Положение о канцелярии, Москва, 2003-2008.

Положение о секретариате, Москва, 2003-2008.

28. Провалов В.С. Автоматизированные информационные технологии управления: Учебное пособие - Киров: Изд-вл ВятГГУ, 2003. – 250 с.

29. Постановления Правительства РФ:

- от 28.08.1997 №1108 «Об ут­верждении Правил предоставления услуг телеграфной связи» (в редакции Постановления Правительства РФ от 14.01.2002 N12)// ЗАО «Кодекс»;

- от 15 апреля 2005г N221 «Об ут­верждении Правил оказания услуг почтовой связи»// ЗАО «Кодекс»;

- от 06.04.2001 №26 «Об ут­верждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (с изменениями, внесенными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1) // ЗАО «Кодекс»;

- от 25 ноября 1994г N72 «Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления» // ЗАО «Кодекс».

30. Постановление главного государственного санитарного врача РФ от 13 июня 2003г N118 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (с изменениями на 25 апреля 2007 года)// ЗАО «Кодекс».

31. Розанова В.И. Психологические аспекты выбора секретаря-референта для современной фирмы//Психология в бизнесе. 2000. №1. С.176.

32. Серов Г.А. Справочно-правовая система Консультант плюс (новая версия)// Секретарское дело 2008. №11.

33. Типовая должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, Москва, 2007.

34. Управление организацией: Учебник/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А Саломатина. - М.: Инфра, 1998; Кульба В.В., Малюгин В.Д., Шубин А.Н., Bye M.A. Введение в информационное управление. — СПб., 1999.

35. Устав ООО «Практика». (Москва). 2003 год, Дополнение №1, 2007 год.

36. Федеральные законы РФ:

- от 22 октября 2004 г N125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (в редакции Федеральных законов от 04.12.2006 N202-ФЗ, от 01.12.2007 N318-ФЗ, от 13.05.2008 N68-ФЗ) //КонсультанПлюс;

- от 7 июля 2006г N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» //КонсультанПлюс;

- от 18.12.1997 №152-ФЗ «О наименованиях географических объектов» (в редакции Федеральных законов от 23.07.2008 N160-ФЗ, от 27.10.2008 N191-ФЗ) //КонсультанПлюс;

- от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ог­раниченной ответственностью» //КонсультанПлюс;

- от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной циф­ровой подписи» //КонсультанПлюс;

- от 2 мая 2006г N59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» //КонсультанПлюс.

37. Шейнов В.П. Секретарь: Секреты профессии М.: Ось-89, 2002. С.185.

38. Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря/Сост. И.В.Самыкина. М.:БИКОМ, 1995. С.140.

39. Янковая В.Ф. «Как организовать делопроизводство». – М.: МЦЭФР, 2004. – 416 с. – (Библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1-2004).

40. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство; Определение численности делопроизводственного персонала// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. №7, 11, 12.

ПРИЛОЖЕНИЯ



Приложение №1

Приложение №2

СТРУКТУРА

УПРАВЛЕНИЯ КАНЦЕЛЯРИЕЙ

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
  НАЧАЛЬНИК КАНЦЕЛЯРИИ    
Участок подготовки и передачи документов на архивное хранение Участок распорядительных документов   Участок входящих и исходящих документов Участок доставки документов  
инспектор -1 шт.ед. инспектор -1 шт.ед.   инспектор -1 шт.ед. инспектор -1 шт.ед.  
             
                     

Итого: 5 человек, в т.ч. руководители - 1 шт.ед.;

специалисты - 4 шт.ед.;

Приложение №3

Таблица 1.1. - Характеристика функционального взаимодействия участков канцелярии

№№ пп Виды деятельности (управлен­ческие работы) Сотрудники канцелярии Подразделения  
Исполнитель (наименование должности) Взаимодействующие сотрудники (наименование должности)  
 
Руководство:  
1. Организует деятельность по документационному обеспечению, распределяет работу между внутренними участками Начальник отдела Инспекторы участков   Води-тель экспе-дитор Руково-дитель архива Исполни-тели делопроиз-водители подразделе-ний    
2. Составляет номенклатуру дел предприятия Инспектор   Инспектор участка доставки документов   Делопроизводители подразделений  
3. Проверяет организацию документов в делопроизводстве подразделений   «   Руково-дитель архива Руководители и делопроизводители подразделений    
Участок распорядительных документов:  
4. Регистрация распорядительных документов Инспектор     Инспекторы о/кадров Делопроизводители подразделений  
5. Обеспечение экземплярами копий структурных подразделений « Инспектор участка доставки документов Води-тель экспе-дитор Делопроизводители подразделений  
6. Передача дел на постоянное и долговременное архивное хранение участка « Инспектор участка подготовки передачи на архивное хранение      
Участок входящих и исходящих документов:  
7. Осуществление операций по приему входящих документов Инспектор   Инспектор участка доставки документов Води-тель экспе-дитор Секретариат Делопроизводители подразделений  
8. Осуществление операций по отправлению исходящих документов « « « «  
9. Постановка документов на автоматизированный контроль « «   Секретариат Делопроизводители подразделений  
10. Направление рассмот-рение руководителей документации передачи ее в соответствии с принятым решением в подразделения   « Инспектор участка доставки документов   Секретариат Делопроизводители подразделений  
Участок доставки документов:  
11. Осуществление операций по приему, учету, распределению документов от участков Инспектор Инспекторы участков        
12. Осуществление опера-ций по приему, учету, распределению доку-ментов от подразделений и сторонних организаций Инспектор Инспекторы участков Води-тель экспе-дитор Секретариат Делопроизводители подразделений  
13. Обеспечение своевременной доставки документации подразделениям « « Води-тель экспе-дитор Секретариат Делопроизводители подразделений  
Участок подготовки и передачи документов на архивное хранение:  
14. Проведение отбора документов оперативного архива канцелярии на уничтожение Инспектор   Инспекторы участков   Води-тель экспе-дитор Началь-ник АХЧ Исполни-тель участка складского хозяйства  
15. Проведение отбора документов структурных подразделений на уничтожение « Инспектор участка доставки документов Води-тель экспе-дитор Началь-ник АХЧ Исполни-тель участка хозяйства  
16. Передача дел на постоянное и долговременное архивное хранение « Инспектор участка распорядит. документов Води-тель экспе-дитор Руково-дитель архива Делопроиз-водители подразде-лений  
               
                         



Приложение №4

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА

входящей (исходящей и внутренней) корреспонденции

 
Номер контрольной карточки    
  Корреспондент ________________________________________________________________  
Подразделение  
  Дата движения и индекс документа   Дата и индекс документа  
Вид документа_________________________________________________________ Краткое содержание ____________________________________________________    
Резолюция Количество листов документа и его приложений    
Автор резолюции      
Ответственный исполнитель Вид связан-ного док-та Дата и номер исполнения Индекс дела хранения  
             
                                                   
                                                                       

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА КАРТОЧКИ

Контрольные отметки  
Куда возвратить документ с отметкой об исполнении    
Кому направлен документ Дата Кому направлен документ Дата
       
       
       
       
       
           


Приложение №5

Наши рекомендации