Список собственников, уведомленных
О времени голосования и повестке дня внеочередного общего собрания
(в форме заочного голосования) собственников помещений в многоквартирном доме
по адресу: г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __
И передавших решение в письменной форме до окончания даты голосования.
№ п/п | № квартиры / кадастровый № нежилого помещения | Фамилия, имя, отчество уведомленного о собрании | Уведомление и бланк решения для голосования получил | Решение в письменной форме передал | Примечание | |||
Подпись собственника или его представителя | Дата получения | Подпись собственника или его представителя | Подпись лица, получившего решение | Дата получения | ||||
… |
Ответственный за уведомление собственников _______________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Ответственный за прием решений _______________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение 2.5.
ДОВЕРЕННОСТЬ
на участие в голосовании по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого «___» _________________ 200_ г.
Я, ___________________________________________________________________________
Ф.И.О. доверителя
Паспортные данные доверителя
собственник помещения № __ в доме № __ по ул. __________________ г. ______________,
_____________________________________________________________________________,
Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение
доверяю ______________________________________________________________________
Ф.И.О. доверенного лица
_____________________________________________________________________________
Паспортные данные доверенного лица
_____________________________________________________________________________
Место жительства доверенного лица
участвовать в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого «___» _______________ 200_ г., и голосовать от моего имени по всем вопросам повестки дня, требующим голосования на данном собрании.
Подписавшиеся знают, что эта доверенность может быть отменена в письменной форме до проведения голосования или фактом присутствия доверителя на собрании.
Подпись доверителя __________________________ ________________
(подпись) (дата)
Подпись доверенного лица _________________________ ________________
(подпись) (дата)
Подпись доверителя заверяю:
__________________________________ __________________________ _____________
Должность заверителя Ф.И.О. заверителя Подпись заверителя
Место печати
Напоминание доверителю: предупредите, пожалуйста, организаторов собрания, что Вас будет представлять доверенное лицо.
Напоминание доверенному лицу: обязательно принесите эту подписанную и заверенную доверенность на собрание.
Приложение 2.6.
ПРИМЕРНЫЙ СЦЕНАРИЙ
общего (очередного, внеочередного) собрания собственников помещений
в многоквартирном доме по созданию ТСЖ
Проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и принятия решений общего собрания регулируются статьями 44-48 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее - ЖК РФ). Принятие решений о выборе способа управления многоквартирным домом регулируется статьями 44, ч. 2; 45, ч. 3; 46, ч. 1 ЖК РФ. Принятие решения о создании товарищества собственников жилья регулируется статьями 136, ч. 1; ст. 139, ч. 1, 2 ЖК РФ. Принятие решения о принятии устава товарищества собственников жилья регулируется статьей 135, ч. 2 ЖК РФ. |
Регистрация участников собрания
1.1. В лист регистрации собственников помещений (см. приложение к протоколу собрания) напротив соответствующего номера квартиры (комнаты в коммунальной квартире) или кадастрового номера нежилого помещения записать фамилию, имя и отчество гражданина или название муниципального образования, субъекта РФ, наименование юридического лица - собственника помещения или его представителя, присутствующего на собрании.
1.2. В листе регистрации собственников помещений указать также общую площадь помещения каждого собственника[10] и количество голосов, принадлежащих каждому собственнику[11]. Эти сведения в лист регистрации желательно внести заранее при подготовке собрания. При необходимости собственники помещений могут их уточнить.
1.3. Попросить расписаться в регистрационном листе.
1.4. Для представителей собственников помещений в графе «Подпись собственника помещения» отметить наличие доверенности, на какой срок она выдана (если доверенность выдана для данного собрания, она прикладывается к регистрационному листу), дает ли доверенность право на участие в голосовании по вопросам повестки дня собрания.
1.5. Сведения о присутствующих на собрании приглашенных лицах (представители органов местного самоуправления, управляющей организации, др.), которые не имеют права голосовать по вопросам повестки дня собрания, в регистрационный лист не вносятся, а указываются в протоколе общего собрания.
Определение кворума
2.1. Подсчитать, какой процент составляют присутствующие на общем собрании собственники помещений и их представители от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме:
· количество голосов собственников помещений всего _____;
· количество голосов присутствующих лично собственников помещений и представителей (доверенных лиц) собственников помещений _____, что составляет ___ % от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.
2.2. Сделать заключение о правомочности собрания: _________________.
Собрание правомочно, если на нем присутствуют собственники помещений (представители собственников помещений), обладающие более чем 50 % голосов от общего числа голосов всех собственников помещений в многоквартирном доме (ч. 3 ст. 45 ЖК РФ).
Открытие собрания
3.1. В начале собрания присутствующим следует сообщить:
· по чьей инициативе проводится собрание;
· имеется ли кворум для проведения собрания;
· о приглашенных лицах, присутствующих на собрании;
· повестку дня собрания.
Открытие собрания может провести собственник помещения, по чьей инициативе проводится собрание.
3.2. Для ведения собрания необходимо утвердить повестку дня собрания и регламент собрания (сколько времени отводится для основных выступающих по вопросам повестки дня, вопросов, выступлений в обсуждении, общая продолжительность собрания). После утверждения повестки дня и регламента собрание переходит к рассмотрению каждого вопроса.
Голосование по этому вопросу можно провести без письменной подачи голосов путем подсчета поднятых рук. Решение принимается большинством голосов присутствующих на собрании собственников помещений (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Следует сказать собранию, что способ голосования может быть выбран во время обсуждения каждого вопроса повестки дня. Голосование в зависимости от важности вопроса и других обстоятельств можно проводить без письменной подачи голосов (путем подсчета поднятых рук) или письменно – путем внесения каждым голосующим своего решения в лист голосования или, если для этого имеется возможность, заполняя бюллетени голосования.
4. Рассмотрение первого вопроса повестки дня собрания: избрание председателя собрания, секретаря собрания, счетной комиссии.
4.1. Из числа присутствующих собственников помещений необходимо выбрать:
· председателя собрания - для ведения собрания;
· секретаря собрания - для ведения протокола;
· счетную комиссию - для подсчета голосов при голосовании по вопросам повестки дня собрания.
4.2. Предложить собственникам помещений выдвинуть кандидатуры председателя собрания, секретаря собрания и членов счетной комиссии в составе трех (пяти) человек.
4.3. Провести обмен мнениями по выдвинутым кандидатурам.
4.4. Провести голосование по выдвинутым кандидатурам.
Счетная комиссия подсчитывает голоса участников собрания (здесь и далее голосуют только те участники, которые имеют право голоса) поданные «за» выдвинутых кандидатур, затем «против» них, далее - «воздержавшихся» при голосовании. Результаты голосования объявляются и заносятся в протокол. Решение принимается большинством голосов присутствующих на собрании собственников помещений (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Голосование можно провести списком, если при обсуждении кандидатур было достигнуто согласие.
5. Рассмотрение второго вопроса повестки дня собрания: о создании в многоквартирном доме товарищества собственников жилья[12].
5.1. С информацией по второму вопросу повестки дня выступает ________________ (Ф.И.О. собственника / представителя собственника). Время на выступление - ___ минут. При возможности (необходимости) представляется наглядная информация к выступлению.
Выступающий предоставляет присутствующим информацию о преимуществах создания товарищества в доме и возможностях, которые дает самоорганизация собственников:
1) ________________________________________________,
2) ________________________________________________,
3) ________________________________________________.
Выступающий знакомит участников собрания:
с основными положениями законодательства о правах и обязанностях ТСЖ; о членстве в ТСЖ, правах и обязанностях члена ТСЖ;
с требованиями законодательства относительно порядка создания и регистрации ТСЖ;
с муниципальной (региональной) программой поддержки ТСЖ (если есть).
Секретарь вносит в протокол собрания фамилию выступающего и краткое содержание выступления. Если у выступающего имеется текст или тезисы выступления в письменном виде, то секретарь с согласия выступающего может воспользоваться ими при оформлении протокола.
5.2. Вопросы по выступлению.
Всего на вопросы и ответы __ минут (на каждый вопрос - __ минут, на ответ __ минут).
Дополнительную информацию/разъяснения, ответы на вопросы могут, кроме выступающего, предоставить:
__________________________ (представитель органов местного самоуправления);
__________________________ (представитель городского (районного, регионального) объединения ТСЖ)
__________________________ (представитель__________________________________)..
5.3. Выступления участников собрания по второму вопросу повестки дня (прения).
Всего на выступления __ минут, на каждое выступление до __ минут.
В прениях по второму вопросу повестки дня выступают _______________________ (Ф.И.О. собственников / представителей собственников). Выступающие поддерживают необходимость создания товарищества собственников жилья в доме.
Выступающим должна быть предоставлена возможность свободно высказать свое мнение. Председатель собрания наблюдает за соблюдением регламента и чтобы выступление соответствовало обсуждаемому вопросу.
Секретарь вносит в протокол собрания фамилии всех выступающих и краткое содержание всех выступлений.
5.4. Принятие решения о создании товарищества собственников жилья в многоквартирном доме.
По итогам обсуждения председателем собрания вносится предложение о создании товарищества собственников жилья в многоквартирном доме.
После обмена мнениями проводится голосование по вопросу о создании товарищества собственников жилья в многоквартирном доме.
Счетная комиссия подсчитывает голоса участников собрания по данному вопросу.
Подсчет голосов производится таким же образом, как и по первому вопросу повестки дня (см. пункт 4.4.).
Результаты голосования объявляются и заносятся в протокол.
Решение по данному вопросу принимается большинством не менее 50% голосов от общего количества голосов всех собственников помещений в многоквартирном доме.
6. Рассмотрение третьего вопроса повестки дня собрания: об уставе товарищества собственников жилья.
6.1. С информацией по третьему вопросу выступает _______________________ (Ф.И.О. собственника / представителя собственника). Время на выступление - ___ минут.
Выступающий информирует собрание об основаниях для разработки устава, напоминает о том, что проект устава был представлен собственникам ранее, у всех была возможность с ним ознакомиться и представить предложения по изменению и дополнению.
Выступающий знакомит собственников с основными положения проекта устава:
цель создания товарищества;
членство в товариществе;
права и обязанности товарищества;
права и обязанности членов товарищества;
виды деятельности товарищества.
Выступающий предлагает принять устав товарищества собственников жилья.
6.2. Вопросы по выступлению.
Здесь и далее вопросы участников собрания по выступлению и ответы на вопросы проводятся таким же образом, как и по второму вопросу повестки дня (см. п. 5.2.).
Выступления участников собрания по третьему вопросу повестки дня (прения) с предложениями по дополнению и изменению проекта устава, их обсуждение.
Всего на выступления __ минут, на каждое выступление до __ минут.
В прениях по второму вопросу повестки дня выступают _______________________ (Ф.И.О. собственников / представителей собственников).
6.3. Принятие решения о принятии устава товарищества собственников жилья (с учетом внесенных в проект изменений и дополнений).
Здесь и далее процедура принятия решения такая, как и по второму вопросу повестки дня (см. п. 5.4.).
Решение по третьему вопросу повестки дня принимается большинством не менее 50% голосов от общего количества голосов всех собственников помещений в многоквартирном доме.
7. Рассмотрение четвертого вопроса повестки дня собрания: избрание правления товарищества собственников жилья.
7.1. С информацией по четвертому вопросу выступает _______________________ (Ф.И.О. собственника / представителя собственника). Время на выступление - ___ минут.
Выступающий напоминает, что численный состав правления определен в принятом общим собранием уставе: правление состоит из _____ членов, включая председателя правления.
7.2. Выдвижение кандидатур в члены правления (кандидатуры предварительно подготовлены инициативной группой, также могут быть выдвинуты любым собственником непосредственно на собрании). Кандидатура на должность председателя правления товарищества обсуждается отдельно, если в принятом общем собрании уставе ТСЖ предусмотрено избрание председателя правления товарищества общим собранием.
Предложения по кандидатурам фиксируются в протоколе.
7.3. Принятие решения по избранию председателя правления и членов правления.
Голосование по кандидатам в члены правления можно провести поименно, а можно - списком, если при обсуждении кандидатур было достигнуто согласие.
Голосование по кандидатуре председателя правления проводится отдельно, если в принятом общем собрании уставе ТСЖ предусмотрено избрание председателя правления товарищества общим собранием.
Решение по четвертому вопросу повестки дня принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.
8. Рассмотрение пятого вопроса повестки дня собрания: избрание ревизионной комиссии товарищества собственников жилья.
8.1. С информацией по пятому вопросу выступает _______________________ (Ф.И.О. собственника / представителя собственника). Время на выступление - ___ минут.
Выступающий напоминает, что:
создание ревизионной комиссии товарищества собственников жилья обязательно в соответствии с законодательством РФ,
численный состав ревизионной комиссии определен в принятом общим собранием уставе: ревизионная комиссия состоит из _____ членов;
в состав ревизионной комиссии не могут входить члены правления.
8.2. Выдвижение кандидатур в члены правления (кандидатуры предварительно подготовлены инициативной группой, также могут быть выдвинуты любым собственником непосредственно на собрании).
Предложения по кандидатурам фиксируются в протоколе.
8.3. Принятие решения по избранию членов ревизионной комиссии.
Голосование по кандидатам в члены ревизионной комиссии можно провести поименно, а можно - списком, если при обсуждении кандидатур было достигнуто согласие.
Решение по пятому вопросу повестки дня принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.
9. Рассмотрение шестого вопросаповестки дня собрания, включающего в себя рядорганизационных вопросов.
По шестому вопросу выступает ______________ (Ф.И.О. собственника / представителя собственника), который делает предложения по следующим организационным вопросам:
а) поручить правлению зарегистрировать товарищество собственников жилья в территориальном органе Федеральной налоговой службы, выполнить другие требуемые законом действия регистрационного характера;
Вопросы участников и прения при необходимости.
Принятие решения.
Решение принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.
б) поручить правлению выбрать и утвердить наименование товарищества собственников жилья;
Вопросы участников и прения при необходимости.
Принятие решения.
Решение принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.
в) учредить специальный взнос собственников помещений на цели создания и регистрации ТСЖ в размере ________ с кв. м. общей площади помещения.
Выступающий разъясняет собственникам, какие расходы были и будут понесены:
на цели регистрации товарищества,
на организацию и проведение общего собрания собственников по созданию ТСЖ.;
как рассчитывался размер учреждаемого специального взноса собственников помещений.
Вопросы участников и прения при необходимости.
Принятие решения.
Решение принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.
г) провести следующее общее собрание собственников - членов товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием общего имущества многоквартирного дома не позднее чем через один месяц со дня государственной регистрации товарищества собственников жилья
Вопросы участников и прения при необходимости.
Принятие решения.
Решение принимается числом голосов собственников – членов ТСЖ в соответствии с принятым уставом товарищества.
Закрытие собрания
После рассмотрения всех вопросов, включенных в повестку дня собрания, председатель собрания объявляет собрание закрытым.
К протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме прилагаются:
- лист регистрации собственников помещений в многоквартирном доме (их представителей), принявших участие в общем собрании;
- доверенности на голосование и копии актов (выписки из актов)[13];
- листы голосования с подписями собственников помещений многоквартирного дома или их представителей по вопросам повестки дня, подписанные членами счетной комиссии.
Протокол общего собрания подписывается председателем и секретарем общего собрания.
Приложение 2.6.
ПРИМЕРНЫЙ СЦЕНАРИЙ
общего (очередного, внеочередного) собрания собственников помещений
в многоквартирном доме по созданию ТСЖ
Проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и принятия решений общего собрания регулируются статьями 44-48 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее - ЖК РФ). Принятие решений о выборе способа управления многоквартирным домом регулируется статьями 44, ч. 2; 45, ч. 3; 46, ч. 1 ЖК РФ. Принятие решения о создании товарищества собственников жилья регулируется статьями 136, ч. 1; ст. 139, ч. 1, 2 ЖК РФ. Принятие решения о принятии устава товарищества собственников жилья регулируется статьей 135, ч. 2 ЖК РФ. |