Договоры и трудовые соглашения

С развитием хозрасчетных отношений и кооперативного движения возросло внимание к документам, фиксирующим их внутреннюю деятельность. К таким документам помимо протоколов в первую очередь относятся договоры и трудовые соглашения, заключаемые как с отдельными лицами, так и с другими организациями.

Договор – соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Он заключается как между отдельными гражданами, между гражданами и организациями. Как правило, договоры имеют типовые тексты. Разновидностью договора является трудовое соглашение.

Заключение конкретного контракта обычно начинается с предложения его заключить – направления оферты. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки. Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием). Договорные отношения могут быть также установлены путем представления одной из сторон проекта контракта. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр контракта возвращается стороне, составившей проект.

При составлении контрактов и их заключении следует уделять особое внимание правовой грамотности текста, избегать двусмысленных формулировок, детально освещать условия договорных отношений, а также тщательно проверить написания юридических адресов предприятий-контрагентов.

Составными частями контракта являются:

– название вида и заголовок документа (договор купли-продажи, контракт на поставку и т.д.);

– дата, место составления, номер;

– наименование сторон;

– предмет контракта;

– условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

– условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

– порядок сдачи-приема выполненных работ;

– ответственность сторон;

– гарантии, страхование и форс –мажорные обстоятельства;

– переход права собственности и Риски;

– порядок разрешения споров;

– юридические адреса сторон;

– подписи должностных лиц;

– печати фирм-контрагентов.

Коммерческие контракты хранятся 3 года после истечения срока договора при условии завершения ревизии по ним. Контракты с иностранными партнерами хранятся 10 лет.

ТРУДОВЫЕ КОНТРАКТЫ

Трудовой контракт – документ, фиксирующий согласие сторон об установлении контракта являются предприятие и работник.

В соответствии со статьей 18 КЗОТ РФ трудовой контракт должен заключаться в письменной форме. Письменная форма контракта повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

При заключении контракта рекомендуется указывать следующие основные условия:

– место работы;

– конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности;

– дату начала работы и ее окончания, оплату труда;

– обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Контракт может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон.

Трудовые книжки

Трудовые книжки на работников ведутся на всех предприятиях, организациях независимо от формы собственности.

Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы (статья 39 КЗОТ РФ). Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по личному составу.

На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его пРисунокутствии не позднее недельного срока после приема на работу. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

На титульном листе трудовой книжки указывается фамилия, имя и отчество работника полностью без сокращений. Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год.

Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов; дипломов; сертификатов; справок, если образование незаконченное высшее.

На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была впервые заполнена.

Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с простановки штампа предприятия или написания от руки наименование предприятия, например, АО «ЭВРИСУНОК»

Если предприятие изменило свое название, то делается запись отдельной строкой, например АО «ГЭЗ» С 01.01.95 переименовало в ЗАО «ГЭС и Со».

В графе 1 проставляется порядковый номер записи,

в графе 2 – дата приема (09.10.1994),

в графе3 – указания действия и должность (принята на должность менеджера; уволена по собственному желанию; переведена на должность начальника отдела),

в графе 4 – основание (приказ от 07.10.94 № 12 л/с).

В записи об увольнении указывается соответствующая статья КЗОТ РФ, например, «Уволен по собственному желанию, ст.31 КЗОТ РФ», ставится подпись должностного лица и печать фирмы.

С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца.

В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе «сведения о работе», заводится вкладыш к ней.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (статья 524 «Перечня документов с указанием сроков хранения»).

Вопросы для самоконтроля

1. Какие документы относятся к группе справочно-информационных?

2. На каких бланках оформляются справочно-информационные документы?

3. Как строится структура текста служебного письма?

4. Каковы правила оформления телеграммы?

5. В чем особенность оформления телефонограммы?

6. Какие бывают виды протоколов и чем они отличаются друг от друга?

7. Как оформляется вводная часть протокола?

8. Сколько экземпляров акта составляется и сколько подписывается?

9. Как оформляется внешняя докладная записка?

10. В чем особенность оформления справки личного характера?

11. Кто подписывает заявление?

12. Каковы стандартные правила оформления заключения?

13. Чем регламентируется составление таких документов, как перечень, список, номенклатура?

14. Имеет ли сводка унифицированную форму?

15. Какие виды справочно-информационных документов оформляются на бланке конкретного вида документов?

ТЕСТ

1. К организационным документам относятся:

a. Устав

b. Положение

c. Приказ

d. Письмо

e. Штатная численность

2. Устав имеет реквизиты:

a. Адресат

b. Наименование предприятия

c. Подпись

d. Исполнитель

e. Текст

f. Заголовок

3. Устав:

a. Нормативный акт

b. Юридический акт

4. Перечислить разделы текста документа Должностная инструкция:

БЛОК 4

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

С ДОКУМЕНТАМИ

4.1 Представление о документообороте

4.2. Организация контроля за исполнением документов

4.3. Хранение документов, составление номенклатуры дел