУ, 2008. – 324 с.