Анализ эффективности использования оборотных средств и материально-технического снабжения

Управление оборотными средствами предприятия весьма существенно сказывается на его финансовом состоянии. Обязателен этот раздел для торговых предприятий и для предприятий, где имеются серьезные проблемы с текущими платежами. В этих случаях необходимо тщательно проанализировать эффективность управления оборотными средствами, что позволит выявить причины постоянного дефицита денег и предложить мероприятия, которые снизят текущие финансовые потребности и соответственно улучшат финансовое состояние предприятия.

Сначала на основе баланса предприятия анализируется состав и структура оборотных средств, выявляются наиболее значительные элементы оборотных средств. Для них проводится отдельный анализ входящих в него элементов, например: среди всех запасов выявляются наиболее значительные, в дебиторской задолженности – наиболее крупные должники и сроки погашения их задолженности и т.п. Одновременно делается анализ изменений в структуре или составе, выявляются причины наиболее существенных структурных сдвигов.

По каждому анализируемому периоду рассчитывается коэффициент оборачиваемости и длительность оборота. Выявляются причины изменений, а также по возможности показатели сравниваются с аналогичными показателями предприятий того же профиля деятельности.

Коэффициент оборачиваемости – отношение суммы реализованной за анализируемый период продукции (без НДС) к среднегодовой сумме остатков оборотных средств (или остатку на конец периода). Среднегодовую сумму оборотных средств обычно рассчитывают как среднее арифметическое величины оборотных средств на начало и конец периода. К_об= РП/О_ср, О_ср=(О_н+О_к)/2

Длительность 1 оборота в днях Д_об= К_об/ Дп = (О_ср/РП)*Дп, где Дп – длительность периода (360 дней – год, 90дней – квартал, 30 дней – месяц).

По каждому анализируемому периоду можно рассчитать показатели собственных оборотных средств предприятия (СОС), текущие финансовые потребности (ТФП), коэффициент текущей ликвидности.

Собственные оборотные средства предприятия (СОС)= Чистый оборотный капитал = текущие активы – текущие пассивы = оборотные средства – краткосрочная кредиторская задолженность.

Если СОС >0, то имеется излишек оборотных средств, который может быть использован на покрытие других нужд предприятия, например, финансирование единовременных или капитальных затрат, связанные с расширением производства. В противном случае - налицо нехватка ресурсов и острая потребность в кредитах. Если это состояние связано с неокупившимися еще крупными инвестициями, то недостаток СОС носит временный характер и при наращивании продаж прибыль покроет ТФП. Если недостаток СОС имеет постоянный характер, то эта ситуация требует реализации мероприятий, направленных на изменение положения дел.

Текущие финансовые потребности (ТФП) = оборотные средства – денежные средства – текущие пассивы = запасы сырья и готовой продукции + дебиторская задолженность – текущие пассивы. Текущие финансовые потребности показывают размер потребности в краткосрочном кредите. Увеличение этих потребностей приводит к увеличению платежей по кредитам и штрафам, пеням, неустойкам, невозможность оплаты поставщиков, т.е. к сбоям в работе предприятия, снижению доходов, к ухудшению финансового состояния. Выявление причин возникновения существенных ТФП позволит предложить мероприятия по их устранению и соответственно увеличению прибыли предприятия.

Коэффициент текущей ликвидности = оборотные средства (без расходов будущих периодов) / краткосрочная кредиторская задолженность. Его оптимальное значение – 2 ,минимальное значение - 1. Если он опустился ниже 1, то предприятие испытывает дефицит СОС.

Для снижения ТФП необходимо оптимизировать величину оборотных средств. Следует начать с анализа запасов, выяснить, ведется ли нормирование запасов на предприятии. Если ведется, то сравнивают нормативные и фактические запасы. Если не ведется, то необходимо по наиболее крупным видам запасов рассчитать их норматив и сравнить с фактическим положением дел на предприятии. В случае выявления существенных излишков запасов возможна реализация мероприятий по продаже излишков или оптимизации системы закупки текущих запасов.

Норматив запаса – это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих предпринимательскую деятельность: Нэ=(Оэ/Т) _э , где Оэ – расход данного элемента за период; Т – длительность периода в днях; Оэ/Т – среднесуточный расход; _{э -} норма по данному элементу, показывающая на сколько в среднем дней должно хватить данного вида запаса.

Для производственных предприятий с высоким уровнем запасов необходимо тщательно проанализировать работу служб материально-технического снабжения. Для этого анализируется организация системы материально-технического снабжения, динамика затрат на содержание этой службы и организация хранения материально-технических запасов, анализируется степень выполнения плана по материально-техническому снабжению, проводиться анализ состояния запасов и соответствие их нормативам, изучается материалоемкость продукции и соответствие фактического расхода материала установленным нормам. В результате необходимо выявить резервы повышения эффективности работы системы материально-технического снабжения и снижения себестоимости продукции.

Анализ дебиторской задолженности предполагает оценку и классификацию покупателей дебиторов в зависимости от вида и объема закупок, их платежеспособности, истории кредитных отношений с анализируемой организацией, оценку реального состояния дебиторской задолженности и оценку организации контроля расчетов с дебиторами. Цель данного анализа – снизить уровень безнадежных долгов и сократить длительность дебиторской задолженности покупателей и подотчетных лиц.

Примеры отдельных направлений анализа оборотных средств представлены в таблицах.

ПРИМЕР:

Таблица 6.3.2.5.1