Го кольского открытого слёта молодёжи

(форма заполняется в электронном виде)

Август 2017

Мы, нижеподписавшиеся, были проинформированы и полностью осознали что «Кольский Открытый Слёт Молодёжи - КОСМо» (далее Слёт) - мероприятие, связанное с повышенной опасностью и участие в нём является потенциально опасным занятием и, следовательно, может служить источником как незначительных, так и серьезных физических и моральных травм и повреждений.

Признаем, что добровольно принимаем участие и каждый в отдельности берём на себя полную ответственность за все свои действия, произведенные на Слёте, а также обязуемся вести себя на мероприятии в соответствии с Законами Слёта, и полностью соблюдать меры безопасности.

Мы, каждый в отдельности, ознакомлены в полном объёме и целиком согласны с Законами Слёта.

Риск, связанный с участием в Слёте полностью осознается и мы, каждый в отдельности, снимаем любую ответственность за свои жизни и здоровье с организаторов Слёта.

Мы отказываемся от любых претензий к организаторам Слёта в случае любого ущерба нашему физическому, моральному, психическому и прочему здоровью или нашему личному имуществу.

Все вышеизложенное внимательно прочитано, со всем вышеизложенным целиком и полностью согласны, достоверность сведений личного характера каждый в отдельности подтверждаем:

Команда: Учебное заведение:
№	ФИО (полностью)	Дата рождения	Роспись
…

Форма 2

Заявка

(форма заполняется в электронном виде)

команды __________________,

(название команды)

представляющей ______________________________________________,

(наименование учебного заведения, города, предприятияа)

на участие в 1-м Кольском Открытом Слёте Молодёжи КОСМо «Назад в СССР» с 5 по 6 августа 2017 года.

№	Ф.И.О.	Паспортные данные (номер, дата выдачи)	Год рождения	Роспись*
….

Всего участников _______, из них несовершеннолетних _____ (не боле 30%).

Капитан команды

ФИО:_______________________
Контактная информация:_______________________   мобильный _______________________   e-mail_______________________

Форма 3

Начальнику Штаба 1-го

Кольского Открытого Слёта Молодёжи – КОСМо Троцкому Павлу

От Фамилия Имя Отчество,

с указанием статуса: родителя, опекуна, либо представителя ответственного органа

РАЗРЕШИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Разрешаю участие моего(ей) несовершеннолетнего(ей) (сына, дочери, студента и пр.) в программе 1-го Кольского Открытого Слёта Молодёжи - КОСМо «Назад в СССР» с 5 по 6 августа 2017 года и отказываюсь от любых претензий к организаторам и партнерам данного мероприятия, в случае возникновения ситуаций, повлекших за собой негативное влияние на жизнь или здоровье моего(ей) (сына, дочери и пр.).

Фамилия И.О. _________________

роспись

Дата: «___» ____________ 2017 года.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПООЩРЕНИЯХ (НАГРАДАХ) СЛЁТА

Общие положения

Решение о вручении поощрения (награды) принимает Наградная комиссия Штаба, осуществляющая свою работу в соответствии с настоящим Положением.

Информация о поощрениях (наградах) вносятся в Исторический формуляр Слёта.

2. Наградная комиссия Штаба (далее – Комиссия):

создается на период проведения Слёта;

состоит из Председателя – Начальника Штаба, Заместителя Начальника Штаба ,Секретаря Штаба, Членов Штаба, Главного Судьи. В особых случаях допускается включение в состав Комиссии Капитанов команд-участников текущего Слёта (не более 1/3 от их общего количества);

собирается по предложению Председателя не менее одного раза за период проведения Слёта и не позже, чем за 1 час до проведения церемонии вручения поощрений (наград);

рассматривает представления на поощрения от всех имеющих, в соответствии с настоящим Положением, на это право лиц;

принимает решение тайным голосованием простым большинством голосов. В случае, если количество голосов оказалось одинаковым, то решение принимается в пользу претендента на поощрение (награду);

фиксирует все свои решения в письменной форме в Протоколе о присуждении поощрений (наград), который вносится в Исторический формуляр Слёта.

3. Перечень поощрений (наград)

3.1. Благодарственное письмо

Является знаком признания организаторами Слёта заслуг конкретных лиц или организаций в проведении Слёта: обеспечения его безопасности, предоставление материально-технического имущества, финансирование, содействие в качественной подготовке команды, разработки и реализации программы Слёта, реализация технических решений его проведения и так далее.

Адресатами Благодарственного письма могут быть:

Направляющая команду сторона (составляется на имя руководителя)

Команда (составляется на имя команды)

Индивидуально капитан, член команды или член Штаба (в том числе прикомандированные специалисты)

Спонсоры и партнеры Слёта (составляется на частное лицо или на имя руководителя/должностного лица организации-партнера с указанием наименования организации/учреждения)

Оформляются за подписью Начальника Штаба.

4. Церемония вручения поощрений (наград)

В случае, если утверждено большое количество поощрений (наград), Церемония может быть перенесена на другой срок как отдельное событие, на которое в обязательном порядке приглашаются все награждаемые, а также остальные члены команд, штаба и иные лица на усмотрение Штаба.

ДЛЯ ЗАМЕТОК